Anders Larsson (C)

(1)

Utses att justera

Göte Andersson (L)

^Paragrafer

1 - 20

Justeringens plats och tid

Onsdagen den 31 januari 2017, kl 07.30 på kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Göte Andersson (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Margretetorp

Torsdagen den 25 januari 2018 kl 09:00–11:30

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Per Olov Andersson (MP)

Anders Malmgren (M)

Göte Andersson (L), tjänstgörande ersättare för Marie Keismar (L)

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C), Susanne Stjernfeldt (S) Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Nilsson, räddningschef

(2)

Marie Björkman, lokalvårdschef, Jens Modéer, måltidschef

Bengt Brahed, tf fastighetschef, Mattias Präntare, kommunikatör Ida Persson, bygg- o miljöchef,

Mikael Wahlberg, planerings- och utvecklingschef

Jeanna Linton-Wahlgren, upphandlingsansvarig

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 3

§ 2 Val av justerande... 4

§ 3 Initiering av nya ärenden 2018... 5

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018... 7

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 6 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018... 9

§ 7 Information samhällsbyggnadschefen 2018... 11

§ 8 Kurser och konferenser 2018... 12

§ 9 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 13

§ 10 Meddelanden 2018... 15

§ 11 Uppdatering av handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningen... 17

§ 12 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017... 19

§ 13 Slutredovisning av investeringsprojekt - Inköp av utrustning för kommunservice måltider... 23

§ 14 Budget 2018 och planer 2019-2020... 24

§ 15 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2018... 25

§ 16 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbetets planeringsprocess 2018... 26

§ 17 Plan för medborgardialog 2018... 27

§ 18 Budget 2019 och planer 2020-2021 - tidplan... 28

§ 19 Handlingsplan Intern kontroll 2018... 29

(4)

(5)

§ 1 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Marie Keismar (L) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L).

Sten-Erik Månsson (SD) har anmält förhinder att närvara.

_____

(6)

Dnr TN 2018/030

§ 2 Val av justerande

Beslut

Ordföranden jämte Göte Andersson (L) utses att justera protokollet.

Tid för justering onsdagen den 31 januari 2018, kl 07:30 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Marie Keismar (L) i tur att justera. Marie Keismar (L) har

anmält förhinder att närvara på tekniska nämndens sammanträde, istället utses tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L) att justera dagens protokoll.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden jämte Göte Andersson (L) utses att justera protokollet.

Tid för justering onsdagen den 31 januari 2018, kl 07:30 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183

_____

(7)

Dnr TN 2018/033

§ 3 Initiering av nya ärenden 2018

Beslut

Gata/parkchef får i uppdrag att utreda följande till nämndens sammanträde 2018-02-21.

 Skrivelse angående plankorsningen väg 13 och Byggmästaregatan mm

 Parkering tillhörande fastigheten Maltesholm 11

(Slagtoftavägen 1), bilarna parkerar på en del av gångbanan.

Förslag att en heldragen linje bör göras där gångbanan börjar.

 Översyn av de kostnader som kommunen fakturerat vid asfaltering, när externa aktörer har grävt i kommunens gator.

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att utreda följande till nämndens sammanträde 2018-02-21.

 Förslag att anordna ett gemensamt event för tekniska nämnden och all personal inkl deltidsbrandmän på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Sammanfattning av ärendet

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade följande ärende:

Skrivelse angående plankorsningen väg 13 och Byggmästaregatan att

 göra heldragna linjer för söder- och norrgående trafik

 göra ett körfält för den södergående trafiken

 sänka hastigheten i korsningen från 80 km/h till 60 km/h.

Sätta upp fartkameror på väg 13/1119 Lybyvägen (Lybykorset) och

Byggmästaregatan/väg 13.

(8)

Lennart Koncz (C) initierade följande ärenden:

1. Parkering tillhörande fastigheten Maltesholm 11 (Slagtoftavägen 1), bilarna parkerar på en del av gångbanan. Förslag att en heldragen linje bör göras där gångbanan börjar.

