Mötesprotokoll 2017-09-28

(1)

Plats och tid 18:35-20:25

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Kerstin Edlund (S) ersätter Tanja Bojovic (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M) Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) § 51-59

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrottschef

Emelie Joachimsson, administrativ chef § 51-59 Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg § 51-59 Vili Yrjänä, idrottskonsulent

Helena Nosko, idrottskonsulent Jonas Franzén, tf enhetschef

Jenny Holmberg, fd enhetschef § 51-59 Lena Jande, chef för controllerenheten § 51 Utsedda att justera Bashar Tancro Hussein (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-09-29, kl. 08:45

Paragrafer § 51-62

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Bashar Tancro Hussein (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 51-62

Datum för anslags uppsättande 2017-09-29

Datum för anslags nedtagande 2017-10-23

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Information om nya styrmodellen § 51

Delårsrapport 2017 för Kultur- och fritidsnämnden § 52 Svar på remiss av åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023

för Sollentuna kommun

§ 53

Ärende om mobila fritidsledare § 54

Svar på remiss av Policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun

§ 55

Revidering av SFS KFN:s samlingslokaler för kultur § 56 Risk- och sårbarhetsanalys för kultur- och fritidsnämnden

2017

§ 57

Ändring i beställning av tennishall, Edsbergs sportfält § 58 Beslut om vision för kultur- och fritidsnämndens

verksamhet

§ 59

Kvalitetsredovisning idrott § 60

Meddelanden och delegationsbeslut § 61

Övrig information § 62

(4)

... ... ... ... ...

§ 51/2017 Dnr 2017/0008 KFN-34 Diariekod: 500

Information om nya styrmodellen

Lena Jande, chef för Controllerenheten på Kommunledningskontoret informerar om nya målstyrningsmodellen som antogs av

kommunfullmäktige i juni 2017.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Delårsrapport 2017 för Kultur- och fritidsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-09-11 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ska anta en delårsrapport samt ett delårsbokslut för perioden 2017-01-01 – 2017-08-31 och lämna till kommunstyrelsen som en del i den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen.

Kultur- och fritidsnämnden bedömer att inga stora avvikelser kopplat till målstyrning, internkontroll eller ekonomi föreligger i samband med delårsavstämningen per 2017-08-31.

I samband med delårsrapporteringen från nämndens verksamheter sker även delårsrapportering från två av nämndens externa utövare, Edsvik konsthall samt Medley som driver simhallen på entreprenad. Rapporter från Edsvik konsthall samt Medley bifogas som bilaga 2 och 3 till tjänsteutlåtande 2017- 09-11.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar delårsrapporten till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Jerker Dalunde (MP) och Irina Alewert (SP).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag att:

 Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 ”Delårsrapport Tertial 2 2017” till tjänsteutlåtande 2017-09-11 som nämndens delårsbokslut samt delårsrapport för 2017.

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2017-09-11 samt bilagor till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 ”Delårsrapport Tertial 2 2017” till tjänsteutlåtande 2017-09-11 som nämndens delårsbokslut samt delårsrapport för 2017.

(6)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2017-09-11 samt bilagor till kommunstyrelsen.

Akt

(7)

Svar på remiss av åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023 för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-08 § 82 att sända Åtgärdsprogrammet mot buller 2018-2023 på remiss till kommunens nämnder samt

Pensionärsrådet, Funktionshinderrådet och Ungdomsrådet.

De åtgärder som finns redovisade i Åtgärdsprogrammet mot buller ska finansieras inom respektive berörd nämnds budgetram. Om nämnden gör bedömningen att detta inte är möjligt ska det framgå av remissvaret.

Svar på remiss ska överlämnas till kommunledningskontoret senast den 30 september 2017.

Kultur- och fritidsnämnden bedömer inte att det föreslagna åtgärdsprogrammet mot buller påverkar nämndens budgetram.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslaget åtgärdsprogram mot buller 2018 – 2023 för Sollentuna kommun.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2017-08-18 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslaget åtgärdsprogram mot buller 2018 – 2023 för Sollentuna kommun.

(8)

... ... ... ... ...

Akt

(9)

Ärende om mobila fritidsledare

Sammanfattning

De mobila fritidsledarnas roll är att vara närvarande och söka upp unga i miljöer som de rör sig i. De mobila fritidsledarna besöker skolor, vistas i centrum, på torg samt fritidsgårdar och andra offentliga miljöer och har hela kommunen som arbetsområde. Det uppsökande arbetet sker inte bara på helger och kvällar utan även, i viss utsträckning, på dagtid.

Riktlinjerna beskriver de mobila fritidsledarnas roll och syftet med verksamheten. Riktlinjerna ska fungera som ett stöd i de mobila fritidsledarnas arbete och är en del i kvalitetssäkringen av kultur- och fritidsnämndens verksamheter riktade till ungdomar.

