BESTÄMMELSER OM
ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL
FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN
Bolagen
2019-2022
Sida 2 av 10
Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna
Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda med förtroendeuppdrag som inte har sin grund i 4 kap. § 1 kommunallagen (2017:725).
Ordförande
Arvoden
- Begränsat arvode enligt bilaga. Observera att heltids- eller deltidsengagerad
förtroendevald i Falkenbergs kommun inte samtidigt har rätt till begränsat arvode i bolag.
- Sammanträdesarvode (hel- eller halvdag) enligt § 1
- Förrättningsarvode (ersättning timme för timme) enligt § 2 under förutsättning att det inte ingår i det begränsade månadsarvodet
- Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige
- Följande ingår i det fasta månadsarvodet: regelbundna besök på respektive bolagskontor, samråd och kontinuerliga överläggningar med tjänstemän, förberedelser till
sammanträden, protokollsjustering, verksamhetsberedningar. Sammanträffande med företrädare för myndigheter, andra kommunala nämnder samt med revisionen.
-
Ersättning för resekostnader, restid och färdtid
I samband med sammanträden och förrättningar (§§1-2) som ingår i det fasta månadsavodet får den förtroendevalda
- Ersättning för resekostnader enligt § 8
I samband med sammanträden och förrättningar (§§1-2) som inte ingår i det fasta månadsavodet får den förtroendevalda
- Restidsersättning enligt § 7
- Ersättning för resekostnader enligt § 8 - Färdtidsersättning enligt § 9
Pension
Förtroendevalda i aktiebolag omfattas inte av OPF-KL (Omställningsstöd och pension till förtroendevalda) som annars gäller för förtroendevalda i kommunen. Med anledning av detta är de begränsade månadsarvodena för bolagens ordförande höjda.
Försäkring
Förtroendevalda omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL).
Ledighet
Om den förtroendevalda är förhindrad att fullfölja sitt uppdrag, exempelvis på grund av ledighet, föräldraledighet eller vård av barn, kan månadsarvodet minskas i motsvarande grad.
Avdrag görs efter anmälan från den förtroendevalde själv.
Sida 3 av 10
Ersättning för omkostnader
Förtroendevald har rätt till ersättning för omkostnader som beskrivs i §§ 3–6 och §§ 10-13.
Ledamot och ersättare
Arvoden
- Arvode för sammanträde (hel- eller halvdag) som beskrivs i § 1
- Arvode för förrättning (ersättning timme för timme) som beskrivs i § 2 - Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige
Ersättning för resekostnader, restid och färdtid
I samband med sammanträden och förrättningar (§§1-2) får den förtroendevalda
- Restidsersättning enligt § 7
- Ersättning för resekostnader enligt § 8 - Färdtidsersättning enligt § 9
Ersättning för övriga omkostnader
Förtroendevald har rätt till ersättning för omkostnader som beskrivs i §§ 3-6 och §§ 10-13.
Sida 4 av 10
Beskrivningar
§ 1 Arvode för sammanträde (hel- eller halvdag)
Ersättning för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp som beslutats enligt bilaga.
Arvodet ges för hel- eller halvdag, där sammanträde upp till 4 timmar räknas som halvdag och sammanträde över 4 timmar räknas som heldag. I de fall ett sammanträde sträcker sig upp till 5 timmar kan det i vissa fall vara lämpligt att ersätta den förtroendevalde med ett fast belopp för halvdagssammanträde tillsammans med förrätningsarvode (se § 2).
Förtroendevalda, som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande, har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än ett heldagssammanträde.
Årligen gör Arvodeskommittén en översyn av arvodets storlek med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet.
Uppdrag som kan berättiga sammanträdesarvode:
a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning,
kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar liksom revisorernas sammanträden,
b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupp och arbets- grupper,
c) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen,
d) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör,
e) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott.
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som beskrivs i §§ 3-6 och 10-12.
