Jan-Åke Boulkizz (SD)

Utses att justera

Mattias Kihl (SD)

Paragrafer

35–56

Justeringens plats och tid

Torsdagen den 7 mars 2019, kl 09:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Åsa Ratcovich

Ordförande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Justerande

Mattias Kihl (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande

Jan-Åke Boulkizz (SD), ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vic ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande

Mattias Kihl (SD), tjänstgörande ersättare för Anders Hansson (SD) Gunnar Bergquist (S), §§ 37-56, Lars Lindwall (M), Stefan Jepson (L)

Övriga deltagande

Jörgen Leufstedt (MP) §§ 42-56

Mikael Olsson (KD), §§ 35-47, 49-56, Sophie Magnusson (M) Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef

Anders Jönsson, gata/parkchef, Marie Björkman, lokalvårdschef

Jens Modéer, måltidschef, Alban Fetahu, tf fastighetschef Magnus Archenholtz, projektchef

Camilla Frank, ekonom, §§ 35-44, 48, Mattias Präntare, kommunikatör

Patrik Hägg, redovisningsansvarig §§ 35-44, 48 Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park §§ 45-53 Bertil Olsson, projektledare gata/park §§ 47-49 Mikael Wallberg, planering- och utvecklingschef § 47 Marcus Kulle, kultur- och fritidschef §§ 48-49

Christian Wihlborg, projektledare NIRAS AB, § 48

Ärende Sida

§ 35 Upprop... 3

§ 36 Val av justerande... 4

§ 37 Initiering av nya ärenden 2019... 5

§ 38 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 7

§ 39 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 40 Bokslut 2018 Tekniska nämnden... 9

§ 41 Inventarieförteckning på Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 12

§ 42 Granskningsrapport gällande ombyggnadsprojekten Gullregnsgården (Trollbäcken) och Vallgatan 2 ... 14

§ 43 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2018... 15

§ 44 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2018... 24

§ 45 Enkelriktning, tidsreglerad parkering och lastzon på Tingsgatan... 30

§ 46 Borttagning av trappavsats Stora Hotellet, Nygatan, Barsebäck 4... 32

§ 47 Färdigställande av detaljplan Pugerup 36... 34

§ 48 Tillkommande arbeten/kostnader Lågehallarna, Bergshamra 1... 36

§ 49 Information åtgärder i Karnas Backe... 37

§ 50 Kurser och konferenser 2019... 38

§ 51 Anmälan av delegationsbeslut 2019... 39

§ 52 Meddelanden 2019... 41

§ 53 Medborgarnas synpunkter... 43

§ 54 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019... 44

§ 56 Tekniska nämndens ordförande informerar... 47

§ 35 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Anders Hansson (SD) ledamot har anmält förhinder att närvara på dagens sammanträde, tjänstgörande ersättare Mattias Kihl (SD).

Susanne Stjernfeldt (S) ersättare har anmält förhinder.

_____

Dnr TN 2019/034

§ 36 Val av justerande

Beslut

Ordföranden och Mattias Kihl (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering torsdagen den 7 mars 2019, kl 09:00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2019-01-24, § 2) står Anders Hansson (SD) i tur att justera. Anders Hansson (SD) har anmält förhinder att närvara på dagens sammanträde istället utses tjänstgörande ersättare Mattias Kihl (SD) att justera protokollet.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2019-01-24, § 2.

_____

§ 37 Initiering av nya ärenden 2019

Beslut

Uppdra till tekniska nämndens presidium, samhällsbyggnadschef och gata/parkchef kontakta Trafikverket för trafiksituationen korsningen väg 13/1339 Fulltofta/Hästängskorsningen och väg

13/Byggmästaregatan för syn av korsningarna.

Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef för utredning gällande gång- och cykelväg till Nolato och Ek-Service samt utökning av en (1) busshållplats vid Nolato AB/Ek-Service.

Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef utreda

möjligheten att tillskapa en avlastningsplats vid Tipsboden, Gamla torg.

Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef ta fram förslag till förbättringar gällande avspärrningar för parkeringsplatser, ordning och utseende på Nya torg och Parktorget speciellt avspärrningar för parkeringsplatser.

Samhällsbyggnadschefen och måltidschefen får i uppdrag att informera tekniska nämnden om beställningen av kyld mat för socialnämndens hemtjänst.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2019/112 Initierat ärende 2019-02-10 av Jan-Åke Boulkizz (SD) gällande trafiksituationen korsningen väg 13/1339

Fulltofta/Hästängskorsningen och väg 13/Byggmästaregatan.

Initierat ärende 2019-02-14 av Jan-Åke Boulkizz (SD) GC-väg till

Nolato, Ek- Service samt utökning av en busshållplats vid Nolato

AB/Ek-Service.

Initierat ärende 2019-02-19 av Stefan Borg (SD) angående

möjligheten att tillskapa en avlastningsplats vid Tipsboden, Gamla torg.

Initierat ärende 2019-02-19 av Patrik Karlsson (C) angående avspärrningar för parkeringsplatser, ordning och utseende på Nya torg och Parktorget speciellt avspärrningar för parkeringsplatser.

Initierat ärende 2019-02-19 av Stefan Borg (SD) angående information om beställningen av kyld mat till socialnämndens hemtjänst.

Beslutsunderlag

Kartskisser korsningen väg 13/1339 Fulltofta/Hästängskorsningen och väg 13/Byggmästaregatan.

Beslutet skickas till Jan-Åke Boulkizz (SD) Stefan Borg (SD) Patrik Karlsson (C) Samhällsbyggnadschef Gata/parkchef

Måltidschef

_____

§ 38 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Mikael Olsson (KD) anmäler jäv i ärende 14 - Tillkommande arbeten/kostnader Lågehallarna, Bergshamra 1.

