Geta kommun, beslutsprotokoll

(1)

Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 18.6.2015 kl. 9:00-15:00

GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE, SAMMANTRÄDE nr 3/2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tid och plats Onsdag 17 juni 2015 Klockan 19:00-20:30

Geta kommunkansli, Vestergeta

Ordinarie ledamot Närv. Suppleant (ej personliga) Närv.

Beslutande Dan-Johan Dahlblom, ordf X 1. Linda Fellman (GL) X

Gun-Britt Lyngander, viceordf

§§32-44 X 2. Ulf Johansson (GL) -

Alfons Henriksson X 3. Gunnel Henriksson (GL) -

Marianne Häggblom - 1. Madeleine Mattfolk (Lib) -

Anders J Jansson - 2. Conny Sahlin (Lib) -

Ramona Jansson-Eker X 3. Nils Olof Sundblom (Lib) -

Ronald Källström X

Helena Martinsson X

Jenny Stara -

Namn Närv. Funktion

Övriga Ingvar Björling - KST-ordf Kjell Berndtsson X KST-viceordf Camilla Andersson - KST-ledamot

Gerd Bergman - KST-ledamot

Gunnel Nordlund-White X KST-ledamot

Mathias Styrström X Kommundirektör

Paragrafer §§30-44

Underskrifter Geta 17.6.2015

____________________________

Kjell Berndtsson sekr § 37

___________________________ ___________________________

Dan-Johan Dahlblom Mathias Styrström

KFGE-ordf, mötesordförande

Kommundirektör, mötessekreterare

ej § 37

Protokolljustering Geta 17.6.2015

___________________________ ___________________________

Ramona Jansson Eker Alfons Henriksson

Utdragets/kopians riktighet styrks: _________________________

Namnförtydligande, titel/funktion: Inger Björling, byråsekreterare

(2)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE 3 / 17.6.2015 kl 19:00, GETA KOMMUNKANSLI KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA

Ärenden: § 30 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

§ 31 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

§ 32 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

§ 33 LAGLIGHET I KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN

§ 34 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN

§ 35 BOKSLUT 2014

§ 36 BUDGETDIREKTIV 2016

§ 37 KOMMUNDIREKTÖRENS UPPSÄGNING

§ 38 REKRYTERINGSGRUPP

§ 39 SAMARBETSUNDERSTÖD FÖR FINSTRÖM, GETA OCH SUND

§ 40 INVESTERING: PROJEKTERING AV BRANDSTATIONSHALL

§ 41 ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR ABILITA SOCIALVÅRD DATAPROGRAM

§ 42 SNÖRÖJNINGSPRINCIPER

§ 43 INFÖRANDE AV DELTIDSPLATSER INOM FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN

§ 44 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING

Sammanträdeskallelsen inkl föredragningslistan har anslagits på kommunens anslagstavla 10.6.2015.

Protokollet justeras 17.6.2015 och hålls därefter till allmänt påseende mån-tor kl 9:00-15:00.

Geta 10.6.2015

Dan-Johan Dahlblom, kfge ordf

Enligt uppdrag

_________________

Mathias Styrström, k.dir

(3)

SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Kfge § 30 KomL §§ 23, 40 och 42 samt förvaltningsstadgan §§ 6-8, 13-15 och 19.

Kallelse till fullmäktiges sammanträden skall minst sex dagar före sammanträdet kungöras på kommunens anslagstavla och på hemsidan samt sändas till varje fullmäktigeledamot separat, första ersättarna från varje lista för ledamöterna i fullmäktige, styrelsens ordförande, viceordförande samt revisorerna. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas.

Fullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Om antalet närvarande ledamöter understiger två tredjedelar till följd av att en eller flera av de närvarande ledamöterna är jäviga i ett ärende, är fullmäktige ändå beslutfört i ärendet.

