SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(38)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(38)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-04-12

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 – 17.05.

Paus 15.15 – 15.30.

Beslutande M Tomas Johansson, klockan 13.30 – 16.45 §§ 68-81 KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Tomas Johansson (M)

§§ 82-92

L Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C)

KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Rolf Hallberg (L) § 78 MBP Henry Sandahl

S Peter Landgren, §§ 68-71, 73-92

S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren § 72 S Anita Lomander

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

KD Per-Olof Hermansson §§ 68-77, 79-81 S Christopher Thorsson §§ 68-71, 73-92 V Arthur Thiry

Tjänstemän

Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tomas Arvidsson, fastighetschef §§ 68-69 Lena Lindblad, upphandlare § 71

Helena Johansson, upphandlare §§ 71-72 Kerstin Guth, utredare §§ 75-76

Maria Sivedal, administrativ chef §§ 75-83 Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 77-78 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare §§ 79-81 Malin Stomberg, utredare §§ 82-83

Oscar Kamperin, redovisningschef §§ 84-90 Kristian Johansson, ekonom §§ 84-90 Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 84-90

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 20 april 2017

Underskrifter Sekreterare §§ 68-92

Ellen Player Pellby

Ordförande

Tomas Johansson 68-81

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(38)

2017-04-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justerande

Peter Landgren §§ 68-71, 73-81

Ordförande

Peter Landgren §§ 82-92

Justerande

Anita Lomander §§ 72

Justerande

Henry Sandahl §§ 82-92

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(38)

2017-04-12

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-04-12 Datum för anslags

uppsättande 2017-04-21

Datum för anslags

nedtagande 2017-05-13

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(38)

2017-04-12

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 68

Information om arbetet med paviljongskola på området vid

Lyckeskolan § 69

Information om arbetet med bussolyckan i Sveg § 70 Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver –

godkännande av förfrågningsunderlag § 71

Upphandling av konferensanläggningar - godkännande av

förfrågningsunderlag § 72

Lön och förmåner för förvaltningschef vid bygg-och miljökontoret § 73 Lön och förmåner för kommunchef och tillförordnad

kommunchef § 74

Plan mot våldsbejakande extremism § 75

Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund § 76

Riktlinjer för sociala medier § 77

Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning

av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott § 78 Återrapportering om nyttjandegrad för senior- och fritidskort § 79 Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2017 § 80 Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjnings-

programmet § 81

Valkretsindelning för Marks kommun § 82

Svar på motion om måltidsstrategi § 83

Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 – komplettering § 84 Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i

Västsverige § 85

Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie § 86 Inre ombyggnation Stommenskolan -begäran om förstudie § 87 Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie § 88 Ny förskola i Skene - begäran om förstudie § 89

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(38)

2017-04-12

Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk

förening § 90

Fråga om arkeologisk utredning i Horred § 91

Meddelanden § 92

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(38)

2017-04-12

§ 68/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Informationsärende om arbetet med paviljongskola på området vid Lycke- skolan, informationsärende om arbetet med hanteringen av bussolyckan i Sveg och fråga om arkeologisk utgrävning i Horred tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler informationsärende om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan samt informationsärende om arbetet med

hanteringen av bussolyckan i Sveg.

Henry Sandahl (MBP) anmäler extra ärende om arkeologisk utgrävning i Horred.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(38)

2017-04-12

§ 69/2017 Dnr

Information om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Fastighetschef Tomas Arvidsson ger arbetsutskottet en information om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan.

Tidplanen presenteras för de olika etapperna av tilltänkta modulbyggnader och preliminära kostnader för dessa.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(38)

2017-04-12

§ 70/2017 Dnr 2017-213 189

Information om arbetet med bussolyckan i Sveg

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en information om arbetet med anledning av bussolyckan i Sveg.

Arbetet har inkluderat bland annat krisberedskap i form av psykiskt och socialt omhändertagande, där bland andra kyrkan, polisen och sjukvården haft viktiga roller. Den 6 april anordnade Marks kommun en minnesstund för att hedra de omkomna där allmänheten var välkommen att delta.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(38)

2017-04-12

§ 71/2017 Dnr 2017-121 053

Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ _____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver till kommunens verksamheter behöver genomföras då gällande ramavtal löper ut

2017-05-04.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunder- laget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver.

Dagens sammanträde

Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkänns.

Förslaget antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(38)

2017-04-12

§ 72/2017 Dnr 2017-113 055

Upphandling av konferensanläggningar - godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget avseende konferensanläggningar godkänns, med till- ägget att vid övernattningar sker kategorisering avseende rum: med dusch och toalett på rummet respektive utan dusch och/eller toalett på rummet.