Bakgrund

Den 14 juni 2017 (dnr KF 2017-06-14, § 97) fattade kommunfullmäktige beslut om att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att anställa ytterligare två fältfritidsledare för att förstärka det förebyggande arbetet bland

ungdomar genom besök på skolor och genom uppsökande verksamhet på kvälls- och nattetid.

För att inte förväxla fältfritidsledarnas främjande roll i det förebyggande arbetet med den fältverksamhete socialtjänsten har, kommer begreppet mobila fritidsledare att vara namnet på kultur- och fritidsnämndens uppsökande verksamhet.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Riktlinjer och rollbeskrivning för mobila fritidsledare i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2017-09-14.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bashar Tancro Hussein (S), Birgitta Hultkvist (M), Bo Halbert (M) och Jerker Dalunde (MP).

(10)

... ... ... ... ...

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Riktlinjer och rollbeskrivning för mobila fritidsledare i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2017-09-14.

Akt

(11)

Svar på remiss av Policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2017-06-12, KSAU §

114/2017, kommunledningens förslag till policy och riktlinjer för mutor för Sollentuna kommun till kommunens nämnder. Svar ska ha inkommit till kommunledningskontoret senast den 1 oktober 2017.

Kultur- och fritidskontorets slutsatser av beredningen av ärendet är att förslaget inte är kostnadsdrivande för nämnden.

1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun.

Akt

(12)

... ... ... ... ...

§ 56/2017 Dnr 2017/0104 KFN-1

Diariekod: 116

Revidering av SFS KFN:s samlingslokaler för kultur

Sammanfattning

Vid kultur- och fritidsnämndens möte den 8 juni 2017 reviderades SFS:erna Nyttjande av fritidsservice och Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar även för uthyrningen av lägerlokalen Edsvall, men den föll bort vid senaste revideringen. Ovanstående beslut innebär att uthyrningen av Edsvall regleras i samma SFS som kultur- och fritidsnämndens andra

samlingslokaler för kultur.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kompletteringen av

lägergården Edsvall till SFS:en Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kompletteringen av

lägergården Edsvall till SFS:en Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur.

Akt

(13)

Risk- och sårbarhetsanalys för kultur- och fritidsnämnden 2017

Sammanfattning

Enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (2010:6) ska alla kommuner identifiera och analysera de risker som finns inom kommunen och som kan leda till en extraordinär händelse. En extraordinär händelse är en händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun.

 Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017- 09-13 som nämndens risk- och sårbarhetsanalys för 2017.

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2017-09-11 samt bilaga till kommunstyrelsen för information.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017- 09-13 som nämndens risk- och sårbarhetsanalys för 2017.

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2017-09-13 samt bilaga till kommunstyrelsen för information.

(14)

... ... ... ... ...

Akt

(15)

Ändring i beställning av tennishall, Edsbergs sportfält

Sammanfattning

I samband med att anläggandet av Edsbergs allé som enligt tidsplan skall påbörjas Q3 2019 måste befintlig tennishall rivas under våren 2019. Med gällande tidsplaner så kan det innebära att en ny tennishall inte kan stå klar innan den gamla rivs, ett alternativ, en ”provisorisk” hall bör utredas så att föreningen inte står utan hall en tid.

Befintlig tennishall står på kommunens fastighet och ägs av föreningen, avtalet med föreningen är uppsagt. Kultur- och fritidskontorets förslag är att utreda möjligheterna, både ekonomiskt och planmässigt, för att tillskapa en ny tennishall för fyra (4) banor på Edsbergs sportfält.

Förstudien skall innehålla:

 Kostnadskalkyl för Tennishall med fyra (4) banor, Edsbergssportfält, utgångspunkt i det dimensioneringsunderlag som bifogas

beställningen samt behovsanalys.

 Parkeringsutredning, samt förslag på tillfarter till Edsbergssportfält.

 Utifrån de preliminära tidsplaner som föreligger kopplat till Edsbergssportfält, Edsbergsallé utreda en ev. ”provisorisk”

tennishall, med kostnadskalkyl.

Proposition

Kultur- och fritidsnämndens beslut Förstudien skall innehålla:

 Kostnadskalkyl för Tennishall med fyra (4) banor, Edsbergssportfält, utgångspunkt i det dimensioneringsunderlag som bifogas

beställningen samt behovsanalys.

(16)

... ... ... ... ...

 Parkeringsutredning, samt förslag på tillfarter till Edsbergssportfält.

 Utifrån de preliminära tidsplaner som föreligger kopplat till Edsbergssportfält, Edsbergsallé utreda en ev. ”provisorisk”

tennishall, med kostnadskalkyl.

Akt

(17)

Beslut om vision för kultur- och fritidsnämndens verksamhet

Sammanfattning

Den 2016-12-07 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att ta fram strategiska styrdokument för kultur- och fritidsområdet i Sollentuna

kommun. Det är en pusselbit som saknats för att kultur- och fritidsnämndens frågor ska finnas med på ett tydligt sätt när kommunen lägger fast centrala dokument.

