• No results found

Förvaltning Ägare Reviderat datum. Margareta Viktorsson. Diarienr Dokumentkategori Fastställare Giltigt datum fr o m. Rutiner Anna Hedborg

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Förvaltning Ägare Reviderat datum. Margareta Viktorsson. Diarienr Dokumentkategori Fastställare Giltigt datum fr o m. Rutiner Anna Hedborg"

Copied!
15
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Dokumentet är avsett för registratorer på de tillfälliga vaccinationsmottagningarna mot covid-19.

Innehållsförteckning

1 Inloggning ...1

1.1 Inloggning ...1

1.2 Välja medarbetaruppdrag ...1

2 Tjänsteroll ...2

3 Användarinställningar ...2

3.1 Användarinställningar – Vårdadministrationen ...2

3.2 Användarinställningar – Vårddokumentationen ...3

4 Registrera vaccinationen i vårddokumentationen ...4

4.1 Reservnummer ...5

4.2 Ny ordination ...5

4.3 Utdelningslista, administrera ordinationen ...8

4.4 Reservrutin om man glömt att scanna, batchnummer eller vaccinatör ...9

5 Boka tid för dos 2 ...10

5.1 Välja tid och slutföra bokning ...11

5.2 Se personens bokade tid. ...14

5.3 Hitta telefonnummer ...15

6 Låsa vid rast, byta användare, avsluta för dagen ...15

1 Inloggning

1.1 Inloggning

Klicka på ikonen NCS Vårdportal. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, det är samma som du använder när du loggar in på datorn. Har du ett e-tjänstekort går det bra att använda detta.

1.2 Välja medarbetaruppdrag

Välj medarbetaruppdraget Vård o behandling Vårdcentralernas jourmottagning Örebro.

(2)

2 Tjänsteroll

För att du ska arbeta med rätt behörighet på Vaccinationsmottagningen så behöver du göra en inställning vid första inloggningen.

Första inloggningen i NCS Cross

Under Mina funktioner (navigatorn) till vänster klicka på plustecknet vid ”övriga funktioner”. Klicka sedan på samordnaren.

I rutan tillgängliga applikationer, till höger, dra över applikation vårdadministration och VCJ jourmottagning vårddokumentation till rutan aktuellt val, till vänster.

Välj behörighet 1 Covid -19 vaccination.

Klicka på ”Spara som profil”. Vid nästa inloggning öppnar du vårddokumentationen och vårdadministrationen från navigatorn till vänster.

3 Användarinställningar

3.1 Användarinställningar – Vårdadministrationen

I navigatorn till vänster dubbelklickar du på ikonen för NCS Cross vårdadministration.

Första gången du öppnar vårdadministrationen uppmanas du att göra användarinställningar.

(3)

Meny inställningar. Användarinställningar. I rutan ”inställning” dubbelklicka på ”huvudmottagning”.

I rutan till höger dubbelklickar du på mottagningen Pandemivaccination. Nu visas ett ”piltecken” vid den valda mottagningen.

Dubbelklicka på ”huvudsektion” i rutan inställningar.

I rutan till höger dubbelklickar du på den mottagning du arbetar på. Nu visas ett ”piltecken” vid den valda mottagningen.

Byter du arbetsplats ska du ändra huvudsektion till aktuell sektion. Gå då via meny inställningar, användarinställningar för att ändra.

3.2 Användarinställningar – Vårddokumentationen

I navigatorn till vänster dubbelklickar du på ikonen för NCS Cross vårddokumentation. Fliken VE VCJ jourmottagning öppnas.

(4)

Första gången du loggar in vårddokumentationen uppmanas du att göra användarinställningar.

I listan ”mall för användarinställningar” välj ”Covid-19 vaccin Gör Huvud/Presentation”.

I rutan ”inställning” scrolla ned till ”Sektion: Huvud/Presentation”. Dubbelklicka på DSVJ och bocka i

”Huvudsektion”. Avsluta med ok.

4 Registrera vaccinationen i vårddokumentationen

Navigera till vårddokumentationen (flik VE VCJ jourmottagning). Menyval Växla, Hämta journal (Ctrl+F6).

(5)

Personens personnummer fylls i med sekel, skanna sedan personnummer från id-handling alternativt fyll i personnumret manuellt. Bokade personer utan svenskt personnummer är registrerade i NCS Cross med reservnummer.

