Plats och tid Turebergsrummet kl. 16:00-16:18 Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)
Anna-Lena Johansson (L) Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)
Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter
och tjänstgörande ersättare
Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Gunnar Bergqvist (L) Per Gibson (L) Carlos Romero (KD) Johnny Rönnberg (SP) Joakim Jonsson (S) Swapna Sharma (S) Anton Lindgren (S)
Övriga Ekonomichef Inga-Lilll Fritsch Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Aza Cheragwandi Politisk sekreterare (SP) Irina Alewert Säkerhetschef Helena Appelgren § 47 Vik. kommunsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2018-04-10 kl. 16:00
§ 58 omedelbar justering
Paragrafer § 47-73
...
Sekreterare Linda Turula
...
Ordförande Henrik Thunes (M)
...
Justerare Freddie Lundqvist (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 47-73
Datum för anslags uppsättande 2018-04-11
Datum för anslags nedtagande 2018-05-02
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linda Turula
Innehållsförteckning
Hemställan om medel från kommunstyrelsens oförutsedda medel för införskaffande av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset
§ 47
Årsredovisning 2017 § 48
Ansökan från Vallentuna kommun om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden
§ 49
Svar på motion väckt av Julia Mäkitalo Blent (S) och Joakim Jonsson (S) om att Sollentuna bör utveckla en kommunapp och virtuell assistent för att förbättra dialogen med medborgarna
§ 50
Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att utforma en assimileringspolicy
§ 51
Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) och Monika Wallström (MP) om uppdrag för planläggning av skolor och förskolor som i dag har tidsbegränsat bygglov
§ 52
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) gällande ökad maxtid i förskolan för bland andra barn till föräldralediga
§ 53
Svar på motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande nybildande av en kulturnämnd och en fritids- och
idrottsnämnd
§ 54
Svar på motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande sammanslagning av trafik- och fastighetsnämnden och stadsbyggnadsnämnden
§ 55
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) om att skapa en allemansrättens stig
§ 56
Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden under återstoden av mandatperioden trots att valbarheten upphört
§ 57
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2018 med Sollentuna Stadshus AB
§ 58
Förhandlingsuppdrag avseende markanvisning av fastigheten Rotebro 4:54, Rotebro
§ 59
Uppdrag att förhandla om markanvisning i Kappetorp avseende omlokalisering av verksamheter med anledning av Storstockholm väst
§ 60
Startbeslut för exploateringsprojekt Rotfrukten 2, Rotebro § 61 Startbeslut för exploateringsprojekt Rotstocken 1 och
Rökmolnet 1 m.fl., Rotebro
§ 62
Yttrande på remiss från Länsstyrelsen,
Vattenmyndigheterna, gällande delsamråden om ”förslag till åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer” samt
”arbetsprogram samt översikt över väsentliga frågor”
§ 63
Yttrande över förslag till handlingsplan för godstrafik i Stockholms stad
§ 64
Sollentuna kommuns ställningstagande gällande principer för digital samverkan i Stockholms län
§ 65
Införande av elektronisk handel (e-handel) i Sollentuna kommun
§ 66
Yttrande över revisionsrapport avseende generella IT- kontroller
§ 67
Yttrande över revisionsrapport gällande verkställighet av beslut
§ 68
Rapport avseende 2017 års uppsikt över övriga nämnders verksamhet
§ 69
Rapport över 2017 års uppsikt över de kommunala bolagen samt plan för 2018 års uppsikt
§ 70
Ny delegationsordning för kommunstyrelsen § 71
Delegationsbeslut § 72
Meddelanden § 73
§ 47/2018 Dnr 2018/0184 KS-1 Diariekod: 156
Hemställan om medel från kommunstyrelsens oförutsedda medel för införskaffande av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Turebergshusets befintliga säkerhets och-inpasseringssystem är gammalt och tekniken i systemet är föråldrad. På grund av systemets föråldrade teknik har det inte varit tekniskt möjligt att uppgradera systemet.
Kommunen har för tillfället ingen support på systemet då ingen aktör på markanden har kunnat erbjuda detta. Säkerhetsenhetens bedömning är att det är nödvändigt att det så snart som möjligt införskaffas ett nytt modernt system till Turebergshuset. Ett nytt system skall även kunna återanvändas efter ombyggnationen och dessutom möjliggöra en utveckling av ett gemensamt inpasseringssystem för hela kommunen.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Kommunstyrelsen beviljar säkerhetsenheten 2,3 miljoner kronor för anskaffning av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset.
2. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda medel för 2018 i den mån kostnaderna för systemet inte kan täckas genom kommunledningskontorets ordinarie budget. Återrapportering skall ske i samband med tertialrapport 2.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen beviljar säkerhetsenheten 2,3 miljoner kronor för anskaffning av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset.
2. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda medel för 2018 i den mån kostnaderna för systemet inte kan täckas genom kommunledningskontorets ordinarie budget. Återrapportering skall ske i samband med tertialrapport 2.
Beslutsexpediering:
Akt
Säkerhetschef Helena Appelgren Budgetcontroller Jonas Sundström
§ 48/2018 Dnr 2018/0003 KS-1 Diariekod: 103
Årsredovisning 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-19, reviderat 2018-04-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.
Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.
