Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

(1)

Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland

Onsdagen den 29 januari 2014 kl. 19.00-21.45

Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande

Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Tomas Mörn

Johan Malén

Birgitta Eriksson-Paulson

Frånvarande:

Camilla Nordberg

Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare

Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande, jäv § 7

Underskrifter

Brage Wilhelms Tomas Urvas

Ordförande Sekreterare

Protokolljustering Plats och tid

Underskrifter

Kommunkansliet i Lumparland, 05.02.2014

Tomas Mörn Lil Strandholm-Karlsson

Protokollet framlagt till påseende

Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Lumparland, 06.02.2014

Utdragets riktighet bestyrker Plats och tid

Underskrift

Kommunkansliet i Lumparland, /

(2)

Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland

Tid: Onsdagen den 29 januari 2014 kl. 19.00

Ärendets nr/Ärende

§ 1 Laglighet och beslutsförhet

§ 2 Val av protokolljusterare

§ 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 4 Anmälningsärenden

§ 5 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 11.12.2013

§ 6 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 15.01.2014

§ 7 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Malin Joelsson

§ 8 Motion angående riktlinjer för beviljande av plats inom barndagvården

§ 9 Motion angående daghemsresursering

§ 10 Utlåtande; Ålands Miljöservice kf:s renhållningsplan 2014-2024 och renhållningsföreskrifter 5.0

§ 11 Revisionsprotokoll 11-12.06.2013

§ 12 Ålands landskapsregering; synpunkter angående revidering av fastighetsskattelagstiftning

§ 13 Ålands landskapsregering; utlåtande över förslag till fordonsplan

§ 14 Framtiden för kommunens sociala sektor efter ett eventuellt förverkligande av Kommunernas socialtjänst (KST)

§ 15 Förfrågan om intresse för samarbete kring gemensam skolpsykolog

§ 16 Motion angående införandet av rambudget

§ 17 Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2

§ 18 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende

§ 19 Kommunstyrelsens sammanträdesdag 2014-2015 och protokollets framläggande till påseende

§ 20 Kommunstyrelsens uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium 2014

§ 21 Europaparlamentsvalet 2014; förhandsröstning och röstning på valdagen

§ 22 Stipendier 2014

§ 23 Bibliotekets verksamhet under 2014

§ 24 Planering av det nya området i Klemetsby

§ 25 Erbjudande om köp av 1 st aktie i ÅPAB

§ 26 Sammanträdets avslutande

Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 06.02.2014.

Sekreterare:

Tomas Urvas

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

(3)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kommunstyrelsen § 1, 2, 3 2014-01-29

Kst § 1 Laglighet och beslutförhet

Kallelse utgick från kommunkansliet den 23.01.2014.

Kommundirektörens förslag:

Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 2 Val av protokolljusterare

Till protokolljusterare torde utses Tomas Mörn och Lil Strandholm-Karlsson.

Protokolljusteringen äger rum 05.02.2014 kl.16.30 Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

Ärendeförteckningen, som består av §§ 1-22 godkänns för behandling.

Beslut:

Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden:

- Stipendier 2014

- Bibliotekets verksamhet under 2014 - Planering av det nya området i Klemetsby - Erbjudande om köp av 1 st aktie i ÅPAB I övrigt godkändes förslaget.

(4)

Kommunstyrelsen § 4 2014-01-29

Kst § 4 Anmälningsärenden

1. RÅL, protokoll 12.12.2014.

2. Skolnämnden. Om specialfritidshemmets huvudman.

3. Ny byggnadsordning för Lemlands kommun.

4. ÅLR. Beviljat jordförvärvstillstånd för Klas Håkan Eklund.

5. ÅLR. Rekommendationer för den allmänna biblioteksverksamheten.

6. ÅLR. Närståendevården i landskapet Åland-tillsyn 2012.

7. Finlands Kommunförbund. Europaparlamentsval. Cirkulär 07.01.2014.

8. Byggnads- och miljönämnden, protokoll 17.12.2013.

9. Tekniska nämnden, protokoll 12.12.2013.

10. ÅKF. Samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen i kommunerna. Cirkulär 3/2014.

