Utbildningsnämndens arbetsutskott

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Plats och tid Stadshuset, Österön, kl. 08.00-11.30

Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande

Sture Pettersson (S) vice ordförande Gunilla Nilsson (C) ledamot (distans) Leif Jonegård (L) ledamot (distans) Arne Andersson (S) tjänstgörande ersättare

Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Carina Törnell sekreterare

Sören Pettersson ekonomiintendent, §§ 1-2 Anna-Karin Yséus grundskolechef, § 4

Annica Henrysson chef förskola o pedagogisk omsorg, §§ 7-8 Linda Andersson rektor förskola, § 7

Susanne Bohm rektor förskola, § 7 Marita Lemming rektor förskola, § 7 Hanna Zackrisson rektor förskola, § 7

Stina Lindell barn- och elevhälsochef, § 14

Justerare Sture Pettersson

Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning

Sekreterare Paragrafer §§ 1-17

Carina Törnell

Ordförande

Anette Karlsson

Justerande

Sture Pettersson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2021-01-18

Anslagsdatum 2021-01-25 Anslaget tas ner 2021-02-17

Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning

Underskrift

Carina Törnell

(3)

Vadsbogymnasiets programpriser särgymnasiet 2021 för interkommunala ersättningar.

Förslag till beslut i utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fastställer Vadsbogymnasiets programpriser för särgymnasiet enligt följande:

Program Terminspris Årsbelopp

Individuellt program (IAIND) 188 134 kr 376 268 kr

Fastighet, anläggning och byggnation (FAFAS) 178 821 kr 357 642 kr Hotell, restaurang och bageri (HRHOT) 214 627 kr 429 254 kr

Leif Jonegård (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende.

Bakgrund

Priserna används för att fastställa interkommunala ersättningar som Mariestads kommun fakturerar till andra kommuner som har elever på särgymnasiet i Mariestad.

Underlag för beslut

Tjänsteskrivelse "Vadsbogymnasiets programpriser särgymnasiet" upprättad av ekonomiintendent, gymnasiechef/rektor och utbildningschef.

Expedierats till:

Utbildningsnämnden

(4)

UNAU § 2 Dnr 2020/00306

Vadsbogymnasiets programpriser 2021 för interkommunala ersättningar.

1. Utbildningsnämnden beslutar fastställa prislista för interkommunala ersättningar för Vadsbogymnasiets gymnasieprogram 2021.

2. Utbildningsnämnden beslutar fastställa bidragsbelopp 2021 till fristående gymnasieskolor.

Leif Jonegård (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende

Bakgrund

Prislistan för programmen vid gymnasiet används för att fastställa

interkommunala ersättningar som Mariestads kommun fakturerar till andra kommuner.

När en elev kommer från en kommun inom Utbildning Skaraborgs samverkansområde gäller Utbildning Skaraborgs prislista istället.

För Marinteknikprogrammet och Introduktionsprogrammet gäller Mariestadsprislistan också för kommuner inom Utbildning Skaraborgs samverkansområde.

Prislistan används även för att fastställa interkommunala ersättningar till gymnasieskolor i kommunal regi utanför Utbildning Skaraborgs

samverkansområde.

Tjänstemannaskrivelse "Vadsbogymnasiets programpriser 2021 för interkommunala ersättningar" upprättad av ekonomiintendent, gymnasiechef/rektor och utbildningschef.

Vadsbogymnasiets programpriser.

Bidrag till friskolor.

Expedierats till:

(5)

Undantag skolavslutning juni 2021, grundskolan

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att Högelidsskolan F-9, F-6, Grundsär, Träningsskolan, skolorna Grangärdet, Ullervad, Unica, Prisma, Tidavad, Kvarnstenen, Lyrestad, Hasslerör samt Tunaholmsskolan 7-9 får göra avsteg från fastställda läsårstider och genomföra sin skolavslutning kväll före beslutad avslutningsdag i juni 2021.

Bakgrund

Enligt 3 kap. 2 och 3 §§ skolförordningen (2011:185) ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni.

Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen.