______________ _____________

Tomas Johansson Anita Lomander

Ärendet

Kommunens behov av konferenstjänster är väldigt skiftande, det kan vara allt ifrån några enstaka personer till upp emot hundra (och ibland kanske till och med fler ändå) som ska åka iväg på konferens. Av den anledningen behövs både stora och små anläggningar, både halv- och heldagskonferenser samt konferensanläggningar som inkluderar övernattning - och därmed även möjligheter till olika aktiviteter efter kontorstid. Nuvarande avtal går ut 2017-05-31.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Förfrågningsunderlaget avseende konferensanläggningar godkänns.

Dagens sammanträde

Upphandlare Lena Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende konferens- anläggningar godkänns, med tillägget att vid övernattningar sker

kategorisering avseende rum: med dusch och toalett på rummet respektive utan dusch och/eller toalett på rummet.

Förslaget antas.

Jäv

Peter Landgren (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. För Peter Landgren (S) tjänstgör Christopher Thorsson (S).

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(38)

2017-04-12

§ 73/2017 Dnr 2017-158 024

Lön och förmåner för förvaltningschef vid bygg- och miljökontoret

Löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén fastställs till att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge.

Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott anställer förvaltningschef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 29 mars 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta:

att fastställa löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge, samt

att inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén fastställs till att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge.

Förslagen antas.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(38)

2017-04-12

§ 74/2017 Dnr 2017-159 024

Lön och förmåner för kommunchef och tillförordnad kommunchef

Löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg fast- ställs till att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil enligt särskilt avtal, samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning.

Lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet i den del som avser löne- villkor för Mats Lilienberg.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott anställer kommunchef och tillförordnad kommunchef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta:

att fastställa löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil med fullt förmånsvärde (preliminärt 3.ooo SEK/mån) samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning,

att lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge, samt

att inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Dagens sammanträde

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(38)

2017-04-12

Beslutsgång

Löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg fast- ställs till att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil enligt särskilt avtal, samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning.

Lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge.

Förslagen antas.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet i den del som avser löne- villkor för Mats Lilienberg.

_________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(38)

2017-04-12

§ 75/2017 Dnr 2017-24 761

Plan mot våldsbejakande extremism

Ärendet återremitteras för att skickas på remiss till trygghets- och säkerhetsrådet.

Trygghets- och säkerhetsrådet får frågan huruvida de kan ta det övergripande ansvaret i frågan.

Kommunchefen får i uppdrag att se vilka möjligheter det finns till samverkan angående arbete mot våldsbejakande extremism med Borås stad.

Ärendet

Regeringen har antagit en nationell strategi mot terrorism och en handlings- plan för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. Strategin är uppdelad i nationell och lokal nivå, den har olika dimensioner där åtgärder för att främja demokratin, förebygga och förhindra våldsbejakande extremism behandlas. Kommunerna har en viktig roll i det lokala arbetet och uppmanas därför att upprätta egna handlingsplaner som utgår från lägesbilden i

respektive kommun och som inbegriper de samverkande aktörer som finns lokalt.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Marks kommuns plan mot våldsbejakande extremism.

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram en organisation och en budget för arbetet mot våldsbejakande extremism.

Kommunstyrelsen följer årligen, i samband med årsredovisningen, upp arbetet mot våldsbejakande extremism.

Dagens sammanträde

Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ärendet återremitteras för att skickas på remiss till trygghets- och säkerhetsrådet.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(38)

2017-04-12

Trygghets- och säkerhetsrådet får frågan huruvida de kan ta det övergripande ansvaret i frågan.

Kommunchefen får i uppdrag att se vilka möjligheter det finns till samverkan angående arbete mot våldsbejakande extremism med Borås stad.

Förslagen antas.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(38)

2017-04-12

§ 76/2017 Dnr 2017-116 106

Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns.

Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.

Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisions- berättelse 2016 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordnings- förbund för verksamhetsåret 2016.

Dagens sammanträde

Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att årsredovisningen för Sjuhärads samordnings- förbund för verksamhetsåret 2016 godkänns.

Förslagen antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(38)

2017-04-12

§ 77/2017 Dnr 2016-382 003

Riktlinjer för sociala medier

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för sociala medier antas.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

För att nå ut med information samt skapa dialog, debatt och diskussion an- vänds idag sociala medier som en självklar del i att kommunicera.

För att användandet av sociala medier ska ske på ett korrekt sätt i Marks kommun har riktlinjer för detta tagits fram.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Förslag till riktlinjer för sociala medier antas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förslag till riktlinjer för sociala medier antas.

Förslaget antas.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(38)

2017-04-12

§ 78/2017 Dnr 2016-471 003

Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre- omsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden.

Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har begärt att reglementet med bestämmelser om er- sättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, arvodesreglementet, ska ändras på så sätt att ledamöterna i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott får årsarvode i samma utsträckning som ledamöterna i övriga nämn- ders arbetsutskott. Översyn sker därför av reglementet i det avseendet. Fråga också om från vilket datum en eventuell ändring ska gälla.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre- omsorgsnämnden och dess arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre- omsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden.

Förslagen antas.

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(38)

2017-04-12

Jäv

Rolf Hallberg (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Rolf Hallberg (L) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD).

________________

§ 79/2017 Dnr 2017-82 531

Återrapportering om nyttjandegrad för senior- och fritidskort

Ärendet

Marks kommun har de senaste två åren köpt in seniorkort och fritidskort till ungdomar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har efterfrågat en återrapporte- ring om nyttjandegraden av dessa.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras.

Förslaget antas.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(38)

2017-04-12

§ 80/2017 Dnr 2017-82 531

Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2017

Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998–2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun.

Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken.

Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Satsning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål.

______________ _____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ärendet

Marks kommun har beslutat att subventionera ungdomars resor. Likt före- gående år föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott göra ett tillköp av fritidskort, lov, till ungdomar i Marks kommun.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998–2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun.

Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Sats- ning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(38)

2017-04-12

Beslutsgång

Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998–2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun.

Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Satsning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål.

Förslagen antas.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(38)

2017-04-12

§ 81/2017 Dnr 2017-100 530

Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet

Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen.

Ärendet

Västra Götalandsregionen gör årligen en avstämning av arbetet med

implementeringen av trafikförsörjningsprogrammet. Boråsregionen har därför den 22 februari 2017 bett Marks kommun att inkomma med svar på remiss.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att svar på remiss godkänns och översänds till Borås- regionen.

Förslaget antas.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(38)

2017-04-12

§ 82/2017 Dnr 2017-15 111

Valkretsindelning för Marks kommun

Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.

Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.

Ärendet

Marks kommun är indelad i två valkretsar. Ändring i vallagen har genomförts och gäller från och med den 1 januari 2015. I nya vallagen är lydelsen om valkretsindelning ändrad.

Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen ska gälla för första gången.

För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(38)

2017-04-12

§ 83/2017 Dnr 2016-354 460

Svar på motion om måltidsstrategi

Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner arbeta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument.

Motionen anses härmed besvarad.

Ärendet

Pontus Johansson (C), har den 21 september 2016 lämnat in en motion om att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klar- gjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldre- boenden ska vara och upplevas.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(38)

2017-04-12

§ 84/2017 Dnr 2016-340 012

Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 – komplettering

Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns.

Ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 25 januari 2017, §6, om nämndplanen för 2017. Av nämndplanen framgår att denna kompletteras med ekonomi vid senare tillfälle.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens godkänner den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017.

Dagens sammanträde

Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns.

Förslaget antas.

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(38)

2017-04-12

§ 85/2017 Dnr 2017-123 106

Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige

Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommun- forskning i Västsverige.

Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram.

Ärendet

Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en forsknings-organisation som bedriver och förmedlar forskning och utveckling inom området ekonomi och organisation i kommuner och landsting. Marks kommun var med som medlem redan i starten 1989.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta:

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(38)

2017-04-12

§ 86/2017 Dnr 2017-64 30

Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie

En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildnings- nämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §10 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Kunskapens hus. Gymnasiet har historiskt rymt fler elever än det antal som studerar där idag.

Fördelningen av antal elever på respektive program/utbildning ser dock annorlunda ut idag varför barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av att i första hand förändra ytorna vid Kristallsalen, trapphuset i anknytning till Kristallsalen och del av bygghallen.

Som argument för en ombyggnation lyfter barn- och utbildningsnämnden till- växten i antal studerande på vuxenutbildningen och utbildningen svenska för invandrare (sfi). Sfi-utbildningen är idag utplacerad till externt hyrda lokaler, dock är ambitionen att utbildningen ska flyttas tillbaka till Kunskapens hus.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus av teknik- och service- nämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(38)

2017-04-12

Beslutsgång

En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förslagen antas.

_______________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(38)

2017-04-12

§ 87/2017 Dnr 2017-64 30

Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie

En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämn- dens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §9 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Stommenskolan eftersom skolan är trångbodd. Stommenskolan var fram till hösten 2016 en F-5 skola men har nu även årskurs 6 vilket bidragit till trångboddheten, skolan hade i februari 2017 308 elever. Barn- och utbildningsnämnden pekar särskilt på att det krävs arbetsrum för personalen och kompletterande undervisningssalar för att möjliggöra en flexibel organisation och bra lärmiljö för eleverna.

