UU 2015-09-22

(1)

Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef

Stihna Johansson Evertsson (C), kommunstyrelsens ordförande

Utses att justera Leif Gustavsson (SD) Paragrafer 133 - 147

Underskrifter Sekreterare ...

Stellan Lindeberg

Ordförande ...

Tuva Bojstedt

Justerande ...

Leif Gustavsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2015-09-22

Datum för anslags uppsättande 2015-10-07 Datum för anslags nedtagande 2015-10-29

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Fredrik Sandqvist

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tillsyn förskoleklass och grundskola, Tallåsskolan

Högsby kommun kommer att genomföra ett flertal åtgärder för att hantera de brister som Skolinspektionen konstaterat.

Utbildningsförvaltningen har upprättat svar till Skolinspektionen i rubricerat ärende.

Utbildningsutskottets beslut

Utbildningsutskottet beslutar att överlämna förvaltningens förslag som sitt yttrande till kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Svar till SI Tallåsskolan.pdf

Beslutsmottagare Rektor

(3)

Tillsyn gymnasieskola

Beslutsunderlag

Svar till SI gymnasieskolan.pdf

(4)

Tillsyn vuxenutbildning

Beslutsunderlag

Svar till SI vuxenutbildningen.pdf

(5)

Tillsyn förskola

Beslutsunderlag

Svar till SI förskolan.pdf

Beslutsmottagare Förskolechef

(6)

Tillsyn förskoleklass och grundskola

Beslutsunderlag

Svar till SI förskoleklass och grundskola.pdf

(7)

Tillsyn grundsärskola

Beslutsunderlag

Svar till SI grundsärskolan.pdf

(8)

Tillsyn fritidshem

Utbildningsutskottet beslutar att överlämna förvaltningens förslag som sitt yttrande till kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Svar till SI fritidshemmen.pdf

(9)

Utbildningsutskottets mål för 2016

Utbildningsutskottets inriktnings- och resultatmål skall revideras i samband med att budgeten för 2016 antas.

2015 års mål diskuteras och många av antagna mål här behöver konkretiseras och är i nuläget inte uppföljningsbara vilket gör att

målstyrningen blir ofullständig. Det medför att de förtroendevalda har svårt att värdera hur väl vi når målen och hur effektiva vi är. Ett större arbete tillsammans med rektorer, personalorganisationer behöver därför vidtas för att tydliggöra och utveckla de övergripande målen. Målen måste bli så distinkta att lärare och annan personal kan relatera till dessa direkt i sin profession. Prioriteringar bland de många nationella målen måste också göras utifrån vad som behöver utvecklas och förbättras kring

utbildningsfrågorna i Högsby kommun. I skolans nu framtagna struktur för det systematiska kvalitetsarbetet och du utvärderingar som hittills gjorts under året, finns en grund för att kunna göra detta i utbildningsutskottets målstyrning för år 2016.

Skolinspektionen skulle också kunna vara behjälplig i sammanhanget och vik skolchef kan kontakta dessa för konsultation.

Utbildningsutskottet beslutar att ordföranden och tf skolchef får i uppdrag att sammanställa synpunkter ifrån verksamheten och skriva ihop ett förslag på reviderade mål till utskottets sammanträde i november samt planera för ett upplägg för måldiskussionerna på sammanträdet.

Beslutsunderlag UU Mål 2015-7.doc

Beslutsmottagare Tf skolchef

(10)

Budgetuppföljning och prognos 2015

På utskottets förra sammanträde lämnades en ekonomisk årsprognos för utbildningsutskottet samt en verksamhetsberättelse för andra tertialen till kommunens delårsbokslut. Verksamhetsberättelsen har till dagens sammanträde kompletteras på några punkter.

Den bedömning som förvaltningen gör är att utskottet får godkänt kring ekonomi medan övriga uppföljningsområden kring service/kvalitet,

medarbetare, processer samt framtid/utveckling får en varningsmarkering.

Verksamhetsberättelsen får också användas i kommande revideringsarbete kring målen.

Utskottet diskuterar framtagen verksamhetsberättelse i perspektivet av utskottets möjligheter till att göra adekvata uppföljningar. Utskottet anser att skall man kunna styra verksamheten och bedriva en aktiv uppföljning måste mötesstrukturen förändras generellt för utskotten i kommunen och förändringar i delegationsordningen vidtas.

Utbildningsutskottet beslutar att godkänna upprättad verksamhetsberättelse och överlämna den till kommunstyrelsen för beslut samtidigt vill utskottet att kommunstyrelsen beslutar om att se över den politiska organisationen kring utskottens mötesstruktur, delegation och arbetssätt och budgetrutiner.

Beslutsunderlag

AUGUSTI 2015 EKONOMISK UPPFÖLJNING, UU 150922.doc

(11)

Reglemente för ungdomsråd

Kommunledningsutskottet har begärt att samtliga olika råds reglementen skall revideras och remiss har gått till berörda utskott.

