BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (15)

(1)

Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00

Beslutande Hans-Åke Mårtensson, ordförande Margareta Abelsson

Lars Johnson Bertil Bengtsson Desirée Pettersson Gertrud Danielsson Håkan Harvigsson

Övriga deltagande Marianne Pettersson Bengt Jönsson My Hallström Patrik Selimson Göran Kihlstrand Petra Malmqvist

Lars Micael Adrian, förvaltningschef Jane Andersson, fritidschef

Anette Lindberg, sekreterare Utses att justera Margareta Abelsson

Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv 2010-09-16

Paragrafer Underskrifter:

Sekreterare _________________________________

Anette Lindberg Ordförande

_________________________________

Hans-Åke Mårtensson Justerande

_________________________________

Margareta Abelsson ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2010-09-14

Anslaget uppsatt den 2010-09-17

Anslaget nedtages den 2010-10-06

Förvaringsplats för

protokollet Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Underskrift

__________________________________

Anette Lindberg Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Taxor 2011 Sammanfattning

En helt ny skrift är framtagen för att presentera lokalerna, regelverket och förtydliga taxorna.

Kunderna är indelade i fyra kategorier utifrån en prioritetsordning.

Taxorna är inte märkbart höjda, några är dock justerade för att få logik mellan de olika kategorierna.

Bibliotekens taxor föreslås bli oförändrade, förutom på en punkt:

Ersättning för förkommen VHS sänks från 300 kr till 100 kr med tanke på att mediatypen är på väg att försvinna och att de videofilmer som finns kvar i beståndet är slitna.

Burlövsbadet: Åldern för ungdomar är ändrad från 15 år till 17 år. Det har införts att även ungdomar får nyttja gymet under godkänd instruktörs ledning.Det finns numera

forskningsrapporter framtagna av Riksidrottsförbundet som gäller styrketräning för ungdomar.

I prislistan finns även angivet när badet har öppet. Förslaget är att badet endast är stängt tre helgaftnar förutom fredagar. Förslaget bygger på att badet är stängt under juli månad.

Det har införts föreningsbad som måste bokas; 10kr för medlemmar upp till 17 år och 20kr för medlemmar 18-25år.

För Glimminge Lägergård har införts att föreningar och personer från Burlövs kommun har företräde till sex månader före uthyrningstillfället.

I bifogad prislista finns jämförelser med 2010.

Förslag till beslut

Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna prislistan för 2011

Nämndens protokollsanteckningar

Petra Malmqvist föreslår ett tillägg i taxorna, att införa månads-,kvartals- och årskort för åldersgruppen 7-17 år, på bad och gym samt årskort på bad.

Ordföranden föreslår att Företagskortet tages bort.

Nämnden ställer sig bakom förslaget.

Kultur och fritidsnämnden beslutar I enlighet med förslag till beslut.

(3)

KUF/2010:48

§ 57

Budget 2011 med flerårsplan 2012-2013

Sammanfattning

Förvaltningen har utarbetat förslag till Kultur- och fritidsnämndens budget för 2011 och flerårsplan 2012-2013.

Kultur- och fritidsnämndens förslag till budget 2011 avviker med 545 tkr; från

kommunfullmäktiges planeringsrammar. Avvikelse från planeringsrammar år 2012 är 1275 tkr och 890 tkr år 2013.

Nämnden utgår ifrån att den omfattande ramminskningen inför år 2010 var tillfällig och äskar nytt anslag för att kunna jobba för hög kvalitet och tillgänglighet inom kultur- och fritidsliv i kommunen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förslag till budget 2011 samt flerårsplan 2012-2013 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslag till beslut

Lars Johnson (m) meddelar att moderaterna avser att lägga eget budgetförslag i Kf.

(4)

Förslag till bidragsbestämmelser 2011 Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-05-10, § 39, att utse en politisk styrgrupp för översyn av nya bidragsbestämmelser för 2011. Utöver styrgruppen har även en arbetsgrupp bestående av föreningsrepresentanter arbetat med förslaget och godkänt det.

