Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2014-02-23
Håkan Wikman Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2012/0584 KS-17 Diariekod: 119
Kommunstyrelsen
Upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
Fullmäktige godkänner förslag till modell för uthyrning av
verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid i enlighet med kultur- och fritidsnämndens förslag, bilaga 2.
Fullmäktige överför 300 000 kronor till trafik- och fastighetsnämndens budget 2014 från kommunstyrelsen oförutsedda ospecificerade medel.
Fullmäktige överför 345 000 kronor till kultur- och fritidsnämndens budget 2014 från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel
Sammanfattning
Kultur- och fritidskontoret har, i samverkan med barn- och
utbildningskontoret och trafik- och fastighetskontoret, identifierat lämpliga verksamhetslokaler i skolor i syfte att anpassa för uthyrning. Totalt har sju skolor med sammanlagt åtta lokaler i olika storlekar identifierats som
lämpliga objekt att gå vidare med. Dessa skolor är geografiskt utspridda runt om i Sollentuna kommun. De identifierade skolorna är Silverdalsskolan, Helenelundsskolan, Sollentuna International School, Häggviksskolan, Edsbergsskolan, Runbacka skola och Gillboskolan.
Förslaget är att uthyrningen startar från och med 2014-07-01.
Bakgrund
Fullmäktiges beslutade i samband med budget 2011 att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att utforma ett hyressättnings- och
ersättningssystem för upplåtande av kommunens verksamhetslokaler till föreningsliv och andra intressenter på kvällar och helger. Uppdraget utvidgades till att även se över nuvarande hyresmodell och föreslå förbättringar.
I samband med beslutet om nytt hyressystem för skolor och förskolor beslutade fullmäktige, 2013-01-16, § 7, att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att efter samråd med barn- och ungdomsnämnden utforma regler för upplåtelse av verksamhetslokaler under icke verksamhetstid
Tjänsteutlåtande
2014-02-23
Dnr 2012/0584 KS-17 Sidan 2 av 3
Kultur- och fritidsnämndens förslag
Kultur- och fritidskontoret har, i samverkan med barn- och
utbildningskontoret och trafik- och fastighetskontoret, identifierat lämpliga verksamhetslokaler i skolor i syfte att anpassa för uthyrning. Totalt har sju skolor med sammanlagt åtta lokaler i olika storlekar identifierats som
lämpliga objekt att gå vidare med. Dessa skolor är geografiskt utspridda runt om i Sollentuna kommun. De identifierade skolorna är Silverdalsskolan, Helenelundsskolan, Sollentuna International School, Häggviksskolan, Edsbergsskolan, Runbacka skola och Gillboskolan.
Förslaget är att uthyrning startar från och med 2014-07-01
För att uthyrningen av dessa verksamhetslokaler i de identifierade skolorna ska fungera optimalt behöver lokalerna vara tillgängliga för alla parter på lika villkor.
Bedömningen är att uthyrningen bör administreras av ett kontor. Detta görs i syfte att samla samtlig information och möjliggöra ett bra helhetsperspektiv på uthyrningsverksamheten. Kultur- och fritidskontoret bör ha
bokningsansvaret för de aktuella skollokalerna efter klockan 17.00. Det gäller även skolorna om de själva avser att använda lokalen kvällstid. Se utförligt förslag i bilaga 2.
Skollokalerna anpassas för externuthyrning till en kostnad på ca 300 000 kronor. Kostnaden är en engångskostnad och består främst av upprustning av lås- och larmsystem samt i två fall komplettering med branddörrar för att stänga av övrig yta. Kostnaden hanteras av trafik- och fastighetsnämnden.
Driftkostnaden för kultur- och fritidsnämnden i projektet beräknas till 100 000 kronor per år. Hyreskostnaderna till skolorna är 750 000 kronor per år. De totala kostnaderna för drift och hyror på 850 000 kronor per år. Efter att intäkterna på 160 000 kronor per år kvittats mot kostnaderna behöver 690 000 kronor per år tillföras Kultur- och fritidsnämndens budget Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret bedömer att förslaget till modell för uthyrning av lokaler inom skolorna på icke verksamhetstid till i första hand föreningslivet ett enkelt och bra förslag.
Föreslagna modell bör utvärderas efter två år för att se vilka effekter projektet fått för skolorna, hur uthyrningsfrekvens har utfallit, samt övriga positiva och negativa effekter som framkommit.
Finansiering av förslaget gör genom att:
• Trafik- och fastighetsnämnden erhåller 300 000 kronor från
kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2014 för att göra anpassningarna.
Tjänsteutlåtande
2014-02-23
Dnr 2012/0584 KS-17 Sidan 3 av 3
• Kultur- och fritidsnämnden erhåller 345 000 kronor från
kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2014 för att finansiera förslaget.
• Inför arbetet med budget 2015 bör anslaget till kultur- och fritidsnämnden öka med 690 000 kronor (helårseffekt).
Katarina Kämpe Håkan Wikman
Kommundirektör Ekonomichef
Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden protokoll, 2014-02-13,§11/2014 Bilaga 2 Upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor, kultur- och
fritidskontoret 2013-12-16,
