KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden 2016-04-27 S

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden

2016-04-27 SID 1 AV 2

Instans: Tekniska nämnden

Tid: Onsdag den 4 maj 2016, kl. 13:00 Plats: Sämsjön (B-salen), kommunhuset

Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista.

Samtliga ärenden har beretts av tekniska nämndens presidium. I ärenden 3 och 5 föreslår tekniska nämndens presidium att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. I ärende 8 har inget förslag till beslut lämnats.

Börje Aronsson Johanna Laine

Ordförande Sekreterare

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden

2016-04-27 SID 2 AV 2

Ca kl. Nr Ärende ^DNR Föredragande/

Kommentar

13.00 Sammanträdets öppnande Ordförande

Upprop Nämndsekreterare

Val av justerare och tid för justering Ordförande

Anmälan övriga ärenden ^Orförande

Informationsärenden

13.10 1 Förvaltningschefen informerar ^- Förvaltningschef

13.20 2 Månadsuppföljning TK 79/2016 Controller

Beslutsärenden

13.30 3 Underhållsplaner 2016-2022 TK 118/2016 Fastighetschef

13.40 4 Budget i balans – förslag sparåtgärder TK 119/2016 Förvaltningschef

13.50 5 Inriktningsbeslut friluftsområdet Orraholmen

TK 177/2015 Förvaltningschef

14.00 6 Farthinder på Storgatan - ombyggnad TK 120/2016 Förvaltningschef

14.10 7 Farthinder på Stora Skolgatan – begäran om borttagning till Trafikverket

TK 121/2016 Förvaltningschef

14.20 8 Yttrande till förvaltningsrätten pga laglighetsprövning av beslut om snöröjning

TK 113/2016 Vice ordförande

14.30 Paus

Meddelandeförteckning

1 FSG-protokoll ^- Handlingarna läggs på

bordet

2 Information från arbetsgrupp flyktingberedskap

Postlista TK 5/2016

3 Remiss; Kostpolicy med handlingsprogram

TK 115/2016

4 Beslut KF: Årsredovisning 2015 för Herrljunga kommun

TK 44/2016

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden

2016-04-27 SID 3 AV 2

5 Beslut KF: Ansvarsfrihet för styrelse och nämnder 2015

TK 44/2016

Delegeringsbeslut

Anmälan av delegeringsbeslut under

perioden 2016-04-01 – 2016-05-04 ^-

Handlingarna presenteras på sammanträdet

2016-04-11

Dnr TK 79/2016 HERRLJUNGA KOMMUN

Månadsuppföljning avseende Tekniska nämnden t o m mars 2016

Ansvarsområde Ansvar År Prognos

År

Budget År Diff

50 Bostadsanpassning 500 Nämnd 270 270 0

50 Bostadsanpassning 501 Bostadsanpassning 1 164 1 164 0

Summa Bostadsanpassning 1 434 1 434 0

51 Mark 511 Mark 220 220 0

Summa Mark 220 220 0

52 Skog 521 Skog -220 -220 0

Summa Skog -220 -220 0

54 Gata Park 541 Gata Park 12 225 10 080 -2 145

Summa Gata Park 12 225 10 080 -2 145

55 Fastighet 550 Fastighet 0 0 0

55 Fastighet 551 Omsorgsfastigheter -765 0 765

55 Fastighet 552 Grundskolafastigheter -625 0 625

55 Fastighet 553 Gymnasiskolfastigh -140 0 140

55 Fastighet 554 Barnomsorgsfastigsh -139 0 139

55 Fastighet 555 Familjecentral 0 0 0

55 Fastighet 556 Förvaltningsfastigheter -202 0 202

55 Fastighet 557 Räddningstjänstfastigh -89 0 89

55 Fastighet 558 Övriga fastigheter -335 0 335

55 Fastighet 559 Reglering- och san.fast 0 0 0

Summa Fastighet -2 295 0 2 295

56 Måltid 561 Måltider 0 0 0

Summa Måltid 0 0 0

57 Tvätt 571 Tvätten 0 0 0

Summa Tvätt 0 0 0

58 Förvaltningsledning 581 Förvalningsledning 0 0 0

58 Förvaltningsledning 582 Personalkaffe 145 145 0

Summa Förvaltningsledning 145 145 0

59 Lokalvård 591 Lokalvård 0 0 0

Summa Lokalvård 0 0 0

70 Fritidsverksamhet 700 Fritidsverksamhet 6 944 6 944 0

Summa Fritidsverksamhet 6 944 6 944 0

Skattefinansierad verksamhet 18 453 18 603 150

53 Renhållning 533 Renhållning 300 300 0

Summa Renhållning 300 300 0

Taxefinansierad verksamhet 300 300 0

Information 2

Tekniska nämnden, skattefinansierat.

Nämnd Enligt budget.

Bostadsanpassning Enligt budget.

Mark Enligt budget.

Skog Enligt budget.

Gata/Park Prognos -2145 tkr. Underskottet beror främst på vinterväghållning i tätorten.

Förslag på åtgärder för att minska underskottet är under framtagande.

Fastighet Enligt budget Måltider Enligt budget.

Tvätten Enligt budget.

Förvaltningsledning Enligt budget.

Personalkaffe Enligt budget.

Lokalvård Enligt budget.

Fritidsverksamhet Enligt budget.

Tekniska nämnden, taxefinansierat.

Renhållning Enligt budget.

Ekonomiavdelningen Linn Marinder Controller

Information 2

TEKNISKA FÖRVALTNINGEN TJÄNSTESKRIVELSE

EVA NORDÉN 2016-04-21

DNR TK118/2016 SIDA 1 AV 3

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Underhållsplan fastigheter 2016-2022

Sammanfattning

Kommunens underhåll av fastigheter finansieras sedan 2015 av

investeringsmedel, för de delar som avser reinvestering. Fastighetsenheten har upprättat en underhållsplan för att kunna beräkna fördelning av resurser över tid och för att kunna utöva ett planerat underhåll av fastigheter istället för ett akut underhåll, som ofta är mycket med kostsamt.

Underhållsplanen är en utgångspunkt för planering av underhållsåtgärder samt vid budgetplanering. Omprioriteringar är nödvändiga vid påverkande händelser som kräver ett akut underhåll. Exempel på sådana händelser är vattenläckage i tak eller grund.