Konstateras: Kallelse med föredragningslista har kungjorts och skickats per e-post och papperspost onsdagen den 10 juni, varför sammanträdet torde kunna konstateras vara lagenligt sammankallat.

Namnupprop visar att sex ordinarie ledamöter och en ersättare är närvarande, varpå sammanträdet med hänsyn till antalet närvarande torde kunna konstateras beslutfört.

Beslut: Kommunfullmäktige konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutsfört.

VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Kfge § 31 Beslut: Ledamöterna Ramona Jansson Eker och Alfons Henriksson utses till protokolljusterare.

Protokolljustering sker omedelbart efter mötets avslutande, på kommunkansliet.

GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Kfge § 32 Förslag: Kommunfullmäktige beslutar godkänna föredragningslistan.

Beslut: Enligt förslag.

______

Kommunfullmäktige §§ 30-32 17.6.2015

(4)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

LAGLIGHET I KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN

Kst § 65 Enligt 49 § kommunallagen för landskapet Åland skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfull- mäktige.

Förslag: Kommunstyrelsen bedömer att besluten vid kommunfullmäktige- sammanträde nr 2 per 8.4.2015 §§ 14-29 tillkommit i laga ordning, och antecknar i övrigt protokollet till kännedom.

Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom och beslutens verkställighet redogörs inför kommunfullmäktige vid nästkommande fullmäktigesammanträde.

Beslut: Enligt förslag.

Kfge § 33 Beslut: Enligt förslag.

Kommunfullmäktige § 33

Kommunstyrelsen § 65 17.6.2015

11.5.2015

(5)

TILLKÄNNAGIVANDE OCH INFORMATIONSÄRENDE

Kfge § 34 Förslag: Tillkännagivanden från kommunstyrelsens sammanträde nr 5 år 2015, enligt bilaga, antecknas kommunfullmäktige till kännedom.

______

Kommunfullmäktige § 34, bilaga 17.6.2015

(6)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

BOKSLUT 2014

Kst § 87 I enlighet med kommunallagen § 68 skall kommunstyrelsen göra upp ett bokslut för varje räkenskapsperiod och överlämna bokslutet till fullmäktige före utgången av juni månad året efter räkenskaps- perioden. I bokslutet skall ingå en resultaträkning, en balansräkning och bilagor till dem samt en översikt över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skall undertecknas av styrelseleda- möterna och kommundirektören.

I verksamhetsberättelsen skall styrelsen redogöra för hur de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige ställt upp har nåtts samt för väsentliga frågor som gäller kommunens förvaltning och ekonomi och som inte redovisas i resultaträkningen eller balansräkningen.

I enlighet med kommunallagen § 70 skall styrelsen, när verksamhetsberättelsen överlämnas, föreslå åtgärder med anledning av räkenskapsperiodens resultat och för att balansera ekonomin.

I föreliggande utkast till bokslut jämte balansbok landar årsresultatet på 140 362 euro, vilket är i linje med slutgiltig budget för 2014 138 902 euro.

