SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.55 Beslutande M Margareta Lövgren, klockan 13.30–17.15, §§ 106-120
KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Margareta Lövgren (M), klockan 17.15–17.55, §§ 121-125
C Leif Sternfeldt
MBP Henry Sandahl, klockan 13.30–15.45, §§ 106-110 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP),
klockan 15.45–17.55, §§ 111-125 S Lisa Dahlberg
S Peter Landgren
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson FP Rolf Hallberg
MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson
V Eivor Hellman Max, klockan 13.30–16.55
Tjänstemän
Haleh Lindqvist, kommunchef
Malin Stomberg, kommunsekreterare
Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 107-110 Malin Västerteg, näringslivssamordnare § 107 Karin Hydén, ekonomichef §§ 108-109, 124 Tomas Persson, ekonom § 108
Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret
§§ 111-114
Sofia Refsnes, planarkitekt § 111
Magnus Bergström, exploateringsingenjör § 111-114 Ing-Marie Sjöblom, plantekniker § 111
Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 124
Utses att justera Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-05-12
Underskrifter Sekreterare §§ 106-125
Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ordförande §§ 106-120
Margareta Lövgren
Justerande §§ 106-120
Lisa Dahlberg
Ordförande §§ 121-125
Lisa Dahlberg
Justerande §§ 121-125
Lo Göthberg Larsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-05-06 Datum för anslags
uppsättande 2015-05-12
Datum för anslags
nedtagande 2015-06-03
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift
Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tjänstgörande § 111 Beslutsgång 13 Ja Nej Avstår
M Margareta Lövgren X
C Leif Sternfeldt X
MP Lo Göthberg Larsson X
S Lisa Dahlberg X
S Peter Landgren X
Resultat 4 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 106
Information om kommunens lokalanvändning § 107
Information om permutation i Marks Härads Sparbanks stiftelser § 108 Information om aprilrapport för kommunstyrelsen 2015 § 109
Information om Föreningsarkivet i Mark § 110
LIS-utredning för Marks kommun § 111
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, Öxabäck § 112 Godkännande av exploateringsavtal till detaljplan för Hyssna 2:1 § 113 Avslutande av uppdrag att upprätta ny detaljplan för
Assbergs industriområde § 114
Riktlinjer för inköp och upphandling § 115
Årsredovisning 2014 för Sjuhärads samordningsförbund § 116 Bestämmelser/statuter för mångfalds- och jämställdhetsstipendium § 117 Rätt till skolgång för EU-medborgares barn § 118 Reglementsöversyn angående gränsdragningen mellan
socialnämnden och äldreomsorgsnämnden § 119
Tillköp av färdbevis, fritidskort lov § 120
Tillköp av färdbevis, seniorkort § 121
Redovisning av obesvarade motioner § 122
Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag § 123
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsen § 124
Meddelanden § 125
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 106/2015
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Information om kommunens lokalanvändning tillförs ärendelistan.
Dagens sammanträde
Ordföranden anmäler informationsärende om kommunens lokalanvändning.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 107/2015 Dnr 2013-541 295
Information om kommunens lokalanvändning
Arbetsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att slutföra förhandling gällande kontorslokaler.
Dagens sammanträde
Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en lägesrapport om kommunens lokalanvändning.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att slutföra förhandling gällande kontorslokaler.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 108/2015
Information om permutation i Marks Härads Sparbanks stiftelser
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ekonom Tomas Persson informerar arbetsutskottet om permutation i Marks Härads Sparbanks stiftelser.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 109/2015 Dnr 2015-200 042
Information om aprilrapport för kommunstyrelsen 2015
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén informerar om aprilrapport 2015 för kommun- styrelsen. Enligt det av fullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommuns ska samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april. I redogörelsen kommenteras händelser under årets fyra första månader, för personalomkostnader och för ekonomi.
Arbetsutskottet informeras även om den senaste skatteprognosen.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 110/2015 Dnr 2015-231 106
Information om Föreningsarkivet i Mark
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Kommunchefen får i uppdrag att föra samtal med föreningen om bästa drift av föreningsarkivet. Vid eventuella förändringar behöver underlag tas fram med konsekvensbeskrivning.