Tillsammans med socialförvaltningen kommer förslaget att presenterats för Kommunala Pensionärs Rådet 2010-09-07.

Bidragsgivningen i är dag otydlig vilket medför att föreningarna har svårt att få en överblick över vilka bidrag de kan erhålla dessutom har ett antal föreningar beviljats bidrag som löper över år oavsett om deras verksamhet ökar eller minskar. Detta medför också en

misstänksamhet mellan föreningarna och mellan föreningarna och kommunen som inte gynnar framtida samverkansprojekt mellan kommun och föreningsliv.

Förslaget bygger på att alla kommunala föreningsbidrag tillhör Kultur- och fritidsnämnden och handläggs av fritidsenheten. Att samla alla bidrag till den ideella sektorn under en nämnd medför att det görs lika bedömningar och att föreningarna behandlas lika.

Bidragsbudgeten är starkt begränsad och det bör klargöras syftet med bidragen. Bidragen bör också omprövas med jämna mellanrum utifrån föreningarnas verksamhet och förändringar i omvärlden. Ett tydligt och förståeligt bidragssystem är till gagn för alla och en översyn bör göras årligen så att det sammanfaller med syfte och mål för verksamheten.

Lokalbidraget bör införas successivt under 2011 och 2012 så att föreningarna får tid att anpassa sin ekonomi efter nya bidraget.

Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna nya bidragsbestämmelser att gälla från 2011-01-01 och att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för beslut.

Anteckningar från beredningen

Genomgång av förslaget sker och smärre ändringar görs.

Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut

(5)

Förslag framförs att föreningar som önskar bli registrerade skall inkomma med organisationsnummer.

Gertrud Danielsson (fp) yrkar att avsnittet Grundbidrag- verksamhet för äldre återremitteras och att ett inkommet brev från KPR den 13 september skall beaktas innan beslut fattas.

Fritidschefen meddelar att pensionärsorganisationer har varit inbjudna till samtliga arbetsgruppsmöten men inte deltagit.

Ordföranden föreslår att förvaltningens förslag skall antas med tillägget att föreningar som önskar bli registrerade skall inkomma med

organisationsnummer.

Ordföranden ställer proposition på Gertrud Danielssons förslag och finner att en majoritet av nämnden inte tillstyrker detta förslag.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

- att förvaltningens förslag skall antas med tillägget att föreningar som önskar bli registrerade skall inkomma med organisationsnummer.

Gertrud Danielsson (fp) reserverar sig till förmån för eget förslag.

(6)

Ombyggnad av Möllegården Åkarp - förskola/ dagis

Sammanfattning

Motionären föreslår att Möllegården görs om till förskola med plats för upp till sex avdelningar.

Möllegården är inköpt och renoverad för att vara en kulturell mötesplats med verksamhet för såväl allmänkultur som Stiftelsen Charlotte Weibull.

Verksamheten började i juni 2009.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar I enlighet med förslag till beslut.

(7)

KUF/2010:78

§ 60

Framtida badanläggning i Burlövs kommun

Kommunstyrelsens beredning beslutade 2010-08-13 att uppdra åt kultur- och

fritidsnämnden att utreda behovet av ytor för bad och simning samt belysa konsekvenserna av olika alternativa former av badanläggningar.

Förlag till beslut

Ordföranden överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden

- att remittera ärendet till Jane Andersson för vidare utredning.

(8)

Solarieverksamhet i kommunal regi

Sammanfattning

Strålsäkerhetsmyndigheten uppmanar de kommuner som erbjuder allmänheten att sola i solarier, att överväga att sluta med solarieverksamheten.

