Tjänsteutlåtande Kultur- och
fritidskontoret
2016-09-12
Emelie Joachimsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0066 KFN-2 Diariekod: 123
Kultur- och fritidsnämnden
Svar på remiss av "Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar"
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
• Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2016-09-12 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har i samråd med kommunens övriga
förvaltningar tagit fram bifogat förslag till regelverk som remitterats till nämnderna för yttrande. Nämndernas yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 3 oktober 2016.
Kultur- och fritidskontoret anger i sin beredning att kontoret ser ett behov av ett förtydligande av regelverket då nämnders verksamhetsområden
överlappar, ett förtydligande på frågan om en förening kan få bidrag från flera nämnder under samma tidsperiod men för olika aktiviteter samt hur detta föreslagna regelverk samverkar med befintliga styrdokument avseende kommunens samverkan med den ideella sektorn.
Bakgrund
Kommunledningskontoret gjorde i ärendet ”Kartläggning och förslag till samordning av föreningsbidrag” under 2014 en kartläggning som visar att cirka 3 miljoner kronor (exklusive kultur- och fritidsnämndens
bidragsgivning) beviljas årligen i föreningsbidrag. I ovanstående ärende beslutade kommunstyrelsen 2014-12-17, § 272, bl.a. att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2015 ta fram ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag med inriktning att förtydliga generella regler.
Kommunledningskontoret har i samråd med kommunens övriga
förvaltningar tagit fram bifogat förslag till regelverk som föreslås remitteras till nämnderna för yttrande. Nämndernas yttrande ska vara
kommunstyrelsen tillhanda senast den 3 oktober 2016.
Kultur- och fritidskontorets synpunkter
Kultur- och fritidskontoret önskar framföra följande synpunkter på förslag till regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar:
Godkänt dokument, 2016-09-15, Niklas Roos af Hjelmsäter
Tjänsteutlåtande
2016-09-12
Dnr 2016/0066 KFN-2 Sidan 2 av 2
- Enligt § 2 får nämnden endast ge bidrag till ändamål som ryms inom nämndens verksamhetsområde. Det vore värdefullt med en
vägledning i hur nämnderna ska hantera de fall då nämnderna enligt sina reglementen har överlappande verksamhetsområden.
- Enligt § 3 kan en förening inte få bidrag från mer än en nämnd under samma tidsperiod. Vad innebär detta då nämnderna idag kan dela ut bidrag för olika verksamheter men under samma tidsperiod och till samma nämnd? Exempelvis ges från kultur- och fritidsnämnden ett aktivitetsbidrag till föreningar som bedriver barn- och
ungdomsverksamhet samtidigt som dessa föreningar idag kan få bidrag för exempelvis sociala projekt eller aktiviteter för seniorer från andra nämnder. En mer lämplig skrivning skulle kunna vara att
”En förening kan inte få bidrag för samma aktivitet under samma tidsperiod från mer än en nämnd”.
- Vidare i § 3 anges att ”Innan en nämnd beslutar om bidrag ska kommunen kontrollera att den aktuella föreningen inte ansökt om bidrag hos annan nämnd.” Avser kommunledningskontoret föreslå en i kommunen centralt placerad administration av
föreningsbidraget?
- Det vore värdefullt med en vägledning hur, och om, dessa regler samverkar med och/eller kompletterar de riktlinjer som finns i SFS Riktlinjer för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn (KF 2005-10-24, § 152) och SFS Policy för Sollentuna kommun i förhållande till den sociala ekonomin (KF, 2010-06-09, § 56).
Niklas Roos af Hjelmsäter Emelie Joachimsson
Förvaltningschef Administrativ chef
Helene Burmeister Magnus Jansson
Kulturchef Idrottschef
Bilaga: Förslag till Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar
Godkänt dokument, 2016-09-15, Niklas Roos af Hjelmsäter
