Tjänsteutlåtande Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret
2017 - 0 6 - 01
Linda Turula Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0085 UAN - 1 Diariekod: 034
Utbildnings - och
arbetsmarknadsnämnden
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
Förslag till beslut
Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret föreslår utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden besluta följande:
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till
tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 01.
Sammanfattning
Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret har i samråd med representanter från nämndens olika verksamheter och kommunens arkivmyndighet
(kommunstyrelsen) tagit fram ett förslag på arkivbeskrivning och
dokumenthanteringsplan för nämnden . Sverig es Kommuner och Landstings och Riksarkivets gallringsråd för kommunal verksamhet och
utbildningsväsende t har också beaktats vid framtagandet.
Dokumenthanteringsplanen omfattar alla verks amheter utom Rudbecks gymnasium eftersom Rudbeck har tagit fram en eg en
dokumenthanteringsplan som senast uppdaterades 2015. Då nämnden s övriga verksamheter har saknat en aktuell arkivbeskrivning och
dokumenthanteringsplan har framtagandet av dessa prioriterats i första hand.
I samband med nästa revidering av Rudbecks dokumenthanteringspla n planeras denna att fastställas av nämnden som en del av den
nämndgemensamma dokumenthanteringsplanen .
Bakgrund
Enligt arkivlagen och kommunens ark i vreglemente ska varje myndighet, dvs. nämnd , upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan.
Dessa styrdokument speglar den aktuella verksamheten och i takt med att verksamheten förändras ska de uppdateras. Arkivbeskrivningen ger en överblick av hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Dokumenthanteringsplanen utgör en förteckni ng över
myndighetens handlingar, information om hur olika handlingstyper ska hanteras samt beslut om vilka av dessa som ska bevaras oc h vilka som ska gallras. I Sollentuna kommun är det kommunarkivarien som fattar
gallringsbeslut i enlighet med dokumenthanteringsplanen efter att planen fastställts.
Godkänt dokument, 2017-06-02, Helene Bengtson
Tjänsteutlåtande
2017-06-01
Dnr 2017/0085 UAN-1 Sidan 2 av 2
Helene Bengtson Linda Turula
Förvaltningschef Nämndadministratör/utredare
Bilagor
1. Arkivbeskrivning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
2. Dokumenthanteringsplan för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (exkl.
Rudbecks gymnasium)
Godkänt dokument, 2017-06-02, Helene Bengtson