Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2020-02-20 1 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur 2020-02-20
Plats och tid: Storskär/Norrskär, kl. 18:02-20:47 (ajournering 19:38-19:49) Beslutande: Bengt Sandell (S) Ordf.
Anders Mårtensson (C) 1:a vice ordf.
Tina Runhem (M) 2:e vice ordf.
Anton Granath (L) Göran Nilsson (S) Lars Wessberg (M)
Sven Morin (M)
Anna-Lena Nordén (WP) Stefan Åsblom (WP)
Karin Urbina Rutström (MP) Curt-Åke Stefan (V)
Ersättare: Carina Östergren (C) Mailis Dahlberg (C) Ronny Fredriksson (S) Lars Sjöblom (M)
Helena Nyström (M) Donald Sundström (WP) Peter Lindqvist (-)
Övriga deltagare: Sara Johansson, sbf §§ 1-2 Alexander Erichsen, klk §§ 1-3 Lisa And, sbf
Hans Larsson, sbf Robert Klingvall, sbf
Niclas Plahn, sbf Camilla Adolfsson, sbf Alexander Wahlstedt, sbf Beata Rosvall, klk
Sekreterare: ...
Beata Rosvall
Ordförande: ...
Bengt Sandell (S)
Justerande: ...
Tina Runhem (M)
Anslagsbevis
Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag.
Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur Sammanträdesdatum: 2020-02-20, §§ 1-10 Datum för anslagets uppsättande: ϮϬϮϬͲϬϮͲϮϲ Datum för anslagets nedtagande: ϮϬϮϬͲϬϯͲϭϵ Förvaringsplats för protokollet: Närarkiv
Underskrift: ...
1
Innehåll
Justering och fastställande av föredragningslista Upphandling infartsparkering Engarn 2020
Årsbokslut 2019 samt åtgärdsplan nämnden för teknik, fritid och kultur
Detaljbudget samt upphandlingsplan 2020 nämnden för teknik, fritid och kultur
Uppföljning av internkontrollplan 2019
Revisionsrapport - Underhåll av fastigheter gator vägar samt kajer Anläggningsförrättning berörande Militärvägen
Lokala trafikföreskrifter Rindö hamn 2020 övertagande av gator Ändrad delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur
Återrapportering till nämnd kring uppföljning av privata utförare Redovisning av delegeringsbeslut per 2020-02-06
Utestående uppdrag 2020
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2020-02-20 Änr 1 av 1
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 1 Justering och fastställande av föredragningslista
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Tina Runhem (M) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 25 februari 2020.
Föredragningslistan fastställs med förändringen att ärende 4B Detaljbudget samt upphandlingsplan 2020 nämnden för teknik, fritid och kultur samt ärende 9A Ändrad delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur utgår.
Yrkanden
Ordföranden yrkar att Tina Runhem (M) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 25 februari 2020 samt att föredragningslistan fastställs med förändringen att ärende 4B Detaljbudget samt upphandlingsplan 2020 nämnden för teknik, fritid och kultur samt ärende 9A Ändrad delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur utgår.
Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
3
1 av 2
§ 2 Upphandling infartsparkering Engarn 2020
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Förfrågningsunderlag avseende utbyggnad av infartsparkering Engarn godkänns.
Tekniska enheten får i uppdrag att upprätta nya nyttjanderättsavtal för de lägenhetsarrenden som berörs av utbyggnaden av infartsparkeringen.
Teknisk chef får i uppdrag att hantera redaktionella ändringar av upphandlingsunderlaget innan annonsering och frågor/svar/kompletteringar under upphandlingen inom ramen för beslutat uppdrag.
Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden för att fatta tilldelningsbeslut.
Ärendet behandlas på extra nämnd 30 mars 2020 kl. 18.00.
Ärendebeskrivning
Infartsparkeringen vid Engarns vägskäl har för få parkeringsplatser för att klara av det parkeringsbehov som finns i området. Tekniska enheten har tagit fram underlag för att upphandla en totalentreprenör för utbyggnad och förbättring av parkeringen. Utbyggnaden ska medge minst 40 nya parkeringsplatser samt förbättra dagvattenhanteringen och öka tryggheten genom mer anpassad belysning.
Utbyggnaden planeras att utföras inom befintligt område för infartsparkering samt inom intilliggande område som idag i huvudsak nyttjas av två båtklubbar för parkering.
Tidplanen för utbyggnaden av parkeringen bör vara att entreprenadarbetena ska ske under sommaren 2020 för att minska påverkan för de som nyttjar parkeringen.
Utökningen av infartsparkeringen kommer att ge förutsättningar för att fler av Vaxholms invånare kan välja att åka buss vilket bidrar till minskade utsläpp och förbättrad hälsa.
