Hälso- och sjukvårdsrapport för Sollentuna kommun
2017
INLEDNING... 3
BEMANNING, HSL- PERSONAL ... 6
SJUKSKÖTERSKEBEMANNING ... 6
LÄKARINSATSER ... 9
ARBETSTERAPEUT OCH SJUKGYMNAST/FYSIOTERAPEUT ... 10
DIETIST ... 11
ANALYS: ... 11
GODA EXEMPEL: ... 11
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 11
DEMENSVÅRD OCH PSYKIATRISK OMVÅRDNAD. ... 12
ANALYS: ... 13
GODA EXEMPEL: ... 13
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 13
INTERNUTREDNINGAR OCH LEX MARIA ... 14
KVALITETSREGISTER ... 15
ANALYS: ... 15
GODA EXEMPEL: ... 15
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 15
AVVIKELSERAPPORTERING GÄLLANDE HSL ... 16
ANALYS: ... 16
GODA EXEMPEL: ... 16
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 16
FALL OCH FALLSKADOR ... 17
RISKBEDÖMNING, ÅTGÄRDER OCH UPPFÖLJNING I SENIOR ALERT ... 18
ANALYS: ... 18
GODA EXEMPEL: ... 18
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 18
REHABILITERING ... 19
ANALYS: ... 19
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 19
TRYCKSÅR OCH ANDRA SÅR ... 20
ANALYS: ... 21
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 21
NUTRITION ... 22
NATTFASTA ... 22
RISKBEDÖMNINGAR GÄLLANDE UNDERNÄRING ... 22
ANALYS ... 22
GODA EXEMPEL: ... 23
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 23
HYGIEN OCH SMITTSKYDD ... 23
ANALYS: ... 25
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDE: ... 25
AVVIKELSER MTP ... 26
ANALYS: ... 26
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDE: ... 27
PALLIATIV VÅRD ... 27
ANALYS: ... 29
GODA EXEMPEL: ... 29
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 29
LÄKEMEDELSHANTERING OCH DELEGERING ... 30
KVALITETSGRANSKNING AV LÄKEMEDELSHANTERING ... 30
DAGVERKSAMHET FÖR ÄLDRE ... 30
LSS-VERKSAMHETER ... 30
AVVIKELSER LÄKEMEDELSHANETRING ... 31
ANALYS: ... 31
GODA EXEMPEL: ... 32
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 32
MEDICINSK FOTSJUKVÅRD ... 33
ANALYS ... 33
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDE ... 33
MUNHYGIEN OCH TANDVÅRD ... 34
ANALYS: ... 34
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 35
DOKUMENTATION, INFORMATIONSSÄKERHET OCH INFORMATIONSÖVERFÖRING ... 35
ANALYS: ... 36
GODA EXEMPEL: ... 36
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 36
INKONTINENS ... 36
ANALYS: ... 37
GODA EXEMPEL: ... 37
FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN: ... 38
MAS MÅL FÖR PATIENTSÄKERHETSARBETET I SOLLENTUNA 2018 ... 39 BILAGA 1:3–1:14 Patientsäkerhetsberättelser för 2017 från verksamheterna i Sollentuna
Inledning
Denna rapport syftar till att göra en sammanställning och analys av hälso- och sjukvården i Sollentuna kommun under 2017. Rapporten är uppdelad i olika temaområden som berör verksamheterna. I dessa teman finns statistik,
sammanfattning, analys, goda exempel och förbättringsområden. Rapporten inleds med en kort sammanfattning gällande patientsäkerhetsarbetet i Sollentuna kommuns verksamheter som helhet. Vidare i rapporten kommer hälso- och sjukvård benämnas HSL, medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS och särskilt boende för äldre SÄBO.
I Sollentuna kommun fanns per dec 2017
11 SÄBO enligt LOU med 454 platser.
7 SÄBO enligt LOV har placeringar från Sollentuna. Det är ungefär samma antal placeringar som 2016 då vi hade ca 40 st.
4 dagverksamheter för äldre, där sammanlagt 9 individer har insatser enligt HSL.
LSS Rehab & Hälsa som har hand om HSL- insatserna i grupp- och servicebostäder samt daglig verksamhet.
Sollentuna kommuns MAS är ansvarig för samtliga dessa verksamheter förutom SÄBO enligt LOV.
Antal personer som bor i verksamhet kan vara fler än antal ”platser” då det kan vara parboende i en lägenhet.
Då Tors backe omvandlades och inte finns med alla månader 2017 har den informationen tagits bort från statistiken för att kunna jämföra siffror Förklaring av förkortningar och begrepp:
SÄBO- särskilt boende för äldre LOU- lagen om offentlig upphandling LOV- lagen om valfrihetssystem
BPSD- kvalitetsregister, arbetsmetod för demensvård
PPM- punktprevalensmätning, mätning som görs vid en specifik tidpunkt LSS- lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade
MNA- Mini Nutritional Assessment, bedömningsinstrument gällande nutrition ASIH- avancerad sjukvård i hemmet, landstingets specialistvård för sjukvård i hemmet.
ROAG- bedömningsinstrument för munhälsa ESBL, VRE, MRSA – resistenta bakterier NVP- Nationell vårdplan för palliativ vård
VISAM- beslutstöd för sjuksköterska vid försämring i allmäntillstånd och akut sjukdom
ADL bedömning- Aktivitet i Dagliga Livet
Måluppfyllelse 2017
Implementera ”tidiga tecken” i LSS-verksamheterna
Implementera den nya nationella vårdplanen för palliativ vård i samtliga SÄBO
På alla SÄBO ska det finnas sjuksköterska med utbildning i inkontinensvård (7,5hp) eller specialistsjuksköterskeexamen i öppen hälso- och sjukvård (distriktssköterska) –ett SÄBO saknar detta vid mättillfället då den
sjuksköterska som hade det slutade under 2017, det utbildas en ny under 2018.
Samtliga verksamheter ska genomföra minst en egenkontroll gällande basal hygien under 2017
Samtliga verksamheter ska utarbeta minst ett mätbart mål för 2017 utifrån de förbättringsområden som finns i denna rapport, se bilaga 1:1 för måluppfyllelse per verksamhet
Införa BPSD i dagverksamhet för äldre med demensinriktning.