2. Se över de kostnader som kommunen fakturerat vid asfaltering när externa aktörer har grävt i kommunens gator.

3. Förslag att anordna ett gemensamt event för tekniska nämnden och all personal inkl deltidsbrandmän på

samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Skrivelse dat 2018-01-18 – Byggmästaregatan/väg 13 Beslutet skickas till

Gata/parkchef

Samhällsbyggnadschef

_____

(9)

Dnr TN 2018/031

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

(10)

Dnr TN 2018/032

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2017-12-14 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2017-12-14.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2017-12-14 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2017-12-14

_____

(11)

Dnr TN 2018/034

§ 6 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018

Beslut

Informationen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för demokrati & ledningsstöd, räddningschef för räddning &

samhällsskydd, gata/parkchef för kommunservice gata/park, tf fastighetschef för kommunservice fastighet, lokalvårdschef för kommunservice lokalvård, måltidschef för kommunservice måltider och kommunikatören redovisade kommunikationsplan 2018.

Demokrati & Ledningsstöd

Uppdatering av delegationsordning enligt ny kommunallag 2018-01- 01

Handlingsplan för Intern kontroll 2018

Årshjul för ekonomiska planeringsprocesson 2018

SAM-hjul för den systematiska planeringsprocessen 2018 Plan för medborgadialog 2018

Delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen gällande investeringsmedel 2017-11-10 - 2017-11-16.

Kommunikationsplan 2018 - Inriktning & prioriteringar för samhällsbyggnadsförvaltningen

Utvecklingsområden Rörlig media i berättandet

Arbetsgivarvarumärket i sociala media

(12)

Ny webbplats hörby.se

Tillgänglig information – kort, koncist, visuellt Kommunikationsplanering i tidigt skede Rutiner för verksamhetskommunikation.

Räddning & Samhällsskydd

Rekryterat tre (3) nya RIB (deltidsbrandmän) till station Hörby Pågår rekrytering RIB fyra (4) (deltidsbrandmän) till station Önneköp

Bas 1 brandbil – tilldelat W. RUBERG AB

Sotningsupphandling – tilldelat Hörby Sotnings AB Räddningschefen avslutar sin anställning mars 2018

Enligt nuvarande avtal är det Höörs kommun som anställer

räddningschef och Hörby kommun nyttjar 50 % räddningschef enligt avtal

Information om Trygga Hörby

Räddningschefen informerade för tekniska nämnden om Trygga Hörby och polisens trygghetsmätning som är genomförd i

kommunerna Hörby, Höör och Eslöv.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Kommunservice lokalvård

Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna)

(13)

fortgår

Caféavtalet klart

Rekrytering av ny stf lokalvårdschef är i inledningsfasen.

Kommunservice måltider

Ny måltidschef och måltidsutvecklare på plats

Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna) pågår

Projekt - Semesterperioder - fortlöper enligt plan Omarbete av förslag till Måltidspolicy 2017-04-11 Utveckling/implementering av Måltidsglädje.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(14)

Dnr TN 2018/035

§ 7 Information samhällsbyggnadschefen 2018

Beslut

Informationen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens

Livskvalitet och visioner för Hörby kommuns utveckling Om organisation och ledningsgruppen

Våra mål och resultat Arbetsmiljö

Kort verksamhetsinformation.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(15)

Dnr TN 2018/036

§ 8 Kurser och konferenser 2018

Beslut

Ordföranden och 2:e vice ordförande deltar på Välfärdskonferensen 2018 - eller att söka en nyare värld, 2018-02-01 - 2018-02-02, plats hotell Scandic Star i Lund.

Ordföranden och 1:e vice ordföranden deltar på Plan- och byggdagen Skåne nordost den 2018-02-08 i Hässleholm.

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan har kommit från Kommunförbundet Skåne gällande Välfärdskonferensen 2018 – eller att söka en nyare värld, tid 2018- 02-01 – 2018-02-02, plats hotell Scandic Star i Lund.