11. Skolnämnden, protokoll 14.11.2013.

12. ÅKF, förbundsstämmans protokoll 28.11.2013.

13. ÅLR. Beviljat jordförvärvstillstånd för Robert Ammicht.

14. FPA. Aktuellt för arbetsgivare och företagare om hur kostnader för företagshälsovården ersätts. 09.12.2013.

15. Byggnadsinspektören. BNM situationen 2013.

16. ÅLR. Beviljande av landskapsandel för bibliotek-, medborgarinstitut-, idrott-, kultur- och ungdomsverksamhet 2014.

17. ÅLR. Basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolorna 2014.

Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(5)

Kst § 5 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 11.12.2013

Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 11.12.2013 behandlades följande ärenden:

§ 39 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

§ 40 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 41 Ändring av detaljplan; Långnäs Hamn Ab

§ 42 Taxor och avgifter 2014

§ 43 Budget 2014

§ 44 Nivån på budgetens bindande verkan 2014

§ 45 Markinköp

Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

Beslut:

(6)

Kst § 6 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 15.01.2014

Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15.01.2014 behandlades följande ärenden:

§ 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

§ 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2014

§ 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2014 och preliminära sammanträdesdagar

§ 5 Kommunens synpunkter angående förslaget till samhällsservicestrukturreform

§ 6 Val av kommunstyrelse för åren 2014-2015

Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

Beslut:

(7)

Kst § 7 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Malin Joelsson

Landskapsregeringen inbegär Lumparlands kommuns utlåtande över den finska medborgaren Malin Joelssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom.

Ansökan gäller att få äga och besitta ett outbrutet område från fastigheten Blomsteräng RNr 1:38 i Krogstad i Lumparland. Områdets areal är ca 5 000 m². Området är obebyggt, har ej andel i samfällda. Sökanden har varit bosatt i landskapet sedan 2.11.2009.

Avsikten med förvärvet är fast bosättning. Sökanden äger sedan tidigare en fastighet om 3 950 m² som angränsar till det aktuella området.

Ansökan och motiveringar; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 7

Kommunstyrelsen besluter förorda den finska medborgaren Malin Joelssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom.

Ansökan gäller att få äga och besitta ett outbrutet område från fastigheten Blomsteräng RNr 1:38 i Krogstad i Lumparland.

Motivering: Sökanden uppfyller villkoren i LF om jordförvärvstillstånd 4 § 4. punkten.

Beslut:

Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen.

(8)

Kst § 113 Motion angående riktlinjer för beviljande av plats inom barndagvården

Kommunfullmäktigeledamöterna Ann-Sofi Perjus och Alexandra Lillie har inlämnat en motion med rubriken "Motion angående riktlinjer för beviljande av plats inom

barndagvården" som presenterades vid kommunfullmäktiges sammanträde 25.09.2013.

Motion; enligt bilaga:

./. Bilaga A - Kst § 113

Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till socialnämnden.

Beslut:

Kst § 8

Socialnämnden har behandlat ärendet 18.11.2013 § 61.

Socialnämndens behandling; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter omfatta socialnämndens beslut och meddelar detta till kommunfullmäktige.

Beslut:

(9)

Kst § 114 Motion angående daghemsresursering

Kommunfullmäktigeledamoten Ann-Sofi Perjus har inlämnat en motion med rubriken

"Motion angående daghemsresursering" som presenterades vid kommunfullmäktiges sammanträde 25.09.2013.

Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till socialnämnden.

Beslut:

Kst § 9

Socialnämnden har behandlat ärendet 18.11.2013 § 60.

Socialnämndens behandling; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter omfatta socialnämndens beslut och meddelar detta till kommunfullmäktige.

Beslut:

(10)

Kst § 10 Utlåtande; Ålands Miljöservice kf:s renhållningsplan 2014-2024 och renhållningsföreskrifter 5.0

Med anledning av Mise-styrelsens förslag till renhållningsplan 2014-2024 och renhållningsföreskrifter 5.0.