Beslutsunderslag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut

Tekniska nämnden beslutar att anta underhållsplanen som inriktningsmål för underhållet i kommunens fastighetsbestånd.

Eva Nordén Fastighetschef

Ärende 3

Sida 2 av 3

Bakgrund

Kommunens underhåll av fastigheter finansieras sedan 2015 av

investeringsmedel, för de delar som avser reinvestering. Fastighetsenheten har upprättat en underhållsplan för att kunna beräkna fördelning av resurser över tid och för att kunna utöva ett planerat underhåll av fastigheter istället för ett akut underhåll, som ofta är mycket med kostsamt.

En underhållsplan är ett dokument där man sammanställer de underhållsåtgärder som ska utföras i framtiden samtidigt som den är ett underlag för

budgetplanering. Att arbeta efter en underhållsplan är att systematiskt planera de nödvändiga underhållsåtgärderna för att inte missa någon byggdel.

Den nuvarande planen bygger på fastighetsavdelningens sammanvägda bedömning av fastighetens status. Hänsyn har tagits till kommunens samlade resurser även om det faktiska behovet överskrider resurserna. Planen är ett levande dokument som är i ständig förändring utifrån nya bedömningar och påverkande händelser.

Planerat underhåll 2016-2019

År Åtgärd Beräknad kostnad*

2016-2019 Hagen takfot mm 2 440 000kr 2016-2019 Eggvena soprum 200 000kr 2016-2019 Gamla sporthallen vent och duschar 750 000kr

2016-2019 Hagen tak 4 000 000kr

2016-2019 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2016-2019 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2016-2019 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2016-2019 Altorpshallen duschar och omkläd 1 500 000kr 2016-2019 Altorpshallen fönster 300 000kr 2016-2019 Altorpskolan stambyte (del av) 1 000 000kr 2016-2019 Horsbyskolan tak 3 000 000kr 2016-2019 Hudene utvändig målning 1 000 000kr 2016-2019 Mörlanda målning 100 000kr 2016-2019 Gäsenegården stambyte (del av) 500 000kr 2016-2019 Byte av maskiner kök 300 000kr 2016-2019 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2016-2019 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2016-2019 Säkerhetsförebyggande åtgärder 1 000 000kr 2016-2019 Horsbygården tak (del av) 1 000 000kr 2016-2019 Kulturhuset fönster 400 000kr 2016-2019 Gäsenegården fasad (del av) 1 000 000kr 2016-2019 Gäsenegården fönsterbyte (del av) 500 000kr 2016-2019 Nya idrottshallen duschar och omkl 1 500 000kr 2016-2019 Od skola och fsk fasad målning 1 500 000kr

Ärende 3

Sida 3 av 3

2016-2019 Simhallen tät- och ytskick (del av) 2 600 000kr 2016-2019 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2016-2019 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2016-2019 Säkerhetsförebyggande åtgärder 700 000kr 2016-2019 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2016-2019 Mörlanda fönster (delar av) 200 000kr 2016-2019 Altorpskolan tak 4 000 000kr 2016-2019 Altospskolan fönster (del av) 1 000 000kr 2016-2019 Altorpskolan målning, mattor (del av) 1 800 000kr 2016-2019 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2016-2019 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2016-2019 Säkerhetsförebyggande åtgärder 1 000 000kr 2016-2019 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2020-2022 Od upprustning gamla skolan 3 000 000kr 2020-2022 Hemgården målning, mattor (del av) 2 000 000kr 2020-2022 Kulturhuset målning av fasad 1 500 000kr 2020-2022 Kommunhuset tak 1 000 000kr 2020-2022 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2020-2022 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2020-2022 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2020-2022 Säkerhetsförebyggande åtgärder 1 000 000kr 2020-2022 Räddningstjänst Herrljunga tak 1 000 000kr

2020-2022 Hemgården tak 1 500 000kr

2020-2022 Hemgården hängrännor mm 200 000kr 2020-2022 Hemgården fönster (del av) 500 000kr 2020-2022 Hemgården entrétak 150 000kr 2020-2022 Hemgården målning (del av) 200 000kr 2020-2022 Hemgården fasad (del av) 700 000kr 2020-2022 Gamla sporthallen tak, fasad 4 400 000kr 2020-2022 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2020-2022 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2020-2022 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr 2020-2022 Gamla kommunhuset tak 700 000kr 2020-2022 Gamla kommunhuset fasad 700 000kr 2020-2022 Simhallen fönster 800 000kr 2020-2022 Simhallen innertak, väggar 1 500 000kr 2020-2022 Simhallen toaletter 2.a vån 300 000kr 2020-2022 Simhallen omklädningsrum 1 200 000kr 2020-2022 Altorpshallen tak 1 100 000kr 2020-2022 Altorp pannrum stambyte 1 000 000kr 2020-2022 Byte av maskiner i kök 300 000kr 2020-2022 Maskiner fastighetsskötsel 200 000kr 2020-2022 Verksamhetsanpassningar 1 000 000kr

*Den beräknade kostnaden utgår från en schablon framtagen av Incit (fd REPAB) som är vedertagna i hela fastighetsbranschen.

Ärende 3

Presidieskrivelse 2016-04-22

DNR TK 119/2016 Ärende

Förslag på sparåtgärder i syfte att styra budget i balans

Den ekonomiska prognosen för 2016 för Tekniska nämnden pekar på ett underskott på 2 145 tkr. Underskottet hänförs till gata och park och beror huvudsakligen på stora kostnader för vinterväghållning samt mer kostsam upphandling av barmarksunderhåll än tidigare.

Att ta bort snöröjning till enskilda vägar för att täppa till ett underskott som uppkommit i tätorten är inte realistiskt i en kommun där det bor ungefär lika många invånare inom som utanför tätbebyggelse. Istället måste vi undersöka hur kan kommunen få mer

kostnadstäckning inom tätbebyggelse utan att det blir kostsamt för fastighetsägarna samt de som nyttjar gator och GC vägar.