§ 2 Ersättning för övrig tjänstgöring (förrättningsarvode med ersättning timme för timme)
Ersättning för övrig tjänstgöring enligt med belopp enligt bilaga. Aktiviteter som kan berättiga förrättningsarvode:
a) protokolljustering. Observera att ersättning inte kan betalas ut om justeringen sker i anslutning till ett sammanträde där den förtroendevalda redan får sammanträdesarvode.
b) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson,
studieresa, kurs eller liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget efter det att styrelsen fattat beslut i frågan.
c) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, d) överläggning med VD eller annan anställd vid det kommunala organ den
förtroendevalde själv tillhör, såvida detta ej ersättes på annat sätt, e) överläggning med utomstående myndighet eller organisation,
f) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag g) fullgörande av förtroendevaldas skyldigheter i samband arbetskonflikt
Sida 5 av 10
För att få ersättning ska den förtroendevalde begära detta till nämndsekreterare eller annan som utsetts att ta emot begäran. Begäran ska ske i samband med förrättningen eller senast tre månader efter förrättningen ägt rum.
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som beskrivs i §§ 3–6 och 10–13.
§ 3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst
Förlorad arbetsinkomst eller ekonomisk förmån ersätts med ett belopp per timme som baseras på den faktiska ekonomiska förlusten, dock högst 1/165-del av kommunstyrelsens ordförandes månadsarvode. I arbets- inkomsten inräknas eventuell semesterersättning, ob- tillägg, skifttillägg och motsvarande ersättningar. Förlorad arbetsinkomst eller ekonomisk förmån ska styrkas med intyg från arbetsgivare.
Ersättningen för förlorad arbetsförtjänst kan utbetalas från och med en timma före till och med en timma efter sammanträdets/förrättningens början och slut. Förlorad arbetsförtjänst ska kunna styrkas.
Ersättningsgrundande inkomst
Ersättning för förlorad arbetsinkomst räknas fram enligt följande grunder:
Anställda
Ersättningen grundas på löneuppgift (månadsinkomst), som ska vara styrkt av arbetsgivare.
Egenföretagare
Med ”Egenföretagare” avses ägare till enskild firma alternativt delägare i handelsbolag.
Egenföretagares ersättning grundas på månadsinkomsten i verksamheten. Månadsinkomsten ska styrkas genom intyg av revisor. Med egenföretagare avses personer som innehar F-skattsedel eller som efter en individuell prövning har bedömts tillhöra denna yrkeskategori av
personalchefen.
Om inkomstbortfallet inte kan styrkas på detta sätt ska inkomstbortfallet grundas på den
årsinkomst som har anmälts till Försäkringskassan eller inkomsten (netto) enligt den senaste till Skattemyndigheten inlämnade självdeklarationen. Bestyrkt kopia på anmälan till
Försäkringskassan alternativt på självdeklarationen ska i så fall ges in till kommunledningskontoret.
Yrkanden om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.
§ 4 Förlorad pensionsförmån
Ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån. För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem.
På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas i samband med eller senast inom två år från pensionstillfället.
Sida 6 av 10
Ersättning för förlorad pensionsförmån kan även berättiga ytterligare ersättning vid särskilda arbetsförhållanden, se § 6.
§ 5 Förlorad semesterförmån
Ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem.
Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.
Ersättning för förlorad semesterförmån kan även berättiga ytterligare ersättning vid särskilda arbetsförhållanden, se § 6.
§ 6 Särskilda arbetsförhållanden mm
Rätten till ersättning enligt §§ 3–5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med
speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande.
Rätten till ersättning enligt §§ 3–5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller
motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande.
Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem.
§ 7 Restidsersättning
Restidsersättning för resor i samband med förtroendeuppdrag. Restidsersättning betalas ut utöver sammanträdes- eller förrättningsarvode i det fall avståndet mellan bostaden och
sammanträdeslokalen överstiger 20 km. För belopp, se bilaga.
För att få ersättning ska den förtroendevalde begära detta till nämndsekreterare eller annan som utsetts att ta emot begäran. Begäran ska ske i direkt anslutning till eller senast tre månader efter aktiviteten ägt rum.
§ 8 Resekostnader
Kostnader för resor (exempelvis km-ersättning eller kostnader för utlägg i samband med resa) till och från sammanträden eller förrättning ersätts enligt de grunder som gäller för medarbetare i kommunen. Förtroendevald kan bara få ersättning för resekostnader om avståndet mellan förtroendemannens bostad och sammanträdeslokalen överstiger 5 km.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till
nämndsekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Anmälan ska ske i direkt anslutning
Sida 7 av 10
till eller senast inom tre månader efter att kostnaden uppstått. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.
