Tekniska nämnden

(1)

Delshad Saleh (V), 1:e vice ordförande Uno Jonsson (S)

Monica Flöjt (S) Pär Söderström (S) Kjell Persson (S) Mikael Andersson (S) Rolf Sundell (S) Bengt-Åke Nilsson (C) Anton Stark (C) Thomas Sundlöf (M) Tommy Ljung (M) Jan-Olov Ståhl (M) Sture Jonsson (MP)

Kjell-Evert Evertsson (SD)

Ersättare Linda Östblom (C)

Cecilia Natander (M) Ann-Catrin Bergman (MP)

Övriga närvarande Tf förvaltningschef Anna-Karin Ragnarsson Nämndsekreterare Mandy Eriksson Neu Förvaltningsekonom Agneta Johansson § 52 Fiskevårdssamordnare Johan Andreasson § 53 Mark- och exploateringsingenjör Eva Bodell § 54–55 Mark- och exploateringschef David Östlund § 56 Tf chef trafik- och utredningssektionen Peter Sjödén

Justerare Pär Söderström

Justeringens plats och

tid Tekniska förvaltningen, 2018-05-14

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 50-64

Mandy Eriksson Neu Ordförande

Annika Huber Justerare

Pär Söderström

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2018-05-07

Datum då anslaget

sätts upp 2018-05-15

Datum då anslaget

tas ned 2018-06-07

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska förvaltningen

Underskrift

Mandy Eriksson Neu

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 50

Anmälan av nya frågor ... 4

§ 51

Ordförande informerar ... 5

§ 52 Dnr 2017-000756 - 042

Ekonomisk rapport ... 6

§ 53 Dnr 2018-000311 - 435

Tillfälligt undantag samt utredning gällande fiskeregler i Lillfjärden ... 7

§ 54 Dnr 2018-000292 - 252

Förvärv av Färgaren 7 ... 8

§ 55 Dnr 2018-000159 - 253

Markanvisning avseende Ede 3:52 i Delsbo ... 9

§ 56 Dnr 2018-000290 - 260

Information om bostadstomter med möjlighet till odling och

djurhållning...10

§ 57 Dnr 2018-000200 - 003

VA-policy ...11

§ 58 Dnr 2018-000220 - 100

Val av dataskyddsombud ...12

§ 59 Dnr 2018-000086 - 010

Nämndsplan 2018 ...14

§ 60

Nya frågor ...15

§ 61

Anmälan av delegeringsbeslut ...17

§ 62

Arbetsmiljöinformation ...19

§ 63 Dnr 2017-000757 - 006

Meddelanden ...20

§ 64

Förvaltningen informerar ...21

(4)

§ 50

Anmälan av nya frågor

Tekniska nämnden beslutar

att frågorna får ställas senare under sammanträdet.

Sammanfattning

Pär Söderström (S), Annika Huber (S), Mikael Andersson (S), Rolf Sundell (S), Tommy Ljung (M) och Linda Östblom (C) önskar att ta upp nya frågor.

(5)

§ 51

Ordförande informerar

Sammanfattning

 I enlighet med den nya kommunallagen har Hudiksvalls kommun infört en digital anslagstavla. Anslagstavlan återfinns på webbadressen

anslagstavlan.hudiksvall.se och den ersätter den tidigare fysiska anslagstavlan som fanns i kommunhusets entré.

 Tekniska nämndens nästkommande sammanträde ska äga rum den 11 juni.

Efter sammanträdet ska en obligatorisk utflykt genomföras.

 I samverkansgruppen mellan lärandenämnden och kommunens

elevrådsordföranden har man diskuterat frågan om att elever inte duschar på skolan. Ett förslag som är under utredning är att bygga skiljeväggar i skolornas duschutrymmen.

(6)

§ 52 Dnr 2017-000756 - 042

Ekonomisk rapport

Sammanfattning

Agneta Johansson, förvaltningsekonom, redovisar årets resultat fram till och med mars 2018 för tekniska förvaltningen. Total nettokostnad 21,2 Mkr jämfört mot en budget på 11,7 Mkr.

Nedanstående kostnader till och med mars 2018 redovisas.

Utfall Mkr

Budget Mkr Personalkostnader

Vinterväghållning Övrigt bl.a. snö, VA, sophämtning (fast.avd.) Energi (fast.avd.) Skador (fast.avd.) Bostadsanpassning

41,5 9,7 2,9

8,9 0,5 0,8

40,4 5,2 1,8

8,7 0,4 1,6

(7)

§ 53 Dnr 2018-000311 - 435

Tillfälligt undantag samt utredning gällande fiskeregler i Lillfjärden

att ge ansvariga för projektet Fishing In the Middle of Sweden (FIMS) tillfälligt undantag från gällande regelverk för fisket i Lillfjärden vid sammanlagt två tillfällen under perioden maj–juni 2018, samt

att uppdra till marksektionen att se över regelverket för fisket i Lillfjärden.