Förslag till renhållningsplan 2014-2024 och renhållningsföreskrifter 5.0; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter framhålla som det viktigaste att den fasta

återvinningsstationer i Klemetsby finns kvar samt att tillgången till ÅVC i Bengtsböle säkras för lumparlänningarna. Viktigt är också att avgiftsnivån på Mises tjänster hålls på en rimlig nivå i förhållande till servicenivån.

Beslut:

(11)

Kst § 11 Revisionsprotokoll 11-12.06.2013

Revisionen för verksamhetsåret 2012 slutfördes 11-12 juni 2013. Över revisionen lämnade revisorerna ett protokoll.

Revisionsprotokoll; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter konstatera att de observationer och förbättringsåtgärder som föreslås i revisionsprotokollet åtgärdas inom ramen för det allmänna utvecklandet av administrationen som pågår kontinuerligt.

Beslut:

(12)

Kst § 12 Ålands landskapsregering; synpunkter angående revidering av fastighetsskattelagstiftning

Landskapsregeringen planerar att revidera fastighetsskattelagstiftningen under 2014 och önskar inför det arbetet identifiera kommunernas önskemål om förändringar. Kommunen ombeds därför besvara följande frågor;

1. Vad anser kommunen om en höjning av lägsta nivån av skatteprocenten om 0,0 % för stadigvarande bostäder?

2. Vad anser kommunen om en höjning av högsta nivån av skatteprocenten om 0,75 % för stadigvarande bostäder?

3. Vilka nivåer anser kommunen är lämpliga?

4. Vad anser kommunen om en höjning av högsta nivån av skatteprocenten om 0,9 % för fritidsbostäder?

5. Vilken nivå anser kommunen är lämplig, och vilken differens bör finnas jämfört med skatteprocenten för stadigvarande bostäder?

6. Anser kommunen att någon annan lägsta eller högsta nivå för skatteprocenten bör ändras och i så fall till vilken nivå?

7. Är kommunen intresserad av någon annan ändring av fastighetsskattelagstiftningen?

Kommunstyrelsen besluter meddela landskapsregeringen att Lumparlands kommun anser att kommunerna helt självständigt och utan begränsningar skall få fastställa lämpliga fastighetsskattesatser.

Beslut:

(13)

Kst § 13 Ålands landskapsregering; utlåtande över förslag till fordonsplan

Landskapsregeringen inbegär utlåtande över förslag till fordonsplan. Kommunerna bör bereda de frivilliga brandkårerna inom respektive område möjlighet att yttra sig över förslaget.

Förslag till fordonsplan; enligt bilaga:

Lumparlands FBK:s utlåtande; enligt bilaga:

./. Bilaga B - Kst § 13

Kommunstyrelsen besluter meddela landskapsregeringen att både kommunen och den frivilliga brandkåren ställer sig positivt till förslaget och meddelar att man har beredskap att genomföra investeringen under 2014.

Beslut:

(14)

Kst § 14 Framtiden för kommunens sociala sektor efter ett eventuellt förverkligande av Kommunernas socialtjänst (KST)

Vid ett gemensamt möte mellan Lumparlands och Lemlands kommunstyrelser och kommunfullmäktigepresidier 16.12.2013 överenskoms att kommunernas socialnämnder tillsammans skall inleda planeringen av kommunernas sociala sektor för tiden efter ett eventuellt förverkligande av KST.

Kommunstyrelsen besluter ge socialnämnden i uppdrag att tillsammans med Lemlands socialnämnd inleda planeringen av kommunernas sociala sektor för tiden efter ett eventuellt förverkligande av KST.

Beslut:

(15)

Kst § 100 Förfrågan om intresse för samarbete kring gemensam skolpsykolog

Föglö kommun har skickat ut en förfrågan angående intresse för samarbete kring gemensam skolpsykolog.

Förfrågan; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter remittera frågan till skolnämnden.

