Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-02-16
Sidan 1 av 1
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 25/2015 Dnr 2015/0052 KS-2
Diariekod: 109
Arkivering av ekonomisk data i samband med byte av ekonomisystem och kodplan
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-02-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommun har den 2 januari 2015 bytt ekonomisystem och infört en ny kodplan, kommunbas 2013. Det innebär att all ekonomidata som finns i de gamla ekonomisystemen måste arkiveras i enlighet med arkivlagen och den kommunala redovisningslagen. Den kommunala redovisningslagen kräver verifikationslista för spårbarhet till verifikat för 10 år. Sollentuna kommun uppfyller detta för 9 år .Arkivlagen kräver saldo per kodsträng och det uppfyller kommunen.
I samband med övergången till nytt ekonomisystem och byte av kodplan årsskiftet 2014/2015 planeras en avveckling av kommunens nuvarande ekonomiadministrativa IT-stöd för åren 1999 - 2014. I uppdraget ingår kommunens ekonomisystem Raindance med tilläggsapplikationer för bokföringsorderregistrering och projektredovisning, FII kommunens interna faktureringssystem, samt Ascendo kommunens leverantörsfakturasystem.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Arkivering av ekonomisk data sker i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.
2. Avsteg görs från den kommunala redovisningslagen för år 2005 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.
Beslutsexpediering:
Akt