4.1 Reservnummer

Ett reservnummer används av personer som saknar svenskt personnummer. Det ser ut som ett personnummer men de fyra sista tecknen ser annorlunda ut. T ex 940504-TA1C. Siffran 1 indikerar man och står det –TA0C är det en kvinna (siffran 0 näst sist). Reservnummer som inte börjar med bokstaven T används inte.

Kontrollera att rätt person visas i NCS Cross mot id-handling, hälsodeklaration och personen framför dig.

Navigera till Tempkurva öppenvård via menyval Växla, Tempkurva öppenvård.

4.2 Ny ordination

Viktigt att rätt patient visas i listen.

 Klicka på växla

 Välj Tempkurva öppenvård

Tempkurva öppenvård

(6)

 Klicka på Ord för att ordinera vaccinet

 Välj uppdragsgivare för att kunna ordinera vaccinet, ansvarig läkare på

vaccinationsmottagningen. På Hälsodeklarationerna från kommun står ansvarig läkare i klartext, för att hitta rätt läkare leta i rullisten. I de flesta fall är det första bokstaven i

förnamnet och de första två bokstäverna i efternamnet. Björn Strandell= BSL används i de fall det en sjuksköterska står som ordinatör.

 Skriv endast tre bokstäver för initialerna på den ansvariga läkaren på vaccinationsmottagningen

 Klicka på sök

 Markera namnet och klicka Ok. Då uppdragsgivare är vald lyser knappen grönt Om uppdragsgivare inte är vald går det inte att ordinera

Välj uppdragsgivare för att fortsätta

 Läkemedel (§-tecknet är förifyllt)

 Skriv vacc efter § utan mellanslag, tryck sedan på tabbtangenten för att komma till urvalet av vacciner

(7)

Vaccinurval

 Välj rätt vaccin/fabrikat. OBS! Vaccinerna kommer att ha andra namn, men det kommer att framgå tydligt vilket vaccin som skall användas

 Markera och klicka på OK

Nu är ordinationen klar för administrering och utdelning Klicka på Spara

Ordinationen visas i Tempkurvan med ett ? då den ännu ej är utdelad Klicka på Delaknappen för att komma ut till Utdelningslistan

(8)

4.3 Utdelningslista, administrera ordinationen

Högerklicka på siffran (som anger doseringen den ska inte ändras) Menyval visas - välj Rapportera

Rapportera utdelning

 Klicka på Batchnummer för att registrera

 Ställ markören i Batchnummer

 Scanna Batchnumret från streckkoden

 Klicka på registrera annars sparas inte batchnumret

 Klicka på Spara

(9)

 Registrera vaccinatören

 Ställ markören i rutan Utdelningskommentar

 Scanna vaccinatörens streckkod

 Hälsodeklarationer från kommun, där skrivs vaccinatören in för hand. Mottagningen som det registreras på används oavsett var patienten kommer ifrån.

 Klicka på Spara

(det registrerade Batchnumret visas längst ner i ordinationen)

Stäng Utdelningslistan med Avsluta

När allt är rätt gjort står det en siffra för utdelad dos och en pratbubbla för registrerad vaccinatör

4.4 Reservrutin om man glömt att scanna, batchnummer eller vaccinatör Om man har glömt att registrera batchnummer:

Gå till Utdelningslistan, högerklicka på siffran med den utdelade dosen, välj Registrera batchnummer.

(10)

Om man har glömt att registrera vaccinatören:

Gå till delalistan, högerklicka på siffran på den utdelade dosen. Välj Ångra senaste åtgärd

Högerklicka på siffran och välj Rapportera

Sätt markören i Utdelningskommentar, scanna och klicka på Spara

5 Boka tid för dos 2

Nu ska du ge personen en tid för dos 2. Observera att tiden ska vara minst 4 veckor efter dos 1.

Meny patient, bokningsunderlag. Du förflyttas nu till vårdadministrationen.

(11)

Du har nu bokningsunderlaget öppet. Kontrollera att rätt mottagning och sektion är vald. (Dessa val gjorde du i dina användarinställningar)

Gå vidare via knappen Boka.

5.1 Välja tid och slutföra bokning

Resurs Beskrivning

BoD2 Används till bokning av dos 2 på vaccinationsmottagning Boglundsängen.

CoD2 Används till bokning av dos 2 på vaccinationsmottagning Conventum.

KaD2 Används till bokning av dos 2 på vaccinationsmottagning Karlskoga.

LiD2 Används till bokning av dos 2 på vaccinationsmottagning Lindesberg.

HaD2 Används till bokning av dos 2 på vaccinationsmottagning Hallsberg.