Beslut

Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende Ärende 15 - Information om åtgärder i Karnas Backe.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förslag på tillkommande ärende

Ärende 15 - Information om åtgärder i Karnas Backe.

_____

Dnr TN 2019/025

§ 39 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2019-01-24 läggs till handlingar.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2019-01-24.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2019-01-24 läggs till handlingar.

Beslutsunderlag

Protokoll 2019-01-24

_____

§ 40 Bokslut 2018 Tekniska nämnden

Beslut

Godkänna bokslut 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Föreslå kommunstyrelsen utreda principerna för

kostnadsbudgetering av tomställda lokaler och nedskrivningar av igångsatta investeringsprojekt.

Sammanfattning av ärendet

Årets resultat

Tekniska nämndens resultat för 2018 visar ett underskott med 10,1 mkr.

Förklaring till underskottet ges under driftsanalysen. I delårsrapport 2 redovisade tekniska nämnden en helårsprognos på ett underskott om 7,7 mkr.

Kommunservice gata/park, +2,5 mkr

 På grund av tekniska nämndens ekonomiska situation har beläggningsåtgärder senarelagts motsvarande 2,3 mkr till våren 2019 för bl a del av Parkgatan.

Kommunservice fastighet, -3,5 mkr

 Minskade intäkter till följd av tomställning under pågående byggnationer 1,0 mkr (Gullregnsgården, Ystadsvägen 43B samt Lågehall 2). Till det kommer att Aptitens matsal

stängdes inför 2018, 0,2 mkr. Framtida användning för lokalen utreds.

 Nedskrivningar av avslutade byggprojekt, ombyggnation

badet Georgshill till förskola, Trollbäcken, förstudie

ombyggnation Hagadal belastar utfallet med totalt 1,4 mkr.

 Rättelse (engångseffekt) av hantering av externa hyror 0,5 mkr.

 Minskad projektledning som aktiverats i investeringsprojekt 0,3 mkr.

 Högre reparations- och underhållskostnader för vissa objekt bl a Trollbäckens förskola.

Kommunservice lokalvård, -1,5 tkr

 Kommunservice lokalvård har kostnader för vikarier,

timanställda, utbildningskostnader och övriga omkostnader som inte täcks av den interna timersättningen på 274 kr.

Kommunservice måltider, -7,4 tkr

 Omorganisationen gällande nedläggning av Aptitens kök samt omflyttning av måltidsproduktionen har inte kunnat

genomföras förrän 2019-01-01. Detta innebär att

bemanningen totalt inom verksamheten inklusive sjukvikarier, timanställda och övertid har varit motsvarande sju årsanställda högre.

 Högre livsmedelskostnader 1,6 mkr jämfört med budget.

 Högre transportkostnader pga ändrade förhållande för Trollbäcken och Skogsgläntan.

 Internbudget 2019 för kommunservice måltider, inkluderad

åtgärder, har redovisats på tekniska nämndens sammanträde i

december 2018.

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 176,5 mnkr varav 67,0 mnkr överförda från 2017 för pågående investeringar.

Investeringsutfallet uppgår till 155,4 mnkr.

För pågående investeringar begärs 32,1 mnkr föras över till 2019 för färdigställande investeringsprojekt.

Projekt Vallgatan/Gullregnsgården

Gällande ombyggnationen av Gullregnsgården har det framkommit stora brister i projektplaneringen, som gör att kommunen gör ett omtag. Lokalen ska göras om till förskola. Den beslutade budgeten för projektet är 1,5 mnkr, den bedömda kostnaden för projektet är för närvarande 12 mnkr och merparten kommer belasta 2019 års

investeringar. En ny projektplanering är genomförd och upphandling av hela ombyggnationen genomförs 2019.

För ombyggnationen av Vallgatan 2 till LSS-verksamhet är det avsatt 0,9 mnkr. Ombyggnationen är i princip färdigställd och belastar 2018 års investeringar med 5,4 mnkr.

Ernst & Young har genomfört en granskning av uppdraget daterad 2019-01-21 gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2 A.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna bokslut 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-09-TN

Verksamhetsberättelse 2018 tekniska nämnden Internbudget måltider 2019.

PM – Lägesbeskrivning projekt ersättningslokaler Trollbäcken m fl

daterad 2018-10-16.

Granskningsrapport daterad 2019-01-21 från Ernst & Young - Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2 A.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

§ 41 Inventarieförteckning på

Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018

Beslut

Inventarieförteckningarna godkänns.

Utdrag från anläggningsregistret redovisas på kommande sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Enligt nämndernas reglemente skall nämnderna, underhålla och förvalta kommunens lösa egendom som nämnden handhar.

Upprättande och á-jourhållning av inventarieförteckning ingår som en del av nämndernas ansvar för den interna kontrollen, vilket innebär att respektive förvaltning ansvarar för att

inventarieförteckning upprättas, förvaras och hålls aktuell.

Nämndernas inventarieredovisning syftar till att

 förhindra stölder

 underlätta skadeanmälan och identifikation vid stöld, skada och brand

 utgöra underlag för planering av nyanskaffning, omflyttningar och underhåll.

Inventarieförteckningar har upprättats av räddning & samhällsskydd, kommunservice gata/park, kommunservice fastighet och

kommunservice lokalvård.

Kommunservice måltider ingen inventarieförteckning p g a av lågt värde eller avskrivna objekt samt gränsdragningslista med

kommunservice fastighet.

Förvaltningens förslag till beslut

Inventarieförteckningarna godkänns.

Yrkanden

Stefan Jepson (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägg att utdrag från anläggningsregistret redovisas på kommande sammanträde.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-12 Inventarieförteckning riktlinjer Inventarieförteckning för 2018:

Kommunservice gata/park Kommunservice lokalvård Kommunservice fastighet Räddning & Samhällsskydd Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Redovisningsansvarig Ekonom

_____

§ 42 Granskningsrapport gällande ombyggnads- projekten Gullregnsgården (Trollbäcken) och Vallgatan 2 .