Balanskravet uppfylls 2017. Om balanskravet för ett visst räkenskapsår inte uppfylls, ska det i förvaltningsberättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 11 kap. 12-13§ kommunallagen (2017:725) förskrivna regleringen av det negativa resultatet. Om fullmäktige har
beslutat att en sådan reglering inte ska ske, ska upplysning lämnas om detta.
I det sammanhanget ska skälen till beslutet anges.
Av de finansiella målen uppfylls alla tre mål. Av fullmäktiges åtta
övergripande mål bedöms ett som uppfyllt för året och övriga sju som delvis uppfyllda.
I samband med årsredovisningen 2017 föreslås att fullmäktige gör en avsättning till framtida pensioner med 78 miljoner kronor till totalt 1 073 miljoner kronor.
Enligt 6 kap. 9§ kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag prova om den verksamhet som bolagen bedrivit under föregående kalenderår varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen till
fullmäktige överlämnar upprättad årsredovisning och föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2017 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 964
miljoner kronor, bilaga 1-3.
2. Fullmäktige avsätter 78 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.
Totalt en pensionsreserv på 1 073 miljoner kronor.
3. Fullmäktige godkänner kultur- och fritidsnämndens återredovisning avseende uppdraget ”Mötesplats för nyanlända och övriga
kommuninvånare (hashtagmeetsollentuna)” i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 10 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande återredovisning därmed upphör.
4. Fullmäktige godkänner socialnämndens löpande återredovisning
avseende uppdraget ”Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete”
i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 8.
5. Fullmäktige godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens löpande återredovisning avseende uppdraget ”Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete” i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 6.
6. Fullmäktige godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens löpande återredovisning avseende uppdraget ”Lokalt anpassad
introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga samt uppdrag till vissa nämnder” i enlighet med avsnitt 6.2 i bilaga 6.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen för egen del besluta följande:
1. Den verksamhet som bedrivs i kommunens helägda bolag under 2017, direkt eller indirekt, föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 9 § kommunallagen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen överlämnar upprättad årsredovisning till
kommunfullmäktige och föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2017 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 964
miljoner kronor, bilaga 1-3.
2. Fullmäktige avsätter 78 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.
Totalt en pensionsreserv på 1 073 miljoner kronor.
3. Fullmäktige godkänner kultur- och fritidsnämndens återredovisning avseende uppdraget ”Mötesplats för nyanlända och övriga
kommuninvånare (hashtagmeetsollentuna)” i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 10 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande återredovisning därmed upphör.
4. Fullmäktige godkänner socialnämndens löpande återredovisning
avseende uppdraget ”Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete”
i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 8.
5. Fullmäktige godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens löpande återredovisning avseende uppdraget ”Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete” i enlighet med avsnitt 6.1 i bilaga 6.
6. Fullmäktige godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens löpande återredovisning avseende uppdraget ”Lokalt anpassad
introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga samt uppdrag till vissa nämnder” i enlighet med avsnitt 6.2 i bilaga 6.
Kommunstyrelsens beslut
1. Den verksamhet som bedrivs i kommunens helägda bolag under 2017, direkt eller indirekt, föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 9 § kommunallagen.
Beslutsexpediering:
Akt Bolagen
Redovisningschef Micael Sörlander
§ 49/2018 Dnr 2017/0337 KS-10 Diariekod: 021
Ansökan från Vallentuna kommun om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-06 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt kommunallagen får kommuner bilda gemensamma nämnder för vissa kommunala uppgifter.
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har sedan 1 januari 2011 en gemensam överförmyndarnämnd.
Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun har 2017-05-08 beslutat ansöka om att Vallentuna får ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
1. Den gemensamma överförmyndarnämnden mellan Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner utökas med Vallentuna kommun från och med 1 januari 2019.
2. Den gemensamma nämnden ska benämnas Överförmyndarnämnden i Norrort.
3. Fullmäktige antar reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-06, att gälla från och med 2019-01-01.
4. Fullmäktige godkänner avtal om samverkan mellan de samverkande kommunerna i den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-06, att gälla från och med 2019-01-01.
5. Nu gällande reglemente och avtal upphör att gälla från 2019-01-01.
6. Ovanstående beslutssatser 1-4 gäller under förutsättning av att
likalydande beslut fattas av fullmäktige i Upplands Väsby, Sigtuna och Vallentuna kommuner.
7. Fullmäktige godkänner att överförmyndarnämnden får avhända sig handlingar i avslutade akter som upprättats över förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap till Vallentuna kommun.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Den gemensamma överförmyndarnämnden mellan Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner utökas med Vallentuna kommun från och med 1 januari 2019.
2. Den gemensamma nämnden ska benämnas Överförmyndarnämnden i Norrort.
3. Fullmäktige antar reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-06, att gälla från och med 2019-01-01.
4. Fullmäktige godkänner avtal om samverkan mellan de samverkande kommunerna i den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-06, att gälla från och med 2019-01-01.
5. Nu gällande reglemente och avtal upphör att gälla från 2019-01-01.
6. Ovanstående beslutssatser 1-4 gäller under förutsättning av att
likalydande beslut fattas av fullmäktige i Upplands Väsby, Sigtuna och Vallentuna kommuner.
