Styrning och ledning

(1)

MALL FÖR RISK- OCH LÄMPLIGHETSBEDÖMNING

SVAR

Ja/Nej/Mer info /Ej relevant

BESKRIVNING

Kort utveckling av information underliggande svaret

ALLVARSGRAD, VID SVAR NEJ

Hög/Medel/Låg

ÅTGÄRD

Plan för hantering av risk

Styrning och ledning

1. Hur överensstämmer partnerns övergripande vision, mål och strategi med vårt lärosäte?

a. Finns gemensamma intresseområden, utmaningar eller ambitioner? (Vilka?)

xx xx xx xx

2. Hur utvecklad är partnerns strategi för samverkan med lärosäten generellt?

a. Nämns samverkan med lärosäten i partnerns övergripande strategier/planer? (Hur?)

xx xx xx xx

b. Finns mål för samverkan med lärosäten?

(Vilka?)

xx xx xx xx

c. Finns handlingsplaner/aktiviteter för samverkan med lärosäten? (Vad innehåller de?)

xx xx xx xx

3. Hur utvecklad är partnerns styrning av samverkan med lärosäten generellt?

a. Har partnern utsedda ansvariga för samverkan med lärosäten på flera organisatoriska nivåer:

ledningsnivå, samordningsnivå, operativ nivå?

(Vilka?)

xx xx xx xx

b. Har partnern avsatta resurser för samverkan

med lärosäten? (Hur omfattande?) xx xx xx xx

c. Finns en arbetsordning, formell eller informell, för hur frågor om samverkan med lärosäten behandlas? (Hur ser den ut?)

xx xx xx xx

4. Vilka, om några, intressekonflikter kan finnas för vårt lärosäte som helhet i och med partnerskapet?

a. Är partnerskapet kompatibelt med alla läro-

sätets mål? (Vilka målkonflikter kan bli aktuella?) xx xx xx xx

b. Är partnerskapet kompatibelt med all läro- sätets verksamhet? (Vilka verksamheter kan missgynnas av ett partnerskap?)

xx xx xx xx

c. Är partnerskapet kompatibelt med befintliga och aktuella partner? (Vilka intressekonflikter mellan partners kan behöva balanseras mot varandra?)

xx xx xx xx

(2)

Kapacitet, resurser och finansiering

1. Vilken kapacitet att samverka med lärosäten generellt har partnern uppvisat?

a. Finns tidigare samverkan mellan vårt lärosäte och partnern? (Hur har den fungerat?)

xx xx xx xx

b. Har partnern erfarenhet av samverkan med

andra lärosäten? (Med vilka resultat?) xx xx xx xx

2. Vilka resurser har partnern för samverkan med lärosäten generellt?

a. Finns särskilda satsningar på forskning, utbildning, innovation och utveckling i samverkan med lärosäten? (Vilka?)

xx xx xx xx

b. Är utvecklingssatsningar redovisade i års- redovisning eller annan kommunikation t. ex. goda exempel? (Vad redovisas?)

xx xx xx xx

3. Hur omfattande förväntas vårt lärosätes ekonomiska åtagande i partnerskapet bli?

a. Kommer partnerna endast finansiera egen verksamhet inom partnerskapet? (Hur omfattande kan gemensam finansiering bli och över vilket tidsperspektiv?)

xx xx xx xx

b. Är bidragen från vårt lärosäte och partnern

jämbördiga? (Vad motiverar fördelningen?) xx xx xx xx

c. Avser båda organisationerna att finansiera partnerskapet endast med egna medel? (Vilka möjligheter kan finnas att utöka med resurser från externa finansiärer?)

xx xx xx xx

4. Vilka resurser utöver finansiering förväntas partnerskapet ta i anspråk?

a. Finns det samförstånd kring hur andra till- gångar i respektive organisation kommer att nyttjas inom partnerskapet (ex. fysiskt utrymme, infrastrukturer, laboratorium, stödfunktioner, nyckelpersoner)? (Vilka andra tillgångar kan komma att bli aktuella för nyttjande?)

xx xx xx xx

b. Kommer vårt lärosäte att ha inflytande över de resurser som tas i anspråk för gemensamma projekt och aktiviteter? (På vilket sätt?)

xx xx xx xx

(3)

5. Hur kan användningen av resurser i partnerskapet påverka andra prioriteringar vid vårt lärosäte?

a. Finns det tillgänglig kapacitet att nyttja resurser inom partnerskapet givet hur samma resurser används inom andra verksamheter på vårt lärosäte? (I vilken omfattning?)

xx xx xx xx

Etik och förhållningssätt

1. I vilken utsträckning instämmer partnern med de värderingar vi förväntar oss på vårt lärosäte?

a. Har partnern kunskap om och förståelse för de värderingsfrågor som är grundläggande för vårt lärosäte? (I vilken utsträckning?)

xx xx xx xx

b. Har partnern kunskap om och förståelse för akademiska värden (bl.a. självständighet, publiceringsrätt, utbildningens forsknings- anknytning)? (I vilken utsträckning?)

xx xx xx xx

2. Hur säkerställer partnern sin verksamhet?

a. Har partnern kvalitetssäkringssystem för relevant verksamhet? (Vilken verksamhet om- fattas av kvalitetssäkringssystem?)

xx xx xx xx

b. Är partnern certifierad mot några

standarder? (Vilka?) xx xx xx xx

3. Vilka, om några, av partnerns verksamhetsområden, händelser eller annat kan vårt lärosäte behöva särskilt beakta under partnerskapet?

a. Kan partnerns verksamhet bedrivas utan etikprövning hos Etikprövningsmyndigheten?

(Vilken verksamhet kan kräva etikprövning?)

xx xx xx xx

b. Är partnerns verksamhet säkerhetspolitiskt neutral? (På vilket sätt är verksamheten säker- hetspolitiskt relevant?)

xx xx xx xx

c. Har mediebevakningen av partnern under den senaste tiden varit betryggande? (Vad har partnern uppmärksammats för?)

xx xx xx xx

d. Är det klarlagt huruvida partnern är föremål för pågående eller nyligen avkunnade rättsliga förfaranden? (Vilka rättsliga förfaranden finns mot partnern?)

xx xx xx xx

(4)

e. Är partnern självständig från andra organisationer (ex. utländskt ägande)? (Vilka relationer till andra organisationer kan påverka lärosätet?)

xx xx xx xx

Regelverk

1. Vilka regelverk reglerar den strategiska partnern?

a. Är partnern en organisation med säte i Sverige? (Vilka regelverk gäller där partnern har sitt säte, om inte i Sverige?)

xx xx xx xx

b. Är lärosätet bekant med den aktuella partnerns associationsform (företag, stiftelse, förening, myndighet eller annan juridisk person)? (Hur ser regelverken för partnerns associationsform ut?)

xx xx xx xx

2. Hur ställer sig partnern till frågor om immaterialrätt och fri publicering?

a. Har partnern kunskap om och förståelse för offentlighetsprincipen och sekretess;

immaterialrätt; lärarundantaget; nyttjanderätt av forskningsresultat respektive kommersia- lisering inom samverkan med lärosäten?

(I vilken utsträckning?)

xx xx xx xx

3. Vilka regelverk för informationssäkerhet gäller för partnern?

a. Om partnern inte har sitt säte inom EU, har EU erkänt landets dataskydd som tillräckligt (enligt artikel 45 i Förordning (EU) 2016/679)?

(Om inte, vilka är regelverken för datasäkerhet och dataskydd?)

xx Xx xx xx