Enligt Skolverket är det möjligt att, utifrån reglerna i skolförordningen, förlägga skolavslutningsdagen kvällen före sista läsårsdagen.

Flera av F-6 skolorna och 7-9 skolorna har under flera år haft skolavslutning kväll före avslutningsdagen. Det har varit uppskattat av vårdnadshavare och elever då många vårdnadshavare, utan att behöva ta ledigt, kan närvara vid avslutningen om den förläggs till kvällstid.

Behandling på sammanträdet

Ordförande föreslår att Högelidsskolan F-9, F-6, Grundsär, Träningsskolan, skolorna Grangärdet, Ullervad, Unica, Prisma, Tidavad, Kvarnstenen, Lyrestad, Hasslerör samt Tunaholmsskolan 7-9 får göra avsteg från fastställda läsårstider och genomföra sin skolavslutning kväll före beslutad avslutningsdag i juni 2021 och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget.

Tjänsteskrivelse "Undantag skolavslutning juni 2021" upprättad av rektorerna i kommunala grundskolan, grundskolechef och utbildningschef.

Expedierats till:

Rektorer i kommunala grundskolan Grundskolechef

Utbildningschef

(6)

UNAU § 4 Dnr 2020/00024

Skolinspektion 2020

Utbildningsnämnden beslutar godkänna Huvudmannens svar till Skolinspektionen.

Bakgrund

Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet, för att säkerställa att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns för

verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla har minst godkänt i alla ämnen.

Vid Skolinspektionens tillsyn våren 2020 konstaterades två utvecklingsområden i grundskolan gällande huvudmannens analys av studieresultat och trygghet där det efterfrågas en analys av skillnader i resultat utifrån könsperspektiv samt ett utvecklingsarbete kring analys och effekter av huvudmannens kompensatoriska arbete.

Tjänsteskrivelse "Skolinspektion 2020” upprättad av grundskolechef och utbildningschef.

Formulär för RKG redovisning av vidtagna åtgärder Mariestads kommun.

Expedierats till:

(7)

Skolskjuts - Riktlinjer

Utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagen revidering av Regler och riktlinjer för skolskjutsar.

Bakgrund

Sektor utbildning har genomfört en revidering av Regler och riktlinjer för skolskjutsar. Skolskjutsverksamheten handläggs från 1 januari 2019 inom sektor utbildning.

Tjänsteskrivelse "Regler och riktlinjer för skolskjutsar" upprättad av utbildningschef.

Regler och riktlinjer för skolskjutsar

Expedierats till:

(8)

UNAU § 6 Dnr 2021/00010

Skolskjutsärenden 2021

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. En inkommen fråga angående busskort överlämnas till skolskjutshandläggare för att besvaras.

Bakgrund

Redovisning av skolskjutsärenden handlagda under december månad 2020.

En inkommen fråga angående busskort diskuterades.

Muntlig information på mötet.

(9)

Förskolan - Rapport hur arbetar förskolorna med frånvarotrappa och orosanmälningar

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen om hur arbetet med frånvarotrappan och orosanmälningarna sker på enheterna Kompassen,

Ljungdalen, Österåsens och Regattans förskolor och konstaterar att viss justering av rutinen ska göras.

Bakgrund

Utbildningsnämndens arbetsutskott, 2020-11-03 (Unau §115), gav

utbildningschefen i uppdrag att redovisa antalet orosanmälningar 2020 per enhet inom förskolan. Dessa redovisades på utbildningsnämnden 2020-12-15 (Un §183). Utbildningschefen och chef för förskola fick då i uppdrag att kalla rektorerna på Kompassen, Ljungdalen, Österåsen och Regattans förskolor för att rapportera om hur enheterna arbetar med frånvarotrappan och

orosanmälningar.

Tjänsteskrivelse "Frånvarotrappan - Orosanmälaningar i förskolan" upprättad av chef för förskola och pedagogisk omsorg samt utbildningschef.

Expedierats till:

Chef förskola och pedagogisk omsorg

Rektorer förskolorna Kompassen, Ljungdalen, Österåsen och Regattan.