BOKSLUT 2013

BUDGET 2014 URSP

BUDGET 2014 SLUTG

BOKSLUT 2014

INTÄKTER

304 849 306 513 306 513 336 771

KOSTNADER

-2 689 852 -2 950 644 -3 008 644 -2 942 127

VERKSAMHETSBIDRAG Totalt -2 385 003 -2 644 131 -2 702 131 -2 605 356 Övriga

SKATTEINKOMSTER

1 081 881 1 193 570 1 193 570 1 112 203

LANDSKAPSANDELAR

1 777 511 1 786 021 1 786 021 1 772 344

FINANSIELLA INTÄKTER OCH

KOSTNADER

-7 434 -3 000 -3 000 -2 360

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR

-132 150 -135 558 -135 558 -136 068

EXTRAORDINÄRA POSTER

-400

Övriga Totalt 2 719 808 2 841 033 2 841 033 2 745 718

RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN Totalt

334 805 196 902 138 902 140 362

Interna totalt 334 805 196 902 138 902 140 362

Totalt 334 805 196 902 138 902 140 362

Nyckeltal för balansräkningen 2010 2011 2012 2013 2014

Soliditetsgrad, % 49 % 62 % 68 % 70 % 70 %

Finansiella tillgångar €/invånare -1 867 -635 -947 -542 -512

Kassadagar 25 57 77 83

Relativ skuldsättningsgrad, % 60 % 33 % 25 % 25 % 39 %

Lånestock 31.12.2014, € -1 474 457 -653 497 -531 109 -507 305 -491 269

Lån, €/invånare -3 104 -1 328 -1 073 -1 025 -988

invånarantal 31.12. 475 492 495 495 497

Kommunfullmäktige § 35, bilaga Kommunstyrelsen § 95

Kommunstyrelsen § 87

17.6.2015

8.6.2015 21.5.2015

(7)

Ifall räkenskapsperiodens överskott om 140 362 euro ackumuleras med tidigare års sammanlagda överskott om 1 026 343 euro, uppvisar balansräkningen ett sammanlagt överskott om 1 166 705 euro.

Förslag: Kommunstyrelsen

- Godkänner bokslut och balansbok för år 2014 enligt bilaga.

- Undertecknar bokslut och balansbok enligt bilaga samt överlämnar handlingarna till revisorerna för granskning.

- Befullmäktigar åt kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören att tillsammans underteckna och avge bekräf- telsebrev till revisor.

- Konstaterar överskridningar per uppgiftsområde på extern driftsnettonivå:

o C320 Hemservice och äldreomsorg: -24 397 euro o C611 Byggnadstillsyn, -4 214 euro

o C612 Byggnader, lokaler & uthyrning: -5 841 euro o C613 Avfallshantering: -2 193 euro (underskridning) o C615 Trafikleder och allmänna områden, -4.447 euro o C700 Brand- och räddningsnämnden: -540 euro o C800 Lantbruksnämnden: -127 euro

- Konstaterar överskridningar på investeringssidan, netto:

o Ommålning & Fönsterbyte: -821 euro o Golvbyte & Renovering: -242 euro

- Konstaterar vidare att skatteintäkter och landskapsandelar utfallit lägre än budgeterat.

- Konstaterar att kommunens sammanlagda, såväl verksamhets- som investeringskostnader, såväl brutto som netto, trots ovanstående överskridningar håller sig inom de av fullmäktige givna budgetramarna.

Kst § 95 Det av Geta kommunstyrelse § 87 / 21.5.2015 godkända bokslutet för år 2014 slutgranskades av revisorerna 29.5.2015. I samband därmed avgavs revisionsanteckning, -berättelse och –rapport enligt bilaga.

I bokslutet har korrigerats följande sidor i samband med revisionens gång:

• s.53 (Resultatet oförändrat, införts rad för ”årsbidrag”).

• s.54 3 730 (Balansomslutn. t€, korrigerats posterna inom eget kapital, inkl. årets överskott).

• s.58 (Har lagts till omnämnande om beviljad, men outnyttjad ansvarsförbindelse om 150 t€).

Förslag: Kommunstyrelsen tar revisorernas anteckningar, berättelse och rapport rörande bokslut 2014 till kännedom, vidtar åtgärder i enlighet därmed, samt föreslår därutöver inför kommunfullmäktige:

- att revisionsberättelse tas till kännedom och fogas till balansboken

- att överskridningsrätter beviljas enligt följande överskridningar per uppgiftsområde på extern driftsnettonivå:

o C320 Hemservice och äldreomsorg: -24 397 euro o C611 Byggnadstillsyn, -4 214 euro

o C612 Byggnader, lokaler & uthyrning: -5 841 euro o C613 Avfallshantering: -2 193 euro (underskridning) o C615 Trafikleder och allmänna områden, -4.447 euro o C700 Brand- och räddningsnämnden: -540 euro

(8)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

o C800 Lantbruksnämnden: -127 euro

- Konstaterar överskridningar på investeringssidan, netto:

o Ommålning & Fönsterbyte: -821 euro o Golvbyte & Renovering: -242 euro

- Konstaterar vidare att skatteintäkter och landskapsandelar utfallit lägre än budgeterat.