Ärendet
Föreningsarkivet i Mark, som är en ideell förening, ansvarar för förenings- arkivets verksamhet. Föreningsarkivet är lokaliserat i samma lokaler som kommunarkivet och under årens lopp har gränserna däremellan blivit diffusa.
Det har funnits oklarheter i både personal- och ekonomifrågor vad gäller Föreningsarkivet i Mark. Kommunen har nu genomfört en utredning för att klargöra vad som är beslutat vad gäller föreningsarkivet (samt dess personal och ekonomi). Denna utredning har den 21 april 2015 delgetts styrelsen för Föreningsarkivet i Mark.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 21 april 2015.
Dagens sammanträde
Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att föra samtal med föreningen om bästa drift av föreningsarkivet. Vid eventuella förändringar behöver underlag tas fram med konsekvensbeskrivning.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 111/2015 Dnr 2014-687 212
LIS-utredning för Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunchefen får i uppdrag att vidta utpekade ändringar i LIS-utredningen.
LIS 08 Dyrenäs läggs till som LIS-område Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) har vid olika avseenden reserverat sig mot besluten, se nedan under rubriken beslutsgång och reservation.
Ärendet
LIS-utredningen, landsbygdsutveckling i strandnära lägen, har varit på samråd till och med 31 mars 2015. Som ett första steg i beredningen av inkomna synpunkter tar KS ställning till vilka förändringar som ska vidtas innan LIS-utredningen godkänns.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 27 november 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2014, § 238.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 28 januari 2015, § 3.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 15 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att vidta utpekade ändringar i LIS-utredningen.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och planarkitekt Sofia Refsnes redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 03A Hanatorp, Östra Öresjön avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 03B Vännåkra, Kalven-Östra Öresjö avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 03C Solvik och Krok, Östra Öresjön avslås som LIS-område.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 03D Haby, Kalven avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 05A Melltorp, Surtan avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 05B Daläng och Lockö, Surtan avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 05C Sjärnhult, Härsjön avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 07C Torrås Flohult,
Lygnern tillstyrks delvis som LIS-område, eftersom det redan finns en väg utmed stranden – Kvarndalsvägen – och hus utmed branterna ser miljöpartiet det naturligt att förtäta området ovanför Kvarndalsvägen. Jordbruksmarken anser inte miljöpartiet ska bebyggas. Därför hade miljöpartiet sett att norra delen av området inte togs med. De fullvuxna ekarna i eklundarna bör bevaras. Den sanka delen i söder bör inte bebyggas för fågellivet.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 09B Kulla Övermån avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 10D Norra Sävsjö avslås som LIS-område.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 11A Lunden, Lundasjön och 11B Vällasjön läggs till som LIS-områden.
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att LIS 12A Hajom, Surtan avslås som LIS-område.
Leif Sternfeldt (C) föreslår att LIS 08 Dyrenäs läggs till som LIS-område.
Beslutsgång
Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns 14 förslag.
Beslutsgång 1
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 03A Hanatorp, Östra Öresjön avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 2
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 03B Vännåkra, Kalven-Östra Öresjö avslås som LIS- område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång 3
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 03C Solvik och Krok, Östra Öresjön avslås som LIS- område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 4
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om föreslår att LIS 03D Haby, Kalven avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 5
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 05A Melltorp, Surtan avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 6
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om föreslår att LIS 05B Daläng och Lockö, Surtan avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 7
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 05C Sjärnhult, Härsjön avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 8
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 07C Torrås Flohult, Lygnern tillstyrks delvis som LIS- område, eftersom det redan finns en väg utmed stranden – Kvarndalsvägen – och hus utmed branterna ser miljöpartiet det naturligt att förtäta området ovanför Kvarndalsvägen. Jordbruksmarken anser inte miljöpartiet ska be- byggas. Därför hade miljöpartiet sett att norra delen av området inte togs med. De fullvuxna ekarna i eklundarna bör bevaras. Den sanka delen i söder bör inte bebyggas för fågellivet, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång 9
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 09B Kulla Övermån avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 10
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 10D Norra Sävsjö avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 11
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 11A Lunden, Lundasjön och 11B Vällasjön läggs till som LIS-områden, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 12
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lo Göthberg Larsson (MP) förslag om att LIS 12A Hajom, Surtan avslås som LIS-område, och finner att förslaget avslås.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 13
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.