Alla SÄBO ska nå ”minsta målvärde” gällande registrering i Senior Alert (målet utgår, se sidan 16)
Åtgärder som vidtagits övergripande för att öka patientsäkerheten under 2017:
Genomförd planerad egenkontroll
Fortsatt arbete med de nationella kvalitetsregistren Senior alert, Palliativa registret och BPSD (beteendemässiga och psykiska symptom vid demens)
Uppdatering av MAS-hemsida och riktlinjer
HSL-dag för samtlig legitimerad personal med utbildning nutritionsbehandling
Utbildning erbjuden samtlig personal i Sollentunas verksamheter gällande basal hygien
Utbildning i NVP samt palliativ vård för samtliga SÄBO
Alla verksamheter, utom dagverksamhet för äldre, har skrivit en patientsäkerhetsberättelse med formulerade mätbara mål för fortsatt patientsäkerhetsarbete på verksamhetsnivå
Ökad personaltäthet gällande arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter
Samtliga medarbetare har genomfört webbutbildning ”att arbeta säkert med läkemedel” gällande läkemedelshantering för att erhålla delegering.
Införande av VISAM på två SÄBO
Ny mall för patientsäkerhetsberättelsen har nu utvecklats och verksamheterna skriver mer strukturerat.
MCSS/APPVA har införts på 17 av 22 LSS boenden (i febr 2018 20 av 22)
Egenkontroll av hälso- och sjukvården 2017:
Sammanställning av avvikelser gällande hälso- och sjukvård 2017
Fortlöpande granskning av delegeringsbeslut
Kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen på samtliga SÄBO (utom Nytorp)
Uppdatering av lokala läkemedelsrutiner på samtliga SÄBO (utom Nytorp)
Kvalitetsuppföljning av medicintekniska produkter på samtliga SÄBO samt grupp- och servicebostäder
Samverkansmöten en gång per halvår med de två auktoriserade läkarorganisationerna och fortsatt utveckling av de gemensamma samverkansöverenskommelserna
Samverkansmöten med vårdcentralerna i Sollentuna gällande samarbete med LSS Rehab & Hälsa
Risker för vårdskador har identifierats och hanterats genom analys av
avvikelser och genomförda kvalitetsförbättringar utifrån analysen samt utifrån de nationella kvalitetsregistren
Uppföljning i form av HSL- enkät har genomförts på samtliga verksamheter
Uppföljningar tillsammans med kvalitetsstrateg på samtliga SÄBO enligt LOV
I samtliga grupp- och servicebostäder har granskning av läkemedelshantering, basal hygien och avvikelsehantering genomförts tillsammans med
verksamhetschef för LSS Rehab & Hälsa och MAS.
Reaktiva uppföljningar av MAS på flertalet verksamheter (ca 20 besök)
Hälso- och sjukvårdspersonalen har bidragit till ökad patientsäkerhet genom att rapportera risker, tillbud och negativa händelser enligt riktlinjer från MAS.
Följsamheten bedöms som förhållandevis god.
Under året har två anmälningar enligt lex Maria gjorts till IVO (3 st 2015, 5st 2016).
Fem ärenden har anmälts till Patientnämnden under 2017 (5st 2015, ett ärende 2016).
Av dessa gällde 2 st SÄBO enl LOV
Synpunkter och klagomål utreds och hanteras enligt gällande rutiner.
Samtliga enheter har ett ledningssystem i vilket patientsäkerhetsarbetet ingår.
Verksamheternas patientsäkerhetsberättelser finns i Bilaga 1.3-1.14.
Bemanning, HSL- personal
Kommunen har ansvar för hälso- och sjukvård ”upp till sjuksköterskenivå”. Detta innebär att kommunen ska tillhandahålla hälso- och sjukvårdspersonal innefattande sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast/fysioterapeut samt dietist.
Sjuksköterskebemanning
Sollentuna har i sina avtal med SÄBO enl LOU olika krav på hur sjuksköterska ska finnas på plats, dock minst 11 timmar per dag. Inom LOV finns inget specifikt krav på bemanning.
Daglig verksamhet för äldre har inom AB SOLOM en avsatt sjuksköterska två timmar i månaden per verksamhet. EVEO har inte säkerställt dessa insatser och har därför i nuläget beställningsstopp.
Den första oktober 2015 tog kommunen över ansvaret för den basala hälso- och sjukvården i grupp- och servicebostad samt daglig verksamhet inom LSS. Individerna får dessa insatser av LSS Rehab & Hälsa från AB SOLOM.
Fyra av Sollentunas SÄBO enligt LOU har sjuksköterska på plats dygnet runt, övriga har jourteam som ansvarar under kvällar och helger. De har en inställelsetid på 30 minuter.
I tabellen på nästa sida redovisas bemanningen av sjuksköterskor i Sollentunas verksamheter. Sjuksköterska benämns i tabellen ssk.
ssk dagtid 2015
ssk dagtid 2016
ssk dagtid 2017
ent
2017 antal patienter ssk
jourtid ansvarar för
ansvarig för 2017
utbildning
SÄBO enl LOU
Gillbogården 27 2,45 2,6 2,8 0,10 Alla dagar
7-18.30
AB SOLOM 280
9 1 Barnmorska
Ulrikas gård 60 3,5 3,46 4,25 0,07 Alla dagar
7-18.30
AB SOLOM 280
20 1 Vård av äldre
Norrgården 46 2,8 3,0 2,8 0,07 Alla dagar
7-18
Mobila Teamet Aleris 260
18 2 Vård av äldre
Distriktssjuksköterska
Bergkälla 58 3,65 4,2 4,2 0,07 Alla dagar
dygnet runt Ssk på plats dygnet runt 17
Gabriels gård 20 2,2 2,13 2,16 0,11 Alla dagar
7-18
Care Team 454
10
Nytorp 40 4,97 5 5 0,13 Alla dagar
7-21.30
AB SOLOM 280
10
Lenalunds- gården
40 2,3 2,78 2,83 0,07 Alla dagar
7-18.30
AB SOLOM 280
16
Minerva 25 2,6 2,6 2,5 0,10 Alla dagar
7-18
Mobila Teamet Aleris 260
9
Ribbings backe 48 3,6 3,6 3,6 0,08 Alla dagar
dygnet runt
Ssk på plats dygnet runt 16 1 Distriktssjuksköterska
Rådan 52 3,9 4,15 4 0,08 Alla dagar
dygnet runt
Ssk på plats dygnet runt 8
Soltorp 41 4,5 4,55 4,5 0,11 Alla dagar
dygnet runt
Ssk på plats dygnet runt 8
LSS
LSS Rehab och
hälsa 139 (95
som har fasta insatser 2017)
1,5 1,5 2,35 0,02 mån-fre
8-17
Vard kväll + helg dag, Nytorp
177
Vard 7-8 Gillbogården 165
natt AB SOLOM 280
69
SÄBO enl LOV
Grönskogen 35 1,5 1,5 1,5 0,04 Vard
8-16
Care Team 800
17
Edsby slott 50 1 1 2 0,04 Vard
8-16
Vårdliljan 100
25
Muskötvägen 60 5 6,35 7 0,12 Alla dagar
7-17
Förenade care ASIH 110
10
Rotsunda strand 63 4 4 4 0,06 Alla dagar
7-17
Care Team 800
18
Widaby 54 (18) - - 2,5 0,07
(0,14)
Alla dagar 7-17
PR-vård
Uppgift saknas om antal
(8) 2 Barnmorska
Operations- sjuksköterska Attendo
Årstaberg
56 - - 2,25 0,04 Vard
7-16
Attendo mobila teamet 325
28 2 Demensvård
Attendo Enhagsslingan
60 3 0,05 Alla dagar
7-17
Attendo mobila teamet 325
20
Läkarinsatser
Alla SÄBO i Sollentuna har Legevisitten som läkarorganisation dygnet runt. Känd skriftlig rutin för hur läkare ska kontaktas dygnet runt finns i samtliga verksamheter.