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden behandlade 2018-10-18, § 144, PM -

Lägesbeskrivning angående allvarliga brister i projekthanteringen av ombyggnadsprojekten Gullregnsgården (Trollbäcken) och Vallgatan 2, vilket innebar att kommunen gjorde ett omtag i

projektgenomförandet.

Kommunstyrelsen beslut 2018-11-12, om granskning av samhällsbyggnads-förvaltningens uppdrag gällande ombyggnadsprojekten.

Granskningsrapporten är genomförd av Ernst & Young daterad 2019-01-21 och föreligger för information till tekniska nämnden.

Samhällsbyggnadschefen informerade om granskningsrapporten gällande ombyggnadsprojekten Gullregnsgården (Trollbäcken) och Vallgatan 2

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-18-TN

PM – Lägesbeskrivning projekt ersättningslokaler Trollbäcken m fl daterad 2018-10-16

Tekniska nämndens beslut 2018-10-18, § 144

Kommunstyrelsens beslut 2018-11-12, § 289

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-01-17, § 16 Granskningsrapport daterad 2019-01-21 från Ernst & Young - Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2 A.

_____

§ 43 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2018

Beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2018.

Sammanfattning av ärendet

Slutredovisning sker för avslutade projekt inom Kommunservice fastighet.

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Uppsättning ljudabsorbenter – projekt 9303 TN 2016/353

Uppsättning av ljudabsorbenter på Gullregnsgården för att uppnå ljudklass A, då det är en miljö ljudkänsliga barn och ungdomar vistas i. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut, 125 000 kr 104 900 kr +20 100 kr Oktober 2017

Projekt: Driftoptimering styrsystem – projekt 9304 KS 2016/495

Driftoptimering av styrsystem på ett antal fastigheter; bl.a.

Vårdcentralen, Älvdalsskolan och Lundegården. Projektet är en

fortsättning på arbetet med att arbeta in verktyget Regin Exoscada

och göra energibesparande åtgärder på kommunens fastigheter.

Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat KS §40/2017-02-13 1 000 000 kr 1 000 838 kr

-838 kr

Projekt: Lokalanpassning förskoleplatser – projekt 9307 TN 2017/168

Anpassning av lokal på Georgshillsområdet för att utöka antalet förskoleplatser. Projektet har avslutats i förtid då det är beslutat att Gullregnsgården görs om till förskoleverksamhet. Nerlagda utgifter kostnadsförs och belastar driftsbudgeten, eftersom projektet inte slutfördes.

Beslut Budget Utgift Resultat KS §125/2017-05-15 5 400 000 kr 815 328 kr

+4 584 672 kr

Projekt: Ombyggnad tillagningskök Trollbäckens förskola – projekt 9308

KS 2017/331

Ombyggnation av tillagningsköket på Trollbäckens förskola till följd av ökad tillkomst av ytterligare förskoleavdelningar. Nya ytskikt, nya maskiner samt ny ventilation till köket. Projektet har avbrutits, nya förskoleavdelningar etableras istället vid Gullregnsgården. Nerlagda utgifter kostnadsförs och belastar driftsbudgeten.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 276/2017-11-13 1 900 000 kr 26 058 kr

Projekt: Luftpumpar Källhaga – projekt 9312 TN 2018/285

Installation av 2st luft/luftpumpar för att lösa situationen med dålig ventilation och för att förbättra arbetsmiljön på Källhaga. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 100 000 kr 91 370 kr +8 630 kr Juni 2018

Projekt: Lundegården, byte av golv/matta – projekt 9313 TN 2018/336

Byte av golv på Lundegården. Entreprenad blev billigare än förväntat. Entreprenad billigare än beräknat.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 300 000 kr 234 304 kr +65 696 kr Juli 2018

Projekt: Hörby Sportcenter, tätskikt mm – projekt 9314 TN 2018/338

Årligt underhållsprojekt för Hörby Sportcenter. Under året har belysningen gjorts vid och samt vid utbyte av pumpar mm.

Kommunservice Fastighet har en låtit göra en besiktning och tagit

fram åtgärdsplan för det framtida underhållsbehovet av Hörby Sportcenter. Avvikelsen beror på att det är ett årligt

underhållsprojekt.

Beslut Budget Utgift Resultat

EC delegationsbeslut, 1 000 000 kr 441 788 kr +558 212 kr

Juli 2018

Projekt: Ombyggnad Ystadsvägen 43B till korttid – projekt 9316 TN 2018/336

Ombyggnad Ystadsvägen 43B till korttidsboende på grund av omflyttningar till följd av att Gullregnsgården görs om till

förskoleverksamhet. Ombyggnaden blev dyrare än budgeterat på grund av utökad omfattning.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 410 000 kr 721 790 kr -311 790 kr Augusti 2018

Projekt: Utbyte pentry lärcenter – projekt 9317 TN 2018/336

Verksamhetsbeställning av Barn- och utbildningsnämnden. Nytt pentry på Lärcenter. Kompenseras genom ökad internhyra.

Beslut Budget Utgift Resultat

EC delegationsbeslut 170 000 kr 168 951 kr +1 049 kr

Juli 2018

TN 2018/336

Årligt projekt för utbyte av störköksutrustning med mera.