Votering begärs och verkställs.
Följande beslutsgång godkänns:
Ja-röst för Leif Sternfeldts (C) förslag antas.
Nej-röst för avslag.
Med 4 ja-röster och 1 nej-röst bifaller arbetsutskottet Leif Sternfeldts (C) förslag.
Omröstningslista finns i början av protokollet.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsgång 14
Ordföranden frågar om vad som anges i förvaltningens förslag till beslut i övrigt kan antas, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 112/2015 Dnr 2009-574 214
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, Öxabäck
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, daterad 2015-03-23, godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Detaljplanen syftar till att möjliggöra ny bebyggelse för handel och
centrumverksamhet nedanför Öxabäcks kyrka. Detaljplanen har upprättats med normalt planförfarande.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 oktober 2009.
Kommunstyrelsen beslutade den 9 november 2009, § 206, att begära att plan och byggnadsnämnden reviderar gällande detaljplan så att ett läge för butik kan skapas på del av fastigheten Mark Öxabäcks Stom 1:42.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 november 2010, § 187.
Kommunstyrelsen beslutade den 13 december 2010, § 156, att samråds- redogörelse och planprogram för del av Öxabäcks Stom 1:42 daterade den 12 oktober 2010 godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 12 augusti 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 20 augusti 2014, § 122, att förslag till genomförandekalkyl enligt alternativ 3 som riktlinje för fram- tagande av planhandlingar för utställning av planen godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 september 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 1 oktober 2015, § 176, att planbeskrivningens genomförandedel godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 27 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Att godkänna detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, daterad 2015-03-23.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, daterad 2015-03-23 godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 113/2015 Dnr 2014-545 214
Godkännande av exploateringsavtal till detaljplan för Hyssna 2:1
Arbetsutskottets beslut
Exploateringsavtalet med tillhörande bilagor godkänns.
Ärendet
Mark Hyssna 2:1.3 AB vill möjliggöra nya bostäder på sin fastighet Hyssna 2:1 genom ny detaljplan som tagits fram. Ett exploateringsavtal har upp- rättats för att reglera ansvarsfördelningen vid genomförandet av detaljplanen samt de kostnader som genomförandet medför.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 20 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner exploateringsavtalet med tillhörande bilagor.
Dagens sammanträde
Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att exploateringsavtalet med tillhörande bilagor godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 114/2015 Dnr 2014-275 214
Avslutande av uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen meddelar plan- och byggnadsnämnden att avbryta uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Plan- och byggnadsnämnden har av Kommunstyrelsen haft i uppdrag att upp- rätta ny detaljplan för Assbergs industriområde avseende tomtmark för verk- samheter. Området är cirka 30 000 kvm varav hälften är kommunägt och hälften privatägt. Markägarna till det privata området önskar inte att området planläggs och vill inte sälja aktuell mark till kommunen. Uppdraget att upp- rätta en ny detaljplan för området bör därför avbrytas då en planläggning av endast kommunens mark inte blir optimal. Detaljplanearbetet bör återupptas ifall förutsättningarna förändras.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen meddelar plan- och byggnadsnämnden att avbryta uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde.
Dagens sammanträde
Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen meddelar plan- och byggnads- nämnden att avbryta uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 115/2015 Dnr 2014-720 003
Riktlinjer för inköp och upphandling
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Nya riktlinjer för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag.
