Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2
Utses att justera Pia Ingvarsson
Justeringens plats och tid
Underskrifter Paragrafer 201-207
Sekreterare Carina Persson
Ordförande Jeanette Ovesson
Justerande Pia Ingvarsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2020-10-21
Datum för
anslags uppsättande 2020-10-29 Datum föranslags nedtagande 2020-11-20
Förvaringsplats
för protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Carina Persson
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Mats Bengtsson (C) Pia Ingvarsson (S) Gudrun Schyman (FI) Tomas Assarsson (SD)
Övriga deltagande Carl-Görans Svensson (C), § 202
Kristina Åhberg (M) – medverkar digitalt, § 202 Lars Johansson (S), § 202
Marie Leandersson, förvaltningschef, § 202-203 Marie Nirhem, controller, § 202-203
Robert Odeberger, konsult, § 202-203 Anders Johnsson (M), § 203
Lotta Hildebrand (L), § 204 Peter Rimsby (M), § 204 Per Andersson (S), § 204
Anders Johnsson, förvaltningschef, § 204 Carina Eldh, ekonom, § 204
Carina Barthel, miljöförbundet, § 205
Cecilia Fahlborg, (M), miljöförbundet, § 205 Christer Akej (M), § 206-207
Margit Svensson (M), § 206-207 Bo Persson, § 206-207
Kerstin Wärn, FTI, § 207
Linda Larsson – medverkar digitalt, § 207 Mats Carlsson, stabschef, § 207
Diana Olsson, kommundirektör Carina Persson, nämndsekreterare
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Beslut Rubrik Ärende Sida
§ 201 Fastställande av ärendelista 2020/11 4
§ 202 Information från samhällsbyggnadsnämnden 2020/116 5 - 6
§ 203 Information från byggnadsnämnden 2020/117 7 - 8
§ 204 Information från kultur- och fritidsnämnden 2020/115 9 - 10
§ 205 Information från Miljöförbundet 2020/93 11
§ 206 Information från Österlens kommunala renhållnings AB, ÖKRAB
2020/95 12 - 13
§ 207 Besök FTI/ÖKRAB 2018/308 14 - 15
§ 201 Dnr 2020/11
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Fastställande av ärendelista
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Godkänna upprättad ärendelista.
_____
§ 202 Dnr 2020/116
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Information från samhällsbyggnadsnämnden
Ärendebeskrivning
Samhällsplaneringsnämndens ordförande, Carl-Göran Svensson (C), 1:e vice ordförande, Kristina Åhberg (M) och 2:e vice ordförande, Lars Johansson (S), informerar vid dagens sammanträde enligt frågor som tidigare skickats ut till nämnden.
Informeras om större verksamhetsfrågor såsom fördjupad översiktsplan för Simrishamns stad, infrastrukturplan, bostadsförsörjningsprogram, markpolicy med mera.
Arbetet med centrumutvecklingen pågår.
Den 1 juli 2020 tog samhällsplaneringsnämnden över städverksamheten.
Arbetet med heltid som norm pågår inom kost- och städverksamheten.
Det har varit stora diskussioner om skötseln av kommunens badplatser. Ett problem i detta sammanhang är att kommunen inte äger badplatserna.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har under de senaste åren jobbat med en ny förvaltnings- organisation. Organisationen är nu klar.
Bygglov blev egen enhet fr o m den 15 oktober 2020.
Vattenleverans Brösarp-Kivik blir klart under 2021.
Kiviks reningsverk ska vara klart till den 31 december 2020.
Sankt Olofs reningsverk blir klart under 2021.
Trygghetsvandringar har genomförts och varit välbesökta.
Finns ett överskott i budgeten på 4,4 mnkr.
När det gäller investeringar påverkar start- och sluttid för projekten vilket gör att pengar förs över till nästkommande år.
Bland de större investeringar som pågår är utemiljön på Korsavad, omklädningsrum på räddningstjänststationen samt Sankt Olofs reningsverk.
En sammanfattning av vad Covid 19 inneburit för förvaltningen kan man se att på helårs- basis är kostnaden ca 5 mnkr. Specifik redovisning finns över detta.
