• No results found

S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sammanträdesdatum 2015-09-22 Sid 1 (20)

Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22

Tid 22 september, 2015, Kl. 10.00 – 12.00, 13.00 – 15.50

Närvarande Se sidan 2

Justeringens plats och tid

Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22

Paragrafer § 132 - 149

Sekreterare

Lena Wigg

Ordförande

Tord Fredriksen (V)

Justerare

Lena Eriksson (SD)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag

Organ Omvårdnadsnämnd

Sammanträdes-

datum 2015-09-22

Anslag sätts upp 2015- Anslag tas ned 2015-

Förvaringsplats

för protokollet Hamiltongatan 22

Underskrift

Lena Wigg

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande Ledamöter Tord Fredriksen

Kristina Hedberg Peter Bergström

(V) Ordförande (S)

(S) Irene Forslund

Kerstin Monk

(V)

(MP), ej del av § 137 samt 138 (frånvarande 11.35 - 13.00)

Gun Lundberg (M)

Margaretha Wedin Lena Eriksson

(C) (SD)

Tjänstgörande ersättare

Ersättare

Övriga närvarande

Leena Edholm Mårten Berglund Karin Qvick Tord Wallén Anita Walther Albert Bernhoff Petra Hedfors

Petra Hedfors Albert Bernhoff

Annmarie Sandberg Lena Wigg Rolf Hammar Anita Bjurström Marina Norrman Anneli Lindblom Lena Isokivelä Mia Björklund Linda Mattsson Maud Sjöblom Ulrika Carlsson Ewa Molarin Roger Karlsson Patrik Bergman 3 studerande

(S), Ersätter Sergio Manzanares (S) (M), Ersätter Anders Jansson (M) (FP), Ersätter Camilla Männikkö (M)

(S), Ersätter Maj-Britt Åhrman (M), §§ 132-137 (avvek 12.00) (V), Ersätter Anna-Lena Hellman (FP)

(MP), Ersätter Kerstin Monk (MP), § 138 (SD), Ersätter Maj-Britt Åhrman (M), §§ 138-149

(SD), §§ 132-137

(MP), §§, 132-137, 139-149

Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef HR-chef

Kommunikationschef Områdeschef Bitr förvaltningschef Kommunikatör Kommunikatör

Vårdbiträde, Sätra hemtjänst MAS

Chef enheten för verksamhetsstöd Lokal- och säkerhetsansvarig Kvalitetscontroller

Högskolan Gävle

(3)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 132

Val av justerare

Lena Eriksson (SD) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll.

Tid för justering fastställs till den 30 september, kl 13.15.

(4)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 133

Fastställande av föredragningslistan

Föredragningslistan fastställes utan ändring.

(5)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 134

Anmälan av beredning

Inför sammanträdet den 22 september har beredning ägt rum 2015-09-10, kl. 08.15 - 10.50.

Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio Manza- nares (S), Kerstin Monk (MP), Anders Jansson (M) och Margaretha Wedin (C).

(6)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Rolf Hammar

§ 135 Dnr 15ON46

Ekonomisk rapport

Rolf Hammar, ekonomichef, ger nämnden en ekonomisk rapport.

Det ackumulerade resultatet för perioden januari – augusti hamnar på – 2,8 mnkr.

Prognosen för 2015 kvarstår på – 18,0 mnkr.

Analys och kommentarer till resultatet och prognosen finns redovisade i delårs- rapport 2.

(7)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Lena Isokivelä

§ 136

Upphandling av gruppbostäder

Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, ger en information om upphandling av gruppbostäder samt BoDa verksamhet.

Ärendet behandlas under upphandlingssekretess och samtliga närvarande skriver på en sekretessförbindelse.

”Upphandlingsrapport” samt ”Utvärdering av god kvalitet” delas ut och samlas sedan in efter ärendet har behandlats.

Tidsplan

Tilldelningsbeslut 22/9 Pressmeddelande 22/9

Överprövningstid 10 arbetsdagar

Avtalsskrivning Efter överprövningstiden

Övertagandeprocess Start omgående efter överprövningstiden Övertagande 1 februari 2016

(8)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Patrik Bergman

Rolf Hammar

Anita Bjurström

Lena Isokivelä

§ 137 Dnr 15ON253

Verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kommunplan 2016 med utblick 2017 - 2019

Rolf Hammar, ekonomichef redogör för förslag till verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kommunplan 2016 med utblick 2017 – 2019.