7. Fullmäktige godkänner att överförmyndarnämnden får avhända sig handlingar i avslutade akter som upprättats över förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap till Vallentuna kommun.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 50/2018 Dnr 2017/0236 KS-2 Diariekod: 039
Svar på motion väckt av Julia Mäkitalo Blent (S) och Joakim Jonsson (S) om att Sollentuna bör utveckla en kommunapp och virtuell assistent för att förbättra dialogen med medborgarna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Julia Mäkitalo Blent (S) och Joakim Jonsson (S) har väckt en motion vid kommunfullmäktige 2017-04-06 om att Sollentuna bör utveckla en kommunapp och virtuell assistent för att förbättra dialogen med
medborgarna. Med denna applikation skulle invånarna kunna kommunicera med kommunen via sina smarta telefoner.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Julia Mäkitalo Blent (S) och Joakim Jonsson (S) om att Sollentuna bör utveckla en kommunapp och virtuell assistent för att förbättra dialogen med medborgarna avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S).
Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Julia Mäkitalo Blent (S) och Joakim Jonsson (S) om att Sollentuna bör utveckla en kommunapp och virtuell assistent för att förbättra dialogen med medborgarna avslås.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 51/2018 Dnr 2017/0265 KS-2 Diariekod: 721
Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att utforma en assimileringspolicy
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Ludvig Aspling (SD) har vid kommunfullmäktige 2017-05-18 väckt en motion om att utforma en assimileringspolicy. I motionen framförs att Sollentuna kommun bör ta fram en assimilationsplan och anställa en assimilationssamordnare.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att utforma en assimileringspolicy avslås.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att utforma en assimileringspolicy avslås.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 52/2018 Dnr 2017/0328 KS-6 Diariekod: 205
Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) och Monika Wallström (MP) om uppdrag för planläggning av skolor och förskolor som i dag har tidsbegränsat bygglov
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Peter Godlund (MP) och Monika Wallström (MP) har väckt en motion vid kommunfullmäktige 2017-05-18 om uppdrag för planläggning av skolor och förskolor som i dag har tidsbegränsat bygglov. Motionen har varit på remiss till stadsbyggnadsnämnden. Nämnden anger i sitt motionssvar att det vore olämpligt att mer regelmässigt inleda detaljplaneläggning för verksamheter som fått tillfälliga bygglov. Detta då domstolen kan uppfatta det som att kommunen avser kringgå avsikten med tillfälliga bygglov, vilket därmed skulle kunna ligga kommunen till last vid kommande prövningar, där domstolen ska avgöra kommunens avsikt som bygglovssökande part.
Nämnden påpekar vidare att vid skol- och förskoleverksamhet måste lagstiftningens krav på inom- och utomhusmiljö vara uppfyllda, oavsett om verksamheten har tillfälligt eller permanent bygglov.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Peter Godlund (MP) och Monika Wallström (MP) om uppdrag för planläggning av skolor och förskolor som i dag har tidsbegränsat bygglov avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP).
Peter Godlund (MP), Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP) lämnar följande ändringsyrkande:
• Kommunledningskontoret får i uppdrag att gå igenom förteckningen över de förskolor och grundskolor som idag har tidsbegränsat
bygglov. Genomgången ska leda till ett förslag till
Stadsbyggnadsnämnden om planuppdrag för de skolor som kan vara aktuella att permanenta.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Peter Godlund (MP) och Monika Wallström (MP) om uppdrag för planläggning av skolor och förskolor som i dag har tidsbegränsat bygglov avslås.
Protokollsanteckning
Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning:
”Miljöpartiet företräder inte en linje att försöka omvandla alla
tidsbegränsade bygglov till permanenta sådana. Den intentionen har heller inte den här motionen. Ibland kan det nämligen finnas väl så goda skäl för kommunen att använda sig av tidsbegränsade bygglov. Ett sådant fall är när en skola behöver evakueringslokaler som ställs upp tillfälligt under en ombyggnation. Dessa lokaler ska enbart användas tillfälligt, och ett permanent bygglov är där då inte nödvändigt.
Problemet motionen försöker belysa, och åtgärda, är när skolor tidigare har gets tidsbegränsade bygglov men utvecklingen därefter har gått i en riktning att dessa skolor inte alls är att anse som tillfälliga längre. Där vill
Miljöpartiet att en planprocess sätts igång så att ett permanent bygglov kan ges.
Miljö- och byggnadsnämnden har tagit fram en förteckning över skolor som har tidsbegränsat bygglov. På så sätt kan nämnden hålla koll på när
förnyelse av bygglov behöver göras för respektive skola. Listan försöker nämnden hålla aktuell. Därför uppdateras den när skolor avvecklas, alternativt beviljas permanent bygglov.
Miljöpartiet vill att kommunledningskontoret redovisar vilka skolor, av de förtecknade skolorna på ovan nämnda lista, som det kan vara aktuellt att starta ett detaljplanearbete för. Tänkbara skolor kan vara Ebbas förskola i Rotebro, Rälsen i Norrviken, Förskolan Labyrinten i Edsberg, Öppna förskolan Mysebo i Tureberg och Förskolan Silverbäcken i Silverdal.”
