• No results found

åtgärder vid arkivläggning (utöver rens- ning) Plats för arkivläggning Till kommun- arkivet efter antal år Arkiv- signum Underhållsplan Fastighetsenhe- tens närarkiv, ADB Bevaras Pappershand- lingar: 10 år

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "åtgärder vid arkivläggning (utöver rens- ning) Plats för arkivläggning Till kommun- arkivet efter antal år Arkiv- signum Underhållsplan Fastighetsenhe- tens närarkiv, ADB Bevaras Pappershand- lingar: 10 år"

Copied!
3
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Fastigheter/ Förvaltning, Drift Antagen att gälla från och med: 2012-01-17 Dnr 217/11

Handlingsslag

Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret

Förvarings- plats

Gallras (=förstöres) efter antal år

Arkivläggs efter antal år

Ev. åtgärder vid arkivläggning

(utöver rens- ning)

Plats för arkivläggning

Till kommun- arkivet efter

antal år

Arkiv- signum

 

Besiktningar t.ex. brandsyn, ventilation Fastighetsenhe- tens närarkiv

Vid inaktualitet När ny besiktning genomförs Besiktningsprotokoll, egna Fastighetsenhe-

tens närarkiv Vid inaktualitet Drifts- och underhållsinstruktioner ADB Vid inaktualitet

Efterbesiktningsprotokoll Fastighetsenhe-

tens närarkiv 10 år efter garantitidens

utgång

Felanmälningsstatistik Fastighetsenhe-

tens närarkiv Bevaras Pappershand-

lingar: 10 år.

ADB bevaras på förvaltningen

Försäkringar Hanteras av

kommunsty- relsen

-

Försäkringsersättning, reglering av Hanteras av kommunstyrel-

sen

-

Garantibesiktningsprotokoll Fastighetsenhe-

tens närarkiv 10 år efter garantitidens

utgång Installationer, beskrivning av speciella ADB Vid inaktualitet

Kalkyler Fastighetsenhe-

tens närarkiv 2

Larm- och polisrapporter Fastighetsenhe- 2

(2)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Fastigheter/ Förvaltning, Drift Antagen att gälla från och med: 2012-01-17 Dnr 217/11

Handlingsslag

Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret

Förvarings- plats

Gallras (=förstöres) efter antal år

Arkivläggs efter antal år

Ev. åtgärder vid arkivläggning

(utöver rens- ning)

Plats för arkivläggning

Till kommun- arkivet efter

antal år

Arkiv- signum

 

tens närarkiv Lås och nycklar, register över Arkivutrymme

tekniska förvaltningen

Vid inaktualitet

Löpande underhåll, dokumentation ADB Vid inaktualitet Myndighetspålägganden från:

Yrkesinspektionen, Miljö- och byggnadsnämnd, Räddningstjänst, Länsarbetsnämnd,

Räddningsverket

Fastighetsenhe-

tens närarkiv 2 år efter rivning eller

försäljning

Relationsritningar Fastighetsenhe-

tens närarkiv, ADB

Bevaras Pappershand-

lingar: 10 år.

ADB bevaras på förvaltningen

Skadestatistik Fastighetsenhe-

tens närarkiv

2

Skadeståndsanspråk Fastighetsenhe-

tens närarkiv 2

Slutbesiktningsprotokoll Fastighetsenhe-

tens närarkiv 10 år efter garantitidens

utgång

Tekniska beskrivningar Fastighetsenhe-

tens närarkiv, ADB

Bevaras Pappershand-

lingar: 10 år..

ADB bevaras på förvaltningen

(3)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Fastigheter/ Förvaltning, Drift Antagen att gälla från och med: 2012-01-17 Dnr 217/11

Handlingsslag

Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret

Förvarings- plats

Gallras (=förstöres) efter antal år

Arkivläggs efter antal år

Ev. åtgärder vid arkivläggning

(utöver rens- ning)

Plats för arkivläggning

Till kommun- arkivet efter

antal år

Arkiv- signum

 

Underhållsplan Fastighetsenhe-

tens närarkiv, ADB

Bevaras Pappershand-

lingar: 10 år.

ADB bevaras på förvaltningen

References

Related documents

Bokslut, inklusive motiveringar och tryckta handlingar (ej arbetsmaterial som ligger till grund för budgetarbetet ). Ingår bland diarieförda

Bokslut, inklusive motiveringar och tryckta handlingar (ej arbetsmaterial som ligger till grund för budgetarbetet ). Ingår bland diarieförda

ningens arkiv 10 år efter det att verksamhe- ten upphört eller 10 år efter senast

Kartor Antagen att gälla från och med: : 2011-01-01 Dnr:

Tidigare punkter under Markförvaltning ligger på MEX Mark- och exploatering. Skogs- och odlingslotter

ningens arkiv CFC, förslag till föreläggande eller förbud Akt i förvalt-. ningens arkiv 10 CFC, årsrapporter (Sammanställning bevaras)

Vid inaktualitet Under förutsätt- ning att de inte innehåller beslut eller information av betydelse för. verksamheten Nationella, regionala och lokala

Fritidsinventering, kartor, foton Tjänsterum Bevaras Källararkivet Aldrig. Gatukostnader, upprättande och utredningar