Avtalets omfattning uppskattas till ca: SEK per år. Omfattningen är ungefärligt och kan variera mellan olika år.

1 Ramavtal

1.1 Allmänna kontraktsvillkor

1.1.1 Kontraktsparter

Mellan Härnösands kommun, org. nr. 212 000 – 2403, nedan kallad kommunen och [Företagsnamn], org. nr. [xxxxx], nedan kallad leverantören, har för leverans av Reklambyråtjänster tecknats följande ramavtal.

1.1.2 Kontaktpersoner

Kommunen (avtalsfrågor) Johan Spjut

0611 – 34 80 99

johan.spjut@harnosand.se Kommunen (sakfrågor) Namn

Telefon E-post

Leverantören Namn

Telefon E-post

1.1.3 Kontraktshandlingar

Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:

1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal

3. eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget med bilagor 4. förfrågningsunderlag med bilagor

5. anbud

1.1.4 Kontraktsföremålet

Avtalet omfattar reklambyråtjänster för de aktiviteter som utförs inom Härnösands kommun. Det omfattar allt från idéarbete, medieval och arbete av strategisk art till framställning av foldrar och andra trycksaker, grafisk produktion (både digitalt och på papper).

Avtalets omfattning uppskattas till ca: 700.000 SEK per år. Omfattningen är ungefärligt och kan variera mellan olika år.

Avrop görs enligt förfarandet rangordning i första hand. Vid större uppdrag används avropsförfarandet "förnyad konkurrensutsättning".

Av kommunen uppgivet behov kan öka resp. minska eller utebli beroende på faktorer som är okända för oss vid upphandlingstillfället. Ex. vis medelstilldelning.

1.1.5 Genomförande av uppdraget

Leverantören ska ha hög tillgänglighet året runt under vardagar kontorstid.

Leverantören ska kunna ta sig an minst två samtidiga uppdrag och varje enskilt uppdrag inom fem (5) arbetsdagar.

Leverantör ska kostnadsfritt närvara på minst 12 möten/år för en samverkan med Härnösands kommun.

1.1.6 Kontraktsperiod

Avtalsperioden är 2013-06-20 - 2015-06-20 med möjlighet till förlängning 1+1 år. Om avtalet inte sägs upp av endera parten minst tre (3) månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet att gälla ytterligare ett (1) år. Uppsägning av avtal ska ske skriftligen.

1.1.7 Ändringar och tillägg till kontraktet

Ändringar och tillägg till detta avtal skall göras skriftligen.

1.1.8 Äganderätt, nyttjanderätt och immateriella rättigheter

Leverantören ska inhämta kommunens godkännande innan handlingar som berör uppdraget utlämnas till utomstående under uppdragets genomförande. Detta gäller också muntlig information om arbetets innehåll.

Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över leverantörens arbetsresultat tillfaller Härnösands kommun vilket innebär att Härnösands kommun med iakttagande av den ideella rätten fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla detta

arbetsresultat. Med arbetsresultat avses också layouter, skisser, ateljéarbeten, original, texter etc. som utgör förstadier till det färdiga arbetsresultatet. Även detta material ska på begäran lämnas ut till Härnösands kommun. Härnösands kommun äger också rätt att överlåta sin rätt enligt detta avtal vidare på annan.

Om Leverantören, för att kunna fullgöra sitt uppdrag måste förvärva någon form av rättighet till material från underleverantör eller från tredje man ska villkoren rörande äganderätt och immaterialrätt vara desamma som Leverantören förbundit sig till i detta avtal. Leverantören garanterar att samtliga underleverantörer överlåtit eller upplåtit sina rättigheter i den utsträckning det behövs för att kommunen ska få den äganderätt och nyttjanderätt som framgår av detta avtal.

1.1.9 Upphovsrätt

Leverantören garanterar att resultatet av uppdraget, varken genom innehav, nyttjande eller vidareupplåtelse, utgör intrång i rättighet tillhörig tredje man. Leverantören har därmed ansvar för att levererat resultat och/eller material inte kränker annans rätt.

1.1.10 Meddelandeskyldighet

Finner leverantören att någon av nedanstående händelser kommer att inträffa eller sannolikt kommer att inträffa ska denne omgående skriftligen informera kommunen om:

• Ägarbyte eller ändrad bolagsform

• Konkurs, betalningsinställelse,

• Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna.

Parterna förbinder sig även att fortlöpande informera varandra och samråda i frågor av betydelse för de produkter och tjänster som avtalet omfattar.

1.1.11 Övrigt

Avtal har även tecknats med andra leverantörer.

Härnösands kommun äger rätt att, enligt förfrågningsunderlaget, upphandla produktion av årsredovisning, större samordnade evenemang och övergripande processledning avseende varumärke separat.

1.2 Kommersiella villkor

1.2.1 Pris

Pris skall inkludera samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat

åtagande och anges i svenska kronor exklusive moms, dvs. inklusive eventuella resor, restid, logi, traktamenten.

Pris enligt Bilaga 4 – prisbilaga.

Offererade priser skall vara fasta och ej indexregleras under den inledande avtalsperioden.

1.2.2 Betalningsvillkor

Betalning erlägges 30 dagar från fakturadatumet.

1.2.3 Faktureringsavgift

Faktureringsavgift eller andra icke överenskomna tillägg får inte uttas.