Beslutsexpediering:
Akt
§ 53/2018 Dnr 2017/0336 KS-6 Diariekod: 112
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) gällande ökad maxtid i förskolan för bland andra barn till
föräldralediga
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) har vid kommunfullmäktige 2017-05-18 väckt en motion gällande ökad maxtid i förskolan för bland andra barn till föräldralediga. Motionen har varit på remiss till barn- och ungdomsnämnden.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) gällande ökad maxtid i förskolan för bland andra barn till föräldralediga avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V).
Freddie Lundqvist (S), Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) gällande ökad maxtid i förskolan för bland andra barn till föräldralediga avslås.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 54/2018 Dnr 2017/0389 KS-2 Diariekod: 021
Svar på motion väckt av Johnny Rönnberg (SP)
gällande nybildande av en kulturnämnd och en fritids- och idrottsnämnd
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Johnny Rönnberg (SP) har vid kommunfullmäktige 2017-06-14 väckt en motion gällande nybildande av en kulturnämnd och en fritids- och idrottsnämnd.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande nybildande av en kulturnämnd och en fritids- och idrottsnämnd avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP).
Anki Elken (SP) yrkar bifall till motionen.
Peter Godlund (MP) yrkar att ärendet bordläggs tillsvidare.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om ärendet ska avgöras idag eller bordläggas och finner att det ska avgöras idag.
Ordföranden ställer de materiella yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande nybildande av en kulturnämnd och en fritids- och idrottsnämnd avslås.
Protokollsanteckning
Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning:
"För närvarande pågår en diskussion inom politiken om hur den kommunala organisationen ska se ut efter valet 2018. Inför denna diskussion har en översyn gjorts av kommunledningskontoret som omfattar både
Enligt uppgift beräknas ett förslag komma upp för beslut efter sommaren, men före valet.
Då denna motion rör den framtida nämndorganisationen bör den hanteras i en större helhet, och i samma beredning som ärendet ovan."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 55/2018 Dnr 2017/0390 KS-2 Diariekod: 021
Svar på motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande sammanslagning av trafik- och
fastighetsnämnden och stadsbyggnadsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Johnny Rönnberg (SP) har vid kommunfullmäktige 2017-06-14 väckt en motion gällande sammanslagning av trafik- och fastighetsnämnden och stadsbyggnadsnämnden.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande sammanslagning av trafik- och fastighetsnämnden och stadsbyggnadsnämnden avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP).
Anki Elken (SP) yrkar bifall till motionen.
Peter Godlund (MP) yrkar att ärendet bordläggs tillsvidare.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om ärendet ska avgöras idag eller bordläggas och finner att det ska avgöras idag.
Ordföranden ställer de materiella yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) gällande sammanslagning av trafik- och fastighetsnämnden och stadsbyggnadsnämnden avslås.
Protokollsanteckning
Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning:
"För närvarande pågår en diskussion inom politiken om hur den kommunala organisationen ska se ut efter valet 2018. Inför denna diskussion har en översyn gjorts av kommunledningskontoret som omfattar både
Enligt uppgift beräknas ett förslag komma upp för beslut efter sommaren, men före valet.
Då denna motion rör den framtida nämndorganisationen bör den hanteras i en större helhet, och i samma beredning som ärendet ovan."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 56/2018 Dnr 2017/0335 KS-5 Diariekod: 634
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) om att skapa en allemansrättens stig
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) har vid kommunfullmäktige 2017-05-18 väckt en motion om att skapa en
allemansrättens stig. Motionen har varit på remiss till trafik- och fastighetsnämnden. Av nämndens remissvar framgår att trafik- och fastighetskontoret planerar för att under 2018 genomföra en bred informationskampanj om allemansrätten. Nämnden bedömer att denna kampanj kommer att ha större effekt än skapandet av en allemansrättens stig enligt motionsförslaget.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) om att skapa en allemansrättens stig avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S).
Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) om att skapa en allemansrättens stig avslås.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 57/2018 Dnr 2017/0703 KS-6 Diariekod: 024
Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden under återstoden av mandatperioden trots att valbarheten upphört
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Per-Olov Lisén (L) är ledamot i vård- och omsorgsnämnden. Då han flyttar från kommunen den 1 april 2018 upphör hans valbarhet för uppdraget.
Enligt kommunallagen 4 kap 7 § ska en ledamot i nämnd som valts av fullmäktige entledigas från sitt uppdrag vid det fullmäktigesammanträde som närmast följer på valbarhetens upphörande. Fullmäktige kan dock, efter ansökan, besluta att den förtroendevalde får ha kvar sitt uppdrag under återstoden av mandatperioden. Per-Olov Lisén har inkommit med sådan ansökan 2018-03-26.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Per-Olov Liséns (L) ansökan om att kvarstå i uppdraget som ledamot av vård- och omsorgsnämnden under återstoden av mandatperioden fram till 2018-12-31 beviljas.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Per-Olov Liséns (L) ansökan om att kvarstå i uppdraget som ledamot av vård- och omsorgsnämnden under återstoden av mandatperioden fram till 2018-12-31 beviljas.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 58/2018 Dnr 2018/0128 KS-1 Diariekod: 021
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2018 med Sollentuna Stadshus AB
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-23 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsstämma med Sollentuna Stadshus AB planeras till den 9 april 2018.
Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av kommunstyrelsen.