Utbildningsutskottet har fått i uppdrag att se över ungdomsrådets

reglemente. Nu finns det dock inte något kommunalt ungdomsråd, utan ett i kommunen fristående ideellt råd och här kan kommunen inte ändra i dess stadgar. Kommunen brukar efterhöra ungdomsrådets synpunkter i olika frågor, men anser för att få bättre kontinuitet och tydligare kommunalt ansvar behöver det inrättas ett kommunalt sådant. Tf skolchef har upprättat ett arbetsförslag på hur ett kommunalt ungdomsråd skulle kunna fungera.

Utbildningsutskottet diskuterar kring detta och olika funktioner. Idéer om ett ungdomsfullmäktige tas upp och som skulle kunna vara basen i ett framtida kommunalt ungdomsråd. Utskottet diskuterar mötesfrekvens, representation från politik och ungdomar, budget och ekonomi för ett råd.

Utskottet konstaterar att man behöver arbeta vidare med frågan och hjälp skulle kunna fås av projektadministratörerna ifrån Kumulus projektet

”Skaka om” (se UU 2015-09-09) som utskottet besluta om att delta i.

Utbildningsutskottet beslutar att svara kommunstyrelsen med att man behöver arbeta vidare med frågan om att inrätta ett

ungdomsråd/fullmäktige. Detta för att åstadkomma en lämplig organisation och arbetsformer för detta.

Tf skolchef föreslås också få i uppdrag att verkställa utredning och ta lämpliga kontakter för uppdragets genomförande.

Beslutsunderlag regler ungdomsråd.doc

Protokoll 2015-04-07 - KU § 42

(12)

Arbetsmiljön i skolan

Ordföranden efterlyser arbetsmiljörapporter ifrån verksamheterna. Tf skolchef återkommer med svar till nästa sammanträde.

Tf skolchef får i uppdrag att komma med ett svar till nästa sammanträde

Beslutsmottagare Tf skolchef

(13)

Rekryteringsstrategi

Tf skolchef presenterar ett förslag till rekryteringsstrategi som tagits fram av

skolledarna och personalorganisationerna. Utskottet diskuterar förslaget och anser att arbetet måste fortsätta i enlighet med vad som beslutades på utskottet § 184, 2015- 08-15, det vill säga att en övergripande strategi och information ifrån kommunen tas fram och att utbildningsförvaltningen intensifierar sina ansträngningar i

rekryteringsprocessen. Det sistnämnda kräver troligtvis någon form av

resursförstärkning exempelvis att den vakantsatta utvecklingsledartjänsten tillsätts.

Det handlar också om att se över hur tjänsterna som skall besättas ser ut, exempelvis går det att omforma tjänster från C-form till B-form.

Utbildningsutskottet beslutar att fortsätta arbetet med rekryteringsstrategin i riktning mot ökad konkretisering med ytterligare aktiviteter för att synas i olika rekryteringssammanhang. Ärendet tas upp på utskottets

novembermöte.

Beslutsunderlag

REKRYTERINGSSTRATEGI UTBILDNING 150904.doc

(14)

Informationsdagen den 25 september

Ordföranden redovisar för utskottet om hur informationsdagen kommer att läggas upp för all skolpersonal.

Syftet med studiedagen är att få igång en dialog mellan de förtroendevalda och skolpersonalen. Utbildningsutskottet och kommunledningsutskottet är inbjudna som representanter för politiken i kommunen.

Politikerna i utbildningsutskottet förutsätts göra inlägg om vad vi vill framöver och hur vi tillsammans skall skapa en positiv skolutveckling i kommunen. De förtroendevalda kommer sedan att besöka de olika

skolenheterna tillsammans med skolledarna för att i detalj informera sig om verksamheterna.

På informationsdagen kommer skolpersonalen också få till uppgift att skriva ned förslag på vad skolan och personalen behöver för att stärka skolan och hur vi skall åstadkomma denna positiva utveckling som vi åstundar. Svaren kommer sedan att sammanställas och analyseras av utskottet.

Informationen noteras till protokollet

(15)

Grundskoleutredningen

Ordföranden går igenom tidtabell för skolutredningen. Senast den 15

oktober skall partierna ha svarat på denna till utskottet. Utbildningsutskottet kommer att behandla frågan på sitt sammanträde den 11 november. Beslut i kommunfullmäktige skall tas innan årsskiftet.

Tf skolchef får i uppdrag att uppdatera elevsiffror i framtagna rapporter.

I samband med detta diskuteras HUC: s lokalbrist kring SFI. Flertal olika lokalförslag tas fram och vik skolchef får i uppdrag att undersöka dessa.

Utskottets presidium kommer att träffa motsvarande i Oskarshamn och Mönsterås den 6 oktober kring gymnasiesamverkan och ta upp de trådar om samarbete och samverkan som las ut i gymnasieutredningen som gjordes 2013/14.

Informationen noteras till protokollet

(16)

Musik- och kulturskola

Leif Gustavsson tar upp frågan om musik- och kulturskola i kommunen och vill veta i samband med regeringens budgetproposition om extra statsbidrag nu kommer att utgå till kommunen och att vi på så sätt kan starta en sådan i Högsby kommun.

Tf skolchef får i uppdrag att undersöka detta.

Tf skolchef får i uppdrag att undersöka om kommunen kommer få statsbidrag så att en musik- och kulturskola kan starta.