Per Börjel (TUP) Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M)
Andrei Ignat (M) Jenny Karinsdotter Granqvist (V) Lisa Hellsing (MP) Benny Ferdinandsson (L)
Endre Maté (SD)
Ersättare Göran Larsson (S), Milojka Vratonjic (S), Gilbert Hällström (S),
Stefan Bondesson (M), Sture Nordberg (TUP), Mats Westerberg (TUP), Youssef Bchara (KD) fr o m § 2, Rahand Kader (MP) fr o m
§ 2, Björn Lundholm (C)
Övriga deltagande Peter Arnhjort t om § 2, Lars Cha, Linda Evjen, Frank Renebo,
Elisabeth Persson
Utses att justera Lena Ingren
Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2018-01-24, kl 15:00
Sekreterare Paragrafer 1 - 10
Elisabeth Persson
Ordförande
Stefan Dayne
Justerare
Lena Ingren
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2019-01-21
Anslaget den Nedtas den
2019-01-25 2019-02-18
Förvaringsplats för protokollet
Tekniska förvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
Medborgarförslag - Ramp till 4H-gården i Hågelbyparken (TEF/2018:264)
Beslut
Medborgarförslaget är besvarat.
Sammanfattning
Tekniska förvaltningen äger fastigheten och bedömer att det är en enkel till- gänglighetsåtgärd att bygga en ramp till 4H-gården. Men ridningen på 4H- gården har utgått och ersatts av djurskötsel. Istället finns det möjligheter för personer med funktionsnedsättningar att rida på andra platser i Botkyrka kommun.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag in- lämnat av Marianne Luhr. Medborgarförslaget innebär att bygga en ramp till 4H-gården i Hågelby, för att underlätta ridning för personer med funktions- nedsättningar.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2018-12-18.
Muntlig presentation av tekniska förvaltningen
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Frank Renebo, tf förvaltningschef, redogör för tekniska förvaltningens or- ganisation. Lars Cha, byggchef, informerar om lokalförsörjning och fastig- het, Peter Arnhjort, verksamhetschef, informerar om teknik och logistik samt städ- och kontorsservice och Linda Evjen, va-chef om va-
verksamheten.
Öppna nämndsammanträden mandatperioden 2019-2022 (TEF/2019:6)
Beslut
Tekniska nämndens sammanträden ska, under mandatperioden, vara öppna för allmänheten med de begränsningar som framgår av kommunallagen.
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-18, § 275, medge att nämnderna får ha öppna nämndsammanträden under mandatperioden 2018-2022. Undantag ska göras för ärenden som handlar om myndighetsutövning eller innehåller sekretessbelagda uppgifter.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-01-09.
Information om statistik för felanmälan kontaktlöftet inom lokalförsörjning och fastighet (TEF/2019:13)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Fastighetsdrift hanterar felanmälan från alla verksamheter i Botkyrka kom- mun. Under 2018 hanterades drygt 12 000 felanmälningar. Sammanställning av statistik pågår.
Tekniska förvaltningen förvaltar egna fastigheter på cirka 410 000 kvm samt inhyrda fastigheter på cirka 100 000 kvm.
Arbetet med upphandling av nytt fastighetssystem har påbörjats. Tekniska förvaltningen arbetar tillsammans med medborgarcenter och samhällsbygg- nadsförvaltningen för att dokumentera och utveckla hela felanmälansproces- sen.
Lokalförsörjning och fastighet kommer att redovisa uppföljning av intern felanmälan med detaljerad statistik för nämnden i juni.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-01-10.
Utbildningsdagar för tekniska nämnden 2019 (TEF/2018:280)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner inplanerade utbildningsdagar.
Ärendet
Tekniska förvaltningen föreslår två utbildningsdagar för tekniska nämnden 2019.
Den 11 april och den 24 september.
Beslutade uppdrag från verksamhetsnämnder (TEF/2018:292, TEF/2018:99)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Tekniska förvaltningen anmäler samtliga uppdrag som verksamhetsbedri- vande nämnder beslutat att uppdra till nämnden och dess förvaltning. För- valtningen kommer att analysera och planera för när uppdragen kan verk- ställas.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2018-12-20.
Protokollsanteckning
Per Börjel (TUP) antecknar till protokollet att föreliggande uppdrag har gi- vits direkt från utbildningsförvaltningen. Enligt tidigare beslut skall tekniska förvaltningen endast motta denna typ av uppdrag från annan nämnd och ej direkt från annan förvaltning. Tullingepartiet förutsätter därför att tekniska förvaltningen informerar utbildningsförvaltningen om detta och därefter in- väntar uppdrag från utbildningsnämnden.
Anmälningsärenden (TEF/2019:4, TEF/2018:318,
TEF/2018:317, TEF/2018:313, TEF/2018:309, TEF/2018:308, TEF/2018:307, TEF/2018:305, TEF/2018:304, TEF/2018:274, TEF/2018:236, TEF/2018:233, TEF/2018:147, TEF/2018:109, TEF/2017:42)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, § 217, kommunstyrelsens sammanträdesordning 2019.
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, § 218, regler för VA-lån i Botkyrka kommun.
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, § 221, delrapportering och analys av nämndernas aktivitetsplaner för värdegrund och jämlikt Botkyrka.
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-11-26, § 252, revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-11-26, § 254, internkontrollplan 2019 – Kommunstyrelsens övergripande ansvar.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-09-27, § 169, stärkt områdes- utveckling i Botkyrka.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-10-25, § 200, revidering av reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, § 208, skattesats 2019.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, § 209, kommunfull- mäktiges sammanträdesordning 2019.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, § 210, utökning och ändring av verksamhetsområdet för Botkyrka kommuns allmänna va- anläggning.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, § 211, förändrat utvär- deringsförfarande för projektet 13 förskolor.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, § 212, återrapportering av uppdrag – Tobacco Endgame.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-12-18, § 221, mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022.
Minnesanteckningar från investeringsråd 2018-11-15.
Minnesanteckningar från investeringsråd 2018-12-13.
Förslag till detaljplan för Kagghamra 2:1 och Snäckstavik 3:2 m fl i Grö- dinge, Botkyrka kommun.
Delegationsbeslut (TEF/2018:38)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Ärendet
Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt tek- niska nämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delege- ring ska återrapporteras till nämnden.
Tekniska förvaltningen redovisar delegationsbeslut i skrivelse daterad 2018-12-20.
Frågor från förtroendevalda samt medskick till verksam- heten
Beslut
Tekniska nämnden tar emot inlämnat ledamotsinitiativ.
Ärendet
Per Börjel (TUP) har lämnat ett ledamotsinitiativ om löpande projektupp- följning till nämnden.
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Frank Renebo, tf förvaltningschef, informerar om internhyresmodellen, lokalförsörjningsprocessen och att arbetet med internbudgeten för 2019 på- går. Frank Renebo informerar också om läget med projekten Samariten, Al- légården och nya kommunhuset.