Bolagets auktoriserade och lekmannarevisorer har vid möte med bolaget muntligen framfört att det inte har framkommit några anmärkningar i
revisionsarbetet. Revisionsberättelse och granskningsrapport kan avges efter att styrelsen godkänt årsredovisningen.
Arbetsutskottets förslag
• Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunens ombud, under förutsättning att bolagets revisor inte har några anmärkningar, ska rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen 2017 fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 19 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 2 166 421 kronor 21 166 421 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2016-12-15 § 181).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag och auktoriserad revisor fram till och med årsstämma 2019.
Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussain (V).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunens ombud, under förutsättning att bolagets revisor inte har några anmärkningar, ska rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen 2017 fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 19 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 2 166 421 kronor 21 166 421 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2016-12-15 § 181).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag och auktoriserad revisor fram till och med årsstämma 2019.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Protokollsanteckning
Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vänsterpartiet motsätter sig utdelning från AB Sollentunahem. Vi vill att pengarna ska stanna i bolaget och komma hyresrätterna till godo och inte användas för att finansiera annan verksamhet"
Beslutsexpediering:
Akt
Henrik Thunes (M)
§ 59/2018 Dnr 2018/0039 KS-3 Diariekod: 231
Förhandlingsuppdrag avseende markanvisning av fastigheten Rotebro 4:54, Rotebro
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Plan- och exploateringsutskottet gav 2014-04-11 § 19
kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja planarbetet för del av Rotebro 4:54 kvarteret Rotspetsen i Rotebro. Rotspetsen 1 ägs av
Rotspetsen 1 AB och Rotebro 4:54 ägs av kommunen. Planområdet omfattar b.la fastigheten Rotspetsen 1 och Rotebro 4:54. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för ny bebyggelse bestående av cirka 30 bostäder inom kv.
Rotspetsen. Nybyggnation på Rotspetsen 1 är inte möjlig om inte del av Rotebro 4:54 överlåts till ägaren av Rotspetsen 1. De nya byggnaderna är tänkta att nyttja markområde inom både Rotspetsen 1 och Rotebro 4:54, detta för att kunna utnyttja marken effektivare. Byggnationen kommer att genomföras av samma koncern som äger fastigheten Rotspetsen 1. För att kunna genomföra exploateringen rationellt och effektivt bedöms det som motiverat med direktanvisning till Rotspetsen 1 AB.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta om följande:
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att förhandla med Rotspetsen 1 AB eller bolag i dess koncern om markanvisning och för bostäder inom del av fastigheten Rotebro 4:54, Rotebergsvägen, Rotebro.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att förhandla med Rotspetsen 1 AB eller bolag i dess koncern om markanvisning och för bostäder inom del av fastigheten Rotebro 4:54, Rotebergsvägen, Rotebro.
Beslutsexpediering:
Akt, Gruppledare exploatering Karin Sköld
§ 60/2018 Dnr 2012/0640 KS-95 Diariekod: 251
Uppdrag att förhandla om markanvisning i Kappetorp avseende omlokalisering av verksamheter med
anledning av Storstockholm väst
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Svenska kraftnät har inkommit med en förfrågan till kommunen om markanvisning för omlokalisering av befintliga verksamheter inom
fastigheterna Repliken 1 och 2, Svartinge 10:2 samt Roboten 1 i Kappetorps verksamhetsområde som berörs av utbyggnaden av det svenska stamnätet för el. Den pågående detaljplaneläggningen för utökning av Kappetorps verksamhetsområde gör det möjligt för kommunen att bistå med
ersättningsmark och möjliggöra för verksamheterna att kunna finnas kvar i området. Berörda fastighetsägare har även tidigare uttryckt ett
expansionsbehov inom området och kommunledningskontoret föreslår därför att i samband med omlokalisering av verksamheterna enligt Svenska kraftnäts behov även utreda möjligheten att tillgodose verksamheternas långsiktiga behov av ytterligare yta. Kommunledningskontoret tillstyrker att skäl för direktanvisning i enlighet med gällande markanvisningspolicy föreligger under förutsättning av marknadspris tillämpas.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta om följande:
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att förhandla med Svenska kraftnät och fastighetsägarna till Repliken 1 och 2 samt Roboten 1 om markanvisning för omlokalisering och eventuell utökning av befintliga verksamheter inom Kappetorps verksamhetsområde som berörs av Storstockholm väst.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att förhandla med Svenska kraftnät och fastighetsägarna till Repliken 1 och 2 samt Roboten 1 om markanvisning för omlokalisering och eventuell utökning av befintliga verksamheter inom Kappetorps verksamhetsområde som berörs av Storstockholm väst.
Beslutsexpediering:
Akt
Gruppledare exploatering Karin Sköld
§ 61/2018 Dnr 2018/0095 KS-1 Diariekod: 231
Startbeslut för exploateringsprojekt Rotfrukten 2, Rotebro
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I samband med Sollentunahems ansökan om planuppdrag avseende
fastigheten Rotfrukten 2 avseende ny bostadsbebyggelse så föreslås att även kommunalt ägd mark i direkt anslutning till denna fastighet utreds för ny bostadsbebyggelse. Möjligheten att ett boende enligt lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade samt en förskola inom detta
exploateringsprojekt tillsammans med exploateringsprojekt Rotstocken 1 och Rökmolnet 1 bör utredas närmare under planprocessen. Projektet bedöms bära sina egna kostnader för ut- och ombyggnad av allmän plats.