Tekniska nämnden skall i besluten se helheten tätort/landsbygd för att se att de övergripande målen för kommunen överensstämmer. Detta för att det skall vara samma service på vintern oavsett bostadsort. Skapar en god Vi-känsla mellan medborgarna och glädje för att allt fungerar.

För 2016 är budgeten för Gata o park på helår för den skattefinansierade delen 10,4 miljoner, ca 9,2 miljoner för tätorterna medan landsbygdens är på ca 1,2 miljoner.

I det långa ekonomiska perspektivet kan detta inte vara rimligt utan måste utredas eftersom det bor ungefär lika många på var halva i kommunen. Vi behöver se över vad är rimligt att via skatten finansiera i tätorterna och landsbygd och hur på vilket sätt intäkterna skall öka för att få bättre kostnadstäckning av brukarna.

Vi bör starta med att utreda om det kan införas en särskild gatuavgift som skall delfinansiera tätorternas behov.

Börje Aronsson Osborn Eklundh Ordförande Vice ordförande

Ärende 4

TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE

ALFRED DUBOW 2016-04-18

DNR TK119/2016 SIDA 1 AV 3

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Förslag på sparåtgärder i syfte att styra budget i balans

Sammanfattning

Den ekonomiska prognosen för 2016 för Tekniska nämnden pekar på ett underskott på 2 145 tkr. Underskottet hänförs till gata och park och beror huvudsakligen på stora kostnader för vinterväghållning samt mer kostsam upphandling av barmarksunderhåll än tidigare.

Kommunstyrelsen har beslutat att åtgärdsplaner för att styra budgeten i balans ska presenteras. Tekniska nämnden har uppdragit åt förvaltningen att ta fram förslag på sparåtgärder i syfte att styra budget i balans.

Beslutsunderlag

TN protokoll §43 2016-03-31 KS protokoll §41 2016-03-21 Förvaltningens förslag till beslut Föreslagna sparåtgärder genomförs.

Presidiets förslag till beslut

Föreslagna åtgärder, förutom avveckling snöröjning enskilda vägar, genomförs.

Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten till gatuavgift i tätorterna.

Alfred Dubow Börje Aronsson Osborn Eklundh Teknisk chef Ordförande Vice ordförande

Expedieras till: Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 4

Sida 2 av 3

Bakgrund

Den ekonomiska prognosen för 2016 för Tekniska nämnden pekar på ett underskott på 2 145 tkr. Underskottet hänförs till gata och park och beror huvudsakligen på stora kostnader för vinterväghållning samt mer kostsam upphandling av barmarksunderhåll än tidigare.

Kommunstyrelsen har beslutat att åtgärdsplaner för att styra budgeten i balans ska presenteras. Tekniska nämnden har uppdragit åt förvaltningen att ta fram förslag på sparåtgärder i syfte att styra budget i balans.

Åtgärdsförslag

Avveckla snöröjning enskilda vägar 1 100 tkr Försämrad kvalitet barmarksunderhåll 100 tkr Ökad avverkning skog 300 tkr Kostnadsreducering lokalvård 100 tkr Kostnadsreducering måltid 150 tkr Kostnadsreducering fritid 100 tkr Kostnadsreducering fastighet 295 tkr

Totalt 2 145 tkr

Avveckla snöröjning enskilda vägar

Snöröjning av enskilda vägar är ett frivilligt ansvar som kommunen har tagit på sig. Åtgärden innebär mindre arbete för förvaltningen men påverkar mottagarna av tjänsten negativt.

Försämrad kvalitet barmarksunderhåll

Flera mindre åtgärder föreslås utgå ur entreprenadkontraktet: extra maskinsopning Herrljunga centrum, ogräsbekämpning stensatta ytor,

klottersanering. Tillsynen över kommunens vägnät föreslås till en lägre frekvens.

Ogräsbekämpning och klottersanering kan delvis lösas i egen regi.

Ökad avverkning skog

Kommunens avverkning av skog kan forceras under enstaka år. Det påverkar dock möjligheten till intäkter under andra år. En ökad avverkning om 300 tkr bedöms som rimlig utan att påverkan på kommande år blir alltför stor.

Kostnadsreducering lokalvård, måltid, fritid, fastighet

Åtgärden är ospecificerad men bedöms som rimlig utifrån omsättning och historik för respektive verksamhetsområde. Verksamheterna får i uppdrag att begränsa kostnader i form av utbildning, underhåll och andra kostnader som kan påverkas på kort sikt. Påverkan på de köpande förvaltningarna bedöms som begränsade och hanterbara. En högre kostnadsreducering skulle dock få alltför stora konsekvenser för de förvaltningar som köper tekniska förvaltningens tjänster.

Ärende 4

Sida 3 av 3

Ekonomi/juridik

Tekniska nämndens verksamhet finansieras till stora delar genom interna

intäkter. De delar som finansieras direkt av budgetram från kommunfullmäktige är gatu- och parkverksamheten, mark, bostadsanpassningsbidrag, fritid samt föreningsbidrag.

De åtgärder som föreslås bedöms som rimliga och kan ge effekt även på kort sikt. De flesta åtgärder ligger helt inom tekniska nämndens ansvar och kan beslutas direkt av tekniska nämnden. Snöröjning på enskilda vägar bedöms dock som en principiell fråga som bör beslutas av kommunfullmäktige.

Förutom avveckling av snöröjning på enskilda vägar beräknas åtgärderna inte få positiva ekonomiska effekter kommande år. Även om åtgärderna bedöms kunna genomföras med begränsad påverkan på kunder och medborgare så kommer upprepning av åtgärderna skapa större påverkan.

Samverkan

Förslaget till beslut har inte samverkats separat utan behandlas i förvaltningens samverkansgrupp (FSG) tillsammans med övriga nämndsärenden. Flera av åtgärderna är inte specificerade och kommer senare samverkas i respektive verksamhets samverkansgrupp (LSG).

Ärende 4

TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE

ALFRED DUBOW 2016-04-25

DNR TK177/2015 SIDA 1 AV 2

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Inriktningsbeslut för friluftsområdet Orraholmen

Sammanfattning

Friluftsområdet Orraholmen ligger i nära anslutning till Herrljunga tätort.

Området rymmer både möjligheter till rekreation i skog och på olika promenadleder/stigar likväl som flera föreningsbyggnader.