- Konstaterar att kommunens sammanlagda, såväl verksamhets- som investeringskostnader, såväl brutto som netto, trots ovanstående överskridningar håller sig inom de av fullmäktige givna budgetramarna.

- att bokslut och balansbok för år 2014 fastställs enligt bilaga - att överskottet om 140 362 euro ackumuleras med tidigare års

överskott, som därmed blir att omfatta ett belopp om 1 166 705 euro

- att fullmäktige avgör frågan om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.

Konstateras: Revisorerna förordar att bokslutet godkänns och att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 2014.

Kfge § 35 Beslut: Kommunfullmäktige beslutar att bokslutet godkänns och att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 2014.

(9)

BUDGETDIREKTIV 2015

Kst § 99 Kommundirektören har tagit fram förslag på budgetdirektiv för 2016 enligt bilaga.

Utgångspunkten för budgeten för bokslut 2014 där sedan vissa % justeringar införts.

Förslag: Kommunstyrelsen omfattar budgetdirektivet och för detsamma kommunfullmäktige till kännedom.

______

Kommunfullmäktige § 36, bilaga

8.6.2015

(10)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

KOMMUNDIREKTÖRENS UPPSÄGNING

Kst § 101 Kommundirektör Mathias Styrström har till styrelsens och fullmäktiges ordföranden framfört önskemål om uppsägning från sin tjänst hos Geta kommun per den 16.8.2015 på grund av annan anställning.

Konstateras: Kommundirektör Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv och deltar ej i ärendets behandling. Till sekreterare i det aktuella ärendet utses Ingvar Björling.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att Mathias Styrström beviljas avsked per 16.8.2015.

Kfge § 37

Konstateras: Kommundirektör Mathias Styrström anmäler och beviljas jäv och deltar ej i ärendets behandling. Till sekreterare i det aktuella ärendet utses Kjell Berndtsson.

______

Kommunfullmäktige § 37

8.6.2015

(11)

REKRYTERINGSGRUPP

Kst § 102 Kommunfullmäktige bör fastställa kriterierna för rekrytering av ny kommundirektör samt utse en rekryteringsgrupp.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att kriterierna för rekryteringen av en kommundirektör fastslås och att en rekryteringsgrupp utses.

Beslut: Enligt förslag med vissa justeringar enligt bilaga.

Kfge § 38 Beslut: Kommunfullmäktige beslutar att utse fullmäktiges och styrelsens presidium till rekryteringsgrupp. Vidare fastställs kriterierna för rekryteringen enligt bilaga.

______

Kommunfullmäktige § 38, bilaga

8.6.2015

(12)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

MOTION: SAMMANSLAGNINGSUTREDNING FÖR KOMMUNERNA PÅ NORRA ÅLAND Inför kommunfullmäktiges sammanträde har till ordförande inlämnats en av fullmäktigeersättare Madeleine Sjögren mfl. undertecknad motion i rubricerade ärende.

Kfge § 36 Beslut: Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning

Kst § 104 Motionsställarna ger kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med de övriga kommunerna på norra Åland tillse att det tillsätts en sammanslagningsutredning som utreder eventuellt samgående av kommunerna Geta, Vårdö, Sund, Saltvik och Finström. Utredningen kan användas som underlag för jämförelse till andra utredningar om utökat samarbete mellan kommunerna.