Alla SÄBO har ett besök av läkare i veckan utom Ribbingsbacke och Rotsunda strand som har två besök i veckan. Korttidsplatserna har ett annat läkaransvar. Här har
SÄBO-läkarna ansvar för de individer som kommer till korttids från sjukhuset och hemmet när det gäller akuta insatser, övrigt har respektive vårdcentral ansvar för. 2017 upplever 95% av verksamheterna att läkarinsatserna är tillräckliga för en god och säker vård, detta är en ökning från 60% 2015. Widaby har antalet boende inom parantes då boendet inte har fyllt sina platser.
Antal
patienter Antal timmar i veckan läkare är på plats på boendet 2016
Antal timmar i veckan läkare är på plats på boendet 2017 SÄBO enl LOU
Gillbogården 27 2 2
Ulrikas gård 60 6 6
Norrgården 46 4 (ökat från 2 sedan 2015) 3
Bergkälla 58 6 (ökat från 5) 5
Gabriels gård 20 2 (minskat från 3) 3
Nytorp 40 3 (minskat från 4)
Lenalundsgården 40 4 (ökat från 3) 3
Minerva 25 3 (ökat från 2) 2
Ribbings backe 48 4 4
Rådan 52 3 (minskat från 4) 3
Soltorp 41 7 (ökat från 3) 3 (har ej korttids längre) SÄBO enl LOV
Grönskogen 35 3 (minskat från 4) 3
Edsby slott 50 6 (ökat från 4) 8
Muskötvägen 60 2 (minskat från 6) 3
Rotsunda strand 63 10 (ökat från 6) 8 (har ej korttids längre)
Widaby 54 (18) - 3
Attendo Årstaberg 56 - 5
Attendo Enhagsslingan
60 - 4
Arbetsterapeut och sjukgymnast/fysioterapeut
Flera av Sollentuna kommuns SÄBO enligt LOU hade fram till 30/10 2017 tillgång till AB SOLOMs Äldrerehab som tillhandhöll paramedicinsk personal. Från 1/11 2017 har alla SÄBO egna arbetsterapeuter och fysioterapeuter/sjukgymnaster anställda. En grundbemanning finns reglerad i avtalet (minst 2% årsarbetare rehabpersonal per patient, fritt att fördela mellan yrkeskategorierna). Vid uppföljning har flera verksamheter påtalat att de redan under dessa två månader upplevt en förbättring gällande närvaro och insatser från paramedicinsk personal. Detta beror eventuellt till viss del på att flera verksamheter har valt att utöka tjänstgöringsgrad utöver
grundkravet i avtal och därför har mera paramedicinska resurser efter 1/11 2017. Flera verksamheter upplever också att det är positivt att ha egen personal utifrån
tillgänglighet och kontinuitet. Verksamheten kan jobba mer fokuserat i teamet runt specifika svårigheter. Det enda som nämnts som eventuella svårigheter efter förändringen är möjlighet att täcka upp för eventuell frånvaro vid sjukdom eller semester. 95 % av verksamheterna anser att det finns den paramedicinska personal som behövs för en god och säker vård, detta är en ökning från 2016 då siffran var 88%.
Antal patienter
Antal årsarbetare Arbetsterapeut och Fysioterapeut 2016
Antal årsarbetare Arbetsterapeut och Fysioterapeut 2017 (efter 1/11)
SÄBO enl LOU
Gillbogården 27 0,60 0,60
Ulrikas gård 60 1,23 1,30
Norrgården 46 0,80 1,12
Bergkälla 58 1,0 1,15
Gabriels gård 20 0,35 0,40
Nytorp 40 1,60 1,60
Lenalundsgården 40 0,70 0,80
Minerva 25 0,43 0,60
Ribbings backe 48 1,40 1,0
Rådan 52 1,10 1,25 (inkl. 25%
vårdhundsförare)
Soltorp 41 1,15 1,5
LSS
LSS Rehab och hälsa ca 200 (ca 80 med aktiva insatser)
1,75 1,75
SÄBO enl LOV
Grönskogen 35 0,40 0,40
Edsby slott 50 0,40 0,40
Muskötvägen 60 1,75 2,0
Rotsunda strand 63 2,0 2,0
Widaby 54 (18) - 1,3
Attendo Årstaberg 56 - 0,40
Attendo Enhagsslingan
60 - 2,0
Dietist
Från och med 2016 ska kommunerna tillhandahålla dietistresurs till individer i SÄBO.
Dietist finns under 2017 knutet till alla SÄBO. Under 2017 har antalet individer på SÄBO som fick insatser av dietist ökat markant från 2 st 2016 till 24 st 2017. Inom LSS tillhandahåller landstinget dietist vid behov. Dietistarbetet diskuteras närmare under rubriken nutrition. Lokal rutin för hur dietist ska kontaktas finns på hälften av våra SÄBO enl LOU.
Analys: Sollentuna har olika krav på olika verksamheter (LOU och LOV).
Bemanningen är således väldigt olika gällande legitimerad personal.
Sjuksköterskebemanningen har under året ökat på Ulrikas gård och LSS Rehab &
Hälsa där MAS hade kritik kring bemanningen under 2016. MAS ser att det i nuvarande organisation av rehabiliteringsresurser finns stora möjligheter till att utveckla teamarbetet. Detta är något som kommer pågå under 2018.
Goda exempel:
LSS Rehab & Hälsa har ett välfungerande teamarbete mellan rehabpersonal och sjuksköterskor. De har utarbetat rutiner för hur de samverkar vid vårdplaneringar, fallskador och andra avvikelser.