Kommunstyrelsen har hänskjutit ett ärende gällande användning av arvsmedel för Orraholmen till Tekniska nämnden. Under beredningen av ärendet

framkommer det att det finns behov av att långsiktigt säkerställa goda förbindelser till Orraholmen eftersom den väg som idag används, över Kärnekulla, inte är långsiktigt användbar.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kartskiss

Förslag till beslut

Förvaltningen ges i uppdrag att utreda förutsättningar för ny vägdragning från Orraholmskrysset till Skogsgatan.

Förvaltningen ges i uppdrag att iordningsställa vägen mot Stenunga för biltrafik.

Alfred Dubow Teknisk chef

Expedieras till: Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 5

Sida 2 av 2

Bakgrund

Friluftsområdet Orraholmen ligger i nära anslutning till Herrljunga tätort.

Området rymmer både möjligheter till rekreation i skog och på olika promenadleder/stigar likväl som flera föreningsbyggnader.

Kommunstyrelsen har hänskjutit ett ärende gällande användning av arvsmedel för Orraholmen till Tekniska nämnden. Under beredningen av ärendet

framkommer det att det finns behov av att långsiktigt säkerställa goda förbindelser till Orraholmen eftersom den väg som idag används, över Kärnekulla, inte är långsiktigt användbar.

Från Orraholmskrysset går idag väg västerut via Kärnekulla samt sydost via Stenunga. Norrut finns en äldre skogsväg som ansluter till Harabergsgatan.

Eftersom vägen via Kärnekulla inte kan fungera som en långsiktig lösning behöver andra tillfartsvägar säkerställas. Vägen via Stenunga bedöms kunna rustas upp med relativt enkla medel och fungera för biltrafik från det hållet. För anslutningen till Herrljunga tätort behövs dock en annan väg, om inte

Stenungavägen anses som tillräcklig.

Två huvudsakliga förslag finns: Rusta upp befintlig skogsväg som ansluter till Harabergsgatan eller bygga en ny väg ut till Skogsgatan. Ingen av förslagen är projekterade eller kostnadsberäknade men en ny väg till Skogsgatan bedöms bli dyrare. Båda förslagen bör kompletteras med en upprustning av vägen till Stenunga.

Kommunens planenhet har granskat förslagen översiktligt och rekommenderar en väg till Skogsgatan. Att leda trafiken till Harabergsgatan bedöms som

ofördelaktigt eftersom Harabergsgatan inte är anpassad för högre trafikmängder.

Naturskyddsföreningen har kontaktat kommunen och motsätter sig både väg till Harabergsgatan och väg till Skogsgatan med motiveringen att båda åtgärderna påverkar natur och djurliv i onödan.

Ärende 5

Blå: väg till Skogsgatan Röd: väg till Harabergsgatan Grön: väg till Stenunga

Ärende 5

TEKNISK NÄMND ORDFÖRANDESKRIVELSE

BÖRJE ARONSSON 2016-04-25

DNR TK120/2016 SIDA 1 AV 2

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Ombyggnad av förhöjd gångpassage på Storgatan i Herrljunga

Sammanfattning

Tekniska nämnden har tidigare beslutat om att anlägga två förhöjda

gångpassager på Storgatan. De kan byggas om på olika sätt. De går att anpassa med antingen höjd, rampens längd eller ytskikt.

Beslutsunderlag Ordförandeskrivelse Förslag till beslut

Ombyggnad av förhöjda gångpassager Storgatan finansieras ur investeringsprojektet mindre gatuanläggningar.

Börje Aronsson

Ordförande tekniska nämnden

Expedieras till: Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 6

Sida 2 av 2

Åtgärderna

Pris har inhämtats från leverantör för de olika åtgärderna.

Alternativ 1

Sänkning av platå, behålla nuvarande ramper. Pris 87 360 kr per farthinder.

Alternativ 2

Sänkning av platå, ersätta nuvarande gatsten med asfalt. Pris 79 375 kr per farthinder.

Alternativ 3

Förlängning av ramp upp till 2 m. Pris 87 840 kr per farthinder.

Alternativ 4

Förlängning av ramp, ersätta gatsten med asfalt. Pris 81 020 kr per farthinder.

Alternativ 5

Sänka hela farthindret men behålla gatsten. Pris 83 890 kr per farthinder.

Alternativ 6

Sänka hela farthindret, ersätta gatsten med asfalt. Fast råkantsten ligger kvar.

Pris 69 310 kr per farthinder.

Ärende 6

TEKNISK NÄMND PRESIDIESKRIVELSE

2016-04-25 DNR TK121/2016 SIDA 1 AV 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Farthinder på Stora skolgatan

Sammanfattning

Stora Skolgatan är inte en kommunal väg utan tillhör Trafikverket. På gatan har nyligen anlagts nya farthinder. Kommunen kan inte besluta över farthindren utan kan enbart påverka Trafikverkets beslut.

Beslutsunderlag Presidieskrivelse Kartskiss

Förslag till beslut

Trafikverket meddelas att Tekniska nämnden önskar att Trafikverket tar bort farhindren på Stora Skolgatan, markerade i karta.

Börje Aronsson Osborn Eklund

Ordförande tekniska nämnden V ordförande tekniska nämnden

Expedieras till: Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 7

Röd markering: fartgupp som ärendet gäller Grön markering: fartgupp

Blå markering: avsmalning

Ärende 7

FÖRVALTNINGSRÄTTEN I JÖNKÖPING

ANMODAN 2016-04-19

Aktbilaga 5

I

Mål nr.

1832-16

Anges vid kontakt med domstolen

Björn Wilhelmsson ./.Herrljunga kommun

Herrljunga kommun Box 201

524 23 Herrljunga

angående laglighetsprövning enligt kommunallagen

Ni anmodas att senast den 11 maj 2016 till förvaltningsrätten ge in följande handlingar:

(även i de fall tiden för överklagandet inte har gått ut):

ANSLAGSBEVIS. Uppgift om vilken dag anslaget om protokolljustering sattes upp på anslagstavlan och vilken dag anslaget togs ned.

Kopior av de handlingar som utgjort underlag för det överklagade beslutet.