Tidstyp Beskrivning Färg

PFD2 Används till bokning av dos 2 för vaccin från tillverkaren Pfizer/Biontech. Blå MOD2 Används till bokning av dos 2 för vaccin från tillverkaren Moderna. Grön AZD2 Används till bokning av dos 2 för vaccin från tillverkaren Astra Zeneca. Gul

I tidboksöversikten väljer du ett eller flera datum där du vill leta efter en ledig tid. Gör det genom att klicka på dagen i kalenderfunktionen.

(12)

Välj den resurs för dos 2 som hör till den mottagning du arbetar på.

Välj den tidstyp för dos 2 som hör till din mottagning. Klicka på den dag i kalendern som du vill boka på. Den ljusgröna färgen indikerar att här finns tider för vald tidstyp inlagda i tidboken.

Exemplet visar visar dos 2 av vaccin från Moderna på mottagningen Conventum i Örebro.

Observera att tiden ska vara minst 4 veckor efter dos 1.

Ett tidboksblad (slips) för den aktuella dagen öppnas nu. Klicka på noteringsknappen (not) för att kontrollera hur många bokningar som är tillåtna per tidsmodul. Det finns ingen spärr i systemet för antalet tillåtna bokningar, så du måste manuellt kontrollera att det inte blir för många bokningar på en tidsmodul.

Gröna fält i tidboksöversikten och tidboksbladet indikerar icke bokningsbara tider, här finns ingen schemalagd tid att boka på.

(13)

För tider där det sedan tidigare finns en bokning kan man dubbelklicka i den färgade vänsterkanten för att kontrollera antalet bokningar.

Följande lista presenteras efter dubbelklick i den färgade vänsterkanten. I listan är det möjligt att identifiera antalet bokningar per tidsmodul/klockslag och att hitta en ledig tid.

I exemplet ovan finns det fyra bokningar klockan 08.00 och endast en bokning övriga klockslag.

Fönstret visar tolv rader, finns det fler bokningar får du skrolla nedåt för att se alla.

Du kan stänga ett tidboksblad med krysset eller alla tidboksblad samtidigt med knappen rensa.

(14)

OBS! Tid ska alltid vara 5 minuter.

Ingen kallelse skrivs ut från NCS Cross. Klicka på ok.

5.2 Se personens bokade tid.

Om patienten är aktiv i listen.

Meny ”Aktuell patient”, visade planerade vårdkontakter.

Om patienten inte är aktiv i listen.

Meny ”Annan patient,” Visa planerade vårdkontakter öv”.

(15)

5.3 Hitta telefonnummer

Under fliken ”Visa utökad information” hittar du telefonnummer till personen som du har aktiv.

6 Låsa vid rast, byta användare, avsluta för dagen

Observera att din inloggning är personlig och att det inte är tillåtet att låta någon annan använda den!

När du lämnar datorn tillfälligt är det därför viktigt att du låser den genom att trycka kommandot Ctrl+Alt+Delete och sedan klicka på Lås.

Vid byte av användare och avslut för dagen så ska utloggning ske både i NCS Cross och i datorn.

References

Related documents

Klicka på noteringsknappen (not) för att kontrollera hur många bokningar som är tillåtna per tidsmodul. Det finns ingen spärr i systemet för antalet tillåtna bokningar, så

Alla patienter med svårläkta sår nedom knänivå och med normalt till måttligt sänkt AAI bör ha antingen lågelastisk kompressionsbehandling (uppegående patient) eller

I samband med förberedelse och administration av avtal sker också behandling av personuppgifter som krävs för att Banken ska kunna uppfylla sina förpliktelser enligt lag,

tillfället för arbetet. Ska arbete utföras på flera avsnitt ska en RIA för varje avsnitt utfärdas. Avsnittschef utser personer för att utfärda RIA. Utfärdaren ska ha god kännedom

• Nattutfåraren uppdaterar larmunderlaget med uppgifter om nattnyckel och faxar larmunderlaget och blanketten får byte av dagutfåraren tillbaka till den externa utföraren,

 Återbesök med DT till läkare för klinisk kontroll och gipsbyte efter 6 veckor..  Återbesök med DT till läkare efter

a) ta fram möjliga förslag på en övergripande nivå avseende gemensamma krav på banker.. b) ta fram möjliga förslag på en övergripande nivå avseende gemensamma

 Vid nydiagnostik täta kontroller för att säkerställa att behandlingen fungerar, för medicinjusteringar och för utbildning av patient och föräldrar..  Var