Beslut Budget Utgift Resultat

EC delegationsbeslut 1 000 000 kr 919 860 kr +80 140 kr

Juli 2018

Projekt: Servicelägenheter Källhaga och Lundegården, totalrenovering – projekt 9321

TN 2018/336

Årligt projekt för underhåll av servicelägenheter. Renovering görs i samband med att nya hyresgäster ska tillträda, besiktning sker först och då avgörs vilket behov av renovering som lägenheten har. Mindre renoveringsbehov tas i driften medan större renoveringar tas från detta investeringsprojekt.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 1 000 000 kr 1 058 910 kr

-58 910 kr Juli 2018

Projekt: Hörbyhallen tennishallen, byte takarmaturer – projekt 9325 TN 2018/336

Byte av takarmaturer i tennishallen, Hörbyhallen. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat

EC delegationsbeslut 500 000 kr 493 967 kr +6 033 kr Juli 2018

Projekt: Hörbyhallen idrottshallen, byte takarmaturer – projekt 9326 TN 2018/336

Byte av takarmaturer i idrottshallen, Hörbyhallen. Avvikelse beror på att entreprenaden blev billigare än beräknat.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 500 000 kr 302 000 kr +198 000 kr Juli 2018

Projekt: Byte av effektbrytare på Georgshillskolan – projekt 9328 TN 2018/336

Byte av effektbrytare på Georgshillskolan. Ingen avvikelse att rapportera.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 112 000 kr 112 000 kr 0 kr Juli 2018

Projekt: Dörrar Skattkistan – projekt 9329 TN 2018/336

Utbyte av dörrar på Skattkistans förskola. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat

December 2018

Projekt: Tillgänglighetsanpassning Älvdalsskolan – projekt 9330 TN 2018/336

Handikappanpassning på Älvdalsskolan. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut, 205 000 kr 202 001 kr +2 999 kr December 2018

Projekt: Inköp av dressmaskin för konstgräs Hörby IP – projekt 9331 TN 2018/336

Inköp av dressmaskin för skötsel av konstgräsplaner. Ingen avvikelse att rapportera.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 139 000 kr 139 000 kr 0 kr Juli 2018

Projekt: Renovering av Hörby busstation – projekt 9332 TN 2018/336

Renovering av Hörby busstation. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat

EC delegationsbeslut 117 000 kr 116 971 kr +29 kr

Juli 2018

Projekt: Ombyggnad socialförvaltningens lokaler kommunhuset – projekt 9335

TN 2018/336

Verksamhetsbeställning från Socialförvaltningen. Anpassning av arbetsrum mm efter socialförvaltningens önskemål. Kompenseras genom ökad internhyra. Ingen större avvikelse att rapportera.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 190 000 kr 187 901 kr +2 099 kr December 2018

Projekt: Ventilationsaggregat Lokets förskola – projekt 9336 TN 2018/336

Installtion av nytt ventilationsaggregat på Lokets förskola, på grund återkommande servicebehov med befintligt aggregat. Ingen avvikelse att rapportera.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 87 000 kr 86 959 kr +41 kr December 2018

Projekt: Killhults skola köket, ny golvbeläggning, projekt 9337

TN 2018/336

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 200 000 kr 144 269 kr +55 731 kr December 2018

Projekt: Utemiljö Långaröd och Östraby skolor – projekt 9341 TN 2018/336

Upprustning av utemiljön på Långaröds och Östraby skolor. Arbetet blev mer omfattande än beräknat vilket förklarar det negativa

resultatet.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 400 000 kr 541 034 kr -141 034 kr December 2018

Projekt: Fastighetsdatasystem Incit Xpand – projekt 9361 KS 2015/174, TN 2018/336

Hörby kommun investerade 2015 i fastighetsdatasystem för att samla all informationen om kommunens fastigheter i ett och samma

system. Detta för att underlätta kommunens fastighetsavdelnings

informationshantering och planering vad gäller underhåll, tillsyn,

skötsel, felavhjälpande underhåll, felanmälan mm. Projektet är en

fortsättning på den första delen av projektet som avslutats och slutredovisats. Implementeringen anses nu vara så pass genomförd att projektet är avslutat. Det negativa resultatet beror på fler

konsulttimmar än beräknat har behövts för projektets färdigställande.

Beslut Budget Utgift Resultat KS au § 46 1 500 000 kr 1 621 279 kr

-121 279 kr

/2017-02-14, EC delegationsbeslut Juli 2018

Projekt: Gullregnsgården upprustning – projekt 9370 KS 2015/397

Upprustning av Gullregnsgården, utförd 2016-2017. Upprustning omfattar åtgärd av tak, nytt ventilationsaggregat, åtgärd av fukt i krypgrunden. Avvikelse beror på att entreprenaden blev billigare än beräknat, få tilläggsarbeten beställda.

Beslut Budget Utgift Resultat KS au § 393 3 000 000 kr 2 600 357 kr

+399 643 kr /2015-10-21

Projekt: Servicehus Hagadal förstudie – projekt 9376

KS 2016/248

Då projekt nu påbörjats med att planera för ett helt nytt särskilt boende som ska ersätta både Hagadal och Källhaga så är detta projekt avslutat. Nerlagda kostnader anses ej kunna aktiveras och kommer därför belasta resultatet för 2018.

Beslut Budget Utgift Resultat KS 2016 § 141/ 500 000 kr 258 376 kr +241 624 kr 2016-06-07

Projekt: Installation av inbrottslarm – projekt 9382 TN 2016/436

Installation av inbrottslarm på skolorna i Långaröd, Killhult och Östraby.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 130 000 kr 154 251 kr -24 251 kr Oktober 2016

Projekt: Vårdcentralens lokaler – projekt 9392 TN 2016/507

Verksamhetsförändring efter hyresgästens önskemål av Region Skånes lokaler i Vårdcentralsbyggnaden, bland annat ombyggnad av konferensrum till personalrum med pentry. Ingen större avvikelse rapporteras.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 39/ 235 000 kr 217 470 kr +17 530 kr

2017-02-13

Förvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens å rsbokslut 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-19-TN

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

§ 44 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2018

Beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2018.

