Universitetsdirektör. Universitetsdirektören beslutar att fastställa handläggningsordningen.

(1)

Protokoll fört vid universitetsdirektörens beslutsmöte 2022-05-12

Universitetsdirektör

Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00

106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Beslut om handläggningsordning för exportkontroll (dnr SU FV-3034-21).

Föredragande: Lars Resman, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att fastställa handläggningsordningen.

2. Överenskommelse mellan Universitets- och högskolerådet och Stockholms universitet om genomförandet av det grundläggande

behörighetsprovet under hösten 2022 och hösten 2023 (dnr SU FV-1897-22). Föredragande: Peter Wretling, Studentavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelsen och

personuppgiftsbiträdesavtalet.

3. Delegation till prefekt vid Företagsekonomiska institutionen att teckna avtal med vald leverantör för leverans av databaser med ekonomisk och finansiell data (dnr SU-302-0096-21).

Föredragande: Vlad Radoi, Ekonomiavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar enligt särskild skrivelse.

Dessa beslut är fattade av universitetsdirektör Åsa Borin i närvaro av chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Angelica Åberg, Planeringssekretariatet (protokollförare).

(2)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Tillsättande av utredning avseende medel för försäkring och förvaltning av konst vid

Stockholms universitet (dnr SU FV-1636-22).

Föredragande: Camilla Hjelm, Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att tillsätta utredning avseende medel för försäkring och förvaltning av konst vid Stockholms

universitet.

2. Revidering av beslut Omfördelning av kapital inom förvaltningen (dnr SU FV-1618-22).

Föredragande: Anna Danielsson, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att revidera beslut om Omfördelning av kapital inom förvaltningen (dnr SU FV-1618-22) och minska omfördelningen från

Ekonomiavdelningen med 634 tkr.

(3)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Omfördelning av kapital inom förvaltningen (dnr SU FV-1618-22). Föredragande: Anna Danielsson, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att omfördela kapital inom förvaltningen enligt särskild skrivelse.

Detta beslut är fattat av universitetsdirektör Åsa Borin i närvaro av chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Angelica Åberg, Planeringssekretariatet (protokollförare).

(4)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Beslut om att teckna blockhyresavtal och godkännande finansieringsplan bostadsobjekt Frescativägen 33A-C (dnr SU FV-0372-22).

Föredragande: William Edwin, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna hyresavtal och godkännande

finansieringsplan.

2. Delegation till Ekonomiavdelningen att förlänga avtal av Antikroppar samt delegation till upphandlingschefen att teckna avtal med

befintliga leverantörer (dnr SU FV-2.2.2-0334- 17). Föredragande: Anders Karlsson,

Ekonomiavdelningen.

3 Delegation till Ekonomiavdelningen att förlänga avtal av Kemikalier, utensilier och

skyddsutrustning samt delegation till upphandlingschefen att teckna avtal med befintliga leverantörer (dnr SU FV-0143-18).

Föredragande: Anders Karlsson, Ekonomiavdelningen.

4. Delegation till Ekonomiavdelningen att förlänga avtal av Molekylärbiologiska produkter samt delegation till Upphandlingschefen att teckna avtal med befintliga leverantörer (dnr UH 2017/31 UA 2018/56). Föredragande: Anders Karlsson, Ekonomiavdelningen.

5. Beslut om nytt centralt systemstöd för ärendehantering (dnr SU FV-1083-22).

Föredragande: Niklas Ohlsson, IT-avdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att (1) delegera åt chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop av nytt

ärendehanteringssystem samt (2) uppdra åt chefen för IT-avdelningen att ansvara för ledning och samordning av aktiviteter som behöver utföras i samband med systembytet.

Dessa beslut är fattade av universitetsdirektör Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Angelica Åberg, Planeringssekretariatet (protokollförare).

(5)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Fråga från Ladokkonsortiet till Stockholms universitet om att inom det nationella projektet Gemensamt stöd för utbildningsplanering i Ladok ta rollen som mållärosäte 2 och stödja projektet med prioritering av de krav som finns på systemet. (dnr SU FV-1331-21) Föredragande:

Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att ge chefen för Studentavdelningen i uppdrag att avge ett positivt svar på Ladokkonsortiets förfrågan.

2. Beslut om att teckna tilläggsavtal för

verksamhetsanpassning i Södra Huset B, plan B3, för projekt central tentamensadministration (dnr SU FV-2.9.3-4600-19). Föredragande: Jennie Elmén, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna avtal.

3. Beslut om att teckna tilläggsavtal 2 för hyresavtal 103006, Albano (dnr SU FV-2.2.1- 2141-16). Föredragande: Lena Lundqvist, Fastighetsavdelningen.

4. Delegation till föreståndaren vid

Östersjöcentrum att genomföra direktupphandling samt att teckna avtal för leverans av ekolod &

navigationssystem (dnr SU-484-0020-22).

Föredragande: Mattias Efram, Ekonomiavdelningen.

5. Delegation till chefen vid IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av Play-tjänst (dnr SU FV-0888-22). Föredragande:

Mattias Efram, Ekonomiavdelningen.

6. Delegation till prefekten vid Fysikum att genomföra upphandling samt teckna avtal för leverans av kryosystem (dnr SU-402-0010-22) Föredragande: Neele Hedlund,

Ekonomiavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar enligt särskilt skrivelse.

7. Delegation till prefekten vid Institutionen för geologiska vetenskaper att genomföra

upphandling samt teckna avtal för leverans av Hyperspectral Very Near Infrared and Short- wavelength Infrared Core Scanner (dnr SU- 464- 0073-21). Föredragande: Cecilia Landström, Ekonomiavdelningen.

(6)

2(2)

8. Beslut om att teckna två nya hyresavtal med hyresavtalsnr 104814 och 104815 (dnr SU FV- 2.2.1-2141-16). Föredragande: Lena Lundqvist, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna hyresavtalen.

9. Beslut om genomförande av

verksamhetsanpassning av rum A437 DBB (dnr SU FV-3883-21). Föredragande: Said Nalaye, Fastighetsavdelningen.

(7)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till chefen vid IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av ärendehanteringssystem (dnr SU FV-1083-22).

Föredragande: Mattias Efram,

Ekonomiavdelningen med stöd av Peter Tidbeck, IT-avdelningen.

2. Beslut om att teckna avtal för

bredbandsabonnemang, Bondegatan 40 (dnr SU FV-1078-22). Föredragande: Clara Bohman, Fastighetsavdelningen.

(8)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till chefen vid IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av telefonitjänster (dnr SU FV-0305-22).

Föredragande: Mattias Efram, Ekonomiavdelningen.

2. Beslut om att teckna blockhyresavtal (20 bostäder) och att godkänna finansieringsplan gällande Sergelhuset, Mäster Samuelsgatan 37 (dnr SU FV-0824-22). Föredragande: William Edwin, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna hyresavtal och att godkänna

finansieringsplan.

(9)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Åtgärd med anledning av internrevisionens institutionsgranskningar 2021 – komplettering av kontoplanen (dnr SU Fv-0620-21).

Föredragande: Katharina Soffronow, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören uppdrar till ekonomichefen att tillse att kontoplanen kompletteras med förklarande texter.

2. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling samt åt

fastighetsdirektören vid Fastighetsavdelningen att teckna avtal för leverans av Post- och godstjänster (dnr SU FV-4135-21). Föredragande: Markus Lundström, Ekonomiavdelningen.

3. Delfinansiering av avtal med SU Holding från innovationsmedel. (dnr SU FV-0328-22).

Föredragande: Marie Eriksson, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att till universitetsdirektörens ofördelade omkostnader överföra 500 tkr från ackumulerat kapital inom

innovationsverksamheten för delfinansiering av 2022 års avtal med SU Holding.

4. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling samt åt

fastighetsdirektören vid Fastighetsavdelningen att teckna ramavtal för leverans av Lås- och

passersystem (dnr SU FV-0100-22).

Föredragande: Markus Lundström, Ekonomiavdelningen.

5. Delegation till chefen för Ekonomiavdelningen och Fastighetsavdelningen för att underteckna tilldelningsbeslut samt teckna ramavtal för inredningsarkitekter (dnr SU FV-3594-21).

Föredragande: Johannes Edmark, Ekonomiavdelningen.

(10)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Förnyelse av partneravtal mellan Stockholms universitet och SNIC (dnr SU FV-4941-20).

Föredragande: Sabina Anderberg, Universitetsbiblioteket.

2. Delegation till chefen för Studentavdelningen (dnr SU FV-0891-22). Föredragande: Rikard Skårfors, Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att delegera till chefen för Studentavdelningen att teckna överenskommelser om behandling av personuppgifter mellan

personuppgiftsansvarig och

personuppgiftsbiträde (PUB-avtal) för den för lärosäten i Stockholm med lärarutbildning gemensamma VFU-portalen.

(11)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Åtgärder med anledning av internrevisionens granskning av den interna styrningen och kontrollen vid Personalavdelningen (dnr SU Fv- 0620-21). Föredragande: Katharina Soffronow, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar enligt separat skrivelse.