Förbättringsområden:
Utvärdera kraven som ställs gällande bemanning
Utvärdera bemanningen av paramedicinsk personal på SÄBO efter Äldrerehabs avvecklande
Demensvård och psykiatrisk omvårdnad.
Individer med demensdiagnos finns i de flesta verksamheterna, inte bara på
demensboenden. Antalet med demensdiagnos har ökat, från 49 % till 58 % i SÄBO enligt LOU under 2017. Att patienter har psykiatrisk problematik såsom ångest, psykossjukdom, personlighetsstörning och depression är vanligt i våra verksamheter och under 2017 har en ökning skett från 9 till 15%. Första december öppnade åtta nya boendeplatser för patienter med demens samt åtta platser för patienter med
psykiatriska behov på Nytorps äldreboende. Åtta omvårdnadsplatser på Bergkälla omvandlades i slutet av 2017 till demensplatser. Antalet arbetsterapeuter och fysioterapeuter med utbildning i BPSD har ökat under 2017.
Antal patienter (antal demens- platser)
Antal patienter med demens- diagnos
Antal ssk med utbildning i demens (inkl BPSD)
Antal patienter med
psykiatrisk diagnos
Arbetar med BPSD
SÄBO enl LOU
Gillbogården 27 1 0 8 Ej i avtal
Ulrikas gård 60 12 1 8 Ej i avtal
Norrgården 46 (26) 26 1 5 Ja
Bergkälla 58 (41) 32 2 7 Ja
Gabriels gård 20 (20) 20 3 0 Ja
Lenalundsgården 40 (24) 24 2 8 Ja
Minerva 25 (16) 18 2 0 Ja
Ribbings backe 48 (32) 34 4 5 Ja
Rådan 52 (32) 32 6 1 Ja
Soltorp 41 (41) 41 4 0 Ja
Nytorp äldreboende 16 (8) 8 0 2 Nej
SÄBO enl LOV
Grönskogen 35 (18) 31 2 4 Nej
Edsby slott 50 (20) 23 2 3 Ja
Muskötvägen 60 (40) 19 1 6 Nej
Rotsunda strand 63 (27) 54 4 20 Ja
Widaby 54 18(ca10) 6 3 0 Ja
Attendo Årstaberg 56 55 2 2 Ja
Attendo
Enhagsslingan 60 40 4 35 Ja
Analys: BPSD har införts i olika grad på olika SÄBO, de har kommit olika långt med att implementera arbetssättet. Det bor ibland patienter med demensdiagnos på platser som inte är avsedda för dementa. Antalet sjuksköterskor med utbildning i demens har ökat. Inom området LSS finns en demensproblematik som skiljer sig från SÄBO. Här finns individer med andra diagnoser i grunden, där behövs speciella kunskaper för att kunna upptäcka demens. Här har vi under 2017 börjat arbeta med
bedömningsinstrumentet ”tidiga tecken”. Det är viktigt att demens behandlas enligt den vetenskap och erfarenhet som finns, därför har Sollentuna ett krav på BPSD i samtliga SÄBO med demensplatser. Under 2107 fick flera LOV SÄBO
beställningsstopp på grund av att de inte arbetar med BPSD, Rotsunda strand och Edsby slott har nu åtgärdat detta och är återigen valbara. Psykisk ohälsa är ett växande problem i samhället och så även bland våra äldre. Under 2017 öppnade ett SÄBO med psykogeriatriska platser. Teamarbete är en stor och viktig del i arbetet med
demensproblematik och BPSD. Det är därför viktigt att alla yrkeskategorier i teamet får utbildning i BPSD och kan delta i arbetet. Under 2017 fick flera paramedicinska medarbetare detta, de har tidigare varit underrepresenterade i BPSD-arbetet. Önskemål finns från verksamheterna att även läkarna ska ha mera kunskap kring BPSD.
Goda exempel: Ribbingsbacke har delvis på grund av sitt BPSD-arbete en markant lägre andel patienter med lugnande läkemedel 27 % (genomsnitt Sollentuna SÄBO 50
%) och sömnläkemedel 8 % (genomsnitt Sollentuna SÄBO 47 %) än genomsnittet i SÄBO enl LOU i Sollentuna.
Förbättringsområden:
Implementera BPSD-arbetet i samtliga SÄBO enligt LOU, även omvårdnadsavdelningar
Följa upp kravet på BPSD på SÄBO enligt LOV
Fortsatta utbildningsinsatser i BPSD
Införa BPSD i dagverksamhet för äldre med demensinriktning
Verka för att läkare involveras mer i BPSD arbetet
Arbeta för att minska användingen av sömnläkemedel och lugnande läkemedel
Internutredningar och Lex Maria
Under 2017 har 10 internutredningar gällande hälso- och sjukvårdsavvikelser (ej Lex Maria) gjorts i SÄBO enligt LOU, åtta har gjorts på SÄBO enligt LOV. Utredningarna gäller läkemedelshantering, brister i informationsöverföringen och bedömningar gjorda av HSL-personal. Inom LSS har två utredningar gjorts gällande allvarliga avvikelser, dessa gällde båda läkemedelshantering.
Två Lex Maria-anmälningar har gjorts under 2017 från MAS i Sollentuna.
Nr 1: SÄBO läkemedelshantering
Nr 2: SÄBO läkemedelshantering & informationsöverföring/dokumentation Från SÄBO enligt LOV där Sollentuna har placeringar har inga anmälningar gjorts under 2015 eller 2016. Under 2017 har fem anmälningar gjorts (tre från Widaby efter MAS i Sollentunas uppföljningar, samt två på Muskötvägen varav en gällde
läkarinsatser) Detta ligger utanför MAS i Sollentunas ansvarsområde då det är
respektive utförares MAS som tillser deras anmälningar. Information kring eventuella anmälningar och internutredningar har inhämtats via HSL-enkät.
Kvalitetsregister
Samtliga verksamheter använder Senior Alert och palliativ registret. BPSD används i 70 % av SÄBO. Verksamheterna har kommit olika långt i processen med införandet.
I SÄBO enligt LOV uppger 30 % att de använder statistiken i sitt förbättringsarbete och inom SÄBO enligt LOU är det 60% som använder statistiken i sitt
förbättringsarbete. Det sker dock i mycket varierande grad beroende på verksamhet och register. Inom dagverksamhet för äldre används inga kvalitetsregister och inom LSS-verksamheterna har arbetet med Senior Alert precis startat.
Senior Alert
Jämförande statistik har inte kunnat tas fram inför denna rapport då Senior Alert under 2017 uppgraderat sin plattform. Denna analys får vänta till 2018.