Ärendet behandlas av Omvårdnadsnämnden först som ett informationsärende och senare under mötet som ett beslutsärende.

Omvårdnadsnämnden har i nämndsutskicket tagit del av förvaltningens förslag.

Omvårdnadsnämnden har till detta inkommit med synpunkter som har diskute- rats vid extra möte med beredningen. Förvaltningen har därefter skrivit fram ett nämndsförslag, daterat 2015-09-22. Handling delas.

Omvårdnadsnämnden har även tagit del av ett samlat dokument där de kom- munövergripande målen och framgångsfaktorerna finns inkluderade.

Nämndens beslut av verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kom- munplan 2016 med utblick 2017 – 2019 ska även innefatta framgångsfaktorerna.

Omvårdnadsnämnden diskuterar nämndsförslaget, daterat 2015-09-22, och stäl- ler frågor och lämnar synpunkter.

Förvaltningen noterar synpunkterna och kommer då ärendet behandlas som ett beslutsärende att presentera ett dokumentet.

(9)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Diariet, KLK

Lena Isokivelä

§ 138 Dnr 15ON180

Remiss – Motion (V) – Inrätta äldreombud i Gävle kommun, dnr 15KS287

Beslut

att anta yttrandet som sitt eget.

Ärendebeskrivning

Omvårdnad Gävle har anmodats yttra sig i rubricerat ärende, motion (V) – In- rätta äldreombud i Gävle kommun.

Beslutsunderlag

Remissvar, daterat 2015-09-09, dnr 15ON180, med bilaga ”Delaktighetsmo- dellen rätar ut frågetecken”.

Remissmissiv, daterat 2015-06-25, dnr 15KS287 med tillhörande motion.

(10)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Anders Larsson, KLK Ekonomi

Rolf Hammar

Patrik Bergman

Anita Bjurström

§ 139 Dnr 15ON169

Delårsrapport 2 år 2015 med årsprognos för Omvårdnadsnämnden

Rolf Hammar, ekonomichef, Patrik Bergman, kvalitetscontroller och Anita Bjurström, HR-chef, redogör för rubricerat ärende.

Beslut

att godkänna delårsrapport 2 år 2015 för Omvårdnadsnämnden.

Ärendebeskrivning

Delårsrapport 2, 2015 avser verksamheten som bedrivits perioden januari – au- gusti 2015. Den är upprättat enligt anvisningar från kommunledningskontoret.

Periodens resultat uppgick till – 2,8 mnkr (-7,9 mnkr 2014). Årsprognosen för 2015 är – 18,0 mnkr vilket innebär att målet om en ekonomi i balans inte be- döms kunna uppnås 2015.

Beslutsunderlag

Missiv, daterat 2015-09-14, dnr 15ON169.

Verksamhetsrapport, daterat 2015-09-15, dnr15ON169.

(11)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Anders Larsson, KLK Ekonomi

Patrik Bergman

Rolf Hammar

Anita Bjurström

Lena Isokivelä

§ 140 Dnr 15ON253

Verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kommunplan 2016 med utblick 2017 - 2019

Rolf Hammar, ekonomichef, redogör för rubricerat ärende och de justeringar som gjorts i enlighet med de synpunkter som framkom när ärendet behandlades tidi- gare i dag gällande nämndens förslag, daterat 2015-09-22.

Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag

att anta förslag till översiktlig verksamhetsplan 2016 med utblick 2017-2019.

Ärendebeskrivning

För arbetet med Kommunplan 2016 har kommunledningskontoret begärt Om- vårdnadsnämnden förslag till mål och kommentarer för kommunens perspektiv.

Omvårdnadsnämnden har en månatlig uppföljning av verksamhetsplanen och in- ternbudgeten, som utgår från styrkortets struktur med perspektiven:

- Medborgare och Brukare - Medarbetare

- Hållbart samhälle - Ekonomi.

Ordförande Tord Fredriksens (V) förslag till beslut:

Nämndens förslag, daterad 2015-09-22, med de justeringar som Rolf Hammar redovisar i enlighet med de synpunkter som framkom när ärendet behandlades tidigare idag, samt kompletterat med följande justeringar:

- Under 1.3 Hållbart samhälle och målet ”Omvårdnad Gävle har ett högt kvalitetsmedvetande”, ta bort indikatorn ”Andelen aktuella

genomförandeplaner” och tillhörande fotnot.