Enligt strålsäkerhetsmyndigheten bidrar solarier till att öka risken för hudcancer. Solarier sänder ut UV-strålning och kan orsaka både akuta och långsiktiga skador. Såväl

strålsäkerhetsmyndigheten som övriga nordiska strål- och hälsoskyddsmyndigheter avråder sedan flera år från att sola i solarium. Idag anses det inte förenligt med friskvård att sola i solarier.

International Agency for Research on Cancer som är WHOs forskningsorgan för cancer beslutade i juli 2009 att riskklassificera UV-strålning från solarier som cancerframkallande för människor.

Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att säga upp avtalet gällande solarierna på Burlövsbadet.

(9)

KUF/2005:260

§ 62

Förslag till yttrande ang utställningshandling Sunnanå 12:1 mfl, Stora Bernstorp II

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningen har för yttrande överlämnat utställningshandlingar för förnyad detaljplan för del av Sunnanå 12:1 m fl (Stora Bernstorp II). Den nya detaljplanen är nästan identisk med gällande plan från 2006. Förändringarna gäller i huvudsak ökad

handelsyta från 35.000 kvm till 55.000 kvm, att byggnadshöjderna ökas med två meter samt att det interna gatunätet skall överensstämma med givna avvikelser från den nuvarande planen.

Ur kulturmiljösynpunkt är gården Stora Bernstorp med park viktig. Denna kulturmiljö påverkas dock inte negativt av förändringarna i den nya detaljplanen.

Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget till ny detaljplan.

Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

(10)

Tidsschema för konstgräs Åkarps IP

Sammanfattning

Allianspartiet har genom Petra Malmqvist inkommet med förfrågan i samband med konstgräs till Åkarps IP. Fritidschefen överlämnar skrivelse enligt nedan som svar på frågorna.

Mars månad: Det konstaterades att budgeterade medel för konstgräsplanen inte är tillräckliga.

18 mars uppdrogs skriftligen åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att förverkliga beslutet.

11 augusti konstaterades att det inte hänt särdeles mycket därför träffades de båda förvaltningarna och enades om följande tidsplan:

Augusti: Cowi inkommer med kostnadsförslag gällande projektledning och upprättande av handlingar

1 september anlitas Cowi

3 september möte med Cowi för genomgång av uppdraget 15 oktober skickas anbudsunderlaget ut med 60 dagars giltighet 1 december anbuden öppnas

13 december extra KUF beredning därefter KUF nämnd Före jul ks beredning

Första måndagen i januari ks Tredje måndagen i januari kf Februari sker beställningen Under våren utförs arbetet

Föreningen har hela tiden informerats och varit delaktiga, de har också fått ovanstående tidschema.

Ansökan om bidrag från Skåneidrotten och Svenska Fotbollförbundet kan tidigast ske när anbuden inkommit.

Nämndens prottokollsanteckningar

Diskussion sker där nämnden uttalar kritik mot samhällsbyggnadsförvaltningens långa hantering av ärendet.

- att godkänna tidschema för konstgräs Åkarps IP.

(11)

KUF/2010:82

§ 64

Avtal om Granbackekvällar från 2012-07-01 till 2016-08-31

Sammanfattning

Nuvarande avtal med Arlövs Nöjesproduktion AB om Granbackearrangemang omfattar tiden 070701-110831.

Nytt avtal har diskuterats med företrädare för Arlövs Nöjesproduktion AB, enligt bifogade utredning.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta bifogade avtal med Arlövs Nöjesproduktion AB omfattande tiden 12 07 01 – 16 08 31.

Nämndens protokollsanteckningar.

Gertrud Danielsson (fp) föreslår bordläggning av ärendet tills ny nämnd tillträder i januari 2011. Förvaltningschefen svarar att enligt nu gällande avtal, skall nytt avtal tecknas

innevarande år.

(12)

Parkering och skyltning vid Möllegården kultur Angående parkering och skyltning vid Möllegården kultur

Sammanfattning

Möllegården kultur har genomgått omfattande renovering och tillbyggnad för att kunna bli ett stort utflyktsmål för såväl Burlövsbor som turister.