Utredningen ska åtminstone ge svar på följande frågor:

 Hur en budget skulle kunna se ut för Norra Åland

 Hur förvaltningen skulle organiseras

 Hur kommunens förvaltning kunde se ut i en helt digitaliserad mijlö

 Hur beslutsorganen skulle vara utformade

 Var servicepunkterna skulle vara lokaliserade

 Vilka kommunala funktioner som kunde digitaliseras

 Hur beslutorganen skulle fungera i en helt digitaliserad miljö

 Hur ett avtal om ordnande av förvaltning och service enligt 9§ FFS 1196/1997 kunde vara utformat

Enligt §8 FFS 1996/1997 skulle landskapet kunna bekosta utredningen.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige diskuterar motionen om utredning av kommunsammanslagning av de norråländska kommunerna. Ifall politiskt stöd finns i Geta kommun och någon annan norråländsk kommun föreslår kommunstyrelsen att en begäran om utredning av kommunsammanslagning meddelas landskapsregeringen genom Finströms kommun som förslagsvis agerar huvudman för utredningen. Till en eventuell referensgrupp föreslås kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören ingå.

Kfge § 54 Beslut: Kommunfullmäktige beslutar att en begäran om utredning av kommunsammanslagning meddelas landskapsregeringen genom Finströms kommun som förslagsvis agerar huvudman för utredningen under förutsättning att Geta inte belastas ekonomiskt.

Kst § 67 Finströms kommunstyrelse meddelade landskapsregeringen önskemålet om utredning av kommunsammanslagning.

Landskapsregeringen svarande att kompletterande handlingar behövs vilket behandlats av kommunstyrelsen i Finström enligt nedan:

Kommunstyrelsen § 67 Kommunfullmäktige § 54 Kommunstyrelsen § 104 Kommunfullmäktige § 36

17.6.2015 21.5.2015 11.5.2015

24.9.2014 14.8.2014

15.5.2014

(13)

beslut innehållande en begäran om komplettering av kommunens ansökan om att tillsätta en kommunindelningsutredare för Finström, Geta och Sund, bilaga H § 96/15.

Enligt beslutet från landskapsregeringen behöver en grundläggande utredning för ärendets bedömning ske enligt 6 § kommunindelningslagen (1196/1197) innan en kommunindelningsutredare tillsätts i enlighet med ÅFS 1997:76 och FFS 1196/1997.

Syftet med den grundläggande utredningen är att förbereda inför att landskapsregeringen tillsätter en kommunindelningsutredare och ska enligt beslutet åtminstone innehålla:

• En nulägesanalys av de tre kommunernas verksamheter.

• Förslag till samarbete mellan de tre kommunerna.

• Utredningen ska också klarlägga vad man kan uppnå med en sammanslagning av kommunerna

Kommunerna kan beviljas samarbetsunderstöd för den grundläggande utredningen. För att beviljas understödet behöver kommunen lämna in en komplettering till ansökan innehållande en tidsplan, budget, innehåll och egna insatser.

T.f. kommundirektörens förslag:

T.f.kommundirektören får i uppdrag att i samråd med Getas och Sunds kommundirektör ta fram ett förslag till projektbeskrivning innehållande tidsplan, budget, innehåll och egna insatser för en grundläggande utredning. Innan projektplanen och anhållan om samarbetsunderstöd förs vidare till landskapsregeringen ska Finströms, Getas och Sunds fullmäktigen godkänna projektbeskrivningen.

Beslut:

Kommunstyrelsen (i Finström) godkände förslaget.

Förslag: Kommunstyrelsen tar ärendet till kännedom och inväntar projektbeskrivningen före ärendet förs vidare till kommunfullmäktige för behandling.

Kst § 90 Kommundirektörerna för Geta, Finström och Sund har diskuterat projektbeskrivningen som sedermera har sammanställts av Finströms Ekonomichef.

Landskapsregeringen väntas stöda projektet till 80% vilket innebär att projektet kommer belasta Geta kommun ekonomiskt vilket ej är i linje med fullmäktiges beslut § 54 ovan. Kostnaden för Geta estimeras dock endast till €280.

