KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

ÅSTORP

KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2016-03-09

Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset 17.00-19:45 Ajournering 18.45-19.15

Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Britt Inger Lanner (KD) Ann-Louise Ekberg (C) Eva Nilsson (M) Maria Gottschalk (SD) Stig Rune Thell (S) Tore Håkansson (S) Glenn Edman (SD) Birgitta Wilhelmsson (S)

Ersättare och Peter Fredriksson (M) övriga deltagare Ioana Cimpoeru (S)

Kristin Ohlqvist, utvecklingsstrateg

Utses att justera Eva Nilsson (M)

Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren

Helena Sjölander, samordnare

Plats och datum Bi~~6-03-l l, 08:30

c:,Zi_ u---- ---

Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer§§ 6-11

~--

c/J /

~~ ~ \"/ V

Ordförande Gun Friberg (S)

~~7---

Justerande Eva Nilsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-09

Datum för anslagets uppsättande 2016-03-11 Datum för anslagets nedtagande 2016-04-04

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret

Underskrift Mathias Johansson

(2)

ÅS TORP

Innehållsförteckning

Kfn § 6 Fastställande av föredragningslista Kfn § 7 Förvaltningens information

Kfn § 8 Riktlinjer för arbete med kommunens konstsamling

Kfn § 9 Kultur- och fritidsnämndens ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog

Kfn § 10 Redovisning av delgivningar Kfn § 11 Kurser och konferenser Kfn § 12 Övriga frågor

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Samrnanträdesdatum 2016-03-09

3 4 5 8

9 10 11

(3)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-03-09

Kfn §6

Fastställande av föredragningslista Sammanfattning

Då det inte finns delegationsbeslut att redovisa yrkar ordförande att punkten utgår från föredragningslistan. Tore Håkansson (S) och Glenn Edman (SD) önskar tillfälle att ställa frågor och yrkar därmed att en punkt "Övriga frågor"

läggs till.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

"Redovisning av delegationsbeslut" utgår och "Övriga frågor" läggs till, i övrigt fastställs föredragningslistan.

Utdragsbestyrkande

(4)

ÅS TORP

Kfn § 7

Förvaltningens information

Eva Zäther Löfgren informerar om följande:

• Kristin Ohlqvist, nytillträdd utvecklingsstrateg presenterar sig för nämnden.

• Presentation av fritidsfrågornas stora värde i samhället.

• Aktuell information kring Hälsans stig, upprustning av Perslund, tidsplan för den nya arrangemangshallen, Kvidinge Friluftsbad, sopsortering på anläggningar och allmänna strategiska frågor.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Utd ragsbestyrkande

(5)

ÅS TORP

Sammanträdesprotokoll

Kfn § 8

Riktlinjer för arbete med kommunens konstsamling Dm KFN 2016/8

Sammanfattning

Kommunen äger, förvaltar och investerar i konst men idag finns bristfälliga riktlinjer för hur detta arbete ska handhas. Förvaltningen har upprättat förslag till riktlinjer för arbete med kommunens konstsamling. Riktlinjerna beskriver olika delar som berörs i hanteringen av konstverken. De syftar till att uppnå tydlighet kring ansvar och återrapportering, samt kring hantering av

konstverken i processen från inköp till avyttring.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren 2016-02-25

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-23 § 14 Förslag till riktlinjer för arbete med kommunens konstsamling 2015-02-08 Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med följande förändringar:

1. Mening 4 i inledningen slutar efter ordet inköp

2. Mening 2 i stycket om Utställningsverksamhet ändras till "För detta arbete tas den tid i anspråk som det finns behov av vilket beräknas till cirka 3 tillfällen per år."

Eva Nilsson (M) biträder ordförandes yrkande 2 med förändringen att ordet tillfällen byts till mötestillfällen.

Eva Nilsson (M) yrkar även på följande ändringar:

1. Ersättare ska ha arvode vid samtliga möten dock inte vid arrangemang såsom vernissager

2. Stipendiefondens medel ska delas ut till

"konstbegåvade/konstintresserade" istället för "konstintresserade"

3. Gällande riktlinjer avseende jurybedömd konst inkorporeras i

riktlinjerna med tillägg att Åstorps kommun förbinder sig att köpa ett verk av varje utställare förutom av installationsutställare.

4. Ersättare ska gå in och ersätta varannan gång.

Ordförande yrkar bifall till ändringsyrkande 2 och 4 från Eva Nilsson (M)

Utdragsbestyrkande

(6)

ÅS TORP

Kfn § 8 (forts.)

