Org nr 769611-6198 Årsredovisning
1/1 2011 - 31/12 2011
Att bo i bostadsrätt
En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där de boende tillsammans äger bostadsrättsföreningens byggnader och mark. Marken kan alternativt innehas med tomträtt. Som ägare till en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten. Tillsammans med övriga medlemmar i föreningen har du ansvar för fastigheten du bor i. Rättigheter och skyldigheter gentemot föreningen delas av de boende. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det här engagemanget skapar samman- hållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna för t ex löpande skötsel, drift och underhåll kan hållas nere.
Som boende i en bostadsrättsförening har du stora möjligheter att påverka ditt boende. På föreningsstämman kan du påverka de beslut som tas i föreningen.
Där väljs också styrelse för bostadsrättsföreningen. Styrelsen har ett stort ansvar för föreningens operativa verksamhet och fastställer också årsavgiften så att den täcker föreningens kostnader. Du kan påverka vilka frågor som ska behandlas genom din rätt som medlem att lämna motioner till stämman. Alla motioner som lämnats in i tid behandlas på stämman. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor de vill att stämman ska behandla.
Som bostadsrättshavare har man nyttjanderätt till sin bostad på obegränsad tid. Man har också vårdplikt av bostaden och ska på egen bekostnad hålla allt som finns inuti lägenheten i gott skick. Bostadsrätten kan säljas, ärvas eller överlåtas på samma sätt som andra tillgångar. En bostadsrättshavare bekostar själv sin hemförsäkring som bör kompletteras med ett s.k. bostadsrättstillägg, om inte detta tecknats kollektivt av föreningen. Bostadsrättstillägget omfattar det utökade underhållsansvaret som bostadsrättshavaren har enligt bostads- rättslagen och stadgarna.
Riksbyggen förvaltar
Riksbyggen arbetar på uppdrag av bostadsrättsföreningen med hela eller delar av fastighetsförvaltningen. Det är styrelsen som bestämmer vad som ska ingå i förvaltningsuppdraget. Riksbyggen är ett kooperativt folkrörelseföretag och en ekonomisk förening, med bostadsrättsföreningar och byggfackliga organisa- tioner som största andelsägare.
Riksbyggen utvecklar, bygger och förvaltar bostäder med huvudinriktning på bostadsrätter. Vi är ett serviceföretag som erbjuder bostadsrättsföreningar ett heltäckande förvaltningskoncept, med allt från ekonomisk förvaltning till fastighetsskötsel och drift. Riksbyggen genomför också gemensamma upphandlingar av olika tjänster t ex fastighetsel och försäkringar som de bostadsrättsföreningar som är kunder hos Riksbyggen kan nyttja.
Riksbyggens verksamhet är i sin helhet kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Certifikaten är utfärdade av ett oberoende certifieringsorgan eftersom vi tycker att det är viktigt att våra kunder tryggt kan förlita sig på att vi har den kapacitet och kunskap som krävs för att fullgöra våra åtaganden. Vi arbetar också hela tiden aktivt för att minska vår påverkan på miljön.
Riksbyggen verkar för bostadsrätten som boendeform och för allas rätt till ett bra boende.
Förvaltningsberättelse 1
Resultaträkning 5
Balansräkning 6
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7
Noter med redovisningsprinciper och
bokslutskommentarer 8
Detta material är på uppdrag av styrelsen framtaget av
Innehåll
Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer
Vald t.o.m.Ordinarie ledamöter årsstämman
Marcus Jones Ordförande 2012 Maria Fredholm Ledamot 2012 Mona Gumabon Ledamot 2013
Åsa Björnör V. ordförande 2012
Christina Krutell Ledamot 2013 Styrelsesuppleanter
Monica Ohlsson 2012
Tony Jönsson 2012
Ordinarie revisorer
Jan-Anders Nilsson Stämman
Auktoriserad revisor
ÖhrlingsPriceWaterhouseCoopersAB Valberedning
Goran Durkic Jan Krutell
Firmateckning
Fastighetsuppgifter
Lägenhetsfördelning:
1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok
x 10 16 5 1 x
Total bostadsarea: 2 505 kvm
Årets taxeringsvärde tkr
Föregående års taxeringsvärde tkr
Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Folksam.
Förvaltningsberättelse
Styrelsen för Brf Kvarnen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01 - 2011-12-31.
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.
Föreningen äger fastigheten Borret 18 i Helsingborgs kommun med 32 lägenheter.
Byggnaderna är uppförda 2006. Fastighetens adress är Kvarnholmsgatan 6 & 8 i Helsingborg.
Hemförsäkring bekostas av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägg bekostas kollektivt av föreningen.
