Tjänsteutlåtande Vård - och omsorgskontoret
2018 - 04 - 26
Mikael Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0451 VON - 5 Diariekod: 719
Vård - och omsorgsnämnden
Förlängningsoption avseende driften av Norrgårdens äldreboende
Förslag till beslut
Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beslutar följande:
Vård - och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal avseende driften av Norrgårdens äldreboende med ytterligare tre år. Förlängningen gäller för tiden 2020 - 04 - 01 – 2023 - 03 - 31.
Sammanfattning
Driftsavtalet för Norrgårdens äldreboende trädde i kraft 2013 - 04 - 01 med en avtalstid om fyra år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger om tre år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den s ista förlängningsoption en eller handla upp driften enligt LOU.
Bakgrund
Verksamheten på Norrgårdens äldreboende drivs av Aleris Omsorg AB.
Norrgården har 46 lägenheter uppdelade på fem avdelningar på två plan.
Verksamheten har inriktningarna omvårdnads boende och boende för personer med demenssjukdom.
Nuvarande avtal för driften av Norrgårdens äldreboende trädde i kraft 2013 - 04 - 01. Avtalet innehåller en grundavtalstid om fyra år och två
optionsperioder om vardera 3 år. Nu har nämnden att ta ställning ti ll om den sista av dessa ska nyttjas, eller om driften ska upphandlas enligt LOU.
Anledningen till att detta beslut behöver tas nu är att om driften ska
upphandlas så behöver kontoret minst ett och ett halvt år på sig för att hinna genomföra upphandlingen.
Enligt senast gjorda avtalsuppföljning, gjord i februa ri 2018, drivs verksamheten med god kvalité och enligt avtalade villkor.
Aleris Omsorg AB har redan idag en bemanning i nivå med vad som skulle ha kravställts om en ny upphandling skulle ha genomförts . Vad gäller nattbemanning har de t.o.m. en högre bemanning än vad kontoret skulle kravställa i en upphandling idag. Efter diskussion med Aleris Omsorg AB kan vi göra de sm ärre förändringar i avtalet som behövs för att harmonisera med vad som numera använd s vid avtalsskrivning. Dessa reglerar
Godkänt dokument, 2018-05-30, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2018-04-26
Dnr 2015/0451 VON-5 Sidan 2 av 2
förändring till ersättning i 360 dagar/år, ersättningsuppräkning med 80% av OPI och att momskompensationen inkluderas i ersättningen. Dessutom har kontoret kommit överens om att minska på nattbemanningen utan att det får konsekvenser på kvalitén, men sänker dygnsersättningen. Kontoret gör bedömningen att den överenskomna ersättningen efter ovanstående förändringar ligger i nivå med vad en upphandling enligt LOU skulle medföra.
Ekonomiska konsekvenser
I och med det nya avtalet kommer nämnden att spara 36 kronor per dygn och plats, vilket motsvarar ca 600 000 kronor per år. Detta är i nivå med vad kontoret bedömer att en upphandling enligt LOU skulle medföra.
Karin Proos Mikael Carlsson
Förvaltningschef Upphandlingsstrateg
Bilaga
1. Uppföljningsrapport
Beslutsexpediering Akt
Godkänt dokument, 2018-05-30, Karin Proos