Analys: De verksamheter som arbetar aktivt enligt BPSD använder även data från registret i utvecklingsarbetet. Senior Alert och Palliativa registret används också av några SÄBO enligt LOU i utvecklingsarbetet, men inte av alla. Överlag ser det ut som om arbetet med Senior Alert går åt rätt håll. Flera verksamheter hade inför 2017 satt upp mål gällande Senior Alert, dessa är svåra att följa upp på rund av bytet av plattform. Arbetet med Senior Alert kommer följas under 2018. Det verkar som om antalet riskbedömningar och åtgärdsplaner ökar, men det som halkar efter är
uppföljning av insatta åtgärder.
Goda exempel: Norrgården har arbetat i Senior Alert med riskbedömningar och åtgärdsplaner löpande och har fått till ett bra teamarbete gällande riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar.
Förbättringsområden:
Implementera Senior Alert inom LSS-verksamheterna där individer är äldre än 65 år, eller behov finns
Öka arbetet med att använda kvalitetsregister och deras resultat i verksamhetens förbättringsarbete
Arbeta med riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar i Senior Alert
Avvikelserapportering gällande HSL
MAS har en riktlinje för avvikelsehantering som gäller avvikelser inom hälso- och sjukvård. Dessa är indelade i följande kategorier: fall, läkemedel, trycksår,
medicintekniska produkter (MTP) samt övrig patientsäkerhet. I den sistnämnda kategorin innefattas dokumentation, informationsöverföring, HSL-insats av
legitimerad personal, HSL-insats av delegerad personal samt övriga avvikelser som rör patientsäkerhet. Alla verksamheter har rutin för avvikelserapportering, uppföljning samt analys. Teammöten är vanliga, i dessa analyseras och åtgärdas avvikelser systematiskt. De flesta verksamheter beskriver att ett teamarbete finns där avvikelser hanteras. Detta går till på olika sätt, det är vanligt med regelbundna kvalitetsråd där flera olika professioner är representerade. I respektive verksamhets
patientsäkerhetsberättelse (bilaga 1.3-1.14) återfinns närmare information kring detta.
Analys: För att få en säker och givande avvikelsehantering krävs ett ledningssystem som fungerar i hela verksamheten. Här behövs en struktur för analyser, åtgärder och utvärdering. För att få till en sådan struktur krävs det resurser, vilja och kompetens.
Utan struktur och återkoppling blir avvikelsehanteringen endast en ”pappersprodukt”
som inte leder till någon förbättring utan bara till en ökad arbetsbörda. Målet med avvikelsehantering är verksamhetsförbättringar samt minskat lidande för patienterna.
Idag fungerar det lite olika på verksamheterna, en del har väl fungerande rutiner andra inte. Hos flera verksamheter finns fortsatt under 2017 en brist i hur man sammanställer och analyserar sina avvikelser systematsikt, men det sker förbättringar. Åtgärder på individbasis fungerar ofta väl, men på verksamhetsnivå finns det stora
utvecklingsmöjligheter.
Goda exempel: AB SOLOM har under 2017 infört en struktur med kvalitetsråd och kvalitetsstödjare i alla sina verksamheter.
Förbättringsområden:
Fortsätta arbetet med att rapportera in avvikelser, det finns fortfarande ett mörkertal på vissa verksamheter
Arbeta strukturerat med att analysera, åtgärda, utvärdera och återkoppla avvikelser
Utföra riskanalyser och åtgärdsplaner på verksamhetsnivå
Förbättra och skapa forum för teamarbetet gällande avvikelser på individnivå
Fall och fallskador
Fallskadeprevention är ett omfattande område i våra verksamheter. Detta arbete kräver struktur, systematik och en samverkan mellan samtliga yrkeskategorier för att lyckas bra. De går inte att jämföra mellan verksamheter (LOV & LOU, då data är olika inrapporterad) men det går att jämföra inom verksamheten då redovisningen gjorts på samma sätt. Om rutan är tom betyder det att ingen information redovisats från
verksamheten, 0 betyder att verksamheten redovisat denna siffra. För att få någon form av jämförelse har MAS tagit fram begreppet ”fall/plats”. Om en ökning respektive minskning på mer än 10 % skett redovisas det i sista kolumnen. Under året har antalet frakturer ökat något och de vanligaste är höftfraktur och revbensfraktur. Sju patienter har fått sy en sårskada till följd av sitt fall. Då Tors backe omvandlades och inte finns med alla månader 2017 den informationen tagits bort från statistiken för att kunna jämföra siffror. Hänsyn bör också tas när man tittar på siffrorna för att Nytorp från maj 2017 hade 20 platser istället för 40. Därför räknas inget ”fall/plats” ut där.
Antal fall 2014
Antal fall 2015
Antal fall 2016
Antal fall 2017
Antal fall/plats 2016
Antal fall/plats 2017
Antal frakturer 2016
Antal frakturer 2017
Trend Ö= Ökat L = Lika M= Minskat SÄBO enl LOU
Gillbogården 104 97 77 84 2,8 3,1 0 0
Ulrikas gård 95 109 121 134 2,0 2,2 1 6
Norrgården 57 84 106 84 2,3 1,8 2 0
Bergkälla 194 199 223 185 3,8 3,0 6 3
Gabriels gård 42 37 57 78 2,9 3,9 1 0
Nytorp 124 110 150 104 3,8 - 2 3 Ej jämförbart
Lenalundsgården 90 110 65 95 1,6 2,4 2 5
Minerva 33 28 51 44 2,0 1,8 1 1
Ribbings backe 103 121 117 142 2,4 3,0 0 4
Rådan 92 119 98 122 1,8 2,3 3 5
Soltorp 92 159 99 143 2,4 3,5 2 7
Summa: 1026 1173 1164 1215 Snitt 2,2 Snitt 2,4 20 34
LSS
LSS Rehab & Hälsa - 11 57 62 0,4 - 1 2 Ej jämförbart
SÄBO enl LOV
Antal fall 2015
Antal fall 2016
Antal fall 2017
Antal fall/plats 2016
Antal fall/plats 2017
Antal frakturer 2016
Antal frakturer
2016 Trend
Ö= Ökat L = Lika M=
Minskat
Grönskogen 4 43 36 1,2 1,0 3 4
Edsby slott 66 32 93 1,6 1,9 2 0
Muskötvägen 47 132 2,2 2 4
Rotsunda strand 96 75 113 1,2 1,8 8
Widaby - - 25 - ? - 4
Attendo Årstaberg - - 43 - 0,8 - 2
Attendo Enhagsslingan
- - 64 - 1,0 - 15
Riskbedömning, åtgärder och uppföljning i Senior Alert
Alla som flyttar in på SÄBO ska enligt avtal ha en riskbedömning gällande fall, efter medgivande från patient ska även denna registreras i Senior Alert. Senior Alert ska sedan användas regelbundet för riskbedömning, åtgärder och uppföljning. En ny riskbedömning ska göras minst var 6:e månad samt när det behövs, exempelvis efter ett fall eller vid förändring i hälsotillståndet.