Finströms kommunstyrelse har även tillfrågat huruvida Saltvik och eller Vårdö kommun vill delta i denna utredning.

(14)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att projektbeskrivningen omfattas oavsett om den endast innefattar Geta, Finström och Sund eller om även Saltvik och eller Vårdö inkluderas.

Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige godkänner att projektet belastar Geta kommun ekonomiskt enligt kostnadsfördelningen i projektbeskrivningen.

(15)

INVESTERING: PROJEKTERING AV BRANDSTATIONSHALL

Kst § 25 Kommunteknikern önskar att €20 000 frigörs ur investeringsbudgeten för projektering av brandstationshall. Utgångspunkten är en hall med tre porthål där två avses för brandbilar och en för brandbåt. Därmed finns möjlighet att få stöd från både brandskyddsfonden samt oljeskyddsfonden. Ansökan om stöd ska inlämnas vid årsskiftet 2015/16.

Förslag: Kommunstyrelsen godkänner att €20 000 frigörs ur investeringsbudgeten till förmån för projektering av brandstationshall.

Kst § 69 Kommunteknikern har i samråd med Geta FBK och kommundirektören tagit fram handlingar på två branddepåer. Byggkontroll AB har varit konsulter för projektet och tagit fram ritningar samt kostnadsestimat.

De två förslagen beräknas kosta €348 000 respektive €423 000 exklusive moms. Kommunteknikern har även tagit fram estimat för de två hallarna men där den sociala delen bryts ut och färdigställs i ett senare skede. Kostnaden utan de sociala delarna estimeras till

€262 000 respektive €316 000.

Till mötet inbjuds Krister Berndtsson och Mats Sjöblom för Geta FBK.

Landskapsregeringen har gett tillstånd för väganslutning till Södravägen från fastigheten 65-415-5-27 genom beslut ÅLR 2015/2381. Anslutningen ska anläggas så att siktsträckan för anslutningen i nordlig riktning är minst 95m, mätt i ögonhöjd för en bilförare (1,2m från vägbanan), vilket motsvarar stoppsträckan för 70km/h. Den gamla befintliga skogsbruksanslutningen skall avlägsnas innan den nya får tas i bruk.

Oavsett val av station vore det lämpligt att sprida ut bygget över en tidsperiod om två eller tre år – dels i likviditetssyfte och dels i syfte att öka möjligheterna för stödmedel till projektet. Således bör projektet påbörjas 2016 och färdigställas 2018 eller 2019.

Givet Geta kommuns finansiella position vore det mer lämpligt att välja det mindre kostsamma alternativet. Det utgör en tillräckligt stor lokal för att husera Geta FBKs verksamhet och möjligen även andra föreningar i den sociala delen.

Förslag: Kommundirektören föreslår att kommunstyrelsen diskuterar ärendet före det återremitteras för vidare beredning och framtagande av estimerade bidragsandelar för investeringsnettobelopp.

Beslut: Kommunstyrelsen återremitterar ärendet med önskemål om att fokusera på en station med måtten 14,80*18,00m. Därtill att stationen planeras i tre steg med hall, sociala utrymmen på nederplan och sociala utrymmen på övre plan.

Kommunstyrelsen § 69 Kommunstyrelsen § 25

17.6.2015 8.6.2015

11.5.2015 9.2.2015

(16)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

Kst § 96 Kommunteknikern har i samarbete med Geta FBK och Byggkontroll AB tagit fram nya branddepåhandlingar enligt kommunstyrelsens önskemål.

Kostnadsberäkningen har uppdaterats med estimat gällande stödmedel från oljeskyddsfonden och brandskyddsfonden. Nettokostnaden beräknas vara mellan € 250 000 och € 305 000.

Projektet väntas sträcka sig över två eller tre år med byggstart under 2016. Projektet bör därmed färdigställas under 2018 eller 2019.