§ 202 forts Dnr 2020/116
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Beslutsunderlag
Presentationsmaterial från samhällsplaneringsnämnden ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
_____
Beslutet expedieras:
Kommunstyrelsen (för kännedom)
§ 203 Dnr 2020/117
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Information från byggnadsnämnden
Ärendebeskrivning
Byggnadsnämndens ordförande, Anders Johnsson (M), informerar arbetsutskottet om nämndens verksamhet.
Idag har man 11 % fler ärenden än vad man hade vid samma tidpunkt 2019.
På grund av resursbrist kan nämnden inte uppfylla de mål man satt upp. Något ärende har passerat 20-veckorsgränsen som innebär att kommunen inte kan ta betalt för handläggning- en.
Handläggningstiden är idag 5,5 veckor men kommer öka under hösten.
Covid 19 har påverkat nämnden genom att kommuninvånarna stannat hemma istället för att resa och då passat på att bygga nytt, bygga om med mera. Detta innebär fler frågor till nämnden.
Tillsynshandläggare är anställd för att ta hand om äldre avslutade tillsynsärenden.
Ny bygglovstaxa infördes sommaren 2020. Taxan baseras på en kostnadstäckning för det arbetet man lägger ner på ett ärende.
En robot är installerad för att per automatik skicka ut bekräftelser. Man har påbörjat arbetet med en mer digital hantering genom mellanarkivlösning och e-signaturer.
Kommande förändringar är bland annat en prioriterad handläggning för företag och flerfa- miljshus, sökanden ska få bekräftelse när ett ärende vunnit laga kraft samt att mäta kvalitén på det man utför.
Delårsbokslutet prognostiserar ett underskott på 200 tkr.
Uppsatta nämndmål ser bra ut, förutom tillsynsärenden där man inte uppfyller uppsatt mål.
Beslutsunderlag
Presentationsmaterial från byggnadsnämnden.
§ 203 forts Dnr 2020/117
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
_____
Beslutet expedieras:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
§ 204 Dnr 2020/115
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Information från kultur- och fritidsnämnden
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämndens ordförande, Lotta Hildebrand (L), 1:e vice ordförande, Peter Rimsby (M) samt 2:e vice ordförande, Per Andersson (S) informerar arbetsutskottet om nämndens verksamhet.
Covid 19 har påverkat verksamheten, dock i mindre grad än man förväntade sig.
Översyn av bidragssystemet, kriterierna, kommer ske. Översyn kommer även ske av loka- ler, taxor samt uthyrning.
Arbetet med digital bokning pågår. I dagsläget kan man enbart ske vilka lokaler och tider som är lediga.
Upphandlingen av Tobisviks camping är klar. Nytt avtal gäller fr o m oktober 2021.
Fritid Österlens avtal gällande bland annat Korsavads simhall går ut under 2022. Ny upp- handling kommer starta inom kort.
Finns mycket inom det kulturella som inte gått att genomföra i år på grund av Covid 19.
Ungdomsverksamheten har fungerat bra.
Biblioteket genomgår en stor omvandling. Man har frågat bibliotekets besökare vad man haft för önskemål. Bland annat kommer det bli en ”tyst avdelning”. Man har haft en pro- jektanställd bibliotekarie som jobbat med detta projektet.
Nämndens ekonomi följs upp vid varje sammanträde och visar idag ett litet plus.
Måluppfyllelsen är god trots de problem med Covid 19 som påverkat detta.
Biblioteksbussen har fått högt betyg i en enkätundersökning som man genomfört.
Det har varit vissa problem med tider för simklubbarna i simhallen. Finns ett gällande avtal med Fritid Österlen hur fördelningen mellan simklubbar och allmänhet ska fördelas.
En enigt kultur- och fritidsnämnd önskar mer lokaler för kulturlivet i Simrishamns kom- mun.
§ 204 forts Dnr 2020/115
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Beslutsunderlag
Presentationsmaterial från kultur- och fritidsnämnden ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (för kännedom)
§ 205 Dnr 2020/93
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Information från Miljöförbundet
Ärendebeskrivning
Miljöförbundets chef, Carina Barthel samt förbundets ordförande Cecilia Fahlborg (M), informerar arbetsutskottet.
Miljöförbundet har tagit över alkoholhandläggningen fr o m den 1 juli 2020. Man har ge- nomfört kontroller gällande trängseln under Covid 19. En hel del besök har gjorts i Sim- rishamn eftersom det inkommit klagomål. Ingen anmälan har behövt göras.