Bestyrkt utdrag av protokoll som innehåller det överklagade beslutet (med eventuella bilagor).

Den kommunala taxan eller de andra kommunala bestämmelser som eventuellt har tillämpats i ärendet.

Ni anmodas även att yttra Er över aktbilaga 1. Yttrandet ska ha kommit in till förvaltningsrätten senast den 11 maj 2016.

Använd helst bara ett sätt att svara (via antingen vanlig post, e-post eller fax). Adresser finns nedan.

Förvaltningsrättens målnummer ska anges när handlingarna skickas in.

Kopia av överklagandet bifogas.

,,,.,

.,.. '0~·

lPe-~ ~~c~ .... ~.:~~

/

Catarina Blomkvist Telefon 036-15 66 92 Bifogas, aktbilaga 1

Dok.Id 193584 Postadress Box 2201

Besöksadress Hamngatan 15

Telefon 036-15 66 00

Telefax 036-15 66 55 550 02 Jönköping E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se

www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se

Expeditionstid måndag - fredag 08:00-16:00

Ärende 8

20160405

Förvaltningsrätten i Jönköping men skickas till Herrljunga Kommun.

Björn Wilhelmsson 196401085953

FÖRVALTNINGSRÅTTEN I JÖNKÖPING

2016 -04- 1 8

Målnr:

t <6 oQ -I b

Aktbil:

I

Det har kommit till min vetskap att jäv förekommit i samband med att Tekniska Nämnden berett och tagit beslut i Snöröjningsärende på enskilda vägar.

Sammanträdesprotokoll 20160331

Enligt protokoll

TN § 36 DNR TK 80/2016 Upphävande av beslut om vinterväghållning på landsbygd

TN § 37 DNR TK 175/2015 Svar på motion om vinterväghållning på landsbygd

Jag överklagar och yrkar på att besluten skall upphävas pga jäv.

Jäv förekom då ärendet kom upp för beredning i Tekniska Nämndens presidie, då ordföranden Börje Aronsson har sin försörjning i att röja snö åt Herrljunga Kommun.

Ärendet kom upp till beslut i Tekniska Nämnden den 31 mars där Börje Aronsson satt som ordförande. Ledamöterna Henri Andreasson samt Bjarne Palmen var närvarande på detta möte.

Samtliga ledamöter idkar näringsverksamhet i att Röja snö åt Herrljunga Kommun.

Som bilaga till det ärendet sänder jag med ett excelark med namn på de som röjer snö i kommunen samt kartor var de röjer snö.

Herrljunga den 13 april 2016

~Glr"I\ vd"'~~ ^I<{ c.

~ ?.tt 3( Hc(~LJUN6Jft f>t0:15'11'f(f1

b1or" w11J.,e.f "'1S5M

e .

_ ,

Ärende 8

Ärende 8

· f-l.

Ärende 8

- - - - - - -- - - -

Ärende 8

'--.:, '-' ~Cö

--..J.

0 ^g

-SJ

....

^.:ä f

'('\

.._

co

H!

<

l.\J.. ^{.::.:. zJt}

'-' _z

... co _~

....,

::>

"' ^{c: l!J}

"2 ^.._

....,

~

<

\'-... () ~ ^{~ 0} <il~

'*'

'<.:..

UJ

_<:

J:

. 1

\ I

.

I ^I

r'

i

0 \

·-

Ärende 8

Kopia av enskilda vägar herrljunga sammanstSl!lit1gat på röjare 1 (7)

Väg Område Längd rr pris/gång Röjare

1 Frinnestad 1600 299,00 kr Albert Andreasson 1 b ,Overgård 130 68,00 kr Albert Andreasson 5 Muskås Apelås 1650 136,00 kr Albert Andreasson 34 Tomten 170 60,00 kr Albert Andreasson

..

39 S Björke-Klastorp 4650 459,00 kr Albert Andreasson 40 Backgården Frost 100 61,00 kr Albert Andreasson

[\ ~ 41 Nolaården Skråkås 1330 196,00 kr Albert Andreasson 1,. 42 Skråkås 150 67,00 kr Albert Andreasson 43 Grude 14:1 180 65,00 kr Albert Andreasson 43A Grude 16:1 100 61,00 kr Albert Andreasson 44 Stengårdsslätt 100 61,00 kr Albert Andreasson 45 Lyckhem 400 75,00 kr Albert Andreasson 46 Boatoro 100 61,00 kr Albert Andreasson 47 Stengårdsslätt 3050 312,00 kr Albert Andreasson

478 Smedstorp 200 Albert Andreasson

48 Flättlinggården 300 71,00 kr Albert Andreasson 49 BAckgården 350 73,00 kr Albert Andreasson 50 ^Sibbatoro 550 126,00 kr Albert Andreasson 51 Tina kullen 830 95,00 kr Albert Andreasson

52 Fättlinaaården 600 128,00 kr Albert Andreasson 52A Fätt;lingsgården 1 :2 150 65,00 kr Albert Andreasson

.• 53 Brännebacken 100 61,00 kr Albert Andreasson 276 Jonstorp 1800 267,00 kr Albert Andreasson 281 Hudene 28:1 100 62,00 kr Albert Andreasson ' 282 Stommen 70 60,00 kr Albert Andreasson 283 Mellomgården 140 68,00 kr Albert Andreasson

285 ^Fägered 570 85,00 kr Albert Andreasson 285b Fägered 200 78,00 kr Albert Andreasson

286 Ebbared 1 50 59,00 kr Albert Andreasson

I 287 Ebbared 2 130 65,00 kr Albert Andreasson 288 ^{Ebbared 100 62,00} kr Albert Andreasson

289 ^{Bosgården 150 76,00} kr Albert Andreasson

291 ^{Jonstorp 100 62,00} kr Albert Andreasson

~91 b ^Lyckemad 800 104;00 kr Albert Andreasson 291 c Gunnar Pettersson 70 61,00 kr Albert Andreasson

