Plats och tid Ripans sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 – 15.40.
Beslutande Peter Jansson, C, ordförande
Kerstin Eriksson, M
Ann-Christin Thander-Nord, M Mattias Vernberg, C
Peter Andersson, VV
Mathias Ekstrand, S ersättare för Ann-Marie Johansson, S Roland Johansson, S § 76-77
Veronica Hammarfjäll, S
Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef
Anna-Carin Johansson sekreterare
Yvonne Edlund hemvårdschef
Ingemar Ståhl IT-chef § 87 Anneth Nykvist ekonomichef § 79
Ronny Juhlin Storliens Högfjällshotell § 77
Utses att justera Veronica Hammarfjäll
Justeringens tid och plats Torsdag den 18 december 2014, kommunkontoret Järpen.
Underskrifter ... Paragrafer 76 - 89
Sekreterare: Anna-Carin Johansson
...
Ordförande: Peter Jansson
...
Justerare: Veronica Hammarfjäll
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Sammanträdesdatum
Socialnämnden 2014-12-16
Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande
2014-12-18 2015-01-09
Förvaringsplats för protokollet
Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen
Underskrift
...
Sekreterare: Anna-Carin Johansson
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsregister
Tillsynsplan 2015 i enlighet med alkohollagen och tobakslagen...3
Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker – Storliens Högfjällshotell...4
Ekonomisk rapport per den 31/10 2014...5
Återlämnande av lägenheter till Årehus för inrättande av trygghetsboende på Notvallen ...6
Intagningsstopp vid gruppboendet Solsidan på Notvallen...7
Inrättande av anhörigavlastning och drop-in verksamhet för dementa på gruppboendet Solhöjden Notvallen...8
Införande av terapihund/vårdhund i kommunal vård och omsorg...9
Utredning om förutsättningar för öppnande av jourhem eller liknande inom individ- och familjeomsorgen...10
Sammanträdesplan 2015...11
Fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutande- rätt enligt Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall (LVM) ...12
Val till socialnämndens arbetsutskott ...14
Delegationsrapporter ...15
Informationer...16
Delgivningar...17 __________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 76
Dnr SOC.2014.157Tillsynsplan 2015 i enlighet med alkohollagen och tobaks- lagen
Enligt alkohollagen och tobakslagen ska kommunerna upprätta en tillsynsplan som ett hjälpmedel i en effektiv tillsyn av serveringsställen med serveringstillstånd och av försäljnings- eller serveringsställen som har folköl- och tobaksförsäljning.
Tillsynsplanen ska ange prioriteringar och ambitioner för tillsynen under komm- ande år. Den ska godkännas av socialnämnden och överlämnas till länsstyrelsen.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-21.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag.
Socialnämndens beslut Tillsynsplan 2015 antas.
________
Expedieras 2014-12-18 till Eva Roos, alkoholhandläggare
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 77
Dnr 076/14 004Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker – Storliens Högfjällshotell
Storliens Högfjällshotell AB ansöker om ändring i befintligt tillstånd enligt 8 kap 2
§ första stycket alkohollagen (2010:1622) om att utöka serveringstiden till kl 02.00 samt utöka serveringsyta.
Ronny Juhlin, företrädare för Storliens Högfjällshotell lämnar muntlig information i ärendet.
Beslutsunderlag
Socialkontorets/enheten för serveringstillstånd utredning 2014-11-10.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt alternativ 4.
Socialnämndens beslut
1. Med stöd av 8 kap 2 § andra stycket alkohollagen beviljas Storliens Högfjälls- hotell AB tillstånd under en prövotid på ett år från beslutsdatum att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten vid Storliens Högfjällshotell, Geijerbacken 10, 830 19 Storlien, med serveringstid under prövotiden 11.00 – 02.00.
2. Med stöd av 8 kap 9 § meddelas de generella föreskrifter som gäller för Åre kommun.
________
Expedieras 2014-12-18 till
Eva Roos, alkoholhandläggare fvb till Storliens Högfjällshotell
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 78
Dnr SOC.2014.36Ekonomisk rapport per den 31/10 2014
Socialkontoret redovisar ekonomisk rapport per den 31/10 2014 och prognos inför bokslut. Prognosen visar på ökat underskott med 800 tkr jämfört med förra rapporten. Det beror framförallt på att behoven inom hemtjänsten ökat samt högre beläggning vid korttidsboendet på Tallkronan. Totalt visar prognosen ett underskott om 5 265 tkr.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-24.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2014 godkänns och översänds till kommun- styrelsen.
________
Expedieras 2014-12-18 till Kommunstyrelsen
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 79
Dnr SOC.2014.52Återlämnande av lägenheter till Årehus för inrättande av trygghetsboende på Notvallen
Socialkontoret har på uppdrag av socialnämnden undersökt möjligheterna att om- vandla 22 servicelägenheter till trygghetsboende i hus 2 på Notvallen. Arbetet har skett i nära samarbete med fastighetsägaren Årehus AB. Anledningen till omvand- lingen är att efterfrågan på servicelägenheter minskar och fler äldre väljer att bo kvar i eget boende med hemtjänstinsatser så länge som möjligt.