Sammanfattning av ärendet

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Nygatan delen Ystadvägen - Ringsjövägen - Nybyggnad gång- och cykelväg - projekt 9530

TN 2017/031 Vad har gjorts?

Ny gång-och cykelväg har anlagts utmed Nygatans västra sida mellan Lybyvägen och Tvärgatan och vägrummet smalnats av.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation SHBC 170216 3 085 000kr 3 223 562 kr -138 562 kr

Delegation EC 170220 TN § 103/2017

KS § 223/2017

Delegation SHBC 171030 Delegation EC 171108

Projekt: Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017-2030 –

projekt 9526 TN 2015/096

Vad har gjorts? Gång och cykelväg med prioriteringsordning för åren 2017-2030 har tagits fram.

Beslut Budget Utgift Resultat

TN § 156/2016 350 000 kr 356 069 kr -6 069 kr KS § 353/2016

Projekt: Toppbeläggning på Blågullsvägen i Ludvigsborg - projekt 9529

TN 2018/268 Vad har gjorts?

Toppbeläggning har utförts på Blågullsvägen i Ludvigsborg.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation SHBC 180528 530 000kr 393 472 kr +136 528 kr

Delegation EC 180604

Motivering: Mindre fräsning av asfalt än beräknat.

Projekt: Ombyggnad- och beläggningsarbeten Idrottsgatan och Björkgatan - projekt 9532

TN 2018/295 Vad har gjorts?

Ny gångbana har anlagts på Idrottsgatan sträckan Björkgatan -

Parkgatan och toppbeläggning har utförts på Björkgatan och

Idrottsgatan.

Delegation SHBC 180614 1 100 000 kr 1 343 565 kr -243 565 kr KS § 296/2018

Motivering: Befintlig beläggning för dålig. Överbyggnaden fick grävas upp delvis ersättas med ny.

Projekt: Ombyggnad av gatubelysningsnät Äspinge - projekt 9539 TN 2018/387

Vad har gjorts?

Belysningscentralen har flyttats ut från Kraftringens nätstation och ersatts med en ny. Befintlig luftburen kabel har grävts ner på vissa sträckor.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 180827 200 000 kr 202 377 kr -2 377 kr Delegation SBHC 180823

Projekt: Förskönande åtgärder i Ludvigsborg och Önneköp – projekt 9546

TN 2018/420 Vad har gjorts?

Upprustning av offenliga platser i Ludvigsborg och Önneköp har

utförts i form av bänkar, planteringar, lekutrustning flaggstänger och staket.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 181016 500 000kr 395 692 kr +104 308 kr Delegation SBHC 181005

Motivering: På begäran av byföreningen i Ludvigsborg slopades ett grillhus som ersattes av ett lekredskap med lägre pris.

Projekt: Komplettering av julbelysning – projekt 9554 TN 2018/453

Vad har gjorts?

Ny fackverksportal och ny juldekoration har köpts in till infarten på Ringsjövägen

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 181016 240 000 kr 227 730 kr +12 270 kr Delegation SBFC 181016

Projekt: Gång och cykelväg Vattenvägen – projekt 9557 TN 2018/128

Vad har gjorts?

Gång och cykelväg mellan Vattenvägen och pendlarparkeringen på Ludvigsborgsvägen har belagts med asfalt och försetts med

belysning.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 180320 220 000 kr 212 396kr +7 604 kr

Projekt: Toppbeläggning på Verkstadsgatan – projekt 9558 TN 2018/504

Vad har gjorts?

En toppbeläggning med armerande nät har utförts på Verkstadsgatan.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 181128 500 000 kr 395 120 kr +104 880 kr Delegation SBFC 181122

Motivering: Lägre slutkostnad än offererat från upphandlat beläggningsföretag.

Projekt: Gatubelysningsåtgärder Långaröd – projekt 9578 TN 2018/127

Vad har gjorts?

Belysningscentral har flyttats ut från E:ons nätstation och ombyggnader har också gjorts på belysningsanläggningen.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 180320 200 000 kr 177 625kr +22 375 kr Delegaton SBFC 180314

Motivering: Lägre kostnad än beräknat eftersom eftergivliga stolpar

inte behövdes på en sträcka med högsta tillåtna hastighet 40/km i

timmen.

Projekt: Utflyttning av belysningscentraler 2018 – projekt 9581 TN 2018/130

Vad har gjorts?

Åtta (8) belysningscentraler har flyttats ut från nätägarnas stationer.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 180320 480 000 kr 472 295 kr +7 705 kr Delegation SBFC 180314

Projekt: Inköp av ogräsbrännare med hetvatten – projekt 9583 TN 2018/192

Vad har gjorts?

Ogräsbrännare med hetvatten har köpts in för miljövänlig ogräsbekämpning.

Beslut Budget Utgift Resultat

Delegation EC 180423 210 000 kr 205 835 kr +4 165 kr Delegaton SBFC 180418

Projekt: Korsningsåtgärd Lybyvägen/Ystadvägen – projekt 9591

TN 2016/163

Korsningen Lybyvägen -Ystadsvägen har byggts om och en ny GC- väg har byggts mellan Humlegatan och Grönegatan.

Beslut Budget Utgift Resultat

TN § 136/2016 5 185 000 kr 4 535 183 kr

+649 817 kr KS § 267/2016

TN § 182/2016 KS § 404/2016 TN § 33/2017 KS § 99/2017

Motivering: Mindre ändrings- och tilläggsarbeten än beräknat.

Projekt: Ludvigsborg 1:170, Stallbackevägen - Exploatering ny anslutning – projekt 9537

TN 2017/048 Vad har gjorts?

Ny anslutningsväg (Stallbackevägen) till Skogsgläntans förskola, parkeringar och anslutande GC-vägar har anlagts.