Ordföranden och 2:e vice ordförande har anmält intresse att delta på Välfärdskonferensen 2018 - eller att söka en nyare värld, 2018-02-01 - 2018-02-02, plats hotell Scandic Star i Lund. 1:e vice ordföranden har inte möjlighet och delta.

Ordföranden och 1:e vice ordföranden har anmält intresse att delta på Plan- och byggdagen Skåne nordost den 2018-02-08 i

Hässleholm.

Plan- och byggdagen är avgiftsfri.

Förslag till beslut

Ordföranden och 2:e vice ordförande deltar på Välfärdskonferensen 2018 - eller att söka en nyare värld, 2018-02-01 - 2018-02-02, plats hotell Scandic Star i Lund.

Ordföranden och 1:e vice ordföranden deltar på Plan- och byggdagen

Skåne nordost 2018-02-08 i Hässleholm.

(16)

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

Beslutet skickas till Ordförande

1:e vice ordförande

2:e vice ordförande

_____

(17)

Dnr TN 2017/072

§ 9 Anmälan av delegationsbeslut 2017

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.

Ordföranden och justeringsperson beslutar att ingen

befattningshavare vid nämndens sammanträde 2018-02-21, behöver föredra några delegationsbeslut för perioden 2017-12-01 - 2017-12- 31, eftersom största delen av besluten är personalärenden.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.010, 013 Beslut fattade under tiden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt delegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.009 Beslut fattade under tiden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt delegationsförteckning – Tillsyn (R2.2) och yttrande (R2.3).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.010 Beslut fattade under tiden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.010 Beslut fattade under tiden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3) .

Stf Lokalvårdschef, dnr TN 2017/310.002

Beslut fattade under tiden 2017-12-01 – 2017-12-31.

(18)

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Stf Måltidschef, dnr TN 2017/325.005

Beslut fattade under perioden 2017-12-01 - 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Gata/parkchef, dnr TN 2017/067.008

Beslut fattade under perioden 2017-12-01 -2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Förlängning av avtal (bruksgräs) (E.5) .

Bygg- o miljöchef, dnr TN 2017/062.009 Beslut fattade under perioden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1)

Enhetschef gata/park, dnr TN 2017/326.004 Beslut fattade under perioden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Räddningschef, dnr TN 2017/065.002

Beslut fattade under perioden 2017-12-01 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1)

Hyresförvaltare, dnr TN 2017/384.002 Beslut fattade under perioden 2017-10-31 – 2017-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Uppsägning, villkorsändring o uthyrning (U.1b).

Ordföranden och justeringsperson ska på nämndens sammanträde föreslå vilken befattningshavare som skall redovisa delegationsbeslut för perioden 2017-12-01 – 2017-12-31 på nämndens sammanträde 2018-02-21.

Förvaltningens förslag till beslut

(19)

Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01- 02.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 171201- 171231

_____

(20)

Dnr TN 2018/037

§ 10 Meddelanden 2018

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2016/016.060 Delegationsbeslut av kommunstyrelsens ordförande avseende begäran om investeringsmedel för investeringsprojekt Lågehallarna, fas 1.

Dnr TN 2017/505.001

Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-27, § 164 – Reviderat förslag till reglemente för flaggning vid kommunens anläggningar.

Dnr TN 2012/160.016 Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-27, § 178 – Avsägelser från politiker.

Dnr TN 2016/489.009 Kommunstyrelsens beslut 2017-12-04, § 298 – Hörby kommuns arbete med tillgänglighetsfrågor.

Dnr TN 2017/053.033 Kommunstyrelsens beslut 2018-01-15, § 6 – Lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun.

Dnr TN 2017/383.011 Kommunstyrelsens beslut 2018-01-15, § 7 – Medfinansieringsavtal mellan Hörby kommun och Trafikverket gällande gång- o cykelväg till Ludvigsborg.

Dnr TN 2017/503.006

Kommunstyrelsens beslut 2018-01-15, § 8 – Svar på initierat ärende

(21)

från Eva Lindholm (M), frågor gällande fastigheten Hörby Bäckaskog 5.