Utbildningschef

(10)

UNAU § 8 Dnr 2020/00346

Öppettider förskola - Centralorten

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen och kan konstatera att Mariestads kommun har flexibla öppettider i förskolan utifrån familjernas behov.

Bakgrund

På utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-11-03, (Unau § 115 ), gavs utbildningschefen i uppdrag att undersöka och redovisa hur många barn per förskola i centralorten som har behov av omsorg mellan klockan 17.00-18.30.

Förskolan har ett närvarosystem där vårdnadshavarna anmäler behov av förskola. I underlaget redovisas planerad tid vecka 42 och vecka 50 för förskolorna i centrala Mariestad (ej Ullervad).

Tjänsteskrivelse "Behov av förskola mellan 17.00-18.30 i centrala Mariestad"

upprättad av chef förskola och pedagogisk omsorg samt utbildningschef.

Behov av förskola 17.00-18.30 centrala Mariestad, Planerad närvaro per förskola.

Expedierats till:

(11)

Internkontrollplan 2021

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om återremiss av Internkontrollplan för 2021.

Bakgrund

Nämndens ansvar för internkontroll regleras i kommunallagen. En tydlig och stabil intern kontroll bidrar till att verksamheten når sina mål, att rapporteringen om verksamheten och ekonomin är tillförlitlig och att verksamheten efterlever lagar och regler.

Varje nämnd har ansvar för att det finns en tillräcklig intern kontroll i verksamheten. Det innebär att det behöver finnas strukturer, system och processer för den interna kontrollen. Reglementet för detta finns antaget av kommunstyrelsen 2020-12-14, och syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll. Med intern kontroll ska följande mål uppnås:

1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

2. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av lämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och regler med mera Nämnderna ska varje år anta en intern kontrollplan. Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen.

Kommunstyrelsen har möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder.

Tjänsteskrivelse ”Internkontrollplan 2021” upprättad av utbildningschef Maria Appelgren.

Dokument: Risk och väsentlighetsanalys.

Dokument: Förslag till Intern kontrollplan 2021.

Expedierats till:

Utbildningschef

(12)

UNAU § 10 Dnr 2021/00006

Remiss - Samverkan för barn och ungas hälsa

Utbildningsnämnden ställer sig bakom ”Samverkan för barn och ungas hälsa - överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra

Götalandsregionen”, enligt förslag från VästKoms styrelse.

Bakgrund

Under 2018 inleddes två uppdrag om att ta fram förslag till överenskommelser om samverkan mellan kommunerna i Västra Götaland och VGR för barn och unga. Dels ”Överenskommelse om Trygg och säker vård för barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet” och dels ”Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa”.

I samband med beredningen av de båda förslagen blev det allt tydligare att beröringspunkterna mellan uppdragen var många och att överenskommelserna skulle vinna på att slås samman till en. En arbetsgrupp med företrädare från Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen (VGR) har tagit fram denna överenskommelse. Förslaget av har varit på remiss hos VGR och Västra Götalands kommuner och inkomna synpunkter har beaktats.

Utbildningsnämnden i Mariestads kommun, 2020-03-17 (Un § 45), hade inget att erinra angående det framtagna förslaget till samordnad individuell plan som då tagits fram.

Syftet med denna överenskommelse är att främja och tydliggöra struktur och ansvar för samverkan, samarbete och samordning mellan berörda

verksamheter. Målgruppen är barn och unga till och med 20 år som behöver samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från olika verksamheter inom Västra Götalandsregionen (VGR) och kommunerna.

Överenskommelsen förtydligar verksamheternas ansvar för samverkan och anger struktur och form för samarbete kring barn och unga med behov av insatser från både kommun och region, i den mån det inte regleras i andra avtal och överenskommelser.

Överenskommelsen omfattar reglering av samverkan och lagstadgade

läkarundersökningar, hälsoundersökningar och undersökningar av tandhälsa i samband med placering i samhällsvård .

Denna överenskommelse tydliggör och förstärker förskolans/skolans roll i samverkan samt fullgör i Västra Götaland lagstiftningens krav på

överenskommelser om samverkan kring placerade barn respektive hälsoundersökningar.