Sammanfattning

Fishing In the Middle of Sweden (FIMS) är ett projekt som syftar till att locka utländska fisketurister till Hälsingland. Projektet finansieras av Region

Gävleborg och Hälsingekommunerna, med Bollnäs kommun som projektägare.

För att marknadsföra projektet har FIMS, tillsammans med Kanalgratis, producerat flera engelskspråkiga fiskefilmer. Nu planerar man att producera en film om mete. Man söker bland annat efter en fiskrik lokal i stadsmiljö.

Sammanlagt vill FIMS metefiska två gånger under perioden maj–juni 2018, en gång för provfiske och en gång vid inspelningstillfället.

Lillfjärden i Hudiksvalls kommun är ett mycket lämpligt objekt för ändamålet.

Gällande regelverk för fisket i Lillfjärden är dock ett hinder då där råder totalt fiskeförbud under perioden 1/5–31/7. Marksektionen efterfrågar ett tillfälligt undantag. Motiveringen är att man ser detta som ett viktigt tillfälle att

marknadsföra Hudiksvalls kommun. Samtidigt gör man bedömningen att varken fiskbeståndet eller fågellivet kommer att påverkas negativt av förslaget.

En förutsättning är att tillbörlig hänsyn tas vid provfiske och inspelningstillfälle.

Marksektionen ber även om ett uppdrag att se över omnämnt regelverk då det behöver uppdateras för att motsvara de förfrågningar som inkommer.

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 2 maj 2018

(8)

§ 54 Dnr 2018-000292 - 252

Förvärv av Färgaren 7

att föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva fastigheten Färgaren 7 för en köpeskilling om 4 miljoner kronor.

Sammanfattning

Tekniska förvaltningen har blivit erbjuden att förvärva fastigheten Färgaren 7 till ett belopp om 4 miljoner kronor. Fastigheten har en areal om 796 m².

Fastigheten är centralt belägen och används idag som parkeringsplats men detaljplanen tillåter bostäder, vårdcentral och kontor i två våningar.

Beslutsgång

Sture Jonsson (MP), Rolf Sundell (S), Kjell Persson (S) och Delshad Saleh (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 25 april 2018 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(9)

§ 55 Dnr 2018-000159 - 253

Markanvisning avseende Ede 3:52 i Delsbo

att budgivning ska ske på fastigheten av de båda intressenterna.

Sammanfattning

Två företag har anmält intresse om markreservation avseende Ede 3:52, deras avsikter med området överensstämmer med detaljplanen.

Enligt markanvisningspolicyn ska budgivning ske då flera anmält intresse om markreservation av samma område och deras verksamhet överensstämmer med detaljplanebestämmelserna.

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll 16 april 2018, § 29

 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 6 mars 2018

(10)

§ 56 Dnr 2018-000290 - 260

Information om bostadstomter med möjlighet till odling och djurhållning

Sammanfattning

Den 26 september 2016 beslutade kommunfullmäktige "att ge tekniska nämnden ett fortlöpande uppdrag att arbeta för tillskapande av tomter inom alla prissegment med varierande läge, storlek och utformning".

Tekniska förvaltningen har för avsikt att testa ett bostadskoncept som går under arbetsnamnet ”En annan typ av boende”. Förvaltningen bedömer att det finns ett stadigt ökande intresse för boende som möjliggör odling och

djurhållning. Tekniska förvaltningen vill skapa ett bostadskoncept som till viss del bygger på samarbete och gemensamma investeringar. Istället för att alla boende köper varsitt växthus och bygger varsin ekonomibyggnad vill

förvaltningen skapa ett koncept där fler finansierar och därmed delar på ytor, byggnader och utrustning.

”En annan typ av boende” kommer att bestå av tre till fem separata

belåningsbara fastigheter (bostadstomter), inbäddade i en större samfällighet där gemensamma investeringar kan göras. Konceptet bygger även på att

samfälligheten skriver ett långtidsarrende med kommunen avseende den omkringliggande skogs- och åkermarken (10-20 hektar).

”En annan typ av boende” handlar om att erbjuda alternativ på en förhållandevis homogen bostadsmarknad – helt i linje med

kommunfullmäktiges beslut. Tomterna ska erbjuda möjlighet till odling och djurhållning samt till viss del självförsörjning eller möjlighet att bedriva småskaliga verksamheter. Genom skapandet av detta koncept hoppas

förvaltningen kunna medverka till genomförbara bostadsprojekt även utanför centralorten.