Dnr TN 2017/146.011 Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-11, § 21 – Möte angående hyresavtal och planläggning för lokalbehov för Socialförvaltningen.

Dnr TN 2017/457.010 Socialnämndens beslut 2018-01-11, § 23 - Begäran att servicehem Hagadal iståndsätts för att motsvara krav som ställs på ett boende.

Dnr TN 2017/146.012 Svarsbrev daterat 170124 till socialchefen och socialnämnden från samhällsbyggnadschefen gällande uppföljning socialförvaltningens lokalbehov.

Dnr TN 2017/063.001 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-01-17, § 3 –

Revidering av handläggningsrutiner och principer för inköp av villor och bostadsrätter – Handlingsplan 2018 – boende för nyanlända.

Förvaltningens förslag till beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

_____

(22)

Dnr TN 2016/394

§ 11 Uppdatering av handläggningsrutiner för direktupphandlingar på

samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Tekniska nämnden godkänner uppdatering av nedanstående dokument

 Handläggningsrutiner för upphandlingar över 586 907 SEK

 Anvisningar för inköp och upphandling på samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

 Handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

Sammanfattning av ärendet

Uppdateringar har gjorts i följande dokument:

Handläggningsrutiner för upphandlingar över 586 907 SEK Anvisningar för inköp och upphandling på

samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun”

Handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnads- förvaltningen, Hörby kommun

Uppdateringarna består främst av hänvisningar till ny lagstiftning.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänner uppdatering av nedanstående dokument

 Handläggningsrutiner för upphandlingar över 586 907 SEK

 Anvisningar för inköp och upphandling på

samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

(23)

 Handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

Beslutsunderlag

Handläggningsrutiner för upphandlingar över 586 907 SEK Anvisningar för inköp och upphandling på

samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun Handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun Beslutet skickas till

Upphandlingsansvarig

_____

(24)

Dnr TN 2017/290

§ 12 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017

Beslut

Tekniska nämnden godkänner slutredovisning och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017

Uppdrag till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef se över innehållet i medfinansieringsavtal med Trafikverket innan avtal tecknas.

Sammanfattning av ärendet

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Trafikåtgärder Lybykorset (Trafikverket) – projekt 9527 TN 2013/295

Vad har gjorts?

Trafikverket har varit huvudman för ombyggnad av korsningen väg 13, 1119 och Lybyvägen samt nybyggnation av gång och cykelväg sträckan Lybykorset – Humlegatan. Finansieringen har skett med ett medfinansieringsavtal mellan Trafikverket och Hörby kommun.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 402/2016 800 000 kr 1 114 395 kr -314

395 kr

TN § 181/2016 Motivering

Underskottet beror på ökade kostnader för ändrings- och

tilläggsarbeten, entreprenad- och konsultkostnader samt kostnader

(25)

för Trafikverkets projektadministration.

Projekt: Upprustning Magistergatan etapp 2 – projekt 9540, objekt 4835

TN 2017/001 Vad har gjorts?

Nya gångbanor har byggts på sträckan Skolgatan - Byggmästaregatan och gatan avsmalnad.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 44/2017 1 340 000 kr 1 294 249 kr

+45 751 kr Delegation SBFC 170109

Projekt: Lekplatsplan med åtgärder – projekt 9516 gata/park TN2015/344

Vad har gjorts?

Plan för lek och aktiviteter har tagits fram och informationsskyltar är uppsatta på alla offentliga lekplatser

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 334/2016 400 000 kr 368 277 kr +31 723 kr TN § 111/2016

Projekt: Lekplatsplan med åtgärder – projekt 9516 fastighet TN2015/344

Vad har gjorts?

Plan för lek och aktiviteter har tagits fram.

Beslut Budget Utgift Resultat

(26)

KS § 334/2016 300 000 kr 155 376 kr +144 624 kr TN § 111/2016

Projekt: Ombyggnad Ernst Ahlgrensparken – projekt 9500 TN 2017/193

Vad har gjorts?