Projektet får prioritering 3,2 enligt prioriteringsmodellen.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Rotfrukten 2 startas i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-02-19.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Rotfrukten 2 startas i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-02-19.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S), med stöd av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V), lämnar följande protokollsanteckning:
"Socialdemokraterna tycker det är bra med den nya rutinen med startbesked och att man redan i det läget utreder kommunal service, risker, påverkan på kommunal förvaltning etc. Dock skulle vi vilja att kommunen också i det
pågående detaljplanearbetet samt framtagande av exploateringsavtal tar i beaktande vilka möjligheter det finns att planlägga bostadsbyggnationer för att fastighetsägaren ska kunna bygga med de billiga bostadsbyggnader som SKL och SABO har tagit fram och som innebär lägre byggkostnader och därmed lägre hyror för hyresgästerna."
Beslutsexpediering:
Akt
Gruppledare exploatering Karin Sköld
§ 62/2018 Dnr 2018/0097 KS-1 Diariekod: 231
Startbeslut för exploateringsprojekt Rotstocken 1 och Rökmolnet 1 m.fl., Rotebro
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-20 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I samband med att planuppdrag beviljas för ny bostadsbebyggelse inom AB Sollentunahems fastigheter Rotstocken 1 och Rökmolnet 1 har de tekniska och ekonomiska konsekvenserna samt resurssituationen utretts översiktligt.
Kommunalt ägd mark i direkt anslutning till Rökmolnet 1 föreslås samtidigt utredas för ny bebyggelse. Möjligheten att inrymma 1 boende enligt lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade samt 1 förskola inom detta exploateringsprojekt tillsammans med exploateringsprojekt Rotfrukten 2 bör utredas under planprocessen. Projektet bedöms bära sina egna kostnader för ut- och ombyggnad av allmän plats. Projektet får prioritering 3,2 enligt prioriteringsmodellen.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Rotstocken 1 och Rökmolnet 1 m.fl. startas i enlighet med
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-02-20.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Rotstocken 1 och Rökmolnet 1 m.fl. startas i enlighet med
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-02-20.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S), med stöd av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V), lämnar följande protokollsanteckning:
"Socialdemokraterna tycker det är bra med den nya rutinen med startbesked och att man redan i det läget utreder kommunal service, risker, påverkan på
kommunal förvaltning etc. Dock skulle vi vilja att kommunen också i det pågående detaljplanearbetet samt framtagande av exploateringsavtal tar i beaktande vilka möjligheter det finns att planlägga bostadsbyggnationer för att fastighetsägaren ska kunna bygga med de billiga bostadsbyggnader som SKL och SABO har tagit fram och som innebär lägre byggkostnader och därmed lägre hyror för hyresgästerna."
Beslutsexpediering:
Akt
Gruppledare exploatering Karin Sköld
§ 63/2018 Dnr 2017/0674 KS-4 Diariekod: 432
Yttrande på remiss från Länsstyrelsen,
Vattenmyndigheterna, gällande delsamråden om
”förslag till åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer”
samt ”arbetsprogram samt översikt över väsentliga frågor”
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sveriges fem vattenmyndigheter genomför samråd under perioden 2017-11- 01 till 2018-04-30. Samrådet omfattar två separata delar (delsamråd) inom vattenförvaltningen:
• Förslag till åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten, samt reviderade miljökvalitetsnormer för särskilda förorenande ämnen (koppar och zink) i ytvatten.
• Arbetsprogram med tidplan för samtliga vattendistrikt, samt för Västerhavets och Södra Östersjöns vattendistrikt även översikt över väsentliga frågor.
Sollentuna kommun tillstyrker vattenmyndigheternas förslag men
efterfrågar stöd och vägledning till kommunerna i arbetet med att bedriva tillsyn och genomföra åtgärder för att uppnå miljökvalitetsnormerna.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
1. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1:1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-03-12 som kommunens yttrande gällande Vattenmyndighetens delsamråd (Dnr 537-5322-2017) gällande förslag till åtgärdsprogram och
miljökvalitetsnormer.
2. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1:2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-03-12 som kommunens yttrande gällande Vattenmyndigheternas delsamråd (Dnr 537-5159-2017) gällande arbetsprogram och tidplan för Norra Östersjöns vattendistrikt.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1:1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-03-12 som kommunens yttrande gällande Vattenmyndighetens delsamråd (Dnr 537-5322-2017) gällande förslag till åtgärdsprogram och
miljökvalitetsnormer.
2. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1:2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-03-12 som kommunens yttrande gällande Vattenmyndigheternas delsamråd (Dnr 537-5159-2017) gällande arbetsprogram och tidplan för Norra Östersjöns vattendistrikt.
Beslutsexpediering:
Akt
Vattensamordnare Towe Holmborn
Vattenmyndigheten, Bottenvikens vattendistrikt Vattenmyndigheten, Norra Östersjöns vattendistrikt
§ 64/2018 Dnr 2018/0072 KS-2 Diariekod: 320
Yttrande över förslag till handlingsplan för godstrafik i Stockholms stad
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Stockholms stad har översänt förslag till handlingsplan för godstrafik till Sollentuna kommun för synpunkter. I handlingsplanen har Stockholms stad formulerat en strategi för att samla och öka kunskapen om godsflöden.
