• No results found

7. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "7. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan"

Copied!
2
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tjänsteutlåtande Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret

2017 - 0 6 - 01

Linda Turula Sidan 1 av 2

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2017/0085 UAN - 1 Diariekod: 034

Utbildnings - och

arbetsmarknadsnämnden

Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

Förslag till beslut

Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret föreslår utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden besluta följande:

Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till

tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 01.

Sammanfattning

Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret har i samråd med representanter från nämndens olika verksamheter och kommunens arkivmyndighet

(kommunstyrelsen) tagit fram ett förslag på arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan för nämnden . Sverig es Kommuner och Landstings och Riksarkivets gallringsråd för kommunal verksamhet och

utbildningsväsende t har också beaktats vid framtagandet.

Dokumenthanteringsplanen omfattar alla verks amheter utom Rudbecks gymnasium eftersom Rudbeck har tagit fram en eg en

dokumenthanteringsplan som senast uppdaterades 2015. Då nämnden s övriga verksamheter har saknat en aktuell arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan har framtagandet av dessa prioriterats i första hand.

I samband med nästa revidering av Rudbecks dokumenthanteringspla n planeras denna att fastställas av nämnden som en del av den

nämndgemensamma dokumenthanteringsplanen .

Bakgrund

Enligt arkivlagen och kommunens ark i vreglemente ska varje myndighet, dvs. nämnd , upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan.

Dessa styrdokument speglar den aktuella verksamheten och i takt med att verksamheten förändras ska de uppdateras. Arkivbeskrivningen ger en överblick av hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Dokumenthanteringsplanen utgör en förteckni ng över

myndighetens handlingar, information om hur olika handlingstyper ska hanteras samt beslut om vilka av dessa som ska bevaras oc h vilka som ska gallras. I Sollentuna kommun är det kommunarkivarien som fattar

gallringsbeslut i enlighet med dokumenthanteringsplanen efter att planen fastställts.

Godkänt dokument, 2017-06-02, Helene Bengtson

(2)

Tjänsteutlåtande

2017-06-01

Dnr 2017/0085 UAN-1 Sidan 2 av 2

Helene Bengtson Linda Turula

Förvaltningschef Nämndadministratör/utredare

Bilagor

1. Arkivbeskrivning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

2. Dokumenthanteringsplan för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (exkl.

Rudbecks gymnasium)

Godkänt dokument, 2017-06-02, Helene Bengtson

References

Related documents

Åke Grafström (M) Veronica Liedberg (M) Gunilla Augustin (M) Britt-Marie Lindberg (FP) Annika Dellås (FP) Maria Remstam (KD) Mona Safa (SP) Esdigul Sahin (S) Sipan Ismail (S)

• Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om, i budget 2017, avsatta medel avsedda för Länsprislistan 2017 motsvarande 2 500 tkr

I utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budgetunderlag 2019-2021 framgår det att nya förändrade behov som kommer att påverka budget 2019 och plan 2020-2021 är följande:.. 

Utbildnings - och arbestmarknadsnämndens totala budget uppgick under 2017 till 340,7 miljoner kronor tkr och utfallet hamnade på 331 miljoner kronor, vilket ger en positiv

Med ett gemensamt dokument ges god vägledning i frågor om muta och förhållningssätt avseende gåvor samt andra externa gåvor.. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bedömer

Nämnden bidrar gärna till att belysa de frågeställningar som är kopplade till nämndens ansvarsområden i en eventuell utredning för att komma fram till hur mötesplatser

Eftersom kommunfullmäktige ska fatta beslut om ett långsiktigt miljö- och klimatprogram för Sollentuna föreslår nämnden även att begreppet.. miljöprogram byts ut mot miljö-

Det saknas en tidsangivelse/kommentar till åtagandet ”Öka miljökompetens i kommunens verksamheter” (s. 18) i kolumnen ”genomförd senast” varför en komplettering