1.2.4 Faktura

Elektronisk fakturahantering

Härnösands kommun arbetar kontinuerligt för att öka antalet elektroniska

leverantörsfakturor. Därför ska vald leverantör kunna skicka elektronisk faktura efter det att avtalet börjat gälla. Härnösands kommun friskriver sig från eventuella kostnader som kan uppstå för vald leverantör att skicka elektroniska fakturor. Med elektronisk faktura menas Svefaktura eller fulltextfaktura. Kommunen samarbetar i första hand med Nordea, Swedbank, Visma/SPCS, Pagero och InExchange i införandet med

elektroniska fakturor. Kommunen använder Aditros system ”Inköp och faktura”.

Observera att elektroniska fakturor kan skickas kostnadsfritt (upp till 100 st per år) via Härnösands kommuns hemsida på följande adress

http://www.harnosand.se/fakturaportal.

Vid eventuella frågor kontakta Ekonomikontoret på telefon 0611 – 34 88 23.

Fakturans innehåll På fakturan ska det anges:

- Att Härnösands kommun är kunden - Fakturanummer

- Referensnummer

- Beställda varor/tjänster ska anges på faktura eller specificeras i följesedel/kvitto som bifogas fakturan.

- Namn på beställaren samt beställarens arbetsplats - Leverantörens namn, bg/pg och organisationsnummer

Faktura som ej innehåller ovanstående kan komma att returneras till leverantören.

Betalningspåminnelse

Vid eventuell betalningspåminnelse och/eller räntefaktura ska inte elektronisk faktura skickas. Fakturan ska innehålla angiven information enligt ovan, Fakturans innehåll, och skickas till:

Härnösands kommun Fakturaenheten 871 80 Härnösand Debet- kredit- och samlingsfakturor

Debet- och kreditfakturor ska skickas separat. Kommunen accepterar inte samlingsfakturor i de fall fakturorna avser olika verksamheter.

1.2.5 Prisjustering

Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalsstart/föregående godkänd justering.

Efter fastprisperioden kan indexreglering ske enligt AKI (arbetskostnadsindex), privata sektorn, tjänstemän, SNI (Svensk näringsgrensindelning) J, med april 2013 som basmånad vid första regleringen.

Prisreglering sker med 90% av framräknad indexförändring.

Prisjustering kan inte ske med retroaktiv verkan eller i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser.

Krav på prisjustering efter fastprisperioden SKA skriftligen tillställas upphandlande myndighets upphandlingsfunktion senast 30 dagar före den dag prisjusteringen avses träda i kraft. Kommunen äger rätt att säga upp detta avtal vid ev. prisändringar.

Leverantören skall, om kommunen så begär, kunna dokumentera inom vilka kostnadsområden som prisförändringar ägt rum samt att den allmänna prisnivån på avtalade produkter har ändrats.

1.2.6 Dröjsmål med betalning

Eventuell dröjsmålsränta utgår i enlighet med svensk räntelag.

1.3 Ansvar

1.3.1 Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter

Överlåtelse av avtalet skall skriftligen godkännas av kommunen.

1.3.2 Underleverantör

Om leverantören avser att använda underleverantör ska detta meddelas kommunen, upphandling och denne ska namnges samt garanti lämnas att alla villkor i avtalet samt krav ställda i upphandlingen efterlevs av underleverantören. Underleverantören ska godkännas av kommunen

1.3.3 Garanti

Leverantören garanterar att varje uppdrag utförs med största omsorg och att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt under etiska former.

1.3.4 Ansvarsförsäkring

Leverantören skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten. Bevis om försäkring ska uppvisas vid anmodan.

1.3.5 Force majeure, ansvarsbegränsning

Part är inte ansvarig för skada som beror på arbetskonflikt, blixtnedslag, eldsvåda, översvämning, krig, mobilisering eller militärinkallelse av större omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktion, myndighetsbestämmelser, uppror eller upplopp, inskränkning i fråga om drivkraft, allmän knapphet i transporter, varor eller energi samt fel eller försening i leveranser från underleverantörer på grund av omständigheter som här angivits. Förhållandet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.

Det åligger part, som önskar åberopa force majeure till befrielse från förpliktelse, att utan uppskov skriftligen underrätta den andra parten härom. Motsvarande ska gälla när omständighet som åberopas till befrielse från åtagna förpliktelser upphör.

1.3.6 Diskriminering

Leverantören och underleverantören som denne anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande.

Härnösands kommun skall ha rätt att häva avtal om leverantören bryter mot detta.

1.3.7 Förtida uppsägning

Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftlig erinran från kommunen, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet.

Uppsägningstid är 6 månader.

1.3.8 Förtida uppsägning med omedelbar verkan

I händelse av att Leverantören inte visar sig uppfylla angivna krav och åtaganden på sitt genomförande av uppdragen och/eller angivna brister ej åtgärdas på ett godtagbart sätt kan avtal sägas upp i förtid. Om bristerna är väsentliga kan avtal sägas upp med omedelbar verkan. I händelse av sådan uppsägning skall kommunen erhålla skälig ersättning av Leverantören för den olägenhet eller merkostnad detta kan orsaka.

1.3.9 Hävning

Om Leverantören ej fullgör villkoren i avtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller om Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från köparen, äger köparen rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.

1.3.10 Tvistlösning, tillämplig lag

Tvist mellan kommunen och leverantören skall om parterna inte kommer överens om annat avgöras av svensk allmän domstol vi köparens hemort med tillämplig svensk rätt.

1.4 Övriga villkor

1.4.1 Statistik

Det åligger leverantören att lämna kommunen statistikuppgifter om fakturerade leveranser i den omfattning som parterna enas om, dock minst en gång per år.