Yrkanden
Anna-Lena Nordén (WP) yrkar att tredje meningen i förvaltningens beslutsförslag ska strykas, för att förvaltningen ska återkomma till nämnden för att fatta tilldelningsbeslut.
Anders Mårtensson (C) instämmer i Anna-Lena Nordéns (WP) yrkande, med tillägget att ärendet behandlas på extra nämnd 30 mars 2020 kl. 18.00.
Anna-Lena Nordén (WP) instämmer i Anders Mårtenssons (C) tilläggsyrkande.
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag.
Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger.
Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till Anna-Lena Nordéns (WP) yrkande med Anders Mårtenssons (C) tilläggsyrkande.
Handlingar
Bilaga 1 Förslag till kontrakt, 2020-02-05 Bilaga 2 Administrativa föreskrifter, 2020-02-05 Bilaga 3 Teknisk rambeskrivning, 2020-02-05 Bilaga 4 Formulär till anbud, 2020-02-05
Protokoll
2020-02-20 2 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur
……….
Ordförande ..………..
Justerare
Bilaga 5 Bilaga formulär för timpriser, 2020-02-05 Bilaga 6 Bilaga referensobjekt, 2020-02-05 Bilaga 7 Ritning arbetsområde, 2020-02-05
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Sara Johansson, Sbf För kännedom: Edholma båtklubb
Edholma båtunion Resarö bygdeförening
5
1 av 2
§ 3 Årsbokslut 2019 samt åtgärdsplan nämnden för teknik, fritid och kultur
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Årsbokslut 2019 godkänns.
Åtgärdsplanen antas.
Åtgärdsplanen ska följas upp vid varje tertialbokslut.
Nämnden för teknik, fritid och kultur föreslår kommunstyrelsen besluta:
Nämnden för teknik, fritid och kulturs årsbokslut samt åtgärdsplan noteras till protokollet.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen informerar om årsbokslut för 2019 samt åtgärdsplan för 2020.
Yrkanden
Lars Wessberg (M) yrkar i enlighet med bilaga 1.
Anders Mårtensson (C) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag.
Proposition
Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger.
Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till Anders Mårtenssons (C) yrkande.
Votering begärs och verkställs.
Voteringsproposition
Ordföranden föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden:
Ja röstar: den som bifaller Lars Wessbergs (M) yrkande.
Tina Runhem (M), Lars Wessberg (M), Sven Morin (M), Anna-Lena Nordén (WP), Stefan Åsblom (WP).
Nej röstar: den som bifaller Anders Mårtenssons (C) yrkande.
Bengt Sandell (S), Anders Mårtensson (C), Anton Granath (L), Göran Nilsson (S), Karin Urbina Rutström (MP) och Curt-Åke Stefan (V).
Omröstningsresultat
Ordföranden finner att nämnden för teknik, fritid och kultur med 6 nej-röster mot 5 ja-röster bifaller Anders Mårtenssons (C) yrkande.
Reservationer
Lars Wessberg (M) anmäler för Moderaterna reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande, bilaga 1.
Protokoll
2020-02-20 2 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur
……….
Ordförande ..………..
Justerare
Handlingar
Bokslut 2019 nämnden för teknik, fritid och kultur, 2020-01-29 Årsbokslut 2019 Nämnden för teknik, fritid och kultur
Åtgärdsplan Nämnden för teknik, fritid och kultur
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Kommunstyrelsen
Alexander Wahlstedt, sbf Koray Karuman, klk För kännedom: Susanne Edén, sbf
Camilla Adolfsson, sbf Eva-Lena Granbacka, sbf
7
1 av 1
§ 4 Uppföljning av internkontrollplan 2019
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Informationen noteras till protokollet.
Uppföljning av internkontrollplan för nämnden för teknik, fritid och kultur överlämnas till kommunstyrelsen för information.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen redovisar uppföljning och resultat av internkontroll 2019. Uppföljningen utgår från de kontrollmoment och åtgärder som fastställdes i nämndens internkontrollplan 2019.
Enligt Vaxholms stads riktlinjer ska nämnderna i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Tjänsteutlåtande Uppföljning av internkontrollplan 2019 2020-01-31
Uppföljning av interkontrollplan 2019 Nämnden för teknik, fritid och kultur.
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Alexander Wahlstedt, sbf
För kännedom: Kommunstyrelsen
Camilla Adolfsson, sbf Susanne Edén, sbf
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2020-02-20 Änr TFK 2019/151.007 1 av 1
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 5 Revisionsrapport - Underhåll av fastigheter gator vägar samt kajer
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Förvaltningens svar på revisionsrapporten godkänns.
Nämnden för teknik, fritid och kultur föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet.
Ärendebeskrivning
De förtroendevalda revisorerna i Vaxholms stad har uppdragit till KPMG att granska stadens rutiner kring fastighets-, gatu-/väg- samt kajunderhåll. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2019.
