Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2014-08-26
Jenny Svedman Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0352 KS-2 Diariekod: 143
Kommunstyrelsen
Granskning av ersättningar och arvoden till förtroendevalda- revisionsrapport
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta:
Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-08-26 som sitt svar till kommunens revisorer.
Sammanfattning
PWC har under våren 2014 gjort en granskning av ersättningar och arvoden till förtroendevalda inom Sollentuna kommun. Efter genomförd granskning är PWC:s bedömning att kommunstyrelsens interna kontroll för att
säkerställa korrekt utbetalning av arvoden och ersättningar till
förtroendevalda inte i alla delar är tillräcklig. Bedömningen görs utifrån brister som noterats i granskningen.
Bakgrund
PWC:s syfte med granskningen är att besvara följande revisionsfråga: Är kommunstyrelsen och nämndernas interna kontroll avseende hanteringen av ersättningar och arvoden till förtroendevalda tillräcklig?
Ett antal kontrollmål har formulerats för att kunna svara på revisionsfrågan.
Följande kontrollmål har kommenterats av revisionen:
1. Det finns ändamålsenliga riktlinjer/rutiner avseende hantering av ersättning och arvoden till förtroendevalda.
2. Det finns nyckelkontroller som säkerställer korrekta utbetalningar av ersättningar och arvoden.
3. Ersättning och arvode till förtroendevalda är attesterad av behörig person.
4. Utbetalade ersättningar och arvoden är korrekta.
Kommunledningskontorets kommentar
Utifrån granskningen av kontrollmålen lämnas kommentarer i bilaga 1.
Tjänsteutlåtande
2014-08-26
Dnr 2014/0352 KS-2 Sidan 2 av 2
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef