SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

2020-05-25

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset Kinna, klockan 08.30-11.15.

Paus klockan 10.05-10.15.

Beslutande S Jessica Rodén tjänstgör för Lisa Dahlberg L Niklas Herneryd

C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Christopher Thorsson M Tomas Ekberg

KD Elise Arnell

Ej beslutande ordinarie S Lisa Dahlberg, via Skype

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommundirektör

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef § 142-143, 146 Kristian Johansson, ekonom § 142-143, 146 Mari Sandell Molander, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen § 142-143

Sara Dahlin, verksamhetschef arbetsmarknad och integration § 142-143

Pelle Pellby, HR-chef § 144 Lars Landrö, kanslichef § 145

Marita Haglund, verksamhetscontroller § 146

Övriga

Leif Sternfeldt, ordförande barn- och utbildningsnämnden § 142, klockan 08.30-10.00

Elise Benjaminsson, vice ordförande barn- och utbildnings- nämnden § 142, klockan 08.35-10.00

Utses att justera Lena Ferm Hansson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 25 maj 2020

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare § 141-146

Ellen Player Pellby

Ordförande

Tomas Johansson

Justerande

Lena Ferm Hansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 141-146 Sammanträdesdatum 2020-05-25

Datum för anslags

uppsättande 2020-05-26

Datum för anslags

nedtagande 2020-06-17

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Ellen Player Pellby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 141

Fråga om feriejobb § 142

Redogörelse för barn- och utbildningsnämndens begäran om

ytterligare medel till arbetsmarknads- och integrationsenheten § 143

Information om HR § 144

Delårsrapport Tolkförmedling Väst 2019 § 145

Diskussion om budgetprocess inför 2021-2024 § 146

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 141/2020

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Fråga om feriejobb tillförs ärendelistan.

Ärende om test av Netpublicator Video Meet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 3 juni.

Dagens sammanträde

Elise Arnell (KD) anmäler fråga om feriejobb.

Ordföranden meddelar att ärende om test av Netpublicator Video Meet bord- läggs till arbetsutskottets sammanträde den 3 juni.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 142/2020 Dnr 2020-165 042

Redogörelse för barn- och utbildningsnämndens begäran om ytterligare medel till arbetsmarknads- och integrationsenheten

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Mari Sandell Molander, verksamhetschef arbetsmarknad och integration Sara Dahlin, ordförande barn- och utbildningsnämnden Leif Sternfeldt och vice ordförande barn- och utbildningsnämnden Elise Benjaminsson ger arbetsutskottet en redogörelse för barn- och utbildningsnämndens begäran om ytterligare medel till arbets- marknads- och integrationsenheten.

Syfte och uppdrag för en samlad arbetsmarknadsenhet presenteras, följt av en beskrivning av vilka resurser som finns idag för arbetsmarknadsenheten och hur medlen som finns redan idag används. Slutligen redovisas ytterligare årliga behov för att uppfylla arbetsmarknadsuppdraget.

Ekonominyckeltal presenteras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 143/2020

Fråga om feriejobb

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Elise Arnell (KD) ställer fråga angående feriejobb.

Verksamhetschef arbetsmarknad och integration Sara Dahlin meddelar att barn- och utbildningsförvaltningen för närvarande arbetar med att titta på omplaceringar för de personer som inte kommer att kunna arbeta på tilltänkta arbetsplatser med anledning av smittspridning av Covid-19.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 144/2020

Information om HR

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

HR-chef Pelle Pellby ger arbetsutskottet information om Marks kommun som en attraktiv arbetsgivare. HR-enheten har som uppdrag att hjälpa till att styra, leda, följa upp samt stödja andra förvaltningar. HR-chefen har träffat samtliga HR-medarbetare, förvaltningschefer och fackliga organisationer och huvudskyddsombud.

Viktigt för Mark är att attrahera rätt kompetens i rekrytering, vara Professionella och utveckla och behålla befintliga medarbetare.

Kommande arbetsuppgifter för HR-enheten presenteras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 145/2020 Dnr 2019-760 106

Delårsrapport Tolkförmedling Väst 2019

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Direktionen beslutade den 27 september 2019 att godkänna delårsrapport 2019. Enligt förbundsordningen ska den sedan översändas till medlemskom- munerna för behandling i kommunfullmäktige.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 november 2019.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att notera informationen.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras.

Förslaget antas.

Expedieras slutligt till

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10)

2020-05-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 146/2020 Dnr 2020-165 042

Diskussion om budgetprocess inför 2021-2024

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet information om kommande bud- getprocess vad gäller datum och fokusområden.

Arbetsutskottet diskuterar budgetprocess inför 2021-2024.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________