Sedan verksamheten vid startade 2009 har det visat sig att parkeringsplatsen utanför anläggningen är för liten för turistbussar att svänga på. Detta inverkar negativt på

verksamhetens möjligheter att locka till sig bussbolag som anordnar gruppresor till olika utflyktsmål. Det har funnits en idé att bygga infart för bussar direkt från Lundavägen för att underlätta.

Det är dessutom så att skyltningen till Möllegården kultur är mycket bristfällig, vilket gör att besökare har svårt att spontant upptäcka anläggningen och även att hitta till den, när

adressen är känd. Vid infarten till Möllevägen på Alnarpsvägen finns en tydlig skylt, men skyltningen från Lundavägen behöver bli betydligt bättre.

Kultur- och fritidsnämnden hemställer till tekniska nämnden att se över möjligheten att underlätta för bussar att ta sig in till Möllegården kultur samt att förbättra skyltningen.

- att hemställa till tekniska nämnden att se över möjligheten att underlätta för bussar att ta sig in till Möllegården kultur samt förbättra skyltningen, med svar senast 2010-12-01.

(13)

§ 66

Samarbete Charlotte Weibulls Stiftelse

Förvaltningschefen har under augusti månad haft överläggningar med företrädare för Stiftelsen Charlotte Weibulls samlingar.

Förvaltningen inväntar skrivelse från Stiftelsen vilken kommer att presenteras vid nämnden.

Sammanfattning

Från styrelsen för Charlotte Weibulls samlingar har den 13 september 2010 inkommit ett donationsbrev där i princip hela samlingen som idag finns på Möllegården och som är tillhörig Stiftelsen, överlåtits till Burlövs kommun, enligt Stiftelseurkundens § 8.

Sedan donationsbrevet undertecknats av båda parter, löses Stiftelsen från de kontrakt och andra avtal som finns mellan kommunen och Stiftelsen Charlotte Weibulls samlingar.

Donationsbrevets villkor föreslås accepteras av Burlövs kommun.

I bifogad utredning föreligger såväl Donationsbrevet som förslag på svar från Burlövs kommun.

Kultur- och fritidsnämnden tar tacksamt emot donationen av Stiftelsen Charlotte Weibulls samlingar enligt bifogade Donationsbrev.

Förvaltningschefen presenterar inkommet donationsbrev från Stiftelsen Charlotte Weibulls samlingar, där stiftelsens samlingar doneras till Burlövs Kommun.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar - att tacksamt emottaga donationen.

Ordföranden konstaterar, efter fråga till ledamöterna, att det är en enig nämnd som tacksamt tar emot donationen.

(14)

Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan.

Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena.

Aktivitetsbidrag våren 2010-09-01 805 Kuf 2010:83

Redovisning av föreningsaktivitetsbidrag för våren 2010.

Motion från Margartea Abelsson 809 Kuf 2010:59

Ett förslag att sända protokoll via mail till de förtroendevalda istället för papper, till de som har mailadress.

Fyllnadsval av 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden 809 Kuf 2010:58

Kommunfullmäktige beslutar att bifalla valberedningens förslag att utse Lars Johnson (M) som ny 2:e vice ordförande och Desirée Pettersson (M) som ny ordinarie ledamot samt My Hallström som ersättare i kultur- och fritidsnämnden.

Kulturrådet – Fördelning av statsbidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2010.

804 Kuf 2010:53

Simkunnighet läsåret 2009 – 2010 822 Kuf 1998:243

Fackliga förhandlingar 2010 MBL 021 Kuf 2010:84

- att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.

(15)

§ 68

Anmälande av delegationsbeslut

Delegationsbeslut 2010 002 Kuf 2010:11

Asfaltering av Kronetorpsvallen

Kultur- och fritidsnämnden beslutar - att lägga delegationsbeslut till handlingarna