Instruktion för referat Gällande Tekniska nämnden och Bygg- och miljönämnden i Hörby kommun

(1)

kommunen@horby.se | www.hörby.se

och Bygg- och miljönämnden i Hörby kommun

Mattias Präntare Kommunikatör

190114 V 1.2

(2)

Innehållsförteckning

Publicering... 3

Omfattning/längd... 3

Språk... 3

Format... 3

(3)

Publicering

Referat skrivs av respektive handläggare. Vilka ärenden som det ska skrivas referat på beslutas på beredningen. Om ärendena går igenom enligt förslag ska samtliga referat publiceras på webbplatsen snarast efter sammanträdet, helst redan dagen efter.

Referaten publiceras som nyhet på webbplatsen.

Omfattning/längd

Ett referat ska vara kort och tanken är att man inte ska behöva läsa originaltexten, utan man får det viktigaste. Referatet ska därför hållas kort, cirka 400 tecken/ärende, med blanksteg. Börja med det

viktigaste – beslutet!

Språk

All information som vi skriver för externa mottagare ska skrivas i Klarspråk. Klarspråk innebär att vi skriver begripliga

myndighetstexter skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt språk.

Tänk därför på att:

 Skriva informativa rubriker

 Undvika långa och invecklade meningar.

 Använda begripliga ord

Format

Referatet ska ha följande upplägg:

 Rubrik

Detta behandlades på [nämnden] den [datum]

Exempel: Detta behandlades på tekniska nämnden den 21

mars 2019

(4)

 Ingress

På [nämndens] sammanträde den [datum] beslutades bland annat att [ärende] och att [ärende].

Ex: På tekniska nämndens sammanträde den 21 mars 2016 beslutades bland annat att godkänna förslaget till ny

organisation för Samhällsbyggnads-förvaltningen och att bygga om lekplatsen vid Kvarndamsvägen i Ludvigsborg.

 Innehåll

Kort rubrik på ärendet

Kort beskrivning av ärende och beslut

Vid referat av flera ärenden läggs dessa under varandra.

Ex:

Förslag till ny organisation för Samhällsbyggnadsförvaltningen

Tekniska nämnden godkänner den nya

förvaltningsorganisationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra förändringen från och med den 1 september 2015. Den nya organisationen innebär att /…/

Ombyggnad av lekplatsen vid Kvarndamsvägen

Tekniska nämnden har beslutat att bygga om lekplatsen vid Kvarndamsvägen i Ludvigsborg. Lekplatsen vid

Kvarndamsvägen i Ludvigsborg består idag bara av en gungställning och närmsta andra lekplats ligger långt bort.

Någon säker väg mellan lekplatserna finns inte. Ombyggnad

kommer att påbörjas under hösten 2015.

(5)

 Avslut

Om referatet/återgivningen

Referatet är en kort och förenklad sammanfattning av något eller några av de beslut som fattats på sammanträdet.

Protokollet offentliggörs på hemsidan cirka en vecka efter sammanträdet. När protokollet är justerat kan

beslutsformuleringarna komma att se annorlunda ut än i referatet.

Kallelser och protokoll (länk till sidan)

Prenumerera på kallelser och protokoll (länk till sidan)