Beslut:

Kst § 15

Skolnämnden har behandlat ärendet 14.11.2013 § 32.

Skolnämndens behandling; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter omfatta skolnämndens förslag och meddela detta till Föglö kommun.

Beslut:

(16)

Kst § 16 Motion angående införandet av rambudget

Kommunfullmäktigeledamöterna Ann-Sofi Perjus och Alexandra Lillie har inlämnat en motion angående införandet av rambudget till kommunfullmäktige. Motionen

presenterades vid kommunfullmäktiges sammanträde 11.12.2013.

Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till kommundirektören för vidare beredning.

Beslut:

(17)

Kst § 17 Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2

Kommunfullmäktigeledamöterna Ann-Sofi Perjus och Alexandra Lillie har inlämnat en motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 till kommunfullmäktige. Motionen presenterades vi kommunfullmäktiges sammanträde 11.12.2013.

Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till kommundirektören för vidare beredning.

Beslut:

(18)

Kst § 109 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; planeringsgrupp

Under kommunens målseminarium 11-12 april 2012 konstaterades att om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärsboende bör inledas så snart som möjligt.

Sammansättningen av planeringsgruppen presenterades, men den bör fastställas av kommunstyrelsen. Det var först tänkt att det skulle finnas två grupper, en för byggandet och en för verksamheten. Det har visat sig att det blir enklare att det finns en grupp som inom sig kan, vid behov, fördela uppgifter. Projektledare/ordförande/protokollförare är Christer Johansson.

Medlemmar i gruppen är följande:

Annsofi Joelsson

Lil Strandholm-Karlsson Mikaela Oksman

Matti Lindholm Bo-Erik Söderlund Susanne Land Raija-Liisa Eklöw Britt Sommarlund Marjo Österberg

Gruppens uppdrag:

Utarbeta ritningar, som omfattar en om- och tillbyggnad av de befintliga byggnaderna Presentera kostnadsberäkning

Presentera helhetslösning

Presentera förslag till verksamhetsresurser Projektet omfattar de befintliga 11 lägenheterna

Tidsplan:

Start 01.06.2012

Förslag klart 31.10.2012

Kommunstyrelsen besluter fastställa planeringsgruppens sammansättning, uppdrag och tidtabell enligt beredningen ovan.

Beslut:

Kst § 6

Arbetsgruppen har slutfört sitt uppdrag och har överlämnat sitt förslag till behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

(19)

Kommunfullmäktige § 6 2013-02-06

Kst § 6

forts. Arbetsgruppen har tagit fram ritningar över hur en om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende kunde förverkligas för att uppfylla de kommande årens behov.

Ritningarna har gjorts av Mira Arkitektstudio Ab / Micko Koskinen. Arbetsgruppen har sedan bearbetat dessa och enats om ett förslag.

Förslag; enligt bilaga:

Arbetsgruppen har även tagit fram en uppskattad kostnad för ett förverkligande av projektet enligt ritningsförslaget. Kostnaden uppskattas bli 800 000-1 000 000 €.

Med hänvisning till kommunens ekonomiska läge måste projektet finansieras med banklån.

Kommunen bör förhandla om ett lån omfattande 1 000 000 € för att ha en tillräcklig beredskap att finansiera projektet.

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige att projektet förverkligas och att en planering av finansieringen påbörjas.

Kfge § 6

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt. Kommunfullmäktige beslöt ge kommunstyrelsen i uppdrag att fortsätta beredningen.

Kst § 25

Kommundirektören har lämnat i preliminära ansökningar om finansiering till

landskapsregeringen. Ansökningarna gäller PAF-medel/lån för sociala projekt och lån och räntestöd från byggnadsbyrån. Kommundirektören skall diskutera ansökningarna med berörda tjänstemän inom kort.

Efter överläggning med planeringsgruppens ordförande har totalkostnaden för projektet uppskattats till 1 200 000 € brutto exkl.moms. Detta innefattar en förnyad

uppvärmningsteknik.