Beslut Budget Utgift Resultat

TN § 34/2017 11 380 000 kr 9 717801 +1

662 199 kr KS § 103/2017 KS § 114/2016

Motivering: Lägre anbud än beräknat.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna slutredovisning och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-19-TN Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

§ 45 Enkelriktning, tidsreglerad parkering och lastzon på Tingsgatan

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

Ge samhällsbyggnadschefen och gata/parkchefen i uppdrag att ta fram lokala trafikföreskrift (LTF)

 gällande förbud för trafikanter att köra i södergående riktning på Tingsgatan,

 västra sidan av Tingsgatan mellan Storgatan och Prostgatan målas parkeringsplatser, tidsbegränsar parkeringsplatser till 30 minuter mellan klockan 09:00 – 18:00 på vardagar och mellan klockan 10:00 – 13:00 på lördagar samt dag före helgdag och att P-skiva ska användas.

 lastplats utanför Marias Butik & Service aktuellt läge.

Sammanfattning av ärendet

Tingsgatan som är en central gata i Hörby har hög beläggningsgrad på parkeringsplatserna längs gatan. Det finns dessutom många transporter genom gatan till bland annat Marias Butik & Service och Bil-Månsson. I samband med att det står bilar parkerade på båda sidor på gatan, uppstår det stor risk för kollision. Framkomligheten försvåras avsevärt då trafikanter kör genom gatan i båda riktningar, det vill säga södergående och norrgående riktning. Det lämpligaste sättet att lösa problemet och samtidigt bevara antalet

parkeringsplatser är att enkelrikta gatan från korsning med Storgatan till korsning med Prostgatan, så att trafikanter enbart får köra i norrgående riktning.

För att möjliggöra säker transport från – och till Marias Butik &

Service aktuella läge så bör dessutom lastplats upprättas utanför densamma. Utmålning av parkeringsplatser är nödvändigt för att skapa en fungerande parkeringssituation längs gatan samt

tidsbegränsa parkeringsplatserna till 30 minuter mellan klockan 09:00 – 20:00 på vardagar och mellan klockan 09:00 – 15:00 på lördagar samt dag före helgdag. P-skivor ska användas för att säkerställa att parkeringsregleringen följs enligt föreskrift.

Tidsregleringen och P-skivan ska då enbart gälla västra sidan av Tingsgatan mellan Storgatan och Prostgatan, då något behov av reglering på båda sidor ej finns.

Bil Månsson har tillfrågats angående upplåtande av parkeringsplatser på del av deras fastighet, vilket dem inte vill ha.

Mätning av vägbredd har gjorts och fri vägbredd när det står parkerade bilar på båda sidor om gatan är ca 5 meter. Även större fordon kommer därför kunna passera.

Förvaltningens förslag till beslut

Ge samhällsbyggnadschefen och gata/parkchefen i uppdrag att ta fram lokala trafikföreskrift (LTF)

 gällande förbud för trafikanter att köra i södergående riktning på Tingsgatan,

 västra sidan av Tingsgatan mellan Storgatan och Prostgatan målas parkeringsplatser, tidsbegränsar parkeringsplatser till 30 minuter mellan klockan 09:00 – 20:00 på vardagar och mellan klockan 09:00 – 15:00 på lördagar samt dag före helgdag och att P-skiva ska användas.

 lastplats utanför Marias Butik & Service aktuellt läge.

Yrkanden

Patrik Karlsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut

med ändringen av kl 09:00-20:00 på vardagar till 09:00-18:00 och kl

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-11- TN

Initierat ärende i tekniska nämnden 2018-12-13, § 173 dnr TN 2018/033.070

Tekniska nämndens beslut 2019-01-24, § 27 Geografisk markering

Beslutet skickas till

Gata/parkchef

_____

Dnr TN 2016/066

§ 46 Borttagning av trappavsats Stora Hotellet, Nygatan, Barsebäck 4

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2016-03-31, § 63 att

 Hörby kommun, Kommunservice gata/park upprättar avtal med fastighetsägaren som omfattar kostnadsfördelning för borttagning av trappan.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att ansöka om bygglov för att genom föra borttagning av trappa samt att teckna avtal med fastighetsägaren till Barsebäck 4 (Stora Hotellet).

Med anledning av detta beslut har en kommuninvånare ingett en överklagan av tekniska nämndens beslut 2016-03-31, § 63 till förvaltningsrätten i Malmö 2016-04-13.

Med anledning av denna överklagan har tekniska nämnden möjlighet att eventuellt ompröva sitt tidigare beslut samt yttra sig över

innehållet till förvaltningsrätten senast 2016-05-04.

Fastighetsägaren har yttrat önskemål om att trappan ska tas bort, dock så vill fastighetsägaren inte avtala någon del innan det är fastställt vad borttagandet kostar och vad som skall göras.

Det har utförts en antikvarisk utredning som bland annat visat att hotellet är q-märkt, vilket innebär att byggnaden omfattas av 3 kap 12 § PBL.

Byggnadens yttre skall bevaras. Underhåll skall anpassas till

Samhällsbyggnadsförvaltningen har varit i kontakt med Lantmäteriet i den här frågan och inriktningen i Jordabalken 2:a kap är att trappan är ett tillbehör till fastigheten. Utifrån Hörby kommuns åtagande som fastighetsägare av trottoaren, handlar det i huvudsak om kostnader för återställning av trottoaren i samband med borttagning av trappan.

Det är viktigt att i denna fråga teckna ett avtal med fastighetsägaren, om att förändringen ska genomföras, om vad som ska tas bort och återställas samt en kostnadsfördelning.

Inriktningen för tekniska nämndens beslut 2016-03-31, § 63

vidhålles, men förtydligas med tillägget att avtalet även ska innehålla kostnadsfördelning för återställning av trottoaren.