Konkurrenssituationen när det gäller persontransporter och gods behöver hanteras gemensamt i länet för utbyggd järnvägskapacitet.
Kommunledningskontoret har formulerat ett förslag till yttrande som bifogas tjänsteutlåtandet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen överlämnar till tjänsteutlåtande daterat 2018-03-09 bilaga 1 som kommunens yttrande på förslag till handlingsplan för godstrafik i Stockholms stad.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen överlämnar till tjänsteutlåtande daterat 2018-03-09 bilaga 1 som kommunens yttrande på förslag till handlingsplan för godstrafik i Stockholms stad.
Beslutsexpediering:
Akt
Trafikstrateg Rickard Ehn Trafikkontoret Stockholms stad
§ 65/2018 Dnr 2017/0617 KS-11 Diariekod: 033
Sollentuna kommuns ställningstagande gällande principer för digital samverkan i Stockholms län
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Storsthlms, tidigare KSL:s, styrelse beslutade den 19 oktober 2017 att rekommendera länets kommuner att fastställa Principer för digital
samverkan i Stockholms län och beakta principerna vid upphandling, ny- och vidareutveckling samt förvaltning av e-tjänster och system. Dessa principer är en vidarutveckling av de 16 principer för samvekan som samtliga kommuner i länet antog under 2010. Storsthlms styrelse anger att principerna har varit och kommer fortsätta vara centrala i det digitala
samarbetet mellan länets kommuner och Stockholms läns landsting (SLL). I principerna redovisar kommunerna och SLL sin gemensamma syn på vad som utgör grunden för säker och effektiv digital kommunikation i
Stockholms län.
Principerna tydliggör hur kommunen behöver förhålla sig i ett antal frågor som är avgörande för möjligheten att interagera med regionens övriga kommuner samt landstinget. Något som också ger positiva följdverkningar i kommunens interaktion med privata aktörer och andra myndigheter. De kostnader som ett antagande av principerna innebär för kommunen är alternativkostnader d.v.s. motsvarande kostnader hade funnits ändå. Då principerna driver kommunerna i Stockholms län mot standardisering är kostnaderna i förlängningen lägre än vad de varit om kommunen mött samma behov utan att följa de framtagana principerna.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetstutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Sollentuna kommun antar Principer för digital samverkan i Stockholms län, i enlighet med rekommendation från Storsthlms styrelse.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Sollentuna kommun antar Principer för digital samverkan i Stockholms län, i enlighet med rekommendation från Storsthlms styrelse.
Beslutsexpediering:
Akt
Utredare Linus Rantakrans Storsthlm
§ 66/2018 Dnr 2017/0155 KS-5 Diariekod: 150
Införande av elektronisk handel (e-handel) i Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade i mars 2017 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel (e-handel).
Denna förstudie har genomförts under hösten 2017. Förstudiens slutsats är att Sollentuna kommun är väl förberedd för att införa e-handel och att e- handel kan bidra till ytterligare effektiviseringar och förbättringar av kommunens inköp. Införande av e-handel innebär att kommunen anskaffar ett inköpssystem som sedan implementeras i inköpsprocesserna.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att införa elektronisk handel i Sollentuna kommun. Detta med bakgrund av kommunledningskontorets PM i bilaga 1.
2. Finansieringen av elektronisk handel tas med i budgeten för 2019- 2021.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att införa elektronisk handel i Sollentuna kommun. Detta med bakgrund av kommunledningskontorets PM i bilaga 1.
2. Finansieringen av elektronisk handel tas med i budgeten för 2019- 2021.
Beslutsexpediering:
Akt, Inköpschef Lill Sandberg
§ 67/2018 Dnr 2018/0060 KS-2 Diariekod: 103
Yttrande över revisionsrapport avseende generella IT- kontroller
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av generella IT-kontroller (bilaga 2).
Rapporten har översänts till kommunstyrelsen med begäran om kommentarer till granskningsresultatet senast 2018-03-29.
De förtroendevalda revisorerna bedömer utifrån genomförd granskning att kommunstyrelsen har säkerställt att det finns grundläggande processer gällande förvaltning av Visma Affärssystem, men att det finns en del områden där det finns behov av att förbättra och förstärka den interna kontrollen. I revisionsrapporten finns en del rekommendationer på förbättringsåtgärder som bör genomföras.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-09 till revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten avseende generella IT-kontroller – Visma Affärslösningar.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-09 till revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten avseende generella IT-kontroller – Visma Affärslösningar.