För att projektet kan gå vidare till det nya skedet bör en byggnadskommitté utses.

Samtidigt bör byggnadskommitténs befogenheter, uppdrag och sammansättning fastställas.

(20)

Kst § 25 forts.

För att säkerställa byggnadskommitténs smidighet bör den bestå av högst 5-7 medlemmar inklusive ordförande/projektledare.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att projektets ekonomiska ram fastställs till 1 200 000 € brutto exkl. moms.

Kommunstyrelsen delegeras rätten att utse byggnadskommitté, besluta om byggnadskommitténs befogenheter och uppdrag, utse entreprenörer, besluta om finansiering inom den fastställda ramen samt i övrigt leda och övervaka projektets genomförande.

Kommunstyrelsen har rätt att delegera sin beslutsrätt till byggnadskommittén eller tjänstemän.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt med kompletteringen att byggnadskommittén sammansättning föreslås bli följande:

Christer Johansson, projektledare Marjo Österberg, socialsekreterare Raija-Liisa Eklöw, socialnämnden Matti Lindholm, kommunfullmäktige Brage Wilhelms, kommunstyrelsen Mikaela Oksman, hemservicen Kfge § 12

Beslut:

Kst § 80 Om- och tillbyggnad av Kapellhagens pensionärsboende; byggnadskommitténs befogenheter

Kommunstyrelsen bör fatta beslut om byggnadskommitténs befogenheter för ett smidigt förverkligande av projektet.

Byggnadskommitténs skyldigheter och befogenheter:

- ansvara för att projektet genomförs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut inom given ekonomisk och tidsmässig ram

- ansvarar för ekonomisk uppföljning av projektet

- övervaka och ansvara för att projektet genomförs enligt gällande lagar och normer - sköta kommunikation med entreprenörer och myndigheter

- byggnadskommittén utser projektörerna

(21)

Kst § 80 forts.

-byggnadskommittén sköter om alla aspekter av entreprenaderna förutom beslut om antagande av offerterna.

- byggnadskommittén skall regelbundet hålla kommunstyrelsen informerad om projektets förverkligande.

- kommunstyrelsen kan vid behov ändra på byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter

Kommunstyrelsen besluter om byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter enligt följande:

- ansvara för att projektet genomförs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut inom given ekonomisk och tidsmässig ram

- ansvarar för ekonomisk uppföljning av projektet

- övervaka och ansvara för att projektet genomförs enligt gällande lagar och normer - sköta kommunikation med entreprenörer och myndigheter

- byggnadskommittén utser projektörerna

-byggnadskommittén sköter om alla aspekter av entreprenaderna förutom beslut om antagande av offerterna.

- byggnadskommittén skall regelbundet hålla kommunstyrelsen informerad om projektets förverkligande.

- kommunstyrelsen kan vid behov ändra på byggnadskommitténs befogenheter och skyldigheter

Beslut:

Kst § 18

Eftersom den ledande hemvårdaren är förhindrad att pga sjukdom delta i byggnadskommitténs arbete borde dennes vikarie få delta.

Kommunstyrelsen besluter att den ledande hemvårdaren eller dennes vikarie deltar i byggnadskommitténs arbete.

Beslut:

(22)

Kst § 19 Kommunstyrelsens sammanträdesdag 2014-2015 och protokollets framläggande till påseende

Enligt förvaltningsstadgans 6 § skall kallelse till kommunstyrelsens sammanträde skickas minst tre dagar före sammanträdet till varje ledamot separat och till de personer som har närvarorätt eller -plikt vid sammanträdet.

Sammanträdesdagen har varit onsdag.

Enligt en anvisning för kommunens informationsverksamhet skall inom samma tid sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas.

Rådande praxis har varit att kommunstyrelseledamöterna och -ersättarna får de kompletta handlingarna fem dagar före sammanträdet, på fredagen veckan före sammanträdet. Protokolljustering har i regel ägt rum den sjunde dagen efter

kommunstyrelsens sammanträde varpå protokollet sedan framlagts till påseende därpå följande dag.