Alkoholtaxan kommer ses över under 2021. Översynen kommer ske i dialog med krögare.
Ekonomi ser bra ut. En prognos visar ett överskott på ca 1 mnkr för året. Detta kan genere- ra återbetalning till kommunerna.
De uppsatta målen för 2020 ser ut att klaras. Målen för 2020 kommer även användas under 2021.
Beslutsunderlag
Presentationsmaterial från miljöförbundet.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (för kännedom)
§ 206 Dnr 2020/95
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Information från Österlens kommunala renhållnings AB, ÖKRAB
Ärendebeskrivning
ÖKRAB:s ordförande, Christer Akej (M), Margit Svensson (M) samt Bo Persson informerar arbetsutskottet om bolagets verksamhet.
Ekonomin ser bra ut och taxorna kommer höjas minimalt.
Det har varit mycket skriverier om taxan för slamtömning och antal meter slang. Detta berör ca 700 kunder av totalt 4 200 kunder. Ragnsells har bestämt taxan och ÖKRAB kan inte subventionera taxa,
Personalbemanningen på ÖKRAB är låg. Få personal på plats under sommarmånaderna då belastningen oftast är som högst. Möte med SYSAV har ägt rum för att se om man kan komma fram till en bättre förutsättning vad gäller bemanningen.
När det gäller ekonomin finns det inga större avvikelser mot det budgeterade. Finns en mindre avvikelse vad gäller intäktssidan.
Trädgårdsavfall har ökat men inget som man ser som oroväckande. Även matavfall ökar.
Återvinningscentralerna är väl använda vilket innebär en ökad kostnad till SYSAV.
Förbränningsskatten som infördes 2019 innebär också ökade kostnader.
Enligt Naturvårdsverket måste det finnas spårning av allt farligt avfall fr o m den 1 novem- ber 2020.
När det gäller taxorna i Skåne visar det sig att ÖKRAB:s taxor är förmånliga. Taxan för 2021 beräknas höjas med 2 %, vilket innebär 34 kronor per hushåll och år.
Ny renhållningsordning är på gång. Några synpunkter har kommit in som framförallt gäller avfallsföreskrifter. Många kunder begär också att själva få ta hand om sitt avfall. I renhåll- ningsordningen ingår även kretsloppsplanen.
Uppehåll i hämtning hanteras idag av ÖKRAB. Kan bli aktuellt att överlåta detta till Miljö- förbundet istället.
Beslutsunderlag
Presentationsmaterial från ÖKRAB.
§ 206 forts Dnr 2020/95
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (för kännedom)
§ 207 Dnr 2018/308
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
Besök FTI/ÖKRAB
Ärendebeskrivning
Vid behandling av ett medborgarförslag 2019 -08-21, § 172, om miljöstation i Järrestad beslutade kommunstyrelsen bland annat att bjuda in Förpacknings- & tidningsinsamlingen (FTI) samt ÖKRAB för en diskussion angående behov av miljöstationer i kommunen.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2020-10-12.
Kommunstyrelsens beslut, 2019-08-21, § 172.
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2019-05-12.
Bakgrund/utredning
Verkställandet av kommunstyrelsens beslut kring en diskussion med FTI samt ÖKRAB angående behovet av miljöstationer i kommunen har tyvärr dröjt på grund av svårigheten att finna en gemensam lämplig tid, coronapandemin som medförde reserestriktioner för FTI:s tjänstemän samt därefter byte av regionchef på FTI.
Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde har nu inbjudits FTI:s nya regionchef Kerstin Wärn samt representanter för ÖKRAB samt samhälls-byggnadsförvaltningen vilka ansvarar för upplåtelse av plats för miljöstationer.
Regeringen har beslutat om en nu förpackningsförordning vilken på sikt delvis kommer att påverka uppförandet av miljöstationer. Kerstin Wärn kommer vid sammanträdet att kort informera om förordningen, vilken de går att läsa mer om på FTI:s hemsida
https://www.ftiab.se/3326.html.
Överläggningar
Vid dagens sammanträde informerar Kerstin Wärn, FTI, om verksamheten och de problem som finns med återvinningsstationer i kommunen.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT
Lägga informationen till handlingarna.
§ 207 forts Dnr 2018/308
Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:
_______
Beslutet expedieras till:
FTI ÖKRAB
Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen (för kännedom)