43 332 43 332
Brf Kvarnen 769611-6198
Förvaltning
Underhåll
Årets underhåll
Underhållsplan och kommande års underhåll
Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling
Allmänt
Ekonomi
Resultat och ställning (tkr)
2011 2010 2009
Rörelsens intäkter 2 043 1 934 2 113
Årets resultat 154 308 158
Balansomslutning 74 175 74 234 74 653
Soliditet % 64% 63% 63%
Likviditet % 245% 205% 255%
Avgifts- och hyresbortfall % 1,06% 1,03%
Årsavgiftsnivå för bostäder, kr / kvm 671 671 730
Driftskostnad, kr / kvm 75 78 91
Ränta, kr / kvm 396 309 442
Underhållsfond, kr / kvm 176 146 86
Lån, kr / kvm 10 631 10 725 10 999
Driftskostnaderna i föreningen är i stort sätt oförändrade (se diagram 1) jämfört med föregående år. Räntekostnaderna har ökat (se diagram 1), p.g.a. att ränta föregående verksamhetsår var mycket förmånlig.
Årsavgiftsnivå för bostäder kr/kvm samt bränsletillägg kr/kvm har bostadsarea som beräkningsgrund.
Driftskostnad kr/kvm, Ränta kr/kvm, Underhållsfond kr/kvm och Lån kr/kvm har samtliga BRA (=bostadsarea + lokalarea) som beräkningsgrund.
Årets resultat jämfört med budget har ökat p.g.a att föreningen under år 2011 fått ersättning för elkostnader i tvättstugan. Nästa års budget visar på en minskning av resultatet jämfört med detta års resultat. Antagen budget för kommande verksamhetsår ger ej full kostnadstäckning.
Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 29 783 kr.
Underhållskostnaderna specificeras i not 4.
Föreningen har under år 2012 upprättat en underhållsplan, närmsta 10 åren finns inget behov av underhåll.
Föreningen har under året hållit ordinarie årsstämma den 26 april 2011. Styrelsen har hållit 8 protokollförda sammanträden.
Riksbyggens kontor i Helsingborg har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal.
2
Årsavgifter
Överlåtelser och övriga föreningsfrågor
Avtal
Riksbyggen Fastighetsekonomi
Kone Hissar
ComHemAB Kabeltv
Öresundskraft
Brf Kvarnen är medlem i Samfälligheten Borret
Samfälligheten Borret förvaltar gemensamhetsanläggning som omfattar bl.a. garage, planteringar och belysning. Övriga medlemmar i samfälligheten är Brf Troed och Brf Hälsan.
Föreningen förändrade årsavgifterna senast den januari 2010 då avgifterna sänktes med 8 %.
Under verksamhetsåret har 4 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 3 st).
Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt.
Föreningen har följande avtal:
500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 –
2011 2010 2009
Kostnadsutveckling, räntor/driftskostnader
Ränta, kr / kvm Driftskostnad, kr / kvm
Brf Kvarnen 769611-6198
Förslag till disposition beträffande föreningens resultat
Till årsstämmans förfogande finns följande medel (tkr) Balanserat resultat
Årets resultat före fondförändring Årets fondavsättning
Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa över/underskott
Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman:
Extra avsättning till underhållsfond 0
Att balansera i ny räkning
247 154 -75 0 326
326
Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
4
2011-01-01 2010-01-01
Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31
Rörelsens intäkter
Årsavgifter och hyror 1 1 960 1 947
Hyres- och avgiftsbortfall 2 - 21 - 20
Övriga förvaltningsintäkter 3 103 7
2 043 1 934
Rörelsens kostnader
Reparationer 4 - 30 - 32
Fastighetsavgift/skatt - 13 - 13
Driftskostnader 5 - 187 - 194
Övriga kostnader 6 - 456 - 425
Personalkostnader - 5 - 8
Avskrivning av anläggningstillgångar - 255 - 254
- 946 - 926
Rörelseresultat 1 096 1 007
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande poster 9 1
Statliga bostadsbyggnadssubventioner 42 73
Räntekostnader och liknande poster - 993 - 773
- 942 - 699
Resultat efter finansiella poster 154 308
Bokslutsdispositioner
Bokslutsdispositioner 0 0
Resultat före skatt 154 308
Inkomstskatt 0 - 0
Årets resultat 154 308
Tillägg till resultaträkningen
Avsättning till underhållsfond - 75 - 75
Ianspråktagande av underhållsfond 0 0
Förändring av underhållsfond - 75 - 75
Resultat efter fondförändring 79 233
Resultaträkning
Brf Kvarnen 769611-6198
Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark 7 73 260 73 515
73 260 73 515
Summa anläggningstillgångar 73 260 73 515
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Skattekonto 2 0
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 29 19
30 19
Kortfristiga placeringar
Likviditetsplacering via Riksbyggen 600 450
600 450
Kassa och bank
Bankmedel 41 0
Avräkning med Swedbank 244 250
285 250
Summa omsättningstillgångar 915 719
SUMMA TILLGÅNGAR 74 175 74 234
Balansräkning
6
Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital 9
Bundet eget kapital
Insatser 30 004 30 004
Upplåtelseavgifter 16 398 16 398
Underhållsfond 442 367
46 844 46 769
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 247 14
Årets resultat 154 308
Avsättning till underhållsfond - 75 - 75
Ianspråktagande av underhållsfond 0 0
326 247
Summa eget kapital 47 170 47 016
Långfristiga skulder
Fastighetslån 10 26 631 26 867
Byggnadskreditiv 0 0
Övriga långfristiga skulder 0 0
26 631 26 867
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 23 32
Skatteskulder 27 36
Skuld soc avgifter och skatt 0 - 1
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 323 284
373 351
Summa skulder 27 005 27 218
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 74 175 74 234
Ställda säkerheter
Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån 28 201 28 201
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Balansräkning
Brf Kvarnen
769611-6198
Allmänna redovisningsprinciper
Redovisning av intäkter
Skatter och avgifter
Underhåll/underhållsfond
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer
Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.
Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen
kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent.
Därutöver erlägger föreningen en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 302 (1 277) kr per lägenhet (alt. 6 512 (6 387) kr per småhus eller 0,75 %) eller 0,4 % av taxerat värde för fastigheten, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna.
Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen.
Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma.
Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen.
8
Värderingsprinciper m m
Materiella anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år
Byggnader Annuitet 60
Markvärdet är inte föremål för avskrivning
Belopp i tkr om inget annat anges.
2011-12-31 2010-12-31
Not 1 Årsavgifter och hyror
Årsavgifter, bostäder 1 682 1 682
Hyror, bostäder 0 5
Hyror, garage 278 142
Hyror, p-platser 0 119
1 960 1 947 Not 2 Hyres- och avgiftsbortfall
Hyres- och avgiftsbortfall, garage - 21 - 20
- 21 - 20
Not 3 Övriga förvaltningsintäkter
Övriga ersättningar 1 4
Fakturerade kostnader 0 1
El tvättstuga från samfälligheten 94 0
Kredit Energiteknik 9 3
103 7
Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar
Kompletteras med typen av avskrivningsplan (ÅRL 4:5, BFNAR2001:13) som tillämpas för fastigheten samt slutår.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Fordringar
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar
Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång.
Brf Kvarnen
769611-6198
Not 4 Reparationer
Vatten/Avlopp Sydspol 12 0
Värme 0 10
Porttelefon 0 13
Övriga installationer Lås 1 0
Portar & dörrar/ Lås & Trygghet 17 0
Övrigt 0 8
30 32
Not 5 Driftskostnader
Fastighetsförsäkring ink bostadsrättstillägget 13 16
Arvode förvaltning 58 68
Kabel-TV 27 25
IT-kostnader 0 1
Revisionsarvode 9 10
Möteskostnader / stämma 6 1
Övriga förvaltningskostnader/ bolagsverket, bank 0 1
Fastighetsskötsel / Energiteknik 3 16
Obligatoriska besiktningar/ hissar 3 3
Bevakningskostnader 0 - 3
Övriga utgifter, köpta tjänster/ underhållsplan 19 0
Materiel, skötsel och städ 0 7
El 49 49
187 194
Not 6 Övriga kostnader
Övriga kostnader 1 5
Trycksaker 1 6
Telefon 5 5
Medlems- och föreningsavgifter 450 408
Bankkostnader 0 3
456 425
10
Not 7 Byggnader och mark Anskaffningsvärden
Vid årets början
Byggnader 47 141 47 141
Mark 27 361 27 361
74 502 74 502
Summa anskaffningsvärden 74 502 74 502
Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början
Byggnader - 987 - 732
- 987 - 732
Årets avskrivning byggnader - 255 - 254
Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 1 242 - 987
Restvärde enligt plan vid årets slut 73 260 73 515
Varav
Byggnader 45 899 46 154
Mark 27 361 27 361
Taxeringsvärden
bostäder 42 000 42 000
lokaler 1 332 1 332
Totalt taxeringsvärde 43 332 43 332
varav byggnader 33 332 33 332
Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Förutbetald kabel-tv-avgift 7 7
Upplupna ränteintäkter 1 0
Upplupna räntebidrag 7 12
Förutbetalda försäkringspremier 14 0
29 19
Not 9 Eget kapital Bundet Bundet Fritt
Insatser och uppl. avgift
Underhålls
fond Resultat
Vid årets början 46 402 367 247
Disposition enl årsstämmobeslut
Förändring av underhållsfond - 75
Avsättning till underhållsfond 75
Uttag ur underhållsfond
Årets resultat 154
Vid årets slut 46 402 442 326
Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för Brf Kvarnen
i samarbete med Riksbyggen.
Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med fastighetsekonomi och finansiering, fastighetsdrift, fastighetsskötsel samt fastighetsutveckling.
Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma
föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen.
Riksbyggen Tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se