Från och med nästa kommunstyrelsesammanträde skickas kommunstyrelsens föredragningslista och övriga handlingar endast elektroniskt till ledamöterna och övriga berörda. Handlingarna kan vid behov finnas tillgängliga i pappersform vid sammanträdet.

Kommunstyrelsen besluter att sammanträdesdagen är onsdag (undantag kan göras) och tiden är kl. 19.00 (undantag kan göras).

Från och med nästa kommunstyrelsesammanträde skickas kommunstyrelsens

föredragningslista och övriga handlingar endast elektroniskt till ledamöterna och övriga berörda. Handlingarna kan vid behov finnas tillgängliga i pappersform vid sammanträdet.

Preliminära sammanträdesdatum 2014:

26 februari 19 mars

9 april (Målseminarium) 14 maj

11 juni 13 augusti 10 september 15 oktober 5 november 19 november 26 november 17 december Beslut:

(23)

Kst § 20 Kommunstyrelsens uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium 2014

Av kommunens förvaltningsstadga framgår den beslutanderätt kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen (Kap. VIII). De senaste åren har skett en

tyngdpunktsförskjutning från beslutandeprocessen inför budgetgodkännandet på hösten till ett målseminarium på våren. Kommunfullmäktige tillsammans med kommunstyrelsen har i samband med att bokslutet för det föregående året färdigställts behandlat den

utvecklingslinje kommunen skall ha för de närmaste åren. Det närmaste årets skrivningar skall ligga som grund för budgetberedningen. Vid första delen av målseminariet

samverkar kommunens tjänstemän inom sina respektive områden medan kommunfullmäktige i slutet av seminariet fattar beslut om utvecklingslinjerna.

Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendet till kännedom och besluter ytterligare att målseminariet anordnas 9 april 2014.

Beslut:

(24)

Kst § 21 Europaparlamentsvalet 2014; förhandsröstning och röstning på valdagen

Val till Europaparlamentet förrättas 25.05.2014. För genomförandet av förhandsröstningen brukar kommunen ingå avtal med Posten Åland Ab.

Dessutom skall kommunen fatta beslut om röstningsstället på valdagen.

Avtal om förhandsröstning; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter att kommunen ingår avtal med Posten Åland Ab om förhandsröstning, enligt bilaga A - Kst § 21.

Dessutom besluter kommunstyrelsen att valdagens röstningsställe är Lumparlands skola.

Beslut:

(25)

Kst § 22 Stipendier 2014

Principerna för utdelning av stipendier 2014 är följande:

1) Stipendierna kan utdelas till i Lumparlands kommun hemmahörande studerande som under minst 4 terminer med framgång bedrivit studier efter avslutad

högstadieskola. Stipendierna, två stycken, kan utdelas till två personer i Lumparlands kommun. Stipendierna behöver dock inte årligen utdelas om sökandena inte

uppfyller föreskrivna kriterier. Stipendiet kan beviljas endast en gång till samma person.

2) Vid utdelning av stipendierna fästes bl.a. avseende vid uppnådda

studieframgångar. Utdelningen sker på basen av en helhetsbedömning. Vid val mellan likaberättigade sökanden kan hänsyn tas till en fördelning av stipendierna på olika studieriktningar. En förutsättning för utdelande av stipendierna är att längre tid än ett år inte har förflutit från det att sökanden avlagt examen till

stipendieansökningstidens utgång.

3) Till stipendieansökan bifogas, förutom ämbetsbetyg, utredning över avlagda förhör eller tentamina och uppnådda studieframgångar. Av den bestyrkta utredningen bör framgå antalet avklarade studieveckor eller -poäng samt studiernas totala längd.

Utredningen bör om möjligt göras på blankett som läroanstalten tillhandahåller.

Stipendiet annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida.

Kommunstyrelsen besluter utlysa 2 st. stipendier á 300 €. Ansökningarna skall vara inlämnade senast den 5 mars 2014. Stipendierna annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida.

