1
Styrelsemöte 12/16 Protokoll
Plats: Handelshögskolan vid ÅA Datum: 12.9.2016 Klockslag: 12:00
Närvarande: Ordförande Linn Ekebom Vice ordförande Emma Blomqvist
Sekreterare Julia Seffer
Kassör Hannes Parkkinen
Värdinna Johanna Ekebom
Sportchef Filip Jansson
PR-chef Jonatan Isakas
§1 Öppnande av mötet kl. 19:48
§2 Val av mötesordförande
Beslutsförslag:
Emma föreslås som mötesordförande.
Beslut:
Enligt beslutsförslag.
§3 Val av mötessekreterare
Beslutsförslag:
Julia föreslås som mötessekreterare.
Beslut:
Enligt beslutsförslag.
2
§4 Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
För att mötet ska vara lagligt sammankallat måste kallelsen till mötet ha gått ut innan mötet. Mötet är beslutfört då åtminstone ordförande eller vice ordförande samt minst tre av de övriga styrelsemedlemmarna är närvarande.
Beslutsförslag:
Mötet konstateras lagligt sammankallat och beslutfört.
Beslut:
Enligt beslutsförslag.
§5 Godkännande av föredragningslistan
Ändringar till föredragningslistan görs senast vid den här punkten. Brådskande ärenden som kräver beslut kan läggas till här.
Beslutsförslag:
Föredragningslistan godkänns.
Beslut:
Enligt beslutsförslag.
§6 Meddelanden
Allmänna meddelanden
Meddelanden som inte har att göra med ett av föreningens organ som innehar en egen punkt på föredragningslistan tas upp här.
Beslutsförslag:
Meddelandena antecknas till kännedom.
Meddelanden:
- Inga meddelanden att notera.
6.1 Post
På den här punkten meddelas om post som kommit till föreningen.
3
Beslutsförslag:
Styrelsen noterar den post som inkommit.
Post:
- Åbo Svenska Teaters program för hösten 2016.
- Gotlands Nations medlemstidning Lambskallet.
- Brev från Gotlands Nation angående deras besök till Åbo i oktober.
- Inbjudan till ÅKA:s årsfest.
6.2 Ekonomiuppföljning
På den här punkten ges en översikt av det ekonomiska läget just nu.
Beslutsförslag:
Meddelandena antecknas till kännedom.
Meddelanden:
Ekonomiska läget är noterat.
§7 Inbjudningar
Genomgång av de inbjudningar som styrelsen fått. Genomgång av inbjudninga r inkomna per e-post och post tas upp.
Inbjudningar:
ÅKA:s årsfest 21.10.
Beslutsförslag:
Styrelsen beslutar om deltagande.
Beslut:
Styrelsen funderar vidare på deltagande.
§8 Gulnäbbsakademin 14.9
Beslutsförslag:
Styrelsen diskuterar detaljer kring evenemanget.
Beslut:
Emma köper godis och Jonatan har ansvar för halarmärkena. En gissningstävling ska hållas på plats.
Försäljning av halarmärken, sångböcker och dylikt. Kalendarium ska delas ut.
4
§9 Gulisevenemang
Styrelsen går igenom och diskuterar ÅSL:s kommande gulisintagning med tillhörande middag.
Beslutsförslag:
Styrelsen diskuterar evenemanget.
Beslut:
Evenemang ska upp på Facebook och hemsidan. Intagningen börjar kl. 17:00, middagen kl. 19:00. Informat io n till övriga som ska hålla en aktivitet under gulisintagningen ska ges per mejl.
§10 Andra föreningars gulisevenemang
ÖN: 20.9 (Emma, Julia) ÅsNa: 21.9 (Hannes, Filip), NN: 22.9 (Emma, Isse), Öffen: 27.9 (Julia, Isse), styrelsen diskuterar hurdan aktivitet som ska hållas.
Beslut:
Styrelsen har funderat och har några förslag på olika aktiviteter under nationernas gulisintagningar.
§11 Hungerdagsinsamlingen – sporteftermiddag 16.9
Nationerna har tagit beslut om att hålla ett gemensamt sportevenemang för att samla ihop pengar till Röda Korsets hungerdagsinsamling. Förslaget är att det hålls en kubbturnering där vi tar en deltagaravgift på 3€ som oavkortat går till Röda Korset.
Beslutsförslag:
Styrelsen diskuterar evenemanget mer i detalj.
Beslut:
Jonatan, Hannes och Filip deltar och representerar styrelsen.
§12 Övriga ärenden
Beslut:
- Emma ger förslag på ett program som ÅSL har ansvar för under vänhelgen 21-22.10.
- Emma skickar ett mejl till ÅSFH:s styrelseordförande angående ett eventuellt besök till Helsingfors.
§13 Nästa möte
Beslutsförslag:
Nästa möte hålls närmare gulisintagningen med tillhörande middag. Viceordförande återkommer med datum senare.
5
Beslut:
Enligt beslutsförslag.
§14 Mötets avslutande kl. 13:01
Emma Blomqvist Julia Seffer
Ordförande Sekreterare
_________________________ __________________________