- Under 4. Utvecklingsområde, ta bort inledande stycket ”Det pågår en utvärdering av försöksverksamheten enligt Lagen om valfrihetssystem inom hemtjänsten. Kommunfullmäktiges beslut om fortsättningen efter

försöksverksamheten påverkar i hög grad verksamheten inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde”.

Förvaltningen kommer ta fram en slutgiltig version, enligt ordförandens förslag.

Beslutsunderlag

Missiv, daterat 2015-09-15, dnr 15ON253.

Verksamhetsplan 2016-2019, daterat 2015-09-15, dnr15ON253.

Reviderad verksamhetsplan 2016-2019, innehållande nämndens förslag, daterad 2015-09-22, dnr 15ON253.

(12)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 141

Delegationsbeslut

Delegationsbeslut för perioden 2015-08-24 – 2015-09-17 LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 28 SoL (personer med funktionsnedsättning) 45

SoL (äldreomsorg) 243

Avgiftsbeslut, perioden 150821 – 150916 72

Ordförandebeslut:

- Yttrande på remiss från Socialstyrelsen avseende förslag till föreskrifter om upphävande om undantag från kravet på legitimation för vikarie på anställning som sjuksköterska, daterat 2015-08-27.

- Yttrande på underlag efter inspektion, Dnr 8.5-5101/2015-18, daterat 2015-09-17, dnr 15ON38.

(13)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 142 Dnr 14ON142

Kurser/konferenser

Seniordagar, 26/9 – 1/10, Gävle Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i vid seniordagarna, 26/9 – 1/10.

Regional konferens med temat ”Integration”, 14/10, Gävle Beslut

Att utse Tord Wallén (S), Kristina Hedberg (S) och Irene Forslund (V), att delta i regional konferens med temat ”Integration”, den 14/10, Gävle.

Intradag, 21/9

Karin Qvick (FP) och Leena Edholm (S) ger en rapport från deras deltagande i intradagen, den 21/9, Stockholm.

(14)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Roger Karlsson

Ewa Molarin

§ 143

Information om förvaltningens arbete med säkerhet

Ewa Molarin, chef enheten för verksamhetsstöd, och Roger Karlsson, lokal- och säkerhetsansvarig, informerar om förvaltningens arbete med säkerhet.

Enheten för verksamhetsstöd arbetar med följande säkerhetsområden:

- Brand - Stöld

- El - Larm

- Vatten - Informationssäkerhet

- Kyla/värme - POSOM

- Hot och våld - Tele/data avbrott

Styrdokument:

- Lagar - Lokala instrument

- Riktlinjer - Larmlistor - Rutiner

Samarbetspartners:

- Centrala säkerhetsenheten, kommunledningskontoret - Fastighetsägare

- Räddningstjänst - Olika entreprenörer

Vad gör vi?

- Brand: Utbildningar, övningar, ombud - El: reservkraft, Gävle Energi, test av aggregat - Hot och våld: Avtal G4S, säkerhetsskydd

- Övningar: Kommunövergripande lokala övningar.

För närvarande sker ett arbete med att gå igenom och uppdatera förvaltningens säkerhetsrutiner.

De bilder som visas vid presentationer kommer att skickas f k till nämnden.

(15)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Anneli Lindblom

§ 144

Tema: Presentation av ordinärt boende

Anneli Lindblom, områdeschef ordinärt boende, presenterar enheten och de verksamheter som ingår.

Maud Sjöblom, som arbetar inom Sätra hemtjänst, beskriver hur en vanlig dag inom hemtjänsten kan se ut.

Enheten har 287 mnkr i budgetomslutning och de största verksamheterna i om- rådet är hemtjänst, hemsjukvård och natt och larm.

Områdets utmaningar:

- Kompetensförsörjning - Nytänk planering

- Budget – komplex verksamhet - Medarbetarkraft – medarbetaransvar - Möta framtiden utifrån kundens behov - Rätt teknik i rätt tid

- Samverkan vårdgrannar - Förskjutning HSL – uppgifter

- Högteknologisk vård utförs i kommunen

Målbild:

Kvalité inom ordinärt boende – ”vi möjliggör oberoende”.

(16)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 145

Aktuellt från förvaltningen

Omvårdnadsnämnden tar del av information kring:

- Revisionens granskning av samverkan/samarbete i vård- och omsorgsinsatser mellan huvudmän

- Revisionens dialog med beredningen 30/9 - Besök IVO

- Kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle

- Kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning - Pågående uppdrag - exempel

- Inbjudan från Socialstyrelsen att delta i en studie om mest sjuka äldre.