(13)

Remiss – Samverkan för barn och ungas hälsa.

Expedierats till:

(14)

UNAU § 11 Dnr 2020/00128

Information, Covid 19 - Distansundervisning högstadiet

Utbildningschef informerar

Det har inte gått 14 dagar sedan skolstarten den 7 jan 2021 och hittills har det inte varit någon ökad frånvaro. Ingen smittad personal första veckan men ett flertal under jullovet. På en förskola har klustersmitta förkommit. Smittan avstannade under jul och nyårs ledigheterna.

Beslut om distansundervisning för högstadiet fattades den 8 jan 2021. Detta för att minska trängsel på skolorna. Åk 7 får sin undervisning i skolan medan åk 8 och 9 alternerar och är i skolan varannan vecka. Beslutet gäller till fredag 21 januari 2021. Hur läget med smittspridningen är då avgör om det blir fortsatt distansundervisning. Distansundervisningen har fungerat bra hittills.

Beslut om fortsatt distansundervisning på gymnasiet tas i samband med beslutet om högstadiets undervisning.

(15)

Information på sammanträdet

Utbildningschef informerar

- Nuvarande Gymnasieavtal Skaraborg är förlängt till 30 juni 2021. Nytt avtal är på gång och kommer inom kort att komma till Mariestads kommun för beslut.

- De planerade verksamhetsbesöken för utbildningsnämnden under våren ställs in på grund av den rådande pandemin.

- Dialogmöten med utbildningsnämnd och chefer kommer framledes att hållas i samband med nämndsmöte för att underlätta deltagandet för nämndens ledamöter och ersättare.

(16)

UNAU § 13 Dnr 2021/00013

Övriga frågor

- Vistelsetid för barn i förskola då vårdnadshavare studerar.

- Informationen till åk 9 inför gymnasievalet under pandemin.

- Resultat Medarbetarenkäten.

- Lotsen – Socialtjänsten och samverkan med barn- och elevhälsan.

(17)

Patientsäkerhetsberättelse

Utbildningsnämnden beslutar godkänna Patientsäkerhetsberättelse – Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insatser 2020.

Bakgrund

3 kap. 10 § Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) stadgar att vårdgivaren årligen ska upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå:

- Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår.

- Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.

- Vilka resultat som uppnåtts.

Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den.

Patientsäkerhetsberättelse – Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insatser 2020.

Expedierats till:

(18)

UNAU § 15 Dnr 2018/00443

Beslut förvaltningsrätten angående överklagat ärende - Barnpeng och elevpeng, grundskola 2019

Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Förvaltningsrätten avvisar Friskolan i Mariestad AB:s överklagande.

Utbildningsnämnden beslutade, 2020-04-21 (Un § 59), om "Barnpeng och elevpeng - utbetalning för underskott", godkänna belopp för utbetalning till friskolor på grund av underskott i bokslutet för grundskolan 2019.

Friskolan i Mariestad AB (skolan) och Mårten Bremer yrkade att

utbildningsnämndens beslut skulle upphävas och att förvaltningsrätten skulle bestämma en ersättningsnivån på annat sätt än den uträkning som kommunen använts.

Mariestads kommun ansåg att överklagandet skulle avslås.

Underlag för beslut Förvaltningsrättens beslut.

Expedierats till:

(19)

Uppdrag till utbildningschef

Beslut

1. Utbildningsnämndens arbetsutskott ger utbildningschef i uppdrag att ta fram Riktlinjer för vistelsetid i förskolan.

2. Utbildningsnämnden arbetsutskott ger utbildningschef i uppdrag att på nämnden informera om hur informationen till åk 9 inför gymnasievalet går/har gått till med anledning av den pågående pandemin.

3. Utbildningsnämndens arbetsutskott ger utbildningschef i uppdrag att informera nämnden om resultatet av Medarbetarenkäten.

Expedierats till:

Utbildningschef

(20)

UNAU § 17 Dnr 2021/00011

Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningsärenden

Beslut

Utbildningsnämnden arbetsutskott godkänner informationen.

Bakgrund

Statistik gällande inkomna ärenden, utredningar och avslutade befarade kränkningsärenden redovisas.