2. Beslut om genomförande av

verksamhetsanpassning för Asien- och

Mellanösterstudier (AM) i Södra huset – hus F, plan 6 (dnr SU FV-0472-22). Föredragande:

Daniel Kronetun, Fastighetsavdelningen.

3. Teckna hyresavtal och godkännande finansieringsplan bostadsobjekt

Gustafsborgsvägen 16 (dnr SU FV-40028-21) Föredragande: William Edwin,

Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna hyresavtal och godkännande

finansieringsplan.

4. Anmälan av beslut att teckna hyresavtal och godkännande finansieringsplan bostadsobjekt Kommendörsgatan 29 (dnr SU FV-40028-21) Föredragande: William Edwin,

Fastighetsavdelningen.

Läggs till handlingarna.

5. Anmälan av beslut att teckna avtal om utökning av upplåtelseavtal avseende rätt att inneha en fältstation vid Tarfala (dnr SU FV-0681-22).

Föredragande: Daniel Kronetun och Monica Raninen, Fastighetsavdelningen.

(12)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Anmälan av beslut om att teckna tilläggsavtal till hyresavtalet för Edvard Andersons växthus gällande ändrad uppsägningstid under

innevarande avtalsperiod (dnr SU FV-0683-22).

Föredragande: Tobias Dyrén, Fastighetsavdelningen.

(13)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Tilläggsöverenskommelse avseende ändring av hyresobjekt till befintligt avtal mellan Stockholms studentbostäder (SSSB) och Stockholms

universitet (SU) (dnr SU FV-3528-21).

Universitetsdirektören beslutar att teckna tilläggsöverenskommelse nr. 4 med fastighetsägare SSSB.

2. Beslut om godkännande av genomförandeavtal gällande verksamhetsanpassning av rum C217, C217a, C219, och C219b för Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU FV- 0450-22).

Föredragande: Said Nalaye, Fastighetsavdelningen.

3. Delegation till chefen för Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling samt teckna avtal för leverans av cateringtjänster (dnr SU FV-1608-21).

Föredragande: Jörgen Keckman Eriksson, Ekonomiavdelningen.

(14)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling samt åt chefen för Studentavdelningen att teckna avtal för leverans av Tolktjänster (dnr SU FV-0102-22).

Föredragande: Markus Lundström, Ekonomiavdelningen.

(15)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Finansiering av verksamhet rörande sociala innovationer inom Accelerator (dnr SU FV-0251- 22). Föredragande: Marie Eriksson,

Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att finansiera verksamhet rörande sociala innovationer inom Accelerator med 500 tkr per år i fem år (2022-2026), med ackumulerat kapital inom innovationsverksamheten.

2. Beslut om att teckna andrahandshyresavtal avseende lokal i fastigheten Kattrumpstullen 8, Stockholms kommun (dnr SU FV-2692-21).

Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

3. Beslut om att teckna andrahandshyresavtal avseende lokal i fastigheten Kattrumpstullen 8, Stockholms kommun (dnr SU FV-2693-21).

Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

4. Delegation till prefekt vid Psykologiska

institutionen att acceptera offert från SCB (dnr SU FV-0267-22). Föredragande: Sofia Mattsson, Områdeskansliet för humanvetenskap.

(16)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till prefekten vid Institutionen för geologiska vetenskaper att genomföra

direktupphandling samt att teckna avtal för leverans av uppgraderingskomponenter till isbrytaren Odens ekolodsystem (dnr SU-464- 0001-22). Föredragande: Sara Engman, Ekonomiavdelningen.

(17)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till chefen för Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling av

kemikaliehanteringssystem. Avtal tecknas gemensamt av upphandlingschefen och fastighetsdirektören (dnr: SU-FV-4963-20).

Föredragande: Catharina Öberg, Ekonomiavdelningen.

2. Överenskommelse mellan Universitets- och högskolerådet och Stockholms universitet om licens- och antagningstjänst 2022-2024 (dnr SU FV-4671-21). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelsen.

3. Tilläggsöverenskommelse avseende ändring av hyresobjekt till befintligt avtal mellan Stockholms studentbostäder (SSSB) och Stockholms

universitet (SU) (dnr SU FV-3528-21).

Universitetsdirektören beslutar att teckna tilläggsöverenskommelse nr. 3 med fastighetsägare SSSB.

4. Revidering av verksamhetsbeskrivningar och ekonomiska ramar för universitetsförvaltningen 2022 (dnr SU FV-4021-21). Föredragande: Karin Fürstenbach Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar enligt särskild skrivelse om revidering av

universitetsförvaltningens anslagsramar för respektive avdelning.

5. Anmälan av Revidering av

universitetsdirektörens delegationer i Besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet (dnr SU FV-4137-21). Föredragande: Rikard Skårfors, Ledningssekretariatet.