- Samverkansmöte mellan chefer från Region Gävleborg och Omvårdnad Gävle, den 15/10

- Psykiatriutredningen, där vi är i slutfasen.

- Ett reklaminslag/rekryteringskampanj som ska visas på TV4 visas.

(17)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Per-Anders Östlund

§ 146 Dnr 15ON45

Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS

Kommuner är skyldiga att kvartalsvis anmäla till Inspektionen för vård och om- sorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader.

Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldig- het att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Detta inleds med att IVO begär yttrande från nämnden att bl.a. redogöra för skälen till dröjsmålet med att verkställa insatsen.

En gång per kvartal ska nämnden också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport.

Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden ska kvartalsvis få del av un- derlaget.

Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 2 år 2015.

(18)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 147 Dnr 15ON23

Frågor från nämndens ledamöter

Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde:

- Tord Fredriksen (V), Kristina Hedberg (S) – Palliativa enheten.

Följande frågor kommer besvaras vid senare möte med nämnden:

- Tord Fredriksen (V) – Äldreombud (oktober)

- Tord Fredriksen (V) – Kultur – en resurs för äldre (november eller senare).

(19)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 148 Dnr 15ON87

Rapport från kontaktpolitikerbesök

Boendestöd, Fleminggatan 11

Anita Walther (V) rapporterar från besök som hon gjorde tillsammans med Tord Wallén (S) på boendestöd, Fleminggatan 11.

Verksamheten har önskemål om att få komma till nämnden och beskriva deras verksam- het.

Palliativa enheten/avd 4

Tord Fredriksen (V) och Kristina Hedberg (S) har besökt Omvårdnad Gävles korttidsen- het där de fick information från palliativa enheten, avd. 4.

Besöket resulterade i ett antal frågeställningar som Tord Fredriksen (V) och Kristina Hedberg (S) tar särskilt tar upp under ”Frågor från nämndens ledamöter/ersättare”.

(20)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 149

Anmälningsärenden

1. Protokoll från Samverkansgruppen 2015-08-24.

2. Protokollsutdrag från sammanträde med Utbildningsnämnden, 2015-06-03

§ 65 Skolskjuts i särskolan.

3. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, 2015-08-25

§ 176 Socialt Hållbarhetsprogram

§ 181 Pilotprojekt med delade turer inom Omvårdnadsförvaltningen

§ 183 Kommunstyrelsens uppsiktsroll mot Omvårdnad – Utse politisk styrgrupp i det fortsatta arbetet

§ 185 Ekonomiska månadsrapporter år 2015 för kommunen och de kommunala bolagen

§ 193 Översyn av skolskjuts och övriga skjutsar i Gävle kommun

4. Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, 2015-06-02.

5. Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunala Tillgänglighetsrådet, 2015-06-01.

6. Tillsynsrapport, Hemtjänst Humana Omsorg AB, 2015-08-18, dnr 12ON280 med Handlingsplan från Humana, 2015-08-24 och Uppföljning av handlingsplan från Hu- mana, 2015-08-20.

Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

References

Related documents

Omvårdnadsnämndens stipendium för studenter inom Högskolan i Gävle – beslut

att utse Anders Jansson (M) och Tord Fredriksen (V) till representanter från Omvårdnadsnämnden att ingå i styrgrupp för kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad

Förslaget till nytt Barn- och ungdomsprogram för Gävle kommun utgår från barnkonventionen och syftar till att bidra till en hållbar utveckling genom att skapa

Omvårdnadsnämnden delar ut stipendier till Kristina Johansson och Lena Söder- lund, studerande vid specialistsjuksköterskeprogrammet, inriktning distriktsskö- terska, med 2 500

att i ett för allt fördela 60 000 kr ur föreningsbidragets överskjutande pott till Stiftelsen De handikappades hus för att rädda en akut ekonomisk kris så att löpande

Handlingsplan Miljöstrategiskt program – Åtgärder för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017, behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde och ett beslutsärende den

I enlighet med reglemente för Kommunens Tillgänglighetsråd, antaget av Kommunfullmäktige 2010-11-29, 10KS321, ska Omvårdnadsnämnden repre- senteras i form av en

Att ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för kontaktpolitikerbesök mot- svarande högst 2 heldagar på ett år, dvs 1 april 2011 – 1 april 2012.. Justerare