Förslag: Kommunstyrelsen omfattar förslag på branddepå och för handlingarna till kommunfullmäktige fastställelse. Om fullmäktige fastställer handlingarna kommer projektet upptas i budget 2016 samt investeringsplanen 2016-2019. Vidare kommer kommunen anhålla om stöd från brandskyddsfonden samt oljeskyddsfonden i linje med bifogade handlingar.

Kfge § 40 Beslut: Enligt förslag med tillägg att uppvärmning av byggnaden ej bör ske med fossila bränslen.

(17)

ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR ABILITA SOCIALVÅRD DATAPROGRAM

SocN § 26 Socialarbetarna vid socialkansliet journalför i dataprogram inte anpassade för journalföring. Egna datamallar används för tex beslut.

Abilita har ett dataprogram, Abilita socialvård, med skilda enheter/delar för utkomststöd och handikappservice. Programmet används av många kommuner på Åland och är anpassat efter vår lagstiftning.

Ytterligare enheter finns för barnatillsyningsmannens arbete samt barnskydd.

Att installera och ta i bruk programmet Abilita utkomststöd och handikappservice skulle kosta 1280,25 euro för Geta kommun.

Underhåll per år skulle uppgå till 193,05 euro. Budgeterade medel för ändamålet finns ej.

Kostnader för programinstallation och programuppdatering beräknas rymmas inom budgeterade medel.

Socialarbetarna är redan utbildade i programmen så utbildningskostnader tillkommer ej.

Förslag: Socialnämnden föreslår för Kommunstyrelsen att godkänna inköp och bevilja tilläggsmedel för Abilita utkomststöd och handikappservice till en kostnad om 1280,25 euro och ett årsunderhåll på 193,05 euro.

Beslut: Socialnämnden beslutade enligt förslag.

Kst § 71 Kommundirektörens uppfattning är att programstöd bör nyttjas när möjligt. I och med att socialarbetarna redan är utbildade i programmet, vilket också används av andra kommuner på Åland, ter det sig lämpligt att även Geta inför systemet.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att socialnämnden beviljas tilläggsmedel för 2015 om €1280,25 för programmet samt ytterligare €193,05 för årsunderhåll av detsamma.

Kommunfullmäktige § 41 Kommunstyrelsen § 71 Socialnämnden § 26

17.6.2015 11.5.2015

23.4.2015

(18)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

SNÖRÖJNINGSPRINCIPER

Kst § 80 Kommunteknikern har tagit fram snöröjningsprinciper för Geta kommun. Kommunen har tidigare inte behandlat dessa dokument.

Kommunteknikern har baserat principerna på kringliggande kommuners dokumentation.

Principerna ska användas dels för upphandling av snöröjningstjänster och dels som informationsblad för kommuninvånarna.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att snöröjningsprinciperna fastställs per 1.7.2015.

Beslut: Återremitteras med önskemål om förtydligade snöröjningsprinciper.

Kst § 97 Kommunteknikern har reviderat snöröjningsprinciperna enligt kommunstyrelsens önskemål.

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att snöröjningsprinciperna fastställs per 1.7.2015.

______

Kommunstyrelsen § 80

17.6.2015

8.6.2015 11.5.2015

(19)

INFÖRANDE AV DELTIDSPLATSER INOM FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN

SkolN § 20 Skolföreståndare Marianne Häggblom vill uppmärksamma skolnämnden på behovet av deltidsplatser inom fritidshemsverksamheten. För närvarande finns det i Geta kommun endast möjlighet till heltidsplats inom fritidshemsverksamheten. Men enligt Marianne finns det även en efterfrågan på deltidsplatser.