171 ^{Guntorp 1:4 710 86,00} kr Anders Johansson Eaavena

172 Kristineberg 50 57,00 kr Anders Johansson Eggvena 173 Stommen 320 69,00 kr Anders Johansson Eaavena

174 Skattegården 50 57,00 kr Anders Johansson Ea~:wena

175 Stommen 100 59,00 kr Anders Johansson Eaavena 176 Skatteaården 100 59,00 kr Anders Johansson Eaavena 177 Håkansgården 100 59,00 kr Anders Johansson Ecmvena

178 ^{Agården 70 58,00} kr Anders Johansson Eaavena 179 Nils Svensson 390 72,00 kr Anders Johansson Eaavena ' ^{180 Guntorp 1 :3 230 65,00} kr Anders Johansson Eaavena 181 ^{Guntorp 1:2 300 68,00 kr} Anders Johansson Eaavena 182 ^Luttorp 880 126,00 kr Anders Johansson Eaavena 183 Skräddareg 400 72,00 kr Anders Johansson Eaavena 184 östergården 850 119,00 kr Anders Johansson Eaavena

'" 185 Bergs Jämnes 3670 281,00 kr Anders Johansson Eaavena

186 ^{Storhult 160 62,00} kr Anders Johansson Eaavena

lf 187 Skattegården 650 125,00 kr Anders Johansson Eggvena 347 Håleaården 710 90,00 kr Anders Johansson Eggvena 348 Kungegården Skogen 1120 152,00 kr Anders Johansson Eggvena 349 Backgården 250 84,00 kr Anders Johansson Eggvena 350 Skogvaktargården 350 73,00 kr Anders Johansson Eaavena

Ärende 8

Kopia av enskilda vägar herrljunga sammanst~blihgat på röjare 3 (7)

Väg Område Längd m pris/gång Röjare

61 Stommen 500 95,00 kr Börje Aronsson

62 Venevalla 1230 206,00 kr Börje Aronsson 63 Tokatorp Fårekulla 3200 450,00 kr Börje Aronsson 63a Fårekulla 1:4 250 72,00 kr Börje Aronsson 63 b Katebo 1: 13 (Fotbollspl) 360 78,00 kr Börje Aronsson 64 Tokat Skog hem 700 96,00 kr Börje Aronsson

65 Asen 770 184,00 kr Börje Aronsson

66 Aloaråsen 410 18,00 kr Börje Aronsson

~ 67 Gäddeg Nordaården 1360 211,00kr Börie Aronsson 68 Vattenverket 70 64 00 kr Börje Aronsson

69 Ostergården 210 70,00 kr Börje Aronsson

• 70 Reningsverket 800 98,00 kr Börje Aronsson 71 Gäddeg Frisegården 1970 300,00 kr Börje Aronsson 72 Stenholmen 1650 180,00 kr Börje Aronsson

73 ^{Lunda 380} 78,00 kr Börje Aronsson

74 Horsberaet 780 98,00 kr Börje Aronsson

-- 75 Lansatorpet 750 95,00 kr Börje Aronsson

76 ^{Brännet 60} 65,00 kr Börje Aronsson

n

78 Fårekulla ny väa SJ 500 68,00 kr Börje Aronsson 79 Liskaheden 800 99,00 kr Börje Aronsson

~ 216 Katebo Sund 950 98,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

300 Haragården 610 101,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

301 ^{Hallebo 520} 85,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

I 302 Vallav Fölene 2070 371,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 303 Tåbol Spårabo 2200 396,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

I 304 Tomten 320 121,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 305 Stommen 150 69,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 306 G Holmstrand 70 63,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 307 Sven berg 70 63,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

'I 308 Larstorp 2:4 1620 336,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

309 Katebo 1:12 150 69,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 310 Lövelund 780 98,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 311 Larstoro 2:10 130 66,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

312 Skatteg 1:2 160 67,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

313 Skatteg 1:5 360 77,00 kr Carl-Fredrik Paulsson

314 Skatteg 1:3 70 63,00 kr Carl-Fredrik Paulsson 316 Bosaården 1 :8 160 67 00 kr Carl-Fredrik Paulsson

19 Biörkestorp 60 60,00 kr Christer Karlsson 346 Lilla Brusered 250 68,00 kr Christer Sämgård 24 Hallåkra 100 61,00 kr Conny Andersson

25A Bruse 300 72,00 kr Conny Andersson

102A Nr22 270 69,00 kr Elof Görander

16 Svalered 4100 347 00 kr Erling Lindberg

17 ^{lngarp 910 145,00 kr} Erling Lindberg 21 Gunnestorp 300 70,00 kr Erling Lindberg 23 ^{Högevalla 600 85,00 kr} ErlinQ Lindbera

93 Bältarea 200 66,00 kr Erling Lindberg

1; 94 ^{Hästhagen 580 84,00 kr} Erling Lindberg

95 Kampagården 150 64.00 kr Erling Lindberg

96 Ladåsvägen 9040 979,00 kr Erling Lindbera 97 Brickagården 160 64,00 kr Erlina Lindbera

98 ^{Bältareg 150 64,00 kr} Erling Lindberg

p 104A Prästa 75 61,00kr Erling Lindberg

999 Vändplats för skolbuss 30 65,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB 2308 Inta bo 475 88,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB 11 Stomlanda-Dragås 4370 715,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB 12 Asbpgård 490 88,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB 13 Källedal 340 80,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB 15 B Lättorp 150 68,00 kr Ernst Markusson Götestorp AB

Ärende 8

Kopia av enskilda vägar herrljunga sammanstSl!lihg-at på röjare 5 (7)

Väg Område Längd n pris/gång Röjare

355 Säm 700 118,00 kr lnaemar Sämaärd

202 Lys torp 1410 195,00 kr Jan Falk Entreo. AB 323 Kyrkvägen 900 121,00 kr Jan Falk Entreo. AB 323b Kyrkväaen 9 150 72,00 kr Jan Falk Entreo. AB 3648 Karlstorp ? 100 65,00 kr J-0 Gustavsson 252 B 1gångväg skolan ? 100 65,00 kr J-0 Gustavsson 101 Orrljunga 700 102,00 kr J-0 Gustavsson