Arbetet med att ta fram de strategiska programmen består av flera olika delar där visionsarbetet ingår som en del. Visionen beskriver ett önskvärt framtida tillstånd. Det är utmanande men samtidigt möjligt att uppnå och pekar ut en strategisk riktning för nämndens arbete i år framöver.

Bakgrund

Nämndens verksamhet är i hög utsträckning frivillig för kommunen, med undantag för biblioteket, vilket gör att det saknas externa styrdokument för verksamheterna. Så mycket viktigare då att den politiska styrningen inom nämndens område finns som visar en långsiktig och tydlig strategisk ambition.

De strategiska programmen, såväl inom både kultur som idrott och fritid för unga ska bli ett stöd i arbetet med ambitionsnivå och framtida prioriteringar.

 Kultur- och fritidsnämnden antar visionen; I Sollentuna är det lätt att ha en aktiv fritid, för sin verksamhet.

Proposition

(18)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden antar visionen; I Sollentuna är det lätt att ha en aktiv fritid, för sin verksamhet.

Akt

(19)

Kvalitetsredovisning idrott

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ska årligen behandla en fördjupad

kvalitetsredovisning för nämndens verksamheter. Idrott Sollentuna kommer varje år i september att presentera sin fördjupade kvalitetsredovisning för nämnden.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar,

utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar kvalitetsredovisningen lämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bashar Tancro Hussein (S), Ann-Charlotte Erixson (L), Bo Halbert (M), Ann-Charlotte Helmersson (L) och Jerker Dalunde (MP)

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut att kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen från idrottsverksamheten.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen från idrottsverksamheten.

(20)

... ... ... ... ...

Akt

(21)

Meddelanden och delegationsbeslut 2017-09-28

Sammanfattning

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 Tillförordnad förvaltningschef 2017-06-26 – 2017-07-16, Helene Burmeister

 Tillförordnad förvaltningschef 2017-07-17 – 2017-07-30, Anna Franzén

 Tillförordnad förvaltningschef 2017-07-31 – 2017-08-13 Helén Ivarsson

 Namnunderskrifter från medborgare om önskemål att bygga idrottshall i Viby

 Tillförordnad förvaltningschef 2017-08-31 – 2017-09-04 Magnus Jansson

Protokollsutdrag KS/KF

 Protokollsutdrag – KF, 2017-06-14, § 97 Uppdrag om satsningar för ökad trygghet i Sollentuna

Detaljplaner och samråd

 Förslag till detaljplan för del av Ekstocken 1, Ekbacken 2 och 3, Edsberg

 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkolet 16, Tureberg

 Förslag till detaljplan för del av kvarteret Släggan, Häggvik

 Detaljplan för del av Ruletten 4 och 28 med flera i Rotebro

 Underrättelse om laga kraft av detaljplan för Hyvelstålet 1 och 2 samt del av Helenelund 6:38 i Helenelund, Sollentuna kommun

 Underrättelse om laga kraft för detaljplanen för ny brandstation på del av fastigheten Häggvik 2:1 m.fl. i Häggvik, Sollentuna kommun

 Förslag till detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik

 Förslag till detaljplan för fastigheten Rågen 12 mm, Rotebro

(22)

... ... ... ... ...

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 Delegationsbeslut KFN AU, enligt beslut 2016-01-20, § 15 – 2017/0006 KFN-12. Beslut om preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 - 2017/0084 KFN-4 Ansökan om bidrag för sommarverksamhet för barn med

funktionsnedsättningar i form av allergi och astma. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens vice ordförande, Bo Halbert, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 6.1 – 2017/0085 KFN-2

Synpunkter på förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2017/0092 KFN-2 Förslag till detaljplan för del av Ekstocken 1, Ekbacken 2 och 3, Edsberg.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2017/0093 KFN-2 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkolet 16, Tureberg.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2017/0094 KFN-2 Förslag till detaljplan för del av kvarteret Släggan, Häggvik.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2017/0096 KFN-2 Ansökan från Turebergs IF Skid- och Orienteringsklubb om bidrag för avgift till Norrkartor. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2017/0097 KFN-2 Ansökan om stöd till kulturarrangemang för Vox Europae och ungdomskören Yes. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2017/0022 KFN-13 Ansökan från Sollentuna Författarsällskap för tryckning av och

(23)

releasefest för antologin Jubileumsblandning. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2017/0101 KFN-3 Ansökan om stöd till kulturarrangemang för Skönlitterära

författarsällskapet Stockholm Nord. Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Meddelandena och delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(24)

... ... ... ... ...

Övrig information

Sammanfattning

 Niklas Roos af Hjelmsäter informerar om Cullbergutställningen som kommer att hållas under Kulturvaket.

 Niklas Roos af Hjelmsäter informerar även om medborgardialogerna.

 Det är Ungdomens dag 19 oktober i Satelliten. Program kommer senare.

 Anmälningstiden för stipendieansökningarna skjuts upp till 27 oktober.

Akt