Syftet med granskningen har varit att bedöma om Nämnden för teknik, fritid och kultur har ett ändamålsenligt underhåll vad gäller fastigheter, gator/vägar samt kajer.
Revisorernas sammanfattande bedömning är att Nämnden för teknik, fritid och kultur inte har ett ändamålsenligt underhåll vad gäller gator och vägar samt fastigheter och kajer. Underhållet av gator/vägar bedömer vi dock i vissa delar ändamålsenligt.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Svar på Revisionsrapport - Underhåll av fastigheter gator vägar samt kajer Revisionsrapport - Underhåll av fastigheter gator vägar samt kajer – Slutversion Missiv - Underhåll av fastigheter gator vägar samt kajer - Slutversion
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Alexander Wahlstedt, sbf Camilla Adolfsson, sbf
För kännedom: Anders Haglund, förtroendevald revisor Susanne Edén, sbf
9
1 av 1
§ 6 Anläggningsförrättning berörande Militärvägen
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Avtal om övertagande av väghållningsansvar för Militärvägen och del av Byviksvägen på Rindö godkänns.
Ärendebeskrivning
Lantmäteriet har den 11 oktober 2016 beslutat att inrätta en gemensamhetsanläggning för väg enligt anläggningslagen (1973:1149) i enlighet med ansökan från Vaxholms stad (Rindö ga:25). Efter
överklagande till Mark- och miljödomstolen i Nacka och Mark- och miljööverdomstolen fick anläggningsförrättningen laga kraft den 22 maj 2019.
För verkställande av förrättningen behöver kommunen ingå ett avtal om övertagande av väghållaransvar för Militärvägens samfällighetsförening från kommunen.
Ajournering kl. 19:38-19:49.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Bilaga 1 Avtal om övertagande av väghållaransvar, 2020-02-03.
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Monica Okpe, tekniska enheten, Stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom:dĞdžƚďŽƌƚƚĂŐĞŶŵĞĚŚćŶƐLJŶƚŝůůĚĂƚĂƐŬLJĚĚ
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2020-02-20 Änr TFK 2020/36.311 1 av 1
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 7 Lokala trafikföreskrifter Rindö hamn 2020 övertagande av gator
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
De lokala trafikföreskrifterna för under 2019 övertagna gator i området Rindö hamn godkänns.
Ärendebeskrivning
Kommunen har under 2019 tagit över nya gator på Rindö och behöver skylta upp dessa med parkerings- och hastighetsreglering.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
LTF om högsta tillåtna hastighet på Östra Kasernvägen LTF om vändplats Grisselmarans väg vid nr 21
LTF om stannande och parkering på Grenadjärsvägen, Grisselmarens väg och Östra Kasernvägen LTF om stannande och parkering för rörelsehindrade med parkeringstillstånd Grisselmarens väg vid nr 21
LTF om parkering på Grisselmarens vägs södra sida mitt emot nr 17-21
LTF om gångfartsområde mellan Kustjägargränd, Grisselmarens väg och Östra Kasernvägen LTF om högsta tillåtna hastighet på Grisselmarens väg mellan Östra Kasernvägens korsning och vändplatsen vid Grisselmarens väg nr 21
LTF om högsta tillåtna hastighet på Grenadjärsvägen
LTF om högsta tillåtna hastighet på Grisselmarens väg mellan korsningarna Treuddsvägen och Östra Kasernvägen
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Susanne Hall, Trafikhandläggare Vaxholms stad För kännedom: Karl Engström, Gatuingenjör Vaxholms stad
Susanne Edén, Stadsbyggnadschef Vaxholms stad
11
1 av 1
§ 8 Återrapportering till nämnd kring uppföljning av privata utförare
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Informationen noteras till protokoll.
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret arbetar med att sammanställa vilka avtal som ryms inom ramen för väsentliga privata utförare inom områden som riktar sig till kommuninvånare.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Återrapportering till nämnd kring uppföljning av privata utförare
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Alexander Wahlstedt, sbf Camilla Adolfsson, sbf För kännedom: Susanne Edén, sbf
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2020-02-20 Änr TFK 2020/18.002 1 av 1
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 9 Redovisning av delegeringsbeslut per 2020-02-06
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Redovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade och anmälda till nämndens sammanträde den 20 februari 2020, 2019 § 59, 2020 §§ 1-2.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Tjänsteutlåtande, Beata Rosvall, 2020-02-06
Rapport över fattade delegeringsbeslut, utskriven 2020-02-06
13
1 av 1
§ 10 Utestående uppdrag 2020
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Informationen noteras till protokollet.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Tjänsteutlåtande, Utestående uppdrag, redovisning till nämnd 2020-02-20 Sammanställning, utestående uppdrag 2020-02-20
Kopia på beslutet till
För åtgärd: Alexander Wahlstedt, SBF Susanne Edén, SBF