102 ^{Siölid 140} 64,00 kr J-0 Gustavsson

227 Haga 550 82,00 kr J-0 Gustavsson

228 sarvd 1:18 " 450 61,00 kr J-0 Gustavsson

lh

J 245 Lerbäcken 450 77,00 kr J-0 Gustavsson

246 ^{Säryd 110 61,00 kr} J-0 Gustavsson

249 Säryd 420 88,00 kr J-0 Gustavsson

251 Attorp 3500 382,00 kr J-0 Gustavsson

252 Kvrke 200 66,00 kr J-0 Gustavsson

254 Lundaholmen 550 82,00 kr J-0 Gustavsson

255 Molla Torp VSF 5400 816,00 kr J-0 Gustavsson

256 Nordgården 100 61,00 kr J-0 Gustavsson

267 Kyrke 60 59,00 kr J-0 Gustavsson

258 Nordgården 100 64,00 kr J-0 Gustavsson

259 Molla Torp VSF 60 62,00 kr J-0 Gustavsson

:1 260 Lilla Haaa 150 66,00 kr J-0 Gustavsson

261 ^{Kyrke 400} 78,00 kr J-0 Gustavsson

I• 262 Attorp 200 68,00 kr J-0 Gustavsson

263 ^{Attorp 150} 66,00 kr J-0 Gustavsson

,, _283A Smedstoro 200 78,00 kr J-0 Gustavsson 364 Håken torp 10840 826,00 kr J-0 Gustavsson 365 Svenstoro 1200 158,00 kr J-0 Gustavsson

·' 209 Väs lergården 500 80,00 kr Joakim Källman

210 Gategärden 110 62,00 kr Joakim Källman 211 Torkelstorp 380 118,00 kr Joakim Källman

i' 99 ^{Kås öra 1280} 116,00 kr K-A Foaelbera 928 Holmaaården 130,00 kr Karl-Johan Ferm

I ·90 Vreta6:3 100 61,00 kr Karl-Johan Ferm

I' 91 Vreta 2800 435,00 kr Karl-Johan Ferm

I 92 Vreta 1:28 100 61,00 kr Karl-Johan Ferm

136 Tången Vätesön 1820 264,00 kr Karl-Oskar Hermansson

.138 Markö 2450 227,00 kr Karl-Oskar Hermansson

.·141 Fä brobacken 1500 126,00 kr Karl-Oskar Hermansson

141 A ^{Tången 500} 104,00 kr Karl-Oskar Hermansson

999 bertil ljunaawist 75 42,00 kr-, Kenneth Johansson Hittar ej

153 ^{Ekelund 180 67,00 kr} Kenneth Johansson

154 ^{Sibbared 1100} 123,00 kr Kenneth Johansson

·~155 Ekebo 100 64,00 kr Kenneth Johansson

166 Sannum 2:15 130 65,00 kr Kenneth Johansson 157 Skattegården 170 67,00 kr Kenneth Johansson 15l! Sraradamm 100 63,00 kr Kenneth Johansson 159 Stenlvckan 580 86,00 kr Kenneth Johansson 160 Lars Wiktorsson 250 70,00 kr Kenneth Johansson

161 ^{Hälavägen 2700} 206,00 kr Kenneth Johansson 162 Korsväga 200 68,00 kr Kenneth Johansson 163 Bäckaskog 1000 151,00 kr Kenneth Johansson

' 164 Sannum 200 80,00 kr Kenneth Johansson

165 Galtholmen 6000 695,00 kr Kenneth Johansson

166 ^{Sandäckra 600} 87,00 kr Kenneth Johansson 167 ^{Svinåsa 2400} 263,00 kr Kenneth Johansson

168 ^{Raps väg 200} 80,00 kr Kenneth Johansson 169 Galtholmen 1 :3 150 66,00 kr Kenneth Johansson

1: 170 Björkered 150 66,00 kr Kenneth Johansson _'

170A 170 Nygården 600 91,00 kr Kenneth Johansson

Ärende 8

Kopia av enskilda vägar herrljunga sammanst~lllihgat på röjare 7 (7)

Väg Område Längd IT pris/gång Röjare

109 Mjäldrunga 1:8 350 72,00 kr Tomas Hansson

110 Håkentorp 180 64,00 kr Tomas Hansson

111 Håkentoro 210 63 00 kr Tomas Hansson

112 Glömme 170 64,00 kr Tomas Hansson

1.13 Glömme 290 69,00 kr Tomas Hansson

114 Glömme 170 64,00 kr Tomas Hansson

115 Jäder 850 95,00 kr Tomas Hansson

1116 ^{Stommen 4:32 320} 71,00 kr Tomas Hansson

117 Miäldrunoa 1:4,1: 3 Tomas Hansson

~118 Ebbarp Skogsbo Hökag 2610 362,00 kr Tomas Hansson

1 119 Glömme 120 61,00 kr Tomas Hansson

120 Tubbarp 170 64,00 kr Tomas Hansson

121 Västerqärde 150 63,00 kr Tomas Hansson

122 Rosenlund 100 61,00 kr Tomas Hansson 123 Melloma Risaärde 110 61,00 kr Tomas Hansson

124 Västern 9: 11 60 59,00 kr Tomas Hansson 125 Hökhult 1030 120,00 kr Tomas Hansson

.

127 Plate 180 64,00 kr Tomas Hansson

• ^~ 128 Storeg Sträte 200 65,00 kr Tomas Hansson

~ 129 Västera Stätre 160 64,00 kr Tomas Hansson

329 Picke Almedal 1600 220,00 kr Tore Spetz

317 Bastorp 1080 159,00 kr Uno Sanfridsson . 318 Munkagården 230 91,00 kr Uno Sanfridsson 318A Kjell Friberg Klockara 180 65,00 kr Uno Sanfridsson 3358 Hägna Rävåsen 130 78,00 kr Varnum Jord och Skoo

999 ny väa sam 150 65,00 kr Varnum Jord och Skog 999 Näsbacka 1 :2 130 60,00 kr Varnum Jord och Skoo 1A Ekudden Säms 780 110,00kr Varnum Jord och Skoa 4 Sämsholm 2205 195,00 kr Varnum Jord och Skoa 4A Ny väg 210 68,00 kr Varnum Jord och Skoa

48 ^{Bernehäll 100} 63,00 kr Varnum Jord och Skoa 4C Winbo 135 65,00 kr Varnum Jord och Skoo