Samtidigt upphör riktlinjerna för upphandlingsverksamheten, antagna av kommunstyrelsen den 14 december 2009, att gälla.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Översyn har skett av kommunens policy och riktlinjer för upphandlings- och inköpsverksamheten. Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015, § 26, en ny policy för inköp och upphandling. Riktlinjerna för inköp och upphandling behandlades av kommunstyrelsen den 4 mars 2015, § 14, men åter- remitterades för att utreda om föreslagen skrivning om social hållbarhet är förenlig med lagen.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 21 januari 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015,
§ 26.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 14.
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Nya riktlinjer för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag.
Samtidigt upphör riktlinjerna för upphandlingsverksamheten, antagna av kommunstyrelsen den 14 december 2009, att gälla.
Dagens sammanträde
Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att nya riktlinjer för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag. Samtidigt upphör riktlinjerna för upphandlings- verksamheten, antagna av kommunstyrelsen den 14 december 2009, att gälla.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 116/2015 Dnr 2015-185 106
Årsredovisning 2014 för Sjuhärads samordningsförbund
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordnings- förbund för verksamhetsåret 2014.
Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till be- slut.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisions- berättelse 2014 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 mars 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordnings- förbund för verksamhetsåret 2014.
Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2014.
Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.
Förslagen antas.
Expedieras till:
Sjuhärads samordningsförbund ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 117/2015 Dnr 2015-207 046
Bestämmelser/statuter för mångfalds- och jämställdhetsstipendium
Arbetsutskottets beslut
Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i materialet med ett bredare perspektiv.
Ärendet
Som svar på en motion beslutade kommunfullmäktige 2014-06-09,
§ 70, att ”Kommunen inrättar ett pris/stipendium som årligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som
utmärker sig i arbetet att motverka rasism, främlingskap och diskriminering i alla former.”
För att kunna utlysa och dela ut ett pris/stipendium behöver bestämmelser/staturer tas fram.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer bestämmelser/statuter enligt bilagt förslag.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i materialet med ett bredare perspektiv.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 118/2015 Dnr 2015-175 611
Rätt till skolgång för EU-medborgares barn
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsen ser inte att frågan om skolgång för EU-migranters barn har annat än marginell påverkan på andra nämnder. I och med det är det barn- och utbildningsnämnden som har att ta ställning till sakfrågan.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har hanterat frågan om EU-medborgares barns rätt till skolgång. Skolgång för barn till EU-medborgare är inte tydligt reglerat i lag. Vid sammanträde 2015-03-11, § 17, beslutade barn- och utbildnings- nämnden följande ”Fullmäktige har gett alla nämnder i uppdrag att beakta barnkonventionen i alla beslut. Med hänvisning till artikel 28 anser barn- och utbilnings-nämnden att EU-migranters barn ska tas emot i skolorna i Mark. Vi kan dock inte ute-sluta att detta får konsekvenser även för andra nämnder och väljer därför att lyfta frågan till kommunstyrelsen för ytterligare utredning.”
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 mars 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen ser inte att frågan om skolgång för EU-migranters barn har annat än marginell påverkan på andra nämnder. I och med det är det barn- och utbildningsnämnden som har att ta ställning till sakfrågan.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande, kommunstyrelsen ser inte att frågan om skolgång för EU-migranters barn har annat än marginell påverkan på andra nämnder. I och med det är det barn- och utbildningsnämnden som har att ta ställning till sakfrågan.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 119/2015 Dnr 2015-218 003
Reglementsöversyn angående gränsdragningen mellan socialnämnden och äldreomsorgsnämnden
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Reglementena för socialnämnden och äldreomsorgsnämnden revideras enligt upprättade förslag.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fattade den 18 juni 2014, § 77, beslut om reglemente för den nyinrättade äldreomsorgsnämnden och ändring av reglementet för socialnämnden att gälla från och med den 1 januari 2015. Fråga har nu upp- kommit om viss revidering av reglementena för att ändra gränsdragningen mellan nämnderna på så sätt att äldreomsorgsnämnden inte är en renodlad äldrenämnd.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 20 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Reglementena för socialnämnden och äldreomsorgsnämnden revideras enligt upprättade förslag.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att reglementena för socialnämnden och äldre- omsorgsnämnden revideras enligt upprättade förslag.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 120/2015 Dnr 2015-149 531
Tillköp av färdbevis, fritidskort lov
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun tecknar avtal med Västtrafik för tillköp av färdbevis, fritid lov för ungdomar mellan 15-19 år så fort Västtrafik kan erbjuda tjänsten.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Tillköpet, 1 056 000 kronor, finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken.