Analys: Fall och fallskador har ökat under 2017 jämfört med året innan. Fall och fallskador inträffar i vård- och omsorgsverksamheter, vissa är relaterade till
sjukdomstillstånd och kan tyvärr inte förebyggas. En viktig sak att arbeta med är att minska skada vid fall. Ett teamarbete gällande dessa frågor är väldigt viktigt. Alla personalkategorier måste vara inblandade för att kunna arbeta effektivt med fallskadeprevention. Åtgärder och analys har också beskrivits i olika stor grad i patientsäkerhetsberättelserna. Antalet allvarliga fallskador är fortsatt relativt lågt. I vissa SÄBO enligt LOV redovisas ett så lågt antal fall att MAS ställer sig frågande till om avvikelsehanteringen kring fall och fallskador är tillfredställande.
Goda exempel: LSS Rehab & Hälsa har ett välfungerande och förankrat teamarbete kring fall och fallskadeprevention. Vid ett inträffat fall åker sjuksköterska,
arbetsterapeut och sjukgymnast gemensamt till verksamheten och man går tillsammans med omsorgspersonal och patient igenom vilka åtgärder som eventuellt behöver göras.
Förbättringsområden:
Teamarbete i samtliga verksamheter för att förebygga fall och minska skada vid fall
Starta upp ett strukturerat fallpreventivt arbete i SÄBO
Få all HSL-personal att arbeta i Senior Alert, även arbetsterapeut och sjukgymnast/fysioterapeut
Alla patienter ska ha en aktuell riskbedömning gällande fall
Rehabilitering
Antalet patienter som förflyttas med lift och sitter i rullstol är i princip detsamma som föregående år, däremot har antalet patienter som använder rullator ökat något. Det är 90 % av patienterna i SÄBO enl LOU som har hjälpmedel ordinerat från
sjukgymnast/arbetsterapeut och 15 % har pågående individuell träning av
fysioterapeut. Detta är en ökning från föregående år då motsvarande siffror var 75 % (hjälpmedel ordinerat) och 9 % (pågående individuell träning). Alla verksamheter arbetar idag med ett teamarbete runt fallskador (och andra avvikelser), det är en ökning från förra året då 87 % arbetade i team med dessa frågor. Alla patienter i SÄBO har ett aktuellt ADL och förflyttningsstatus. Inom LSS har ca 26 % regelbundna insatser från fysioterapeut och 18% från arbetsterapeut.
Analys:
Det är väldigt bra att antalet insatser från rehabiliteringen har ökat, det är ett viktigt område för att behålla sina förmågor till ett självständigt liv. Då en ny struktur för bemanning och nya krav på resurser införts sent under 2017 är det för tidigt att utvärdera effekten av förändringen i nuläget. Teamarbetet kring avvikelser
(exempelvis fall) har ökat och nu har alla verksamheter på olika vis implementerat detta vilket är mycket positivt. Det påtalas från flera verksamheter att
utbildningsbehov finns i verksamheten gällande förflyttningar.
Förbättringsområden:
Skapa förutsättningar för och utveckla teamarbetet
Utvärdera antalet insatser från paramedicinsk personal i SÄBO
Följa upp samverkan kring och utveckling av rehabilitering i SÄBO
Följa upp behovet och genomförandet av förflyttningsutbildningar i verksamheterna
Trycksår och andra sår
Alla trycksår går inte att förebygga, en del får vi ”hem från sjukhusen”.
Riskbedömning för trycksår ska ske i Senior Alert. Alla trycksår ska rapporteras som avvikelse. I SÄBO enl LOU har ungefär 10 % av patienterna sår (inte bara trycksår, kan även vara bensår etc) som regelbundet läggs om av sjuksköterska, detta är en liten ökning från föregående år (8 %). Nedan visas statistik på hur många trycksår som funnits under året i verksamheterna.
Antal platser/
individer
Antal trycksår
2014 Antal
trycksår 2015
Antal trycksår 2016
Antal trycksår 2017
SÄBO enl LOU
Gillbogården 27 2 4 1 1
Ulrikas gård 60 2 1 8 7
Norrgården 46 5 7 0 2
Bergkälla 58 - 8 0 1
Gabriels gård 20 - - 2 6
Nytorp 40 4 10 16 15
Lenalunds-
gården 40 0 0 1 13
Minerva 25 - - 4 0
Ribbings backe 48 1 7 8 8
Rådan 52 - - 0 4
Soltorp 41 - 0 0 1
Summa: 456 14 37 40 58
LSS
LSS Rehab &
hälsa - 1 2 2
SÄBO enl LOV
Grönskogen 35 - 1 - 0
Edsby slott 50 - 1 - 0
Muskötvägen 60 - 5 - 4
Rotsunda strand 63 - 10 - 0
Widaby 54 (18) - - - 1
Attendo
Årstaberg 56 - - - 1
Attendo
Enhagsslingan 60 - - - 2
Analys: Trycksår finns ute i våra verksamheter och de uppkommer både där och på andra enheter. Ungefär 75 % av trycksåren uppstår på boendet. Det förebyggande arbetet behöver bli bättre samt den strukturerade rapporteringen av såren.
Kunskapsbrist hos de som är närmast den som behöver vård kan vara en orsak till att trycksår inte rapporteras (kategori1). Ökningen av antalet trycksår under 2017 kan förklaras av ökad kunskap och uppmärksamhet, då ökningen består av trycksår kategori 1. Det låga antalet trycksår i vissa SÄBO visar snarare på en brist i rapportering av trycksår än avsaknad av dem. Det är av stor vikt att kunna arbeta förebyggande med trycksår för att stoppa utvecklingen från kategori 1 till kategori 2-4.
Ett trycksår inom LSS var kategori 1 och det andra kategori 2. I SÄBO enl LOU var tre av åtta sår kategori 3-4.
Trycksåren i SÄBO enl LOU under 2017 var fördelade enligt följande (2016 inom parantes):
kategori 1 55 % (41 %)
kategori 2 31 % (27 %)
kategori 3 10 % (18 %)
kategori 4 3 % (14 %)
Insatser under 2017 gällande ökad kunskap och rapportering har gett resultat.
