Kallelse/underrättelse KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DATUM Onsdagen den 16 november 2011, klockan

Kallelse/underrättelse – 2011-11-07

KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DATUM

PLATS

Ej tjänstgörande ersättare som avser att delta i sammanträdet - var vänlig anmäl dig till kultur- och utbildningsförvaltningen, tfn 181 83, senast kl. 10.00 dagen före sammanträdet.

Ledamöter Ersättare

Harald Ericson, ordf. (M) Marie-Lie Andersson-Wilhelmsson

Pål Magnussen, v. ordf. (V) Agneta Arvemark (MP)

Helena Hultman (C) Maria Andersson

Rune Stenén (C) Gun-Britt Gustafsson (C)

Karin Johansson (KD)

Johanna Nordström (S) Andreas Jonsson

Mats Svartling (S) Kosovare Sadiki

Ärenden

Nr Rubrik Kommentar Sida

Val av justerare:

Val av ersättare:

Justerings dag:

Fastställande av dagordning

Pål Magnussen

Helena Hultman -

1 Besök ute i verksamheterna Ann Hedencrona 2

2. Prognos 3 Liselotte Wislander, Robert Olsson 3

3. Sammanträdesdagar 2012 Ann Hedencrona 4

4. Läsårstider 2012-13 Ann Hedencrona 5

5. Incidentrapporter tredje kvartalet 2011

Ann Hedencrona 16

6. Kulturpriset 2012. Ann Hedencrona 9

7. Uppföljning av resultat och

behörigheter Ann Hedencrona

Christer Johansson 10

8. Logotype för Stinsen Ann Hedencrona 14

9 Familjecentral Ann Hedencrona 15

10 Rektorstjänst Rådaskolan Ann Hedencrona 17

11 Investeringsbudget 2011 Ann Hedencrona 18

12 Aktuell information Ann Hedencrona 20

13 Delegeringsärenden Ann Hedencrona 20

Ärende 1

Besök ute i verksamheterna

Besöket i oktober ute i verksamheterna, där man på olika enheter presenterade sitt arbete kring Ikt, uppfattades positivt både av nämnden och på de enheter som besöktes. Vid nämndssammanträdet ska nämnden diskutera hur man kan fortsätta detta arbete och hur man i nämnden kan arbeta för att få en positiv syn på nämndens olika verksamheter.

Beslutsunderlag

Ärende 2 Dnr. Kun 2011/80.042 Prognos 3, 2011

Liselotte Wislander, förvaltningsekonom, redogör för prognos 3/2010 och går igenom siffrorna.

Robert Olsson, rektor Melleruds Södra, redogör för enhetens prognos.

Beslutsunderlag

Sammanställning av prognos 3, 2011. – Särskild Bilaga

Ärende 3 Dnr Kun 2011/115.600 Kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar 2012

Nämnden ska besluta om sammanträdesdagar för utskottet och nämnd under 2012.

Beslutsunderlag

Förslag på Kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar 2012 Dag datum tid 09.00 – 12.00 om inget annat beslutas inför mötet Förslag på utskottets sammanträdesdagar 2011

Tisdag 11 januari

Tisdag 14 februari tillsammans med utskottet för socialnämnden Tisdag 7 mars

Tisdag 4 april Tisdag 9 maj Tisdag 5 juni

Tisdag 7 augusti tillsammans med utskottet för socialnämnden Tisdag 12 september

Tisdag 16 oktober Tisdag 13 november Tisdag 11 december

Förslag på tider för Kunsam – förvaltningens samverkans organisation med de fackliga parterna tisdagar 14.30 – 16.30

Onsdag 24 januari Onsdag 22 februari Onsdag 20 mars Onsdag 17 april Onsdag 22 maj Onsdag 19 juni Onsdag 20 augusti Onsdag 25 september Onsdag 23 oktober Onsdag 20 november Onsdag 18 december

Ärende 4 Dnr.Kun 2011/94.608 Läsårstider för 2012/13

Nämnden ska fastslå förskolan och skolans läsårstider och studiedagar för 2011/2012. Förslaget innebär

A. Läsårstider för eleverna Höstterminen 2012

Start 20 augusti och julavslutning 21 dec.

Lovdagar 27 sept och 29 oktober – 2 november Vårterminen 2013

Start 8 januari och skolavslutning 12 juni; studentavslutning 5 juni.

Lovdagar 18 – 22 mars; 2 april – 5 april; 10 maj, 7 juni

Under läsåret kommer det att läggas ut två lovdagar för eleverna som är

studiedagar för personalen. Dessa dagar meddelas senast tre månader i förväg.

