Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-11-16
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 2
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0086 KS-3 Diariekod: 255
Kommunstyrelsen
Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.
2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-01, § 88.
3. Förstudien ska presenteras för kommunstyrelsen senast i september 2016.
Sammanfattning
Fastigheten Centrum 2 i Sollentuna (Turebergshuset) ägs av AB Sollentunahem. Huset har sedan det färdigställdes 1976 använts som kommunhus.
Kommunledningskontoret har utrett alternativen att den kommunala administrationen är kvar i Turebergshuset respektive att man flyttar till ett nybyggt kommunhus. En SWAT-analys indikerar att det är mer fördelaktigt att vara kvar än att flytta.
Bakgrund
Fastigheten Centrum 2 i Sollentuna (Turebergshuset) ägs av AB Sollentunahem.
Huset har sedan det färdigställdes 1976 använts som
administrationsbyggnad (kommunhus) för Sollentuna kommuns nämnder och förvaltningar.
Kommunledningskontoret har utrett alternativen att den kommunala administrationen är kvar i Turebergshuset respektive att man flyttar till ett nybyggt kommunhus. Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-06-01 redogjordes för de båda alternativen. Utredning, bilaga 1.
Utredningen innehåller en SWOT-analys som jämför alternativen - Vara kvar i Turebergshuset
Godkänt dokument, 2015-11-23, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-11-16
Dnr 2015/0086 KS-3 Sidan 2 av 2
- Flytta till nytt kommunhus
Analysen indikerar att alternativet ”vara kvar” har fler styrkor/möjligheter och färre svagheter/hot än alternativet ”flytta”.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen ger kontoret i uppdrag att göra en förstudie där man närmare utreder en om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus.
Förstudien föreslås ledas från kommunledningskontoret men huvuddelen av arbetet måste av kompetensskäl utföras av trafik- och fastighetskontoret och AB Sollentunahem.
Förstudien bör bland annat visa
• Behovet av administrativa lokaler, sessionssal samt restaurang/fik m.m.
• Kostnad för och förslag till lösning utifrån behovsanalysen (exklusive eller inklusive tillbyggnad)
• Beräknad framtida hyra för kommunen
• Plan och kostnad för evakuering under byggtiden
Förstudien bör ha den utredning som presenterades för ksau 2015-06-01, som utgångspunkt för sitt arbete.
Kommunledningskontoret bedömer att förstudien behöver externt konsultstöd och att kostnaden för detta uppgår till cirka 500 tkr.
Förstudien bör kunna presenteras för kommunstyrelsen senast i september 2016.
Katarina Kämpe Kommundirektör
Anders Nilfjord Ingegärd Bornelind Ekonomichef Kommunjurist
Bilaga: Utredning ”Att vara kvar eller inte vara kvar i Turebergshuset”
Godkänt dokument, 2015-11-23, Katarina Kämpe