Förbättringsområden:
vidhålla och öka kunskap hos den som vårdar patienten nära och ser hudkostymen dagligen gällande trycksår
alla patienter i SÄBO ska ha aktuell riskbedömning gällande trycksår
ökat teamarbete i det förebyggande arbetet
ökad kunskap i sårdiagnostik och sårbehandling
Nutrition
Sollentuna kommuns kostpolicy är känd av samtliga legitimerade medarbetare.
Under 2017 hade fyra patienter i SÄBO enligt LOU PEG-sond (enteral nutrition, får näring via infart i magsäcken), detta är detsamma som 2016. Inom LSS var det sex patienter 2016 och under 2017 fem patienter. Vi har haft två patienter med TPN (total parenteral nutrition, näringsdropp) under 2017. Dessa är en ny kategori patienter som börjar komma till våra SÄBO.
SÄBO enl LOU
Nattfasta
Mätning av nattfasta har gjorts på 7 SÄBO enligt LOU under 2017. 186 patienter ingick i mätningen, 51 hade längre nattfasta än 11 timmar (27 %). Detta är nästan en halvering i jämförelse med 2016 (50 %) men viss osäkerhet kring inrapporterad data finns. MAS och kvalitetsstrateg kommer på uppföljningar av alla verksamheter ta upp detta i de verksamheter som berörs.
Riskbedömningar gällande undernäring
Samtliga SÄBO riskbedömer för undernäring i Senior Alert, men alla når inte upp till målen gällande antal riskbedömningar och åtgärdsplaner. Det är ett krav att alla ska riskbedömas för undernäring. Riskbedömning ska även, vid behov, ske inom dagverksamet och LSS men då med bedömningsinstrumentet MNA.
Analys: Riskbedömning, åtgärder och uppföljning i Senior Alert gällande undernäring utförs i varierande grad i SÄBO. Rekommendationen är att alla
riskbedömningar ska uppdateras minst en gång var 6:e månad samt vid förändring i hälsotillståndet. Flera patienter har under 2017 fått näringsdryck, E-kost och
dietistinsatser. Detta kan bero på ökad kunskap och medvetenhet hos sjuksköterskor
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
2015 2016 2017
en utbildningsdel. Det kan också bero på att dietist nu finns mer tillgänglig i
verksamheterna. När det gäller hur många som matas och har konstistensanpassad kost har en ökning skett, detsamma gäller för behovet av konsistensanpassad kost. Det kräver resurser och kunskap att tillgodose dessa behov.
Goda exempel: Bergkälla har valt att anställa en dietist på 50 % i verksamheten.
Nästan 90 % av alla dietistinsatser gjorda på SÄBO enl LOU har genomförts på Bergkälla.
Förbättringsområden:
Rutiner för kontakt med dietist och utförande behöver utarbetas i alla SÄBO
Riskbedömning, åtgärder och uppföljning gällande nutrition ska ske hos alla patienter. Senior Alert ska användas i SÄBO
Nattpersonal bör involveras i genomförandeplanen gällande de boendes matbehov på natten
Riskbedömningar ska göras med MNA i de verksamheter som inte använder Senior Alert
Kunskapen kring sväljsvårigheter, konsistensanpassad mat och matning behöver höjas
Samtliga SÄBO bör göra en mätning av ofrivillig nattfasta årligen som en del i sin egenkontroll
Hygien och smittskydd
Resistenta bakterier (ex. MRSA, VRE, ESBL) är idag ett växande problem i samhället, så också i Sollentunas verksamheter. Utvecklingen i Sollentunas SÄBO följer samma utveckling som samhället i stort. Samtliga verksamheter uppger att de har en känd rutin för basal hygien.
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
MRSA VRE ESBL
2016 2017
Följer all personal basala hygienrutiner?
Har verksamheten genomfört egenkontroll gällande basal hygien under 2017?
Inom LSS Rehab & Hälsa har ingen mätning gjorts under 2017, men alla uppges följa basala hygienrutiner. I grupp- och servicebostäder samt daglig verksamhet finns det stora brister i följsamhet till dessa. Det behövs alltid ny kunskap och ökad följsamhet till basala hygienrutiner i samtliga verksamheter. Samtliga LSS- boenden har följts upp av MAS gällande basal hygien under 2017. Under året har en utbildning i basal hygien erbjudits alla medarbetare i kommunens verksamheter. Många uppger att de använder sig av webbutbildning i basal hygien årligen. Hälften av SÄBO enl LOU har bytt duschslangar och munstycken enligt rutin.
Det som återstår att åtgärda för vård- och omsorgskontoret från hygienrond 2013 är:
Desinfektionsrum på Bergkälla, gamla delen
Handfat i kök på Bergkälla, Norrgården och Minerva
Diskdesinfektor på Lenalundsgården och Minerva En åtgärdsplan med prioriteringar är framtagen.
77%
23%
Alla verksamheter (ej LSS)
Ja Nej
7 9 1
SÄBO
Ja, 1 gång
Ja, 2 gånger eller fler Nej
Analys: Hygienarbetet pågår ute i alla verksamheter, utbildningsinsatser pågår löpande. Följsamheten till basala hygienrutiner är för låg. Inom LSS-verksamheterna är det förhållandevis nytt att arbeta med basal hygien, inom SÄBO och dagverksamhet har det varit känt i många år.
Förbättringsområde:
Ökad följsamhet till basala hygienrutiner
Ökad frekvens på egenkontroller av följsamhet till basala hygienrutiner
Fortsatt utbildning gällande basal hygien till alla medarbetare
Ökad förståelse från chefer om vikten av att följa basala hygienrutiner
Samtliga SÄBO ska byta duschslangar och munstycken årligen enligt vårdprogrammet för Legionella från vårdhygien
Medicintekniska produkter (MTP)
I alla SÄBO finns individuella instruktioner om hur hjälpmedel ska användas till de patienter som använder hjälpmedel. I samtliga SÄBO har personalen utbildning i lyftteknik, men behov finns för mer utbildning inom området. I samtliga SÄBO finns aktuell rutin för registrering och kontroll av MTP. I SÄBO enl LOU bedöms MTP kondition och säkerhet vara 3,7 (1= dåligt 5= mycket bra). Det har gjorts flertalet nya investeringar under året: lyftseler, blodtrycksmanschetter, toalettförhöjningar, sängar och liftmotorer är de vanligaste. Sängar och liftar har besiktats enligt rutin på samtliga SÄBO enl LOU.