Årehus har ansökt om investeringsstöd hos Boverket för att anpassa befintliga lägenheter till den standard och de krav som ställs för att få kallas trygghetsboende.
Överenskommelsen med Årehus är att de återtar hus 2 på Notvallen och blir hyres- värd. Egen kö till boendet upprättas och hyran betalas av den boende direkt till Årehus.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25.
Yrkande
Anki Thander-Nord (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Från och med 2015-01-01 återlämnas 22 servicelägenheter i hus 2 på Notvallen till Årehus AB, som istället ska hyra ut dessa som trygghetsboende till personer som är 70 år och äldre.
________
Expedieras 2014-12-18 till Årehus AB
Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 80
Dnr SOC.2014.158Intagningsstopp vid gruppboendet Solsidan på Notvallen
Solsidans gruppboende med sju lägenheter, är ett av flera gruppboenden på Notvallen. Solsidan upplevs av personal och ledning som icke ändamålsenliga i flera avseenden och därför föreslås ett intagningsstopp vid boendet.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Intagningsstopp gäller omgående för sju lägenheter vid gruppboendet Solsidan på Notvallen.
________
Expedieras 2014-12-18 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 81
Dnr SOC.2014.159Inrättande av anhörigavlastning och drop-in verksamhet för dementa på gruppboendet Solhöjden Notvallen
Solhöjden är ett av flera gruppboenden på Notvallen. Solhöjden består av nio lägenheter och är Åre kommuns enda definierade demensboende. För att bo på Solhöjden ska man vara utredd och fått en demensdiagnos.
Behovet av kvalificerad avlastning är stort för anhöriga som vårdar sin dementa partner/anhörig hemma. För att underlätta för dem så föreslås att en av de nio lägenheterna används som avlastning för kortare tid samt att även erbjuda dag- verksamhet på Solhöjden för personer med kognitiv svikt genom sk drop-in verksamhet.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25.
Yrkande
Veronica Hammarfjäll (S): enligt förslag.
Peter Andersson (VV): enligt förslag med tillägget att socialnämnden ser positivt på personalens initiativ och vill ha en återrapport på hur verksamheten fungerar.
Socialnämndens beslut
1. En lägenhet i gruppboendet Solhöjden på Notvallen ändrar inriktning för att användas för anhörigavlastning och drop-in verksamhet.
2. Socialnämnden ser positivt på personalens initiativ och vill ha en återrapport på hur verksamheten fungerar.
________
Expedieras 2014-12-18 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Annelie Lundin, enhetschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 82
Dnr SOC.2013.40Införande av terapihund/vårdhund i kommunal vård och omsorg
Socialnämnden har i beslut § 69, 2013-12-10 återremitterat ärendet om förutsätt- ningar för införande av terapihund/vårdhund för att avvakta Östersunds
kommuns utvärdering av deras terapihundprojekt samt för att undersöka intresset hos Åre kommuns personal.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25.
Yrkande
Veronica Hammarfjäll (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Frågan om införande av terapihund/vårdhund behandlas i verksamhetsgenomgången av hemvårdens verksamhet under 2015.
________
Expedieras 2014-12-18 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 83
Dnr SOC.2014.160Utredning om förutsättningar för öppnande av jourhem eller liknande inom individ- och familjeomsorgen
Den sociala beredskapen i Åre kommun sköts idag av socialnämndens ordföranden.
Frågan hur beredskapen ska hanteras på bästa sätt har länge diskuterats i social- nämnden. En utredning pågår hos Östersunds kommun om möjligheten att länets övriga kommuner skulle kunna köpa tjänsten av deras organisation.
Oavsett organisationsform så finns behov av att kontraktera något/några hem
(familjehem eller institutioner) som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag med ändringen: IFO-chefen får i uppdrag att upprätta en projektplan för att utreda förutsättningarna för öppnande av någon form av jourhem som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid. Projektplanen Arbetet ska redovisas under första kvartalet 2015.
Socialnämndens beslut
1. IFO-chefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för öppnande av någon form av jourhem som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid.