§ 9 Färdtidsersättning
Färdtidsersättningen kan ges då förtroendevald måste resa under kvällar och helger i samband med sammanträde eller förrättning. Färdtidsersättningen gäller enligt regler om färdtid i Allmänna Bestämmelser – AB, med korrigeringen att timlön här ersätts med arvode för förrättningstimme.
§ 10 Barnomsorgskostnader
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 10 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas med skäligt belopp. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.
Begäran ska ske i direkt anslutning till eller senast inom tre månader efter att kostnaden uppstått.
§ 11 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person, som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas med skäligt belopp. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Begäran ska ske i direkt anslutning till eller senast inom tre månader efter att kostnaden uppstått. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.
§ 12 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader
Ersättning betalas till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagandet vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt.
Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas med skäligt belopp.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Begäran ska ske i direkt anslutning till eller senast inom tre månader efter att kostnaden uppstått. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.
Sida 8 av 10
§ 13 Övriga kostnader
För andra kostnader än som avses i §§ 8 samt 10–12 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den
förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom.
För att få ersättning ska den förtroendevalde anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Anmälan ska ske i direkt anslutning till eller senast inom tre månader efter att kostnaden uppstått. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.
§ 14 Tolkning av bestämmelserna
Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av Kommunstyrelsens Arvodeskommitté.
§ 15 Utbetalning
Arvoden och ersättningar enligt dessa bestämmelser utbetalas en gång per månad.
Månadsarvoden utbetalas löpande innevarande månad. Övriga arvoden och ersättningar utbetalas efterföljande månad.
Sida 9 av 10
2019-01-01
BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSER (2019-2022)
§ 3 Förlorad arbetsinkomst I Verifierat belopp
II Schablonberäknat belopp:
Sjukpenning/dag x 110 % x 30 dagar
165 timmar = ers/tim
§ 4 Förlorad pensionsförmån I Verifierat belopp
§ 5 Förlorad semesterförmån
Verifierat antal förlorade semesterdagar
Ordförande med begränsat arvode
Heltids- eller deltidsengagerad förtroendevald i Falkenbergs kommun har inte samtidigt rätt till begränsat arvode.
Månadsarvode Ordf. Vice ordf.
Falkenbergs Bostads AB 6600 3300
Falkenbergs Energi AB 6600 3300
Falkenbergs Vatten & Renhållnings AB 4000 2000
För förtroendevald med begränsat arvode enligt ovan ingår följande åligganden och skall därmed inte vara ersättningsberättigat:
- Rutinmässigt följande av arbetet vid bolaget, - Överläggning med tjänsteman eller annan anställd, - Sammanträden i det egna bolaget,
- Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller anställd i anledning av sammanträde, besiktning, förrättning e dyl,
- Besök på bolaget för information, utanordning och/eller påskrift av handling, - Mottagning av allmänheten, telefonsamtal e dyl,
- Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder.
Sida 10 av 10
§ 1 Arvode för sammanträden mm
För heldagssammanträde utgår 1 800 kronor
halvdagssammanträde 1 125 ” Per timma 225 ”
Vid mer än ett sammanträde och/eller annan tjänstgöring under samma dag får det totala arvodet enligt denna punkt för en och samma person inte överstiga ett helt dagarvode (undantag för kommunfullmäktigeleda- mot). Den förtroendevalde skall informera i förekommande fall.
Vid kommunfullmäktige utgår arvode med 1125 kr oavsett sammanträdets längd och oavsett tidigare sammanträden under dagen. Vid
kommunfullmäktiges budgetsammanträde eller dylikt kan ersättning motsvarande ett helt dagarvode utbetalas, om så är skäligt.
§ 2 Arvode för övrig ersättningsberättigad tjänstgöring
Ersättning utgår med 225 kr/timma. Den totala ersättningen får dock inte överstiga ett helt dagarvode.
§ 7 Restidsersättning
Ersättning utgår med 225 kr. i det fall avståndet mellan förtroendemannens bostad och sammanträdeslokalen är mellan 20-40 km och 450 kr, i det fall avståndet överstiger 40 km.