B. Läsårtider för personal inom skolan Höstterminen 2012

Start 13 augusti och avslutning 21 dec.

Studiedagar 27 sept och 29 oktober – 31 oktober Vårterminen 2013

Start 7 januari och avslutning 18 juni;

Lovdagar 18 – 22 mars; 2 april – 5 april; 10 maj, 7 juni

Under läsåret kommer det att läggas ut två studiedagar för personalen. Dessa dagar meddelas senast tre månader i förväg.

C. Stängningsdagar för förskola, fritids och fso.

13 augusti – KUN-gemensam dag kring Goda Möten

3 dagar under läsåret med kompetensutveckling kring Pim och läroplanerna 1 dag för enheten

Dagarna kommer att meddelas minst 3månader i förväg.

Beslutsunderlag

Se särskild bilaga ”Elevernas läsår 2012-2013” och lärarnas läsår 2012-2013

Utredning

Samråd har genomförts i rektorsgruppen samt med fackliga organisationer i KUNsam 2011-11-15.

Ärende 5

Sammanställning Incidentrapporter för tredje kvartalet 2011

Förvaltningschefen redovisar sammanställningen över incidentrapporter från tredje kvartalet. Rapporten redovisades vid Kunsammötet 2011-10-18. Under sommaren hade det varit flera mindre lekolyckor med barn på förskolan. Alla dessa tillbud har följts upp på enheten.

Beslutsunderlag

Sammanställning av Incidentrapporter tredje kvartalet 2011 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-10-19, § 99

Incidentrapporter 2011 juni - sept- Kun Mellerud

2011;3 Dahlstiernska Elev Personal 2011;3 Rådaskolan Elev Personal

Olyckshändelser 0 0 2

Avsiktlig skadegörelse 0 0 1

Våld eller hot 2 0 1

Kränkande handling 0 0 2

Stölder 0 0

Drogmistanke 0 0

Kännedom 1 0 6

2011;3 Karoliner Elev Personal 2011;3 Södra Elev Personal

Olyckshändelser 3 0 7 0

Avsiktlig skadegörelse 0 0 3 0

Våld eller hot 3 0 0 0

Kränkande handling 0 0 1 0

Stölder 0 0 0 0

Drogmistanke 0 0 0 0

Kännedom 0 0 0 1

2011;3 Åsebro Elev Personal 2011;3 NordalÅsen Elev Personal

Olyckshändelser 1 0 9 0

Avsiktlig skadegörelse 0 0 0 0

Våld eller hot 0 0 5 0

Kränkande handling 0 0 0 0

Stölder 0 0 0 0

Drogmistanke 0 0 0 0

Kännedom 0 0 10 0

Åsen skola 1 olyckshändelse i september.

Elev Personal Olycksh

Avs skad Våld

Kränk 1

Stöld Drog Känned Kulturenh.

Nordalsskolan - flera minder olyckshändelser, elevbråk som följts upp med elever och föräldrar, kring några elever arbete Ifo och Bup.

Södra - vid varje tillbud har en uppföljning skett med berörda , små olika olyckshändelser som lett till besök vård

skadegörelse sommartid , polisanmält

Dahlstiernska - 2 elever som slagits, har polisanmälst, en uppgift om bootning har följts upp med polis och Brå

Karolinerskolan - Bråk mellan elever och våld mot personal. Händelserna har följts upp Rådaskolan - Ett hot mot personal , polisnanmält och följts uppmed Ifo. Farlig lek med kniv, elev avstängd.

Ärende 6 KUN 2011/118.861 Kulturpriset 2012

Nämnden ska vid mötet utse en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram kulturpristagare för 2012, samt bestämma en tidsplan för annonsering av priset.

Sedan år 2010 delar Melleruds Kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset skall också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Med anledning av kulturpriset skall Kultur- och Utbildningsnämnden utse en beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset

Beslutsunderlag

Ärende 7

Uppföljning av resultat och behörigheter inom Kultur och utbildningsförvaltningen

Kultur och utbildningsförvaltningen beslutade vid nämndens möte 2011-03-23 att i november följa upp personalens utbildning och behörighet i förhållande till undervisning som man genomför på respektive enhet. Nämnden beslöt också att följa upp elevernas måluppfyllelse.

I samband med Lärarförbundets årliga redovisning av Sveriges bästa skolkommun, har förvaltningschefen fått i uppdrag av kommunchefen att förtydliga verksamheternas arbete, för att nå bra elevresultat.

Se sammanställningen i bilagan Projekt elevresultat.

Vid nämndens möte kommer Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, att redovisa en sammanfattning av sammanställningarna kring:

Sammanställningar resultat nationella prov åk 3, 5 och 9.