(11)

§ 57 Dnr 2018-000200 - 003

VA-policy

att överlämna remissen till kommunstyrelsen utan egna synpunkter.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2013-02-07 att bilda en förvaltningsövergripande styrgrupp för VA-planering. Under 2014 upprättades en projektplan för arbetet.

Styrgruppen för ekologisk hållbarhet är styrgrupp för arbetet. Styrgruppen har arbetat fram ett förslag till VA-policy och ett förslag till riktlinjer, som efter att VA-policyn blir beslutad, kommer att komma upp till beslut i

kommunstyrelsen.

De punkter som utgör förslag till VA-policy är ställningstaganden som kommer att vara styrande för kommunens VA-planeringsarbete och styr alla nämnder och bolag. De första delarna i policyn utgörs av en mer övergripande karaktär och är kopplade till kommunens vision och övergripande mål. De efterföljande delarna är riktade mot allmän VA-försörjning, enskild VA-försörjning, VA- utbyggnad och dagvatten.

Styrgruppen har förslagit att VA-policyn antas.

Planutskottet har föreslagit att VA-policyn skickas på remiss till tekniska nämnden, byggnadsnämnden och Norrhälsinglands miljö- och

räddningsnämnd, samt att särskilt bejaka de nya vattendirektiven i remissvaren.

Beslutsunderlag

 Remiss - Ks 20180313 § 36

 Remissbilaga - VA-policy Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(12)

§ 58 Dnr 2018-000220 - 100

Val av dataskyddsombud

att anta tekniska förvaltningens förslag om att funktionen kommunjurist tillika blir tekniska nämndens dataskyddsombud.

Sammanfattning

Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj 2018.

De nya reglerna börjar gälla direkt utan någon övergångsperiod. En

organisation som hanterar personuppgifter eller har minst 250 anställda måste ha ett ombud som ser till att dataskyddsförordningen efterlevs. För att

Hudiksvalls kommun ska kunna uppfylla dessa krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det viktigt med en tydlig och effektiv organisation för arbetet.

En av de största förändringarna med de nya reglerna är att ombudets kontrollerande och rådgivande funktion för organisationen renodlas. Det innebär samtidigt att organisationen självständigt måste bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet. Personen som utses till dataskyddsombud ska ha yrkesmässiga kvalifikationer och förmåga att utföra uppgifter inom dataskydd och kunna agera självständigt och oberoende i organisationen.

Ansvaret för dataskyddsarbetet åligger varje styrelse/nämnd och bolag (personuppgiftsansvarige) som måste besluta om hur dataskyddsarbetet ska organiseras i respektive nämnd och bolag. Den personuppgiftsansvarige kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men

personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas till någon anställd.

Den 22 november 2017 förordade kommunchefen efter samråd med

ledningsgruppen att ett dataskyddsombud utses för hela kommunen. Det finns möjlighet för kommunens bolag att utse samma ombud. Nämnderna och bolagen ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och

oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera till högsta ledningen. Kommunjuristen föreslås bli dataskyddsombud.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 3 april 2018

(13)

Beslutet skickas till

Kommunledningsförvaltningen

(14)

§ 59 Dnr 2018-000086 - 010

Nämndsplan 2018

Tekniska nämnden beslutar att anta nämndsplanen för 2018, samt

att uppdra till tekniska förvaltningen att komplettera nämndsplanen med ett redovisningsmaterial som är ytterligare anpassat för målgruppen politiker.

Sammanfattning

Tf förvaltningschef Anna-Karin Ragnarsson redovisar förslag till nämndsplan för 2018.

Nämndsplanen är politikens styrdokument för sin specifika förvaltning.

Beslutsgång

Sture Jonsson (MP), Uno Jonsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 Nämndsplan 2018 version 2

(15)

§ 60

Nya frågor

Sammanfattning

Pär Söderström (S) frågar om när målning av vissa parkeringsrutor i Iggesund ska utföras.

Förvaltningen svarar att säsongens målning av vägmarkeringar har påbörjats. Få utförare finns dock tillgängliga och processen är väderberoende.

Annika Huber (S) frågar om hanteringen av trafikläget i Sörforsa. Skolbussar orsakar stopp i trafiken på enkelriktade gator vilket skapar följdkonsekvensen att andra fordonstrafikanter väljer att köra på ett trafikfarligt vis.

Förvaltningen svarar att man ska undersöka problemet.