Beslut:

(26)

Kst § 23 Bibliotekets verksamhet under 2014

I budgeten för 2014 beslöt kommunfullmäktige att Lumparlands bibliotek drar tillfälligt in på sin service. Detta dels pga att bibliotekarien gått i pension och dels pga att

kommunen behöver sänka sina driftskostnader.

Följande åtgärder har bestämts:

Öppethållningstiderna under 2014: tisdag kl.18.00-20.00, onsdag kl. 13.00-14.00 och kl. 18.00-20.00.

Personal under 2014: Byråsekreterare Helena Söderlund och bokförare Åsa Mattsson handhar biblioteket. Helena Söderlund fortsätter även som sekreterare för kultur- och fritidsnämnden.

Lön: Under kvällsöppethållningen erhåller personalen lön och ersättningar utgående för uppgiftsbaserad lön för bibliotekarie 02KIR030. Under öppethållningen dagtid erhåller personalen lön för sitt ordinarie arbete. Arbetstiden kvällstid är 7 h/vecka.

Eventuell övertid betalas ut i pengar baserat på timlista.

Under semesterperioden och vid sjukdomsfall kan vikarie anlitas.

Personalen fungerar även som kontaktpersoner för MEDIS.

Kultur- och fritidsnämnden skall under 2014 planera hur bibliotekarietjänsten och verksamheten skall se ut i framtiden.

Kommunstyrelsen besluter fastställa biblioteksverksamheten under 2014 enligt beredningen ovan.

Beslut:

(27)

Kst § 149 Markinköp

Förhandlingar har förts med markägaren Erik Alm om inköp av ett markområde omfattande ca 4 200 m² i Klemetsby. Säljaren har satt priset till 6,00 €/m².

Markområdet är lämpligt för bostadsbyggande.

Kartskiss; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunen köper markområdet till ett pris av 6,00 €/m².

Beslut:

Kfge § 45

Beslut:

Kst § 24 Planering av det nya området i Klemetsby

Kommunstyrelsen torde så fort som möjligt ge byggnads- och miljönämnden i uppdrag att inleda planeringsarbetet. Tanken har hittills varit att planera området för radhus. Det vore även rationellt att undersöka om något angränsande område kunde omfattas av planeringsarbetet.

Kommunstyrelsen besluter ge byggnads- och miljönämnden i uppdrag att inleda

detaljplaneringen av det av kommunen anskaffade området, enligt bilaga A - Kst § 149.

Kommunstyrelsen önskar att området planeras för radhus. Planen kan även omfattas av närliggande områden, enligt nämndens utredning.

Beslut:

(28)

Kst § 25 Erbjudande om köp av 1 st aktie i ÅPAB

Svinryggens Deponi har förvärvat Mises samtliga 309 aktier i ÅPAB. I enlighet med Mises önskan erbjuder vi nu medlemskommunerna i Mise att köpa en aktie (1) var för att kunna omfattas av "in-house-regeln" vid köp av bolagets tjänster för kommunens

räkning.

Därför erbjuder nu Svinryggens Deponi Ab, Lumparlands kommun ett stycke aktie för 375 € dvs samma pris som Svinryggens Deponi Ab betalade till Mise för aktien.

Svar om detta erbjudande önskas skriftligen innan 31.03.2014.

Kommunstyrelsen besluter köpa en (1) aktie i ÅPAB till priset 375 €, i enlighet med erbjudandet från Svinryggens Deponi Ab.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(29)

Kst § 26 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 21.45

(30)

Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut.

Datum för sammanträde 29.01.2014

Paragraf 1-26

Sida 1-30

I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas:

Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 §):

§§ 4, 7-10, 12-20, 22, 24.

Anvisning för rättelseyrkande

Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos

kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND.

Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud.

Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 1-3, 5-6, 11, 21, 23, 25-26.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte

framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland.

Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i

förvaltningsdomstolen.

Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).

(31)

BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.

Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,

2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag

Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.

forts.

(32)

BESVÄRSANVISNING, forts

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.