Om skolnämnden vill att fritidshemsverksamheten närmare skall motsvara användarnas behov kan man föreslå inför kommunstyrelsenatt deltidsplats inom fritidshemsverksamheten på 60

% av heltid införs. I praktiken betyder det att du kan välja mellan tre eller fem dagar fritidshemsverksamhet per vecka. För närvarande använder sig Geta kommun av den i barnomsorgslagen fastslagna maxtaxan vilken är 230 euro per barn och månad för heltidsomsorg inom barnomsorgen. Avgiften för fritidshemsverksamhet är 149,50

€/månad vilket motsvarar barnomsorgens halvdagsavgift eller 65 % av heltidsavgiften. Fritidshemsavgiften för 60 % fritidshemsverksamhet skulle då maximalt bli 89,70 euro. Samtliga avgifter är inkomstbeprövade. Kommunens taxor och avgifter fastslås årligen av kommunfullmäktige i samband med att skattöret fastställs för kommande budgetår.

Enligt barnomsorgslagen § 18 är kommunen skyldig att ordna fritidshemsverksamhet för de barn som går i åk 1 och 2 då vårdnadshavarna förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande.

Personal skall finnas på plats från måndag-fredag under skolårets arbetsdagar från det att eleverna slutar till kl. 17.00. Under vårterminen är det tre barn som deltar i fritidshemsverksamheten och under höstterminen 2015 har fyra barn anmält sig till fritidshemsverksamheten i kommunen. Av dem finns det ett barn som skulle klara sig med deltidsplats. Ev. kunde en sådan möjlighet locka ytterligare barn till fritidshemsverksamheten. Personalkostnaderna för fritidshemsverksamheten beräknas år 2015 att uppgå till 19 587 euro.

Inkomsterna från fritidshemsavgifterna beräknas bli 1195 euro vilket ger en täckningsgrad på ca 6%.

SD:s förslag: Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att deltidsplatser på 60

% av heltid införs inom fritidshemsverksamheten fr.o.m. augusti 2015.

Fritidshemsavgiften för 60 % av heltid fastställs till maximalt 89,70 euro per månad och barn. I samband med att taxor och avgifter för 2016 behandlas införs en tvågradig skala för fritidshemsavgifter så att föräldrarna kan välja mellan fritidshemsverksamhet på heltid eller på 60 % av heltid.

Kst § 106 Skolnämnden föreslår att deltidsplatser, 60%, kan nyttjas för fritidshemsverksamheten i Geta kommun förutom de 100% som endast erbjuds idag.

Förslaget väntas ge ökad nyttjandegrad av fritidshemsverksamheten till samma kostnad.

Kommunfullmäktige § 43 Kommunstyrelsen § 106 Skolnämnden § 20

17.6.2015 8.6.2015

26.5.2015

(20)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att deltidsplatser på 60 % av heltid införs inom fritidshemsverksamheten fr.o.m. augusti 2015. Fritidshemsavgiften för 60 % av heltid fastställs till maximalt 89,70 euro per månad och barn. I samband med att taxor och avgifter för 2016 behandlas införs en tvågradig skala för fritidshemsavgifter så att föräldrarna kan välja mellan fritidshemsverksamhet på heltid eller på 60 % av heltid.

______

(21)

MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING

Kfge § 44 Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktige- sammanträde nr 3/2015 förklaras avslutat klockan 20:30.

Besvärsanvisningen bifogas protokollet.

Kommunfullmäktige § 44 17.6.2015

(22)

Kommunfullmäktige, sammanträde nr 3/2015, 17.6.2015

Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf Kommunfullmäktige i Geta 17 juni 2015 §§ 30-44 B E S V Ä R S A N V I S N I N G

Förbud att söka ändring

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen kommunalbesvär inte anföras över beslutet.

Paragrafer: §§ 33, 34, 36 KOMMUNALBESVÄR

Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 § kommunallagen anföras över följande beslut:

Paragrafer: §§ 30-32, 35, 37-43 Besvärsmyndighet och besvärstid

Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning

2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag.

Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter.

Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan.

FÖRVALTNINGSBESVÄR I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av handlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift av ändringssökande i förvaltningsdomstolen.