Mikael Andersson (S) frågar om hanteringen av trafiksituationen vid den nybyggda busshållplatsen på Jakobsbergsvägen. Bussarna orsakar stopp i trafiken vilket medför att andra fordonstrafikanter väljer att köra på ett trafikfarligt vis.

Förvaltningen svarar att man ska undersöka problemet.

Rolf Sundell (S) frågar om man planerar att utöka parkeringsplatserna vid området kring nya servicecentret i Delsbo.

Förvaltningen svarar att servicecentret ligger i anslutning till Ede skola där man just nu i enlighet med ett medborgarförslag undersöker behovet och

möjligheten att utöka antalet parkeringsplatser.

Tommy Ljung (M) frågar om lägesrapport på förvaltningens uppdrag att söka erforderliga tillstånd hos länsstyrelsen för skyddsjakt efter skarv.

Förvaltningen svarar att man fått avslag på sin ansökan om skyddsjakt efter skarv men förklarar samtidigt att man tror att skarvbeståndet kommer att vara något lägre i år än tidigare år.

(16)

Linda Östblom (C) frågar om man ska anlägga asfalt istället för nuvarande grusunderlag som finns på ett område på Djupegatan där man nyligen anlagt en ny VA-anläggning.

Förvaltningen svarar att asfalt ska enligt preliminär planering anläggas på området under vecka 22.

(17)

§ 61

Anmälan av delegeringsbeslut

att godkänna redovisningen av fattade delegeringsbeslut.

Sammanfattning

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till teknisk chef enligt fastställd delegeringsordning. Teknisk chef har

vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till arbetsledare och handläggare.

Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt

1. Beslut från Polisen om att avslå ansökan om tillstånd att använda offentlig plats, 10/2018

2. Beslut från Polisen om att avslå ansökan om tillstånd att använda offentlig plats, 11/2018

3. Beslut från Polisen om att delvis avslå ansökan om tillstånd att använda offentlig plats, 12/2018

4. Tillståndsbevis inkl. beslut från Polisen om att delvis avslå/godkänna ansökan om tillstånd att använda offentlig plats, 13/2018

5. Tillståndsbevis inkl. beslut från Polisen om att delvis avslå/godkänna ansökan om tillstånd att använda offentlig plats, 14/2018

6. Beviljade bostadsanpassningsbidrag under februari 2018, 15/2018 7. Beviljade bostadsanpassningsbidrag under mars 2018, 16/2018 8. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade under februari 2018,

17/2018

9. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade under mars 2018, 18/2018

10. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 19/2018 11. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 20/2018 12. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 21/2018 13. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 22/2018

(18)

14. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 23/2018 15. Tillfällig lokal trafikföreskrift, 24/2018

16. Tekniska nämndens arbetsutskott 2018-04-16, 25/2018

.

(19)

§ 62

Arbetsmiljöinformation

Sammanfattning

Tf Förvaltningschef Anna-Karin Ragnarsson meddelar att aktuella sjukskrivningstal ligger på ungefär samma nivå som i fjol.

Städverksamheten är särskilt utsatt för höga sjukskrivningstal vilket delvis beror på att man tagit emot en hög andel omplaceringar.

Aktuella långtidssjukskrivningar beror inte främst på arbetsrelaterade orsaker.

En förbättringsåtgärd som förvaltningen kan införa vad gäller sjukskrivningar är att följa upp befintliga riskbedömningar.

(20)

§ 63 Dnr 2017-000757 - 006

Meddelanden

Sammanfattning

Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna.

- Kommunstyrelsens planutskott

2018-04-24 § 33 Utveckling av Forsa centrum - lokalisering av central busshållplats

- Kommunstyrelsen

2018-03-13 § 43 Förordnande om vikarierande förvaltningschef för tekniska förvaltningen

- Kommunfullmäktige

a) Tommy Olssons begäran om entledigande som ersättare i tekniska nämnden b) Ann-Catrin Stolts begäran om entledigande som ledamot i tekniska

nämnden, samt val av ny ledamot

(21)

§ 64

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Fastighetsverksamheten ska överta kommunstyrelsens ansvar vad gäller lokalstrategiska frågor.

Just nu utför revisionsbyrån Pwc en granskning av kommunens långsiktiga planer. Förvaltningen ser mycket positivt på att få denna fråga utredd.

Frejagården i Friggesund ska säljas. I dagsläget hyr kommunen fastigheten av Region Gävleborg. Kommunen är intresserad av att köpa fastigheten.

Försäljningen ska ske inom kort, via mäklare, varför ärendet kommer att gå direkt upp i kommunfullmäktige.

En ny medarbetare och en tillfällig praktikant från Bromangymnasiet presenterar sig.