2. Arbetet ska redovisas under första kvartalet 2015.
________
Expedieras 2014-12-18 till Lena Modigh Larsson, socialchef
Eva Prediger, individ- och familjeomsorgschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 84
Dnr SOC.2014.161Sammanträdesplan 2015
Socialkontoret redovisar förslag till sammanträdesplan för 2015 Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-19.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Presidieberedning Nämnd
Måndag den 16 februari (fm) Onsdag 4 mars Årsredovisning
Måndag 30 mars (em) Onsdag 15 april
Måndag 4 maj (fm) Onsdag 20 maj
Tertialrapport + Utvecklingsplan
Måndag 8 juni (em) Onsdag 24 juni
Måndag 7 september (fm) Onsdag 23 september Delårsbokslut
Måndag 5 oktober (em) Onsdag 21 oktober Detaljbudget
Måndag 16 november (fm) Onsdag 2 december ________
Expedieras 2014-12-18 till: Socialnämndens ledamöter, Lena Modigh Larsson socialchef, Yvonne Edlund hemvårdschef, Helen Halvarsson ekonom, Anneth Nykvist ekonomichef, Nina Edenvik kanslichef, kundtjänst
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 85
Dnr SOC.2014.38Fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutande- rätt enligt Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall (LVM)
Socialnämnden har i beslut § 53, 2014-09-10 förordnat namngivna tjänstemän för kompletterande beslutanderätt inom individ- och familjeomsorgen. Förordnandet avser beslut enligt 43 § 2 p LVU – begäran om biträde av polis för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande. Socialnämnden har i samma beslutsparagraf genom förordnande gett beslutanderätt till namngivna vice ordföranden gällande omedelbart omhändertagande enligt LVU och LVM m fl. Eftersom det har skett personalförändringar inom individ- och familjeomsorgen samt att en ny politisk mandatperiod börjar från 1 januari 2015 måste tidigare beslut revideras.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-12-05.
Yrkande
Mattias Vernberg (C): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
1. Socialnämnden fastställer att vice ordförande Peter Jansson har rätt att fatta beslut från och med 1 januari 2015 i enlighet med:
6 § Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
11 § Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
27 § Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
13 § Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall.
2. Socialnämnden fastställer att socialsekreterare Arne Hjalmarsson, Lena Thor- Antonsson, Margaretha Åsenlund, Veronica Holmberg, Benita Woxlägd, Ulla Karlsson, Anna Ekenbrandt, Pia Söderback, Birgitta Wiklund och Rickard Forsberg har rätt att fatta beslut i enlighet med 43 § 2 p. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
3. Socialnämnden fastställer att individ- och familjeomsorgschef Eva Prediger har rätt att fatta beslut från och med 1 januari 2015 i enlighet med 43 § 2 p. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
forts SN § 85
Dnr SOC.2014.384. Förordnandena skrivs in i delegationsordningen under rubriken kompletterande beslutanderätt.
________
Expedieras 2014-12-18 till
IFO Peter Jansson, vice ordförande fro m 1/1 2015.
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 86
Dnr SOC.2014.162Val till socialnämndens arbetsutskott
Socialnämnden har i beslut § 16, 2008-03-10 infört ett arbetsutskott för att skynd- samt kunna besluta i ärenden som rör placering av barn utom hemmet, beslut som rör tvångsinsatser samt vissa beslut enligt föräldrabalken. Dessa beslut kan enligt socialtjänstlagen 10 kap 4 § endast delegeras till ett utskott. Arbetsutskottet ska bestå av 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare. Nya ledamöter ska väljas för mandatperioden 2015-2018.
Yrkanden
Veronica Hammarfjäll (S): från majoriteten:
Ordinarie: Martine Eng (S) ordförande, Anki Thander-Nord (M). Ersättare:
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S), Ida Nilsson (S).
Mattias Vernberg (C): från oppositionen:
Ordinarie: Peter Jansson (C) vice ordförande. Ersättare: Mattias Vernberg (C).
Socialnämndens beslut
Följande ledamöter väljs till socialnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2015-2018:
Ordinarie
Martine Eng (S), ordförande Peter Jansson (C), vice ordförande Anki Thander-Nord (M)
Ersättare
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S) Ida Nilsson (S)
Mattias Vernberg (C) ________
Expedieras 2014-12-18 till Arbetsutskottets ledamöter Lena Modigh, socialchef
Eva Prediger, individ- och familjeomsorgschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 87
Delegationsrapporter
I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut:
• Alkoholärenden
• Attesträtter
• Yttrande över detaljplan
Socialnämndens beslut
Delegationsrapporterna godkänns.
________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 88
Informationer
Lena Modigh Larsson, socialchef:
• Brottsofferjouren Ingemar Ståhl, IT-chef:
• Information om E-hälsa-projektet.
Yvonne Edlund, hemvårdschef:
• ÄBIC – äldres behov i centrum.
• Prestationspengar
• Senior Alert
• Bemanningsföreskrifter särskilt boende
• Slutrapport enligt lagen om valfrihet i ordinärt boende från Eva Liljevall Roland Johansson, kontaktpolitiker:
• Information från brukarråd i Mörsil och Hallen.
Socialnämndens beslut Informationerna godkänns.
________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 89 Delgivningar
Samarbetsavtal 2013/2014 om tillnyktringsverksamhet. Dnr SOC.2014.140 Tilläggsavtal om tilläggstjänst Treserva kundkontakt. Dnr SOC.2014.39
Socialstyrelsens brukarundersökningar i Jämtlands län för särskilda boenden och hemtjänst 2014.
PEK-protokoll 2014-12-04.
Uppföljning av socialnämndens beslutade ärenden.
Öppna ärenden:
SN § 72, 2011-12-01 – förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas.
SN § 70, 2014-11-13 – socialchefen får i uppdrag att på nämndens första samman- träde 2015 redovisa en projektplan för att genomföra strukturförändringar av särskilda boenden samt även redovisa effektiviseringar i övriga verksamheter.
Socialnämndens beslut Delgivningarna godkänns.
________