40 Aooelavist 60 60,00 kr Varnum Jord och Skoo

··4e M. Johansson 450 Varnum Jord och Skoa

4F ^{Linesand 270} Varnum Jord och Skoa

87 Vimle-Säm VSF 4200 440,00 kr Varnum Jord och Skoa

335 Tallhöiden 100 60.00 kr Varnum Jord och Skoo

" 345 ^{Holmåkra 3800} 463,00 kr Varnum Jord och Skoa

386 Björkudden 670 87,00 kr Varnum Jord och Skoa

370 ^{Sjöbo 1:1 450} 78,00 kr Varnum Jord och Skoa 2 Henry Alexandersson 300 71,00 kr Wiaert Andreasson

54 ^{Melltoro 1300} 179,00 kr Wigert Andreasson 134 ^{Källervd 7360} 1 026,00 kr I Ake Torstensson 136 ^{Fataburen 60 46,00 kr} Åke Torstensson

- ₁₃₇ Mossbacken 700 70,00 kr Åke Torstensson 139 Vattenverket 100 61,00 kr IAke Torstensson

I> 140 Störthall 180 50,00 kr Åke Torstensson

366 Hvllered Hulan 1150 223,00 kr IAke Torstensson 357 Lindekroken Ballab 5120 705,00 kr IAke Torstensson 358 Nolåsen 250 80,00 kr IAke Torstensson

25 ^{Hallsa 970 102,00 kr}

Ärende 8

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Protokoll 2016-04-11 Sid 1 av 2

PROTOKOLL

Arbetsgruppssammanträde: Skapa förutsättningar för höjd beredskap att ta emot ökat antal nyanlända

Sammanträdet ägde rum: 2016-04-11 kl. 13.00-13.55, B-salen i kommunhuset 1. Närvarande:

Niel Bredberg, kommunchef Alfred Dubow, teknisk chef

Elisabeth Skarnehall, verksamhetschef socialt stöd Bodil Jivegård, bildningschef

Magnus Stenmark, socialchef

Johanna Renko, utvecklare kommunikation Linnea Holm, utredningssekreterare

Jonas Myrén, stf räddningschef Bo Persson, säkerhetssamordnare Birger Sjöberg, VD Herbo

Sekreterare: Marie Nordqvist, tf kanslichef 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

3. Ökad beredskap för ökat mottagande av flyktingar - Nyheter i planeringen? Vad gäller?

a. Evakueringsboende – planeringsläget – konsekvensbeskrivningar

Genomgång görs av konsekvensbeskrivningarna och komplettering i konskevensbeskrivning av Mörlandaskolan ska göras för att förtydliga att annan ingång till matsalen ska användas.

Ordningen för vilken lokal som tas i anspråk ändras, så att alternativ 1 och 2 blir alternativ 1a och 1b beroende på årstid.

Beslut:

Lokaler för evakueringsboende i Herrljunga tas i anspråk i följande ordning:

1a Brandstation Annelund varma delen av året 1b. Mörlandahallen kalla delen av året

2. Sporthallen

3. Reserv Altorpskolans gymnastiksal

Bedömning görs när det blir aktuellt med evakueringsboende om en lokal är mer lämplig än en annan ex. beroende på årstid.

Beslut om denna prioriteringsordning tas av kommunchefen och ska kommuniceras med samtliga nämnder tillsammans med konsekvensbeskrivningarna.

b. Senaste prognoser för mottagande

Senaste veckan kom det 499 personer till Sverige, varav 24 barn och flest från Syrien.

Migrationsverket har sänkt sin prognos till 70 000 varav 12 000 ensamkommande för helåret Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Meddelande 2

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Protokoll 2016-04-11

Sid 2 av 2 2016 men verksamheten har använt sig av mellanprognosen på 100 000 varav 18 000

ensamkommande som grund för verksamhetsberäkningarna.

I juli släpps ID-kontrollerna i två veckor vilket kan påverka prognosen.

En ny fördelningsmodell för mottagande av ensamkommande som istället för fördelningstal bygger på 1,8 promille av prognosen gör det svårare att förutse hur många som kommer komma under 2016.

En rad nya lagar träder i kraft under våren som påverkar mottagandet. Den 31 maj träder lagen om begränsad rätt till uppehållstillstånd i kraft och följs sedan av ändringar av rätt till bistånd den 1 juni som innebär att en person som blivit avvisad inte har rätt till att bo kvar på

asylboende.

c. Ensamkommande – nuläge och prognos

Hittills i år har det kommit 59 ensamkommande varav 8 har fått permanent uppehållstillstånd.

d. Stödboende, anvisningsboende och egetboende – nuläge och prognos

Planen är att använda tomma lägenheter på Stationsvägen, i dagsläget är 5 stycken lediga. Inget stödboende är dock igång än. I planeringen finns också att eventuellt erbjuda större lägenheter som ensamhushåll kan dela på då utbudet av små lägenheter är litet. En annan fördel med att dela lägenhet är att hyresnivån blir lägre och mer rimlig för en person som får

etableringsersättning.

Under året har det kommit 6 st ABO och 8 st EBO.

4. Integrationsarbetet och den extra ekonomiska tilldelningen avseende flyktingmottagning Beslut om fördelning av 2,4 mkr av den extra ekonomiska tilldelningen togs på kommunstyrelsens sammanträde 21 mars.

5.

Nästa styrgrupp är planerad till den 16 maj och Niels Bredberg sätter ihop dagordning till detta tillfälle.

6. Information från Herbo

Birger Sjöberg informerar om nybyggnationerna på kvarteret Linden och kvarteret Styrbjörn.

7. Handlingsplan våldsbejakande extremism

Elisabeth Skarnehall har skickat ut förslag på handlingsplan på remiss för beslut i SSPF och sedan till kommunstyrelsen i maj.

8. Sommaraktiviteter

Sammanställning ska tas fram över planerade aktiviteter under sommaren för ungdomar. Bodil Jivegård och Elisabeth Skarnehall skickar över sina verksamhetsplaneringar till Marie Nordqvist, som gör en sammanställning till kommunstyrelsens sammanträde i maj. Verksamhetsplaneringarna ska vara Marie tillhanda senast 4 maj.

Meddelande 2