Planen var från början att enbart skjuta in trappan men efter närmare undersökning visade det sig att det både utifrån ett ekonomisk och säkerhetsmässigt perspektiv vore bättre att ta bort trappan helt.

Ansökan om rivningslov överlämnades till Bygg och miljö 2018-03- 16.

Kompletteringsbegäran inkom 2018-05-09. Kompletteringen avsåg situationsplan, fasadritning samt intyg om skydd mot förvanskning samt foton i färg. Certifierad bebyggelseantikvarie godkänner

borttagandet av trappan. Kompletterade handlingar har överlämnats till Bygg- och miljö och godkänts.

2018-10-28 inkom ytterligare en begäran om komplettering, med underlag till kontrollplan, rivningsplan och konstruktionsritningar för att kunna bevilja startbesked, vilket skickades in och godkändes.

Dock så ville Bygg- och miljö även ha in exempel på tegelsten som

ska användas vid återställande av fasad.

Exempel på tegelsten lämnades in. Bygg och miljö bedömde tegelstenens färg för mörkbrun och att tegelstenen behöver vara slätare och krävde därför att ny tegelsten lämnas in.

Ny tegelsten lämnades in från kommunservice gata/park utifrån kraven från Bygg- och miljö och stenen godkändes.

Bygg- och miljö förmedlar därefter muntligt att de vill ha in exempel på glaserad tegelsten som ska efterlikna glaserade tegelstenen som finns på byggnadens fasad. Prov på glaserad tegelsten är beställt och kommer att lämnas till Bygg och miljö så fort stenen kommit

Gata/park tillhanda.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

§ 47 Färdigställande av detaljplan Pugerup 36

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen

 bevilja medel om 2 mnkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för genomförande av exploateringen och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd,

 bevilja årlig kompensation om 20 tkr i tillkommande driftsbudget samt 90 tkr för ökade kapitalkostnader,

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- genomföra upphandling - tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Sammanfattning av ärendet

Detaljplan Pugerup 6, 22 och 36 m fl (f d Statoiltomten antogs 2018- 10-29 i kommunfullmäktige, § 185). Utvecklingen av planområdet syftar till att skapa möjlighet för området att utvecklas från att idag delvis vara outnyttjat till ett attraktivt område för boende,

besöksanläggningar, centrumfunktioner och verksamheter.

Utvecklingen av planområdet syftar även till att skapa en attraktiv

stadsmiljö längs Kristianstadsvägen, vilken är en viktig entré till

Hörby centrum. Samt att anlägga och skapa en attraktiv stadsmiljö

längs en ny anslutande lokalgata som kommer att fungera som det

nya områdets entré.

För att möjliggöra ovanstående utbyggnad av tillkommande infrastruktur såsom gator gångvägar, dagvattenhantering samt belysning har en kostnadskalkyl tagits fram och utbyggnaden beräknas till en kostnad av 2 Mkr, vilket finansieras ur

kommunstyrelsens exploateringsbudget.

Ekonomiska konsekvenser

När projektet är genomfört kommer det medföra ökade

driftskostnader för gata/park, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2020. En kostnadsbedömning för gata/park har utförts och föreslagen tillkommande årlig driftsbudget uppgår till 20 tkr.

Exploateringen kommer medföra ökade kapitalkostnader, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2018, en beräkning av dessa har genomförts och beräknas årligen uppgå till 90 tkr.

Projektledare: Bertil Olsson, projektledare gata/park Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen

 bevilja medel om 2 mnkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för genomförande av exploateringen och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd,

 bevilja årlig kompensation om 20 tkr i tillkommande driftsbudget samt 90 tkr för ökade kapitalkostnader,

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- genomföra upphandling - tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Yrkanden

Gunnar Bergquist (S) och Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-04-TN

Detaljplan för Pugerup 6, 22, 36 m.fl., planbeskrivning, laga kraft 181204

Detaljplan för Pugerup 6, 22, 36 m.fl., plankarta, laga kraft 181204 Kostnadskalkyl Pugerup

Markanvisningsavtal Pugerup 36 daterad 2017-05-30 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom

_____

Dnr TN 2016/016

§ 48 Tillkommande arbeten/kostnader Lågehallarna, Bergshamra 1

Jäv

På grund av jäv deltar inte Mikael Olsson (KD) i handläggningen av detta ärende.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Projektet Lågehallarna utförs som samverkansentreprenad tillsammans med NCC och projektet framskrider som planerat.

Hälften av uppdraget är slutfört och de flesta stora köp är utförda.

Kommunfullmäktige beviljade 2018-03-26, § 46 investeringsmedel med 122 280 tkr för projekt Lågehallarna, dnr KS 2017/355.

Inom ramen för denna investeringsbudget var följande poster A-E ej kalkylerade och medräknade. Nya Lågehallarna är enligt tidigare förberedd för den extra last solcellsanläggningen innebär samt kameraövervakning i 13 montagepunkter. Post F är tillägg för osäkerhetsfaktorer i projektet på 10 % som felaktigt inte var med i den ursprungliga budgeten som beslutades i kommunfullmäktige.

Projektledare från NIRAS AB, samhällsbyggnadschef, kultur- och fritidschef och redovisningsansvarig informerade om tillkommande arbeten och kostnader för projektet Lågehallarna, Bergshamra 1.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

§ 49 Information åtgärder i Karnas Backe.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2019-01-24, § 25 att

samhällsbyggnadschef och fastighetschef fick i uppdrag att redovisa en detaljerad projektplan för projektet på tekniska nämnden

februarisammanträde.

Kultur- och fritidschef och projektledare gata/park informerade om projektet åtgärder i Karnas Backe.

_____

Dnr TN 2019/028

§ 50 Kurser och konferenser 2019

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

§ 51 Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10-01.

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2019/045.001 Beslut fattade under tiden 2019-01-01 – 2019-01-31.