Maria Gottschalk (SD) yrkar i första hand på återremiss.

Maria Gottschalk (SD) yrkar i andra hand följande:

1. Konstgruppen ska bestå av fem ordinarie medlemmar.

2. Ersättare ska ha arvode vid samtliga möten dock inte vid arrangemang såsom vernissager

3. Om yrkande 2 faller skall det utses första och andre ersättare för att klargöra vem som går in och ersätter vem.

Beslutsgång

Ordförande prövar först Maria Gottschalks yrkande om återremiss, bifall mot avslag och finner att nämnden avslår yrkandet. Ärendet ska således avgöras idag.

Ordförande prövar Maria Gottschalks (SD) yrkande 1, bifall mot avslag och finner att nämnden avslår yrkandet.

Ordförande prövar Maria Gottschalks (SD) yrkande 2 och Eva Nilssons yrkande 1, bifall mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet.

Då Maria Gottschalks (SD) yrkande 2 bifallits ställs inte yrkande 3 under proposition.

Ordförande prövar Eva Nilssons yrkanden 2, 3 och 4 var för sig, bifall mot avslag och finner att nämnden bifaller dessa.

Ordförande prövar eget yrkande 1, bifall mot avslag, och finner att nämnden bifaller detta.

Ordförande prövar eget yrkande 2 tillsammans med ändringsyrkande från Eva Nilsson (M), bifall mot avslag, och finner att nämnden bifaller dessa.

Ordförande prövar till sist yrkandet om att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

Utdragsbestyrkande

(7)

ÅSTORP

Kfn § 8 (forts.)

Förslag till riktlinjer för arbete med kommunens konstsamling godkänns med följande förändringar och tillägg:

• Mening 4 i inledningen ska sluta efter ordet inköp.

• Mening 2 i stycket om U tställningsverksamhet ändras till "För detta arbete tas den tid i anspråk som det finns behov av vilket beräknas till cirka 3 mötestillfällen per år."

• Ersättare ska ha arvode vid samtliga möten dock inte vid arrangemang såsom vernissager och inköpsrunda.

• Stipendiefondens medel ska delas ut till

"konstbegåvade/konstintresserade" istället för "konstintresserade"

• Gällande riktlinjer avseende jurybedömd konst inkorporeras i

riktlinjerna med tillägg att Åstorps kommun förbinder sig att köpa ett verk av varje utställare förutom av installationsutställare.

• Ersättare ska gå in och ersätta varannan gång.

Expedieras:

Akt

Utd ragsbestyrkande

(8)

ÅS TORP

Kfn § 9

Kultur- och fritidsnämndens ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog

Dnr KFN 2016/7

Sammanfattning

Förvaltningen har upprättat förslag till ställningstaganden utifrån instruktioner från ekonomikontoret. Skrivelsen innehåller en analys av nuläget, vilka utmaningar nämnden ställs inför kommande år samt vilka behov som finns, för att kunna möte de framtida utmaningarna och för att säkerställa nämndens måluppfyllelse.

Besluts underlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-02-23 § 13 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-15

Förslag till nämndsplan för kultur- och fritidsnämnden, 2016-02-08 Risk och konsekvensbeskrivning, 2016-02-08

Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslag till ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog och översänder det till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Expedieras:

Kommunstyrelsens arbetsutskott Akt

Utdragsbestyrkande

(9)

ÅSTORP

Kfn § 10

Redovisning av delgivningar

Ulla Andersson och Gun-Britt Eliasson har inkommit med tack till nämnden för uppmärksammande av deras pensionsavgång.

Kultur- och nämndens beslut

Godkänner redovisningen av delgivningar.

Utdragsbestyrkande

(10)

ÅSTORP

Sammanträdes protokoll

Kfn § 11

Kurser och konferenser

Studiefrämjandet anordnar folkhälsokonferens den 6 april 2016 på Kulturhuset i Hässleholm. Konferensen är gratis. Anmälan sker till nämndsekreterare senast 23 mars 2016.

Kultur- och nämndens beslut

Medger närvaro till ledamöter och ersättare på folkhälsokonferensen 6 april

Utdragsbestyrkande

(11)

ÅS TORP

Kfn § 12

Övriga frågor

Tore Håkansson (S) ställer fråga avseende lokaliteter för personalen som delvis sitter på biblioteket och delvis på Kulturhuset Björnen.

Glenn Edman (SD) ställer fråga om vad som är aktuellt i Hyllinge.

Frågorna får ställas och besvaras av förvaltningschef och ordförande.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

/ '

KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅSTORP