Strategiskt urval av leverantörer

Inköpsavdelningen

Hur fungerar inköpsprocessen i praktiken?

Praktisk handledning

Ansvarig: Linda Beckerfjärd

Strategiskt urval av leverantörer

Så säkrar vi hela leverantörskedjan

Vårt mål:

Vi vill etablera stabila, långsiktiga relationer med identifierade strategiska leverantörer för ett effektivt och lönsamt samarbete.

Kontroll i hela leverantörskedjan - endast godkända granskade leverantörer

Våra leverantörer ska uppnå samma eller högre säkerhetskultur

Vårt arbetssätt:

Vi genomför leverantörsbedömningar för att säkra och optimera våra leverantörer

Genom leverantörsamverkan hjälpa våra leveran- törer att uppnå de skallkrav som krävs

Vi ska säkerställer att upphandlingar utförs i konkurrens

Våra affärsrelationer ska präglas av hög etik och moral

Vår devis är:

Vi anlitar endast godkända

hela och rena leverantörer

Systematiskt inköpsarbete

För att säkerställa leverantörskedjan lever upp till våra förväntningar

1.

Leverantörs- bedömning

2.

Klassificering

3.

Leverantörs- godkännande

Leverantörsbedömningen består av kontroll av företagens:

Kvalitetsarbete Säkerhetsarbete Miljöarbete

Arbetsmiljöarbete Ekonomi

Kollektivavtal Försäkringar

Vi arbetar endast med de leverantörer vi klassar som:

”Hel & ren leverantör/ ue ”

Klassificering av Leverantörer

A-klassade (Godkänd) B-klassade (Godkänd)

C-klassade (INTE GODKÄND)

2.

Klassificering A-B-C

Klass A

Godkända leverantörer

Krav på avtal

Upprättas av strategisk inköpare tillsammans med kravställaren i regionen alternativt ämnesansvarig

Omfattning

BEST, mät och grävtjänster Ramavtal

UE – Uppdragsspecifika avtal Leverantörer som utför arbeten i spårområde eller entreprenader

Konsulter för projektering – Uppdragsspecifika avtal

Övriga konsulter-uppdrags-specifika avtal/ramavtal

Säkerhetskritiska leverantörer

Klass B

Godkända leverantörer

Avtal rekommenderas att upprättas vid en volym över 300 000 kr alternativt lägre beroende på hur viktig leveransen är.

Krav på Struktons Rails Allmänna bestämmelser samt UE2015 SR för beställning av

YA-tjänster

Upprättas av regional inköpare efter samråd med strategisk inköpare.

Omfattning

Material och tjänsteleverantörer som utför arbeten utanför spårområde och som INTE klassas som A-leverantörer.

Klass C

Icke godkända leverantörer

Omfattning:

Leverantörer som inte uppfyller skall kraven

Systematiskt inköpsarbete

För att säkerställa leverantörskedjan lever upp till våra förväntningar

Ökad lönsamhet, minskade risker

Kontroll och säkerställande att rätt leverantörer anlitas

Skriver avtal

Förfrågan

Förhandling/

konkurrens- utsättning

Vi får fokus på kvalitet, säkerhet och kostnadseffektivitet

Eliminerar risken att anlita osunda företag samt risken för att incidenter, olyckor, tvister ska inträffa

Vi möter kundens ökade krav på oss som entreprenör

Vi arbetar långsiktigt med ett antal urval av leverantörer som lever efter vår etiska upp- förandekod för en hållbar och sund framtid En professionell och effektiv

leverantörstyrning är en av flera parametrar för lönsamma affärer

Vad uppnår vi med ett effektivt inköp?

Avslutningsvis

Vår ambition är att vi tillsammans

arbetar för att skapa mervärde till

vår organisation och i slutändan för

våra kunder

En professionell och effektiv leverantörstyrning är en av flera parametrar för lönsamma affärer

Genom ett hållbart arbetssätt får vi ”Hela & Rena leverantörer”

Kontaktuppgifter:

Linda Beckerfjärd/ Inköpschef

Tel: 021-15 44 98

E-post: linda.beckerfjard@strukton.se