Genom den tänkta ombyggnationen vill nämnden avlasta hus A där det idag är svårt att upprätthålla en god inomhusmiljö eftersom lokalerna har betydligt fler elever än dess ursprungliga kapacitet.

Förslaget innebär även att ersätta nuvarande skolbibliotek, som är en äldre paviljong hopkopplad med huset genom en passage. Paviljongens skick inne- bär att den inte är en långsiktig lösning. Elevhälsans nuvarande lokaler kan vara en tänkbar alternativ placering.

Från verksamhetens håll anses förändringarna möjliga men det krävs en professionell bedömning av de byggnadstekniska förutsättningarna och eventuella ekonomiska konsekvenser.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(38)

2017-04-12

Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildnings-

nämndens driftbudget.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämn- dens driftbudget.

Förslagen antas.

________________

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(38)

2017-04-12

§ 88/2017 Dnr 2017-64 30

Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie

En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och service- nämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §8 2017, påtalat ett behov att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Ubbhultskolans nuvarande bygglov är tillfälligt och upphör om 5 år. Skolans lokaler saknar arbetsrum, förrådsutrymmen och kompletterande undervisningssalar vilket är en grundförutsättning för att skapa en flexibel lärmiljö för eleverna. Matsalen inryms inte i byggnaden idag, utan eleverna behöver gå över vägen när de ska till matsalen. Utrymmen för exempelvis

skolbibliotek och skolhälsovård saknas i nuvarande lokaler.

Förskolans verksamhet bedrivs i tre separata byggnader varav en är en paviljong som hyrs. Detta försvårar arbetet med att ha en flexibel personal- organisation varför förskolesituationen bör ingå i studien av ny skola.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult av teknik- och servicenämnden.

Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram.

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(38)

2017-04-12

Beslutsgång

En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och service- nämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram.

Förslagen antas.

________________

(33)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(38)

2017-04-12

§ 89/2017 Dnr 2017-64 30

Ny förskola i Skene - begäran om förstudie

En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden.

Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §7 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en ny förskola i Skene. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Solgårdens förskola har idag inga ändamålsenliga lokaler och byggnaderna är i behov av en omfattande invändig renovering. Förskolan består av två ombyggda disponentvillor i två plan vardera. För att kunna utföra förskolans uppdrag med skäligt antal barn i barngrupperna och för att avlasta lokalerna har öppna förskolans tidigare lokaler på Hedbo tagits i bruk från februari 2017. Solgårdens förskola är en av kommunens förskolor som beviljats statsbidrag för mindre barngrupper.

I februari 2017 hade 80 barn plats på Solgården inklusive avdelningen på Hedbo, på Sandvallsäng fanns 73 barn och på Assberg 89 barn. Totalt hade 242 barn plats i förskola i Skene. Samtidigt fanns en kö på 20 barn som var i behov av plats under våren 2017. Barn- och utbildningsnämndens prognos från 2015 pekade på att antalet barn i förskoleålder i Skene skulle öka med 30 barn till och med 2020. I denna prognos var planerad nybyggnation i området inte beaktad.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av ny förskola i Skene av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

(34)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(38)

2017-04-12

Beslutsgång

En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden.

Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Förslagen antas.

________________

(35)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(38)

2017-04-12

§ 90/2017 Dnr 2017-191 045

Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening

Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.

Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Läns- styrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas

bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30.

Borgensavgift tas ej ut.

Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.

Ärendet

Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 2013-10-31, § 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun.

Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden.

Torestorps Fiber ekonomisk förening har den 9 april 2017 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 4 236 000 kronor.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 april 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas

kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30.

(36)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(38)

2017-04-12

Dagens sammanträde

Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.

Beslutsgång

Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas

kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30.

Förslagen antas.

________________

(37)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(38)

2017-04-12

§ 91/2017 Dnr 2015-539 253

Fråga om arkeologisk utredning i Horred

Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet med ytterligare information angående den arkeologiska utredningen i Horred.

Dagens sammanträde

Henry Sandahl (MBP) lyfter frågan om hur tidsaspekten ser ut angående den arkeologiska utredningen i Horred.

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att återkomma till näst- kommande sammanträde med arbetsutskottet med ytterligare information angående den arkeologiska utredningen i Horred.

Förslagen antas.

________________

(38)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(38)

2017-04-12

§ 92/2017

Meddelanden

a)

Inbjudan från Länsstyrelsen Västra Götalands län, till seminarium om alkoholreklam och alkoholbudskap – dess utveckling och regler för tillsyn.

b)

Inbjudan från säkerhetssamordnare i Tranemo och Marks kommun till inspirerande utbildnings- och övningsdag.