Upprustning av Ernst Ahlgrensparken med nya planteringar och parkbelysning.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 170615 500 000 kr 493 807 kr +6 193 kr Delegation SBFC 170607

Projekt: Uppgradering av lekplats Askeröd– projekt 9504 TN 2017/248

Vad har gjorts?

Upprustning av lekplatsen har gjorts med nya redskap.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 170817 200 000 kr 144 054 kr +55 946 kr Delegation SBFC 170814

Motivering

Lägre materialkostnader än beräknat på grund av byföreningens önskemål av lekutrustning.

Projekt: Ny belysning Lybyvägen delen Kyrkogården-Ekelidsgatan –

projekt 9503

(27)

TN 2016/163 Vad har gjorts?

Ny led-belysning har installerats på sträckan Kyrkogården – Lybyvägen.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 170817 160 000 kr 125 000 kr +35 000 kr Delegation SBFC 170801

Motivering

Mindre schaktarbeten än planerat i slänt.

Projekt: Inköp av julportaler – projekt 9508 TN 2017/271

Vad har gjorts?

Nya julportaler har köpts in till infarterna Kristianstadsv-, Slagtoftav- och Ringsjövägen.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 170926 100 000 kr 105 782 kr -5 782 kr Delegation SBFC 170811

Projekt: Utökning belysning Nya Torg– projekt 9510 TN 2017/308

Vad har gjorts?

En utökning av belysningsmaster på Nya Torg har gjorts för att öka tryggheten.

Beslut Budget Utgift Resultat

(28)

Delegation EC 170926 240 000 kr 268 743 kr -28 743 kr Delegation SBFC 170906

Motivering

Felaktigheter i befintliga el-ritningar och högre återställningskostnad.

Projekt: Ny lekplats i Södra Rörum – projekt 9511 TN 2017/247

Vad har gjorts?

En ny lekplats har byggts i samarbete med byföreningen i Södra Rörum Hörby kommun och Hörbybostäder.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 171006 140 000 kr 119 768 kr +20 232 kr Delegation SBFC 170704

Projekt: Beläggningsarbeten Blågullsvägen, gång- och cykelvägar Väster och Ringsjöparken – projekt 9512

TN 2017/401 Vad har gjorts?

Motlut har belagts på Blågullsvägen samt toppning av gång och cykelvägar på Väster och i Ringsjöparken.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 171109 400 000 kr 423 318 kr -23 318 kr Delegaton SBFC 171102

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna slutredovisning och redovisas i

(29)

tekniska nämndens årsbokslut 2017 Beslutsunderlag

Ekonomiska rapporter

Beslutet skickas till

Ekonomikontoret

_____

(30)

Dnr TN 2017/291

§ 13 Slutredovisning av investeringsprojekt - Inköp av utrustning för kommunservice måltider

Beslut

Tekniska nämnden godkänner slutredovisningen och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

Sammanfattning av ärendet

Projekt: Inköp av storköksutrustning.

Dnr TN 2017/291

Beslut Budget Utgift Resultat Delegation EC 170830 220 000 kr

Delegation SBFC 170821

Delegation EC 171116 280 000 kr 390 300 kr +109 700 kr Delegation SBFC 171103

Motivering

Lägre priser för storköksutrustningen än kalkylerat.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna slutredovisningen och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

_____

(31)

Dnr TN 2017/017

§ 14 Budget 2018 och planer 2019-2020

Beslut

Informationen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2017-10-30, § 142 Budget 2018 och fastställande av skattesats för år 2018 samt planer 2019-2020 samt kommunbidragsjusteringar.

Budgetramar 2018 2019 2020

Intäkter 161 080 161 080 161 080

Kostnader -205 156 -204 656 -204 656

Nettokostnad -44 076 -43 576 -

43 576

Kommunbidrag 44 076 43 576 43 576

Årets resultat 0 0 0

Investeringsbudget -27 600 -37 500 -23 000 Förvaltningens förslag till beslut

Informationen godkänns.

