Rutiner vid skolfrånvaro i Mullsjö kommun
En hög skolnärvaro ökar möjligheterna att lyckas i sitt lärande och i fortsatta livet. Det är därför viktigt att vi har koll på våra elevers eventuella frånvaro och sätter in åtgärder för att främja närvaron!
Vardaglig rutin kring frånvaro
• Frånvaro ska anmälas av vårdnadshavare i Infomentor innan skoldagens början.
Har eleven oanmäld frånvaro och inte kommit till skolan kontaktas vårdnadshavare skyndsamt (se respektive skolas rutin).
• Ansvarig pedagog dokumenterar eventuell övrig frånvaro i Infomentor dagligen.
Det finns två frånvarotyper: giltig frånvaro (anmäld av vårdnadshavare eller beviljad ledighet) och ogiltig frånvaro.
• Ogiltig frånvaro ska meddelas vårdnadshavare samma dag via sms eller telefonsamtal.
Månadsuppföljning
• Frånvaro följs upp minst en gång per månad av arbetslaget, Elevhälsoteamet (EHT) och skolledargruppen.
Varje grupp ansvarar för att skapa goda rutiner och dokumentation.
Agera vid 10% och 20% frånvaro!
• Vid 10 % frånvaro kontaktar klassföreståndare vårdnadshavare, stödblanketten (bilaga) används som stöd under samtalet och för dokumentation. Denna sparas hos klassföreståndare.
Når en elev upprepat upp till 10% frånvaro vid nästa månadsuppföljning kontaktas vårdnadshavare igen.
• Vid 20 % frånvaro kontaktas EHT (eller vid oro)
En plan utformas tillsammans med elev, klasslärare, EHT och vårdnadshavare.
En frånvarokartläggning (se bilaga) görs för att fånga upp orsaker till frånvaron.
Planen ska visa på konkreta åtgärder för att främja närvaro och ska grunda sig i kartläggningen. Se exempel på möjliga åtgärder på nästa sida.
Möjliga åtgärder för att främja närvaro i skolan
• Bygga en stabil grund (se bild nedan): Arbeta med goda relationer, ett tydligt ledarskap, en tydliggörande pedagogik – både fysisk, psykisk och pedagogiks lärmiljö. Läs mer: https://www.spsm.se/stod/tillganglighet-delaktighet-och- inkludering/tillganglighet/varderingsverktyget-som-stod/
• Ökat stöd eller större utmaningar – vilka extra anpassningar behöver eleven?
• Utredning på basnivå (pedagogisk, psykologisk, socialt och medicinskt)
• Regelbunden aktiv kontakt med elev och vårdnadshavare
• Finna en vuxen, klassföreståndare/skolpersonal som eleven har förtroende för att ha aktiv kontakt varje dag
• Behov av regelbunden kontakt med skolsköterska eller kurator
• Beslut om upprättande av åtgärdsprogram alternativt utvärdering av befintligt åtgärdsprogram.
• Beslut om enskild undervisning, anpassad studiegång eller särskild undervisningsgrupp, hemundervisning eller praktik
• Tipsa vårdnadshavaren att söka stöd genom Barn- och ungdomshälsan (BUH) eller Råd och service hos Individ- och familjeomsorgen (IFO)
• Samverkansmöte tillsammans med socialtjänsten alternativt orosanmälan till socialtjänsten.
• Samordningsmöten, exempelvis Samordnad Individuell Plan (SIP)
• Utredning på specialistnivå
Frånvarorapporter i Infomentor
Total frånvaro
1. Starta InfoMentor 2. Elevträd (vänsterspalten) 3. Bocka för din klass eller elev 4. Klicka på rapporter (högerspalten) 5. Välj frånvaro –Total frånvaro 6. Ställ in period från terminsstart
7. Visa ytterligare inställningar: Ogiltig frånvaro 0, total frånvaro 10 8. Klicka på Visa/Skriv ut
9. Klicka på Öppna, när det laddat klart –Skriv ut
Frånvaro – summering (fyra tillfällen ogiltig frånvaro) 1. Starta InfoMentor
2. Elevträd (vänsterspalten) 3. Bocka för din klass eller elev 4. Klicka på rapporter (högerspalten) 5. Välj frånvaro –Summering 8 spalter 6. Ställ in period från terminsstart 7. Klicka för: Visa en lista 8. Klicka på Visa/Skriv ut
9. Klicka på Öppna, när det laddat klart –Skriv ut Frånvaro - terminsöversikt
1. Starta InfoMentor 2. Elevträd (vänsterspalten) 3. Bocka för din klass eller elev 4. Klicka på rapporter (högerspalten) 5. Välj frånvaro – Terminsöversikt 6. Ställ in period på önskat intervall 7. Terminsöversikten öppnas i nytt fönster
BILAGA Stödblankett
För klassföreståndare att använda vid telefonsamtal med vårdnadshavare Frågeställningarna nedan är ett stöd i din kontakt med vårdnadshavare kring den frånvaro som föranligger för eleven. Inför en kontakt med vårdnadshavare gällande frånvaron kan det vara bra att titta på om det finns något tydligt mönster i frånvaron, till exempel att eleven inte är i skolan någon specifik dag i veckan eller att det finns vissa lektioner som eleven är mer frånvarande än andra.
Elevens namn
Förnamn Efternamn
Klass/årskurs
Klass/årskurs
Personnummer
ÅÅMMDD-XXXX
Vårdnadshavare
Förnamn Efternamn Datum ÅÅMMDD
1. Är eleven sjuk?
☐ Ja ☐ Nej Om Ja, hur ser sjukdomsbilden ut?
2. Hur trivs eleven i skolan?
3. Upplever eleven att det finns kompisar att umgås med i skolan?
☐ Ja ☐ Nej
4. Har eleven svårigheter i skolarbetet?
☐ Ja ☐ Nej Om Ja, upplever eleven att han/hon får stöd?
5. Har eleven haft hög frånvaro tidigare under skoltiden?
☐ Ja ☐ Nej Om Ja, vad har varit anledningen till tidigare hög frånvaro?
6. Har eleven andra svårigheter som påverkar närvaron?
☐ Ja ☐ Nej Om Ja, vilka svårigheter påverkar?
7. Klassföreståndarens reflektion: Upplever du problematik kring elevens frånvaro?
☐ Ja ☐ Nej Om Ja, kring vad:
☐ Måluppfyllelse ☐ Social situation ☐ Fysisk hälsa
☐ Psykisk hälsa ☐ Återkommande frånvaro ☐ Annat:
Kartläggning elev; måendeskattning
Elev: Datum:
Kommentar Stiger upp
Gör sig i ordning Går till skolan Kommer till skolan Första lektionen Förmiddagsrasten Lunch
Eftermiddagslektioner
Schemat för klassen Ämne
Ämne Ämne Ämne
Går hem från skolan Eftermiddag hemma Läxor
Kväll hemma Sova
Kommentar Får du det stöd du
behöver i ditt skolarbete?
Tycker du att det går bra att få hjälp av vuxna i skolan?
Hur ser relationen mellan elev och lärare ut?
Finns det vuxna på skolan som du tycker extra bra eller illa om?
Tycker du att du kan starta och avsluta en uppgift? (På egen hand eller med hjälp?) Hur tycker du att du kan koncentrera dig på lektionerna?
Vad gör du på rasterna?
Tycker du att skolan är meningsfull?
Saknar du något i skolan?
Vad pratar du/ni om när ni pratar om skolan hemma?
Har du några fritidsintressen?
Är det något annat som du tycker är bra att prata om?