Enligt delegationsförteckning – Personalärenden (P1), Ekonomiärende (E.6) .

Administratör/Handläggare, dnr TN 2019/094.001 Beslut fattade under tiden 2019-01-01 – 2019-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/105.001 Beslut fattade under perioden 2019-01-01 – 2019-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse offentlig platsmark (U.3), nyttjanderättsavtal (U.1a) och nyttjanderättsavtal (U.1a).

Gata/parkchef, dnr TN 2019/103.001

Beslut fattade under perioden 2019-01-01 – 2019-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2019/093.001

Beslut fattade under perioden 2019-01-01 – 2019-01-31. Enligt

vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Stf lokalvårdschef, dnr TN 2019/104.001 Beslut fattade under perioden 2019-01-01 -2019-01-31 Enligt

vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1)

Fastighetschef, dnr TN 2019/0966.001 Beslut fattade under perioden 2019-01-01 – 2019-01-31 Enligt

vidaredelegationsförteckning – Tecknande av avtal (E.5).

Förvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-09-TN

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10- 01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 190101- 190131.

_____

§ 52 Meddelanden 2019

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/478.012 Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-17, § 11 –

Igångsättningstillstånd och begäran om investeringsanslag, ombyggnad Lundegården, Gladsax 7.

Dnr TN 2019/022.011 Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen gäller fr o m 2019-01-01.

Dnr TN 2018/454.007 Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-28, § 12 – Besvarande av motion från Anders Larsson (C) och Paul Jönsson (C) angående stödköp av svenskt kött.

Dnr TN 2019/033.006 Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-28, § 11 – Revidering av reglemente för tekniska nämnden.

Dnr 2019/048.007 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-01-30, § 57 – Begäran om medel och igångsättningstillstånd för – Åtgärder Karnas Backe.

Dnr TN 2019/023.004 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2019-01-29, § 14 – Initierat ärenden om skyltning på Ringsjövägen.

Dnr TN 2019/023.006

Svar från samhällsbyggnadsförvaltningen till barn- och

utbildningsnämndens om initierat ärende 2019-01-29, § 14 gällande skyltning på Ringsjövägen.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichef gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt.

Dnr TN 2019/044.015

Igångsättningstillstånd daterat 2019-01-08 – Inköp av tvättmaskiner Solbacken/Bokegården.

Dnr TN 2019/044.020-024 Igångsättningstillstånd daterade 2019-02-04 – Utbyte av befintlig larmanläggning på Frostaskolan, fastighetsåtgärder på Hagadal serviceboende, byte av kök , toalettstolar, dörrar mm, utbyte av två stora samlingskök på Vallgården, renovering av servicelägenheter på Vallgården, Källhaga, Lundegården, Byggmästaregatan, Slåttervägen, Hagadal och Solbacken/Bokegården, utbyte av storköksutrustning, grytor, disk mm.

Delegationsbeslut fattade av tf ekonomichef gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt.

Dnr TN 2019/044.025 Igångsättningstillstånd daterat 2019-02-12 - Installation av larm i kommunens fastigheter.

Dnr TN 2019/098.004 Igångsättningstillstånd daterat 2019-02-12 – Familjecentral på Hälsans hus – utredning och projektering.

Förvaltningens förslag till beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

_____

§ 53 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har inkommit till förvaltningen under januari månad 2019. Synpunkterna kan komma till förvaltningen appen Tipsa Hörby kommun, e-

postfrågor, facebook eller från elever, föräldrar, anhöriga och omsorgstagare m fl.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-09-TN

Medborgarnas synpunkter januari 2019

_____

Dnr TN 2019/026

§ 54 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens pågående arbete för Demokrati & ledningsstöd

Genomförande enligt dataskyddsförordning, GDPR

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Samordning för inventarieförteckning 2018

Bokslut 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde Förberedelser inför strategi- o budgetdagar 190228-190301

Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschef gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt för perioden 2019-01-01 - 2019-02-14.

Kommunservice gata/park Upphandling gräsklippning

Ombyggnad lekplatser – lekplats Söderängen, nya Slagtofta och Repslagaregatan

Beskärningsarbeten

Upphandling tömning av rännstensbrunnar

Information om status på pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet

Revidering av Lokalförsörjningsplan startas upp ihop med

Lågehallarna följer i stort tidplan, vädret har varit gynnsamt!

Kravet från KÅRAB rörande Källhaga pga hävning av entreprenad, hanteras nu av Lindahls advokatbyrå. Dialog fortlöper.

Upphandling pågår för ombyggnation av Gullregnsgården.

SBSB (Sveriges bästa särskilda boende) är i Förstudie enligt kommunservice projektprocess.

Information om status på pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Kommunservice lokalvård

Uppföljning av internavtal pågår Översyn av datasystem pågår Kommunservice måltider.

Halverad transport till samtliga mottagningskök inom skola/förskola infört.

Köksutrustning till Gullregnsgården samt Långaröd är under upphandling.

Förbereder transporter i egen regi med start under våren 2019.

Leverans av fordon i februari & april.

Planerar inför övertag av Kommunhusets cafeteria.

Samordnade inköp och leverans av engångsmaterial och kemteknik i samverkan med lokalvård.

White Guide Senior.

Förvaltningens förslag till beslut

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-20-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2019-02-28 PPP

_____

§ 55 Information samhällsbyggnadschefen 2019.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informera om Samverkansavtal 2011, SAM Årshjul och SBF arbetsplatsmöte 190206 kontoret.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-02-20-TN Samverkansavtal 2011

SAM Årshjul

SBF arbetsplatsmöte 2019-02-06 kontoret

_____

Dnr TN 2019/043

§ 56 Tekniska nämndens ordförande informerar

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens ordförande informerar om samordning av kommunens fordon, bussar och socialförvaltningens fordon.

Ordföranden återkommer i ärendet.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____