Ärendet
Marks kommun har gjort en förfrågan hos Västtrafik AB om möjlighet och kostnad av tillköp av färdbevis för ungdomar som gäller under fritiden, fritid lov.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 20 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun tecknar avtal med Västtrafik för tillköp av färdbevis, fritid lov för ungdomar mellan 15-19 år så fort Västtrafik kan erbjuda tjänsten.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Tillköpet, 1 056 000 kronor, finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken.
Dagens sammanträde
Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Marks kommun tecknar avtal med Västtrafik för tillköp av färdbevis, fritid lov för ungdomar mellan 15-19 år så fort Västtrafik kan erbjuda tjänsten.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Tillköpet, 1 056 000 kronor, finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 121/2015 Dnr 2015-149 531
Tillköp av färdbevis, seniorkort
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun gör tillköp av seniorkort, 65+ dygnet runt av Västtrafik till en beräknad kostnad på 600 000 kronor för administration och 1 000 000 kronor för periodkort. Tillköpet för periodkorten, 1 000 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken. Administrationskostnaden, 600 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens reserver 2015.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Ärendet
Marks kommun har gjort en förfrågan hos Västtrafik AB om möjlighet och kostnad av tillköp av färdbevis, seniorkort.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 20 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun gör tillköp av seniorkort, 65+ dygnet runt av Västtrafik till en beräknad kostnad på 600 000 kronor för administration och 1 000 000 kronor för periodkort. Tillköpet för periodkorten, 1 000 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken. Administrationskostnaden, 600 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens reserver 2015.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Dagens sammanträde
Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Marks kommun gör tillköp av seniorkort, 65+ dygnet runt av Västtrafik till en beräknad kostnad på 600 000 kronor för administration och 1 000 000 kronor för periodkort. Tillköpet för periodkorten, 1 000 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och pensionärers resande med kollektivtrafiken. Administrationskostnaden, 600 000 kronor finansieras via kommunstyrelsens reserver 2015.
Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Västtrafik AB.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 122/2015 Dnr 2015-223 101
Redovisning av obesvarade motioner
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun- styrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har den 29 april 2015 upprättat förteckning över obesvarade motioner.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 123/2015 Dnr 2015-223 101
Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun- styrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har den 29 april 2015 upprättat förteckning över obesvarade medborgarförslag.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 124/2015 Dnr 2015-198 041
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsen
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Budget 2016-2019 för kommunstyrelsens godkänns.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Arbetsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att inarbeta resurser för bredbandssatsningar för kommande år.
Ärendet
Enligt Marks kommun styrsystem skall respektive nämnd och styrelse ta fram förslag till budget för den kommande planeringsperioden. Detta blir underlag som budgetberedningen använder i sitt arbete med att ta fram förslag till budget för kommunens samlade verksamhet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 14 april 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsens godkänns.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att inarbeta resurser för bredbandssatsningar för kommande år.
Ordföranden föreslår att budget 2016-2019 för kommunstyrelsens godkänns.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2015-05-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 125/2015
Meddelanden
a)
Inbjudan till seminarium om medborgardialog i komplexa samhällsfrågor.
b)
Inbjudan till temasdag – Handlingsprogram för skydd mot olyckor.
c)
Konferens i Göteborg tisdagen den 2 juni 2015 om föräldrastöd och tonåringar.
d)
Från strategi till EU-ansökan – Strategiskt arbete för regional utveckling och tillväxt den 20-21 maj.
e)
Inbjudan till regionalt seminarium April i anhörigsverige med författaren Susanna Alakoski den 19 maj 2015.
f)
Inbjudan två Göteborgsstudier om cannabis den 29 maj.
g)
Vattenpriset Sjöstjärnan.
________________