Sammanställning personals behörighet Beslutsunderlag

Projekt elevresultat

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-03-23, § 32

Projektnamn:

Projektledare:

Datum:

Tidsperiod

Fr.o.m

T.o.m

Slutdatum: 2012-08-01

Ekonomi

Inom Kultur- och utbildningsförvaltningens driftbudget för 2011.

Aktörer/Deltagare

Ledninggruppen Kultur och utbildningsförvaltningen.

Ansvarig handläggare Christer Johansson - verksamhetsutvecklare

Uppdrag

Att göra en genomlysning av varje skolenhet av varför eleverna inte når upp till förväntade resultat.

- Vilken utbildning har lärarna som undervisar till och med åk 6? Redovisa per enhet.

- Hur mäts, förutom nationella proven, elevernas resultat

- Beskriv på vilket sätt som enheterna arbetar för att eleverna ska nå ökad måluppfyllelse

- Vilken eventuell kompetensutveckling behövs?

- Redovisa ekonomiska förutsättningar för uppdragen

Genomförande:

Förnya vår redovisning i Stratsy så att den utgör grunden i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete enligt nya skollagen.

A. Visionsarbetet – Varje arbetsenhet tar fram sina handlingsplaner utifrån ledningens vision, förra läsårets kvalitetsarbete och styrdokumenten. Handlingsplanerna läggs upp på Stratsy.

Handlingsplanerna skall beskriva hur man arbetar, för att nå ökad måluppfyllelse.

Varje anställd skall formulera sina mål utifrån Visionen – Goda Möten, Synliggörande

och Nytänkande. Detta följs upp vid lönesamtal april 2012 förhandlingar

B. Personalens utbildningsnivå – Under vt 11 redovisade all personal sina olika

utbildningar. Lärarpersonalen har under hösten sökt lärarlegitimation Efterhand som legitimationerna kommer in, görs en översyn inom verksamheterna av behörighet och tjänst.

Under november redovisar alla enheter hur det ser ut på enheten med behörighet, antal tjänster, antal elever och analys av hur behörigheten i förhållande till

undervisningstiden förhåller sig. Redovisas på Stratsys.

C. Under läsåret kommer förvaltningen se över hur det på ett tydligt sätt ska kunna redovisas om eleverna i ämnesomdömen bedöms kunna nå måluppfyllelsen mot betyget E för åk 6 alt åk 9 inom alla ämnen från och med åk 3. En första redovisning sker på Stratsy i dec 11.

Betygsuppföljning kommer att ske både vårtermin och hösttermin. Redovisning på Stratsy.

D. Kompetensutvecklingen läggs utifrån 3 nivåer,

Kommungemensam kompetensutveckling, Enhetsnivå och individuell nivå.

Samverkan kring kompetensutvecklingen sker via samverkansgrupper på enheterna och Kunsam.

För nästa läsår är planeringen att:

-fortsätta arbetet kring nya läroplaner – för förskolan och grundskolan i samverkan med Högskolan Väst.

-kommungemensamma dagar kring Goda Möten och Synliggörande.

Enheterna planerar sina dagar och de individuella dagarna utifrån sina handlingsplaner

E. Förvaltningen kommer att försöka ta fram tydliga nyckeltal utifrån elevpengsmodellen.

F. Uppföljning elever med särskilda stödinsatser. Varje enhet skall rapportera till förvaltningschefen vilka elever som finns på enheten med behov av stora särskilda insatser och hur samverkan med socialnämnden kring dessa elever ser ut.

G. Systematiskt kvalitetsarbete. Punkterna ovan ingår i lagkravet på systematiskt kvalitetsarbete och förvaltningen planerar att genomföra en uppföljning och redovisning kring detta via Stratsy. Klart 2012.08.01. I juni 12 kommer lärarpersonalen att ha en dag kring systematiskt kvalitetsarbete inom kompetensutvecklingen för nya läroplanen.

Arbetet ingår i genomförandet av nya skollagen.

H. Under hösten har alla enheter arbetat med nya skolagens kap 3 ”Barns och elevers utveckling mot målen” och kap 5 ”Trygghet och studiero”. Enheterna kommer att arbeta med gemensamma mallar och en gemensam presentation ute på alla enheter.

Detta arbete har gjorts i nära samarbete med Uddevalla kommun.

Mellerud den

Ingmar Johansson Ann Hedencrona

Ärende 8

Logotype för ungdomsgården Stinsen

Ungdomsrådet har tillsammans med personalen på Stinsen tagit fram en logotype för verksamheten.

Beslutsunderlag

Ärende 9 Dnr. Kun 2010/49.600 Redovisning av arbetet kring familjecentral i Mellerud

Förvaltningschefen redovisar hur långt planeringsprocessen kommit.