Avvikelser MTP
Antal avvikelser 2014
Antal avvikelser 2015
Antal avvikelser 2016
Antal avvikelser 2017
Gillbogården 3 14 9 7
Ulrikas gård 0 0 6 10
Norrgården - 0 3 8
Bergkälla 3 14 12 17
Gabriels gård - 0 5 4
Lenalundsgården - 0 0 8
Minerva 2 1 2 2
Ribbings backe 13 9 7 5
Rådan 1 - 2 1
Soltorp - 2 0 2
Nytorp
korttidsboende 1 2 4 5
LSS
LSS Rehab & Hälsa - 1 4 4
Summa: 23 43 50 73
Analys: I MTP-sammanställningen från SÄBO framkommer olika investeringsbehov av exempelvis sängar, liftar, liftselar och dynor. Arbete pågår med att upprätta en åtgärdsplan med prioriteringar på vård- och omsorgskontoret gällande de MTP som är
ute i verksamheterna. Avvikelser har stigit på flera enheter under 2017, detta beror på en ökad medvetenhet kring avvikelser och att de rapporteras enligt rutin. Många avvikelser i denna kategori skrivs av arbetsterapeut och sjukgymnast/fysioterapeut.
Genom en ny organisation med verksamhetsanställd personal bör avvikelsehanteringen gällande MTP kunna öka under 2018. De vanligaste avvikelserna som rapporterats är felvända dynor i rullstolar och lyftselar som använts felaktigt, endast två avvikelser har orsakat personskada.
Förbättringsområde:
Fortsätta rapportera avvikelser gällande MTP, mörkertal finns
Skapa en bättre samverkansstruktur kring analys och åtgärder på verksamhetsnivå gällande avvikelser MTP
Palliativ vård
Inom LSS sköts den palliativa vården av ASIH. Alla SÄBO avsätter extra resurser till
”extravak” om behov finns. Det finns 27 sjuksköterskor i kommunen som har utbildning i palliativ vård. NVP används i samtliga SÄBO enl LOU (inkl korttids) . Utbildningsinsatser i palliativ vård och NVP har genomförts för ca 200 medarbetare under 2017.
Samtliga SÄBO använder sig av Palliativa registret.
Nedan följer statistik från samtliga SÄBO inom Sollentuna kommuns geografiska gräns (första tabellen) och Sollentuna i jämförelse med riket (andra tabellen).
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2014 2015 2016 2017
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
100%90%
Riket 2017 Sollentuna 2017
Analys: Sollentuna har överlag en god palliativ vård, en liten minskning har skett på vissa områden sedan 2016 om man ser till palliativa registret. Det finns dock vissa verksamheter med större förbättringsområden än andra. I statistiken särskiljs inte Sollentunas boende enl LOU och enl LOV. Vissa verksamheter har en stor skillnad mellan antalet dödsfall i verksamheten och hur många registrerade dödsfall det finns i Palliativa registret. Detta är något som kommer följas upp i varje verksamhet. Om man jämför med den nationella statistiken är Sollentunas resultat väldigt bra. Under 2018 förväntas en stor förbättring av resultaten gällande exempelvis validerad smärtskattning då NVP nu används.
Goda exempel: Bergkälla har förbättrat i princip samtliga sina målvärden under 2017 och de registrerar alla sina dödsfall i registret. De har också satsat på
implementeringen av NVP och var först med att starta arbetet med vårdplanen i kommunen.
Förbättringsområden:
Ställa krav på NVP i förfrågningsunderlag för SÄBO enl LOV
Alla verksamheter ska använda en validerad smärtskattning
Följa upp antalet registreringar i palliativa registret i jämförelse med antalet dödsfall i verksamheten.
Följa upp arbetet med NVP i SÄBO enl LOU
Läkemedelshantering och delegering
Aktuell lokal rutin för läkemedelshantering och delegering finns i alla verksamheter.
Mycket administrering av läkemedel är i Sollentuna delegerad till omvårdnadspersonal men sjuksköterska har alltid huvudansvaret. Inom SÄBO enl LOU har 98 % av
patienterna APO-dos, 16 % har dosett (som tillägg eller enskilt) samt 60% läkemedel i originalförpackning, såsom ögondroppar och salvor. Alla patienter i SÄBO enl LOU får hjälp av sjuksköterska/omsorgspersonal med sina läkemedel (de som inte fick det förra året bodde på Tors backe). 11 % fick under 2017 injektioner regelbundet av sjuksköterska (ej insulin eller vaccination). Ungefär 11 % av patienterna har behandlad diabetes, varav 6 % har insulin.
Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering
På alla SÄBO enligt LOU (utom korttids) har kvalitetsgranskning av
läkemedelshantering genomförts under 2017. Dessa har genomförts av apotekare och MAS. Samtliga LSS boenden har haft en kvalitetsgranskning av
läkemedelshanteringen av MAS. De brister som framkommit redovisas i form av åtgärdsplaner för verksamheterna och samtliga verksamheter har påbörjat arbetet med att åtgärda de brister som framkommit. De vanligaste bristerna är otydligheter i lokala rutiner, felaktig förvaring av läkemedel, felaktigt iordningsställande av dos och missad kontrollräkning av narkotika. Åtgärdsplanerna följs upp löpande av MAS. Flera verksamheter har också under året haft oanmälda läkemedelsgranskningar av MAS.
Alla verksamheter har en lokal rutin för delegering. Det finns idag 527 delegeringar i SÄBO enl LOU för att ge läkemedel av olika slag, 58 individer har delegering på att ge insulin vid stabilt blodsocker, vilket är en halvering från 2015. Detta till följd av striktare regler kring delegering av insulingivning samt att vissa SÄBO valt att endast sjuksköterska ger insulin. Under året har 57 delegeringar dragits tillbaka, flertalet av dessa återfås efter åtgärder.
Anledningar till att delegeringar dragits tillbaka är:
Bristande följsamhet till rutiner kring läkemedelshantering
Klarade ej testet för delegering när delegeringen skulle förnyas
Felhantering av läkemedel Dagverksamhet för äldre
I dessa verksamheter finns idag sex delegeringar fördelat på tre verksamheter. EVEO har ingen delegerad personal. Idag har nio individer hjälp med sina läkemedel på dagverksamhet, detta är ungefär samma som under 2016.
LSS-verksamheter
Inom LSS använder ungefär hälften av patienterna som har hjälp med
läkemedelshantering APO-dos. 95 individer har hjälp med sin läkemedelshantering av sjuksköterska i grupp- och servicebostad. Det mesta av administreringen sköts av delegerad personal, iordningställandet sköts av sjuksköterska. 17 av 22 LSS boenden har under 2017 startat upp med elektronisk signering av läkemedelshantering, vilket har genererat en minskning av missade signeringar (från ca 35 % till ca 3 %). Fortsatt