Certifieringprocessen
Catherine Lillo, projektansvarig Energiföretagen
Presentation 2
Certifieringsprocessen
• Uppdelning av ansvar mellan Energiföretagen Sverige och Certifieringsföretaget
– Formerna för samarbetet och certifieringsprocessen avtalas mellan Energiföretagen och Certifieringsföretaget
– Avtalet för certifieringen sker mellan varje enskilt elhandelsföretag och Certifieringsföretaget
– Energiföretagens certifieringskriterier ligger till grund för checklistor och framställning av arbetsmallar
– Certifieringsföretaget ansvarar för certifiering, revision och indragning
– Energiföretagen hanterar tillsammans med Certifieringsföretaget klagomål, överklagande av revisionsbeslut, ev olika typer av rapporteringar/mätningar
• Steg 1 - Nycertifiering
– Alla genomgår 1 revisionsdag på plats för att erhålla certifikatet
– Revisionsuppdraget: Rapportframställan – beslut om tidplan för att stänga ev avvikelser
– Uppföljning sker i max 6 månader
– Ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och ej utställt certifikat
– Certifieringens löper tillsvidare förutsatt att man blir godkänd vid revisionerna eller stänger avvikelser
• Kostnad
– Revision pris medlem: 20 000 SEK exkl moms – Revision pris ej medlem: 27 000 SEK exkl moms
Certifieringsupplägg och kostnad för elhandelsföretagen (1)
• Steg 2 – Periodisk revision
– Alla certifierade företag genomgår en årlig självdeklaration för att upprätthålla certifikatet – görs av certifieringsansvarig på företaget
– Certifieringsföretaget granskar varje enskilt företags självdeklaration och sköter avvikelsehantering
– Självdeklarationen omfattar ca 1/3 av certifieringskriterierna
– Stora avvikelser och ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och indraget certifikat
– Vid godkänd revision eller stängda avvikelser gäller certifikatet tillsvidare
• Kostnad
– Revision pris medlem: 4 000 SEK exkl moms – Revision pris ej medlem: 5 000 SEK exkl moms
Presentation 4
Certifieringsupplägg och kostnad för elhandelsföretagen (2)
• Steg 3 – Stickprovsrevision som utförs av certifieringsföretaget
– Årlig revision av slumpmässigt utvalda deltagare, väljs ut av certifieringsföretaget – företagen ska ha varit certifierade i minst två år
– Årlig revision av företag med klagomål, slumpmässigt urval av certifieringsföretaget – Stickprovsrevisionen omfattar ca 2/3 av certifieringskriterierna
– Certifieringsföretaget utför telefon alt video revision av protokoll/dokument samt sköter avvikelsehantering
– Stora avvikelser och ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och indraget certifikat
– Vid godkänd revision eller stängda avvikelser gäller certifikatet tillsvidare
• Kostnad
– Revision pris medlem: 5 000 SEK exkl moms. Anställda 1-100 st