Förvaltningen föreslår att samordningstjänsten delas mellan Vårdcentralen och Socialnämnden med 0,1 tjänst vardera. Kun ansvarar 0,6 förskolelärtjänst.

Sammanfattning av Carina Boms utredning om Familjecentral

Utredningen finner det lämpligt att införa en familjecentral i Mellerud då arbetet med utgångsläge för detta har visat sig få flera samhällsekonomiska fördelar men framförallt servicefördelar gentemot kunder och en kvalitetshöjning av de tjänster som vi gemensamt tillhandahåller.

Samarbetet bör regleras enligt det avtal som finns bifogat utredningen och som är det standard avtal som Västra Götalands Regionen använder för samtliga sina familjecentraler.

Utredningen har även arbetat med 3 olika förslag på lokaliteter för

verksamheten. Båda förslagen har granskats och kommenterats av berörda inblandade och berörd personal.

Men med anledning av det kostnadsläge som en familjecentral skulle innebära i AME lokalerna så finner utredningen det inte lämpligt att satsa på denna lokal.

Lokalen ägs i dag inte av kommunen och att då göra en investering på 500 000 kr i en hyrd lokal som har en grundhyra som ligger högt över vad

verksamheterna troligen kan bära ser utredningen inte som lämpligt.

Utredningen föreslår att man arbetar vidare med Mötesplatsen som utgångsläge och att man inför en stegvis utveckling av Familjecentralen. I första läget görs en mindre version där Mödravården inte finns med utan endast

Barnavårdscentralen, Gruppverksamheten, Öppna förskolan och den del som rör Socialtjänsten. Viktigt att den mindre varianten utvecklas så att påbyggnad är möjlig utan att den första delen av lokalerna behöver byggas om ytterligare.

Viktigt att man vid ombyggnation redan i första läget tänker på de funktioner som ska finnas med i en fullständig Familjecentral. Viktigt är också att man beaktar de regler som finns och som hänvisas till i Primärvårdens synpunkter när det gäller lokalanpassning för vårdverksamhet.

Beslutsunderlag Utredning Familjecentral

Ärende 10 Kun 2011/81.023 Redovisning av arbetet med tillsättning av ny rektor Rådaskolan

Ann Hedencrona, förvaltningschef, redovisar hur långt rekryteringsprocessen har kommit.

Beslutsunderlag

Ärende 11 Dnr Kun 2011/103.041 Redovisning av investeringsmedel för 2011

Ann Hedencrona, förvaltningschef, redovisar satsningarna inom årets investeringsbudget.

Investeringsbudgeten för 2011 är på 900 tkr. Förslaget innebära en satsning på upprustning av nätverken på Rådaskolan, Nordalsskolan och Dahlstiernska gymnasiet på 670 tkr och en satsning på Ikt utrustning på 230 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande angående användandet av investeringsbudget för 2011, Ann Hedencrona förvaltningschef

Handläggare: Ann Hedencrona Direkttelefon: 0530-181 16

E-post: ann.hedencrona@mellerud.se

Datum: 11-11-07

Diarienummer

Tjänsteutlåtande Investeringsbudget 2011.

Av kultur och utbildningsförvaltningens investeringsbudget för 2011 med totalt 900 tkr skall 670 tkr användas upprustning av nätverk i centralorten samt fortsatt utbyggnad av trådlösa sändningar. Ansvar för utbyggnad och planering görs av IT avdelningen.

Ytterliga 230 tkr har förvaltningen i investeringsmedel att använda i verksamheten.

Förslag till användning av investeringsbudget

Förvaltningen vill utöka satsningen på IKT till alla verksamheter och föreslår där för att inköp av Ipad till två enheter som börjar testa detta i yngre åldersgrupper till en kostnad av 30 000 kr

200 tkr används för att utöka data tätheten på Råda skolan med 30 datorer. Detta för att utöka datortätheten för de äldre eleverna. Detta är en förutsättning för att eleverna ska klara sitt lärande i förhållande till nya läroplanen och kursplanen för grundskolan.

IT – avdelningen tar fram en plan för utveckling och upprustning av data och trådlösa sändare i centralorten

Ann Hedencrona Förvaltningschef

Ärende 12

Aktuella informationsärenden

Arbetet kring genomförande av bestämmelser enligt nya skollagen Öppet brev till Skl ang folkbibliotek Dnr Kun 2011/90.880

Ärende 13

Delegeringsärenden oktober 2011 Bakgrund

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Besluten som har med stöd av delegeringsreglerna fattats under oktober månad 2011 redovisas vid nämndens sammanträde.