Beslutsunderlag

Budget 2018 och planer 2019 och 2020, beslut KF 2017-10-30, § 142 Budgetskrivelse ändringar 2017-09-11 för budget 2018 och planer 2019 o 2020, beslut TN 170921

Inriktning lokalförsörjningsplan 2017-2027, TN 2017-04-27, § 75

Budgetskrivelse för budget 2018 och planer 2019-2020, beslut TN

2017-04-27, § 75

(32)

_____

(33)

Dnr TN 2018/038

§ 15 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2018

Beslut

Tekniska nämnden godkänner Årshjul 2018 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag till Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2018 för

samhällsbyggnadsförvaltningen.

Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2018 redovisades i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp 2018-01-19.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna Årshjul 2018 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Å rshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2018 för samhällsbyggnads- förvaltningen.

_____

(34)

Dnr TN 2018/027

§ 16 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbetets planeringsprocess 2018

Beslut

Tekniska nämnden godkänner planeringen för systematiska arbetsmiljöarbetet 2018.

Sammanfattning av ärendet

Gata/parkchef har tagit fram ett förslag för Årshjul gällande samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) planeringsprocess 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna planeringen för Systematiska arbetsmiljöarbetet 2018.

Beslutsunderlag Årshjul 2018 Årshjul 2018 i text

_____

(35)

Dnr TN 2018/043

§ 17 Plan för medborgardialog 2018.

Beslut

Tekniska nämnden godkänner ” Plan för medborgardialog 2018”.

Sammanfattning av ärendet

Föreslagen plan för medborgardialog kan kompletteras under året av respektive nämnd som i respektive presidium inför varje

nämndsmöte tar ställning till om ett ärende ska ligga till grund för medborgardialog.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna ” Plan för medborgardialog 2018”.

Beslutsunderlag

Plan för medborgardialog 2018.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(36)

Dnr TN 2018/039

§ 18 Budget 2019 och planer 2020-2021 - tidplan

Beslut

Informationen godkänns

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om tidplan för Budget 2019 och planer 2020-2021.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

Beslutsunderlag

Tidplan för budget 2019 och planer 2020-2021

_____

(37)

Dnr TN 2018/010

§ 19 Handlingsplan Intern kontroll 2018

Beslut

Tekniska nämnden godkänner handlingsplan för Intern kontroll 2018 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap §§ 1 och 6 syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en

tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

 Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

 Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

 Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam handlingsplan 2018 för Intern kontroll för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner

 Organisationsbeskrivningar

 Post och Diarieföring

 Arkivering

 Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning

 Kompetensförsörjning och Rekryteringsprocess

 Befattningsbeskrivning

 Upphandling och avtal

 Handläggningstider

(38)

 Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2018 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för Intern kontroll 2018 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(39)

Dnr TN 2017/464

§ 20 Namnbyte på del av Ystadsvägen samt ändrad utsträckning av Lybyvägen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att

 gatunamnet för Ystadsvägen mellan Nygatan och kyrkogården ändras till Lybyvägen, så att inga förväxlingar sker t ex vid utryckningar.

 lämna över ärendet till byggnadsnämnden för ett nytt gatunamn för Ystadsvägen mellan kyrkogården och väg 13.

Sammanfattning av ärendet

Vid ombyggnad av korsningen Ystadsvägen – Lybyvägen blev Lybyvägen huvudled. Efter denna ombyggnad är det en fördel om Lybyvägens sträckning ändras fram till Nygatan. I dagsläget heter sträckningen mellan Nygatan-kyrkogården - Ystadsvägen. Föreslås att gatunamnet för Ystadsvägen mellan Nygatan och kyrkogården ä ndras till Lybyvägen, så att inga förväxlingar sker t ex vid

utryckningar.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden att

 gatunamnet för Ystadsvägen mellan Nygatan och kyrkogården ändras till Lybyvägen, så att inga förväxlingar sker t ex vid utryckningar.

 lämna över ärendet till byggnadsnämnden för ett nytt gatunamn för Ystadsvägen mellan kyrkogården och väg13.