Beslutsexpediering:
Akt, Redovisningschef Micael Sörlander, Revisorerna
§ 68/2018 Dnr 2018/0062 KS-4 Diariekod: 032
Yttrande över revisionsrapport gällande verkställighet av beslut
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Revisorerna har granskat verkställighet av beslut och gör bedömningen att kommunstyrelsen har fungerande rutiner och system för verkställighet av fattade beslut. Revisorerna gör vidare bedömningen att kommunstyrelsen uppfyller sin uppsiktsplikt gällande verkställighet av beslut och att den rapportering som sker till kommunfullmäktige bedöms som
tillfredsställande. Däremot påtalas det att revisorerna bedömer att rutinerna inte är tillräckligt dokumenterade, att rutinerna är av informell karaktär och i hög utsträckning personbundna. Revisorerna har granskat
kommunstyrelsens interna kontroll avseende verkställighet av beslut och uppdrag fattade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Revisorerna har lämnat sin bedömning i en granskningsrapport och önskar
kommunstyrelsens synpunkter på resultatet senast 2018-03-29.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-03- 02 till revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten avseende verkställighet av beslut.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-03- 02 till revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten avseende verkställighet av beslut.
Beslutsexpediering:
Akt, Administrativ chef Pierre Carlsson, Revisorerna
§ 69/2018 Dnr 2018/0143 KS-1 Diariekod: 032
Rapport avseende 2017 års uppsikt över övriga nämnders verksamhet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Av kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet.
I detta ärende redovisas uppföljningen av den uppsikt som genomförts under 2017.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2017 års uppsikt i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-09.
2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som redovisas i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande inklusive bilaga för att komma tillrätta med de påtalade bristerna.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2017 års uppsikt i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-09.
2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som redovisas i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande inklusive bilaga för att komma tillrätta med de påtalade bristerna.
Beslutsexpediering:
Akt, Kommunjurist Ingegärd Bornelind, Nämnderna
§ 70/2018 Dnr 2018/0151 KS-1 Diariekod: 020
Rapport över 2017 års uppsikt över de kommunala bolagen samt plan för 2018 års uppsikt
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt 6 kap. 1 § kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet och även ha uppsikt över de kommunala bolagens verksamhet.
En fördjupad uppsikt genom granskning av ett antal särskilda områden bör ske enligt en årlig plan som fastställs av kommunstyrelsen
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2017 års uppsikt i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-14.
2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som
redovisas i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande inklusive bilaga 1 för att komma tillrätta med de påtalade bristerna.
3. Kommunstyrelsen godkänner plan för 2018 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-14.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2017 års uppsikt i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-14.
2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som
redovisas i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande inklusive bilaga 1 för att komma tillrätta med de påtalade bristerna.
3. Kommunstyrelsen godkänner plan för 2018 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-14.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind Bolagen
§ 71/2018 Dnr 2018/0078 KS-1 Diariekod: 023
Ny delegationsordning för kommunstyrelsen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har, i likhet med övriga nämnder, möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän hos kommunen. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ny delegationsordning för styrelsen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar ny delegationsordning i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-08.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen antar ny delegationsordning i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-08.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind Utredare Linus Rantakrans/SFS
§ 72/2018
Delegationsbeslut
Henrik Thunes
2018-03-08 Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Edsbergs torg - Överklagande av Länsstyrelsens beslut Dnr 2017/0540 KS
Katarina Kämpe
2018-03-02 Ansökan om tillstånd för utlandsresa för 7 arbetstagare från socialkontoret till Dublin för att deltaga i Konferens SWSD 2018, Social Work, Education and Social
Development samt studiebesök. Dnr 2018/0104 KS
Ingegärd Bornelind
2018-03-16 Begäran om utfående av allmän handling Dnr 2017/0693 KS
2018-03-16 Begäran om utfående av allmän handling Dnr 2017/0693
KS
Helena Appelgren
2018-02-19 Utlämnande av allmän handling med sekretessförbehåll Dnr 2018/0105 KS
Anders Hallmén
2018-03-23 Rättidsprövning av överklagande avseende detaljplan för Tumstocken 12 Dnr 2015/0133 KS
2018-03-23 Rättidsprövning av överklagande avseende detaljplan för
Tumstocken 12 Dnr 2015/0133 KS
Lill Sandberg
2018-03-08 Beslut om avbrytande av upphandling avseende branskyddssutrustning Dnr 2017/0054 UPPH
2018-03-22 Delegationsbeslut avseende upphandling av
trafikplaneringskonsulter Dnr 2017/0088 UPPH 2018-03-22 Delegationsbeslut avseende avslagsbeslut gällande
utlämnande av allmän handling Dnr 2017/0088 UPPH
Niclas Fagerström
2018-03-14 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockolms län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning från TrackOptic Sweden AB
Dnr 2018/0131 KS
2018-03-19 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockholms län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Pasver AB Dnr 2018/0138 KS
KSAU 2018-03-12 § 39
KSAU 2018-03-26 § 58
Kommunstyrelsens beslut
• Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 73/2018
Meddelanden
Ekonomiavdelningen
2018-03-28 Månadsrapport februari 2018 Dnr 2018/0180 KS 2018-03-28 Anvisningar till månads- och tertialrapportering 2018
Dnr 2018/0180 KS
2018-02-26 Kultur- och fritidsnämndens yttrande angående granskning av intern kontroll avseende kommunens konst Dnr 2017/0541 KS
Brottsförebyggande rådet
2018-04-05 Protokoll brottsförebyggande rådet i Sollentuna kommun 2018-02-20 Dnr 2016/0032 KS
Personalavdelningen
2018-04-03 Protokoll central samverkan 2018-03-27 Dnr 2018/0070 KS
Kommunstyrelsens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
