Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 1-4, 6 Anders Nilsson (SD) Anneli Persson (S) 1-2 j) Linn Alenius Wallin (FI)

(1)

Plats och tid

Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl 13.30 – 16.05 Ajournering, kl. 15.02 - 15.10

Beslutande

Krister Olsson (S)

Fredrik Jönsson (C) vice ordförande, §§ 1-4, § 6 Linda Lindberg (SD)

Ann Pettersson (M) §§ 1-2 j) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande

Eva Olofsson (C) tjänstgörande ersättare för Fredrik Jönsson (C) § 5 Anneli Persson (S) tjänstgörande ersättare för Ann Pettersson (M) §§ 2 k) – 6

Ej tjänstgörande ersättare

Annie Karlsson (S)

Eva Olofsson (C) §§ 1-4, § 6 Anders Nilsson (SD)

Anneli Persson (S) §§ 1-2 j) Linn Alenius Wallin (FI)

Övriga deltagare

Kerstin Lingebrant, utbildningschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Maria Lundström, utvecklingsstrateg Björn Svensson, fritidschef

Elisabet Viktorsson, kulturchef §§ 1-2 Inger Forsén, rektor §§ 1-2

Göran Torfgård, projektledare IT-stöd

Justerare Utdragsbestyrkande

(2)

och plats Justerade

paragrafer

^{1 - 6}

Sekreterare

Karolina Larsson

Ordförande

Torbjörn Ekelund

Justerare

Linda Lindberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2015-01-13

Anslag under tiden Förvaringsplats för

protokollet Kommunförvaltningen Underskrift

Karolina Larsson

(3)

§ 1 Innehållsförteckning

§ 2 Information...4

§ 3 Bidrag till studieresor ...6

§ 4 Ungdomsråd i Svalövs kommun ...8

§ 5 Skrivelse från rektor på Svalövs Montessori avseende förskolornas grundbelopp 2013 och framåt...10

§ 6 Nytt IT-stöd för sektor utbildning...11

(4)

§ 2 Information

Utbildningsutskottets beslut

1. Informationen noteras.

Sammanfattning av ärendet

Förskola -

Grundskola

Utbildningschef Kerstin Lingebrant och rektor Inger Forsén informerar om:

a) Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 § Skollagen om att elev på Billeshögsskolan utsatts för kränkande behandling (Dnr 1417-2014)

b) Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 § Skollagen om att elev på Billeshögsskolan utsatts för kränkande behandling (Dnr 1418-2014)

Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om:

c) Statsbidrag för lovskola, läxhjälp och förstelärare

d) Pressmeddelande från Svalövs Montessori avseende detaljplaneändring och förhyrning av Huvudbyggnaden i Hjalmar Nilssons Park, Svalöv (Dnr 52-2015)

e) Rekrytering av ny rektor på Linåkerskolan Ordförande Torbjörn Ekelund informerar om:

f) Ordförande och vice ordförande besöker elevrådet på Linåkerskolan 2015-01-22 Gymnasium

Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om:

g) Yttrande angående anmälan om skolsituationen för en elev vid Svalövs gymnasium (Dnr:

1343-2014) Fritid - Kultur

Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om:

h) Kulturplan för Svalövs kommun

i) Angående donation av skulpturpark till Svalövs kommun (Dnr 712-2014)

(5)

Övrigt

Rektor Inger Forsén informerar om:

j) Billeberga/Tågarps verksamhet

Ordförande Torbjörn Ekelund informerar om:

k) Deltagande i skolriksdag 27-28 april l) Välfärdskonferens i Lund 5-6 februari

m) Projekt energieffektivisering på Kågeröds idrottsplats. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens kommande sammanträde.

Protokollet ska skickas till:

-

Ajournering kl. 15.02 – 15.10

(6)

§ 3 Bidrag till studieresor

Utbildningsutskottets beslut

1. Bidrag till studieresor ska inte heller i framtiden utges utöver det som redan finns i skolpeng.

2. Utredningen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

En skrivelse från en förälder som önskade möjlighet att ansöka om bidrag för studieresa arrangerad av högstadiet inkom våren 2013 till utbildningsutskottet. Utskottet uppdrog 2014-06- 16, § 43, åt förvaltningen att utreda möjligheter till framtida stipendier eller bidrag. Avsikten skulle vara att premiera klasser och uppmuntra till studier i moderna språk.

Skolan ska vara kostnadsfri men tillåter utgifter som definieras som ”ringa kostnader” vilket i Svalöv bedömts till 75 kronor per termin. Idag måste skolorna själva finansiera eventuella skolresor inom ramen för sin budgettilldelning. Studieresor genomförs i de fall det finns en lärare som är intresserad av att genomföra sådana och om skolorna bedömer att de har pengar.

Ett sätt att bidra till uppmuntran för genomförande av studieresor kan vara att erbjuda en klass per år att resa. Det är inte möjligt att belasta skolornas befintliga budget med en sådan kostnad, varför extra medel behövs.

Det finns en uppsjö av externa stipendiefonder och organisationer som tillhandahåller stipendier att söka, exempelvis Rotary, Lions, Sparbanksstiftelsen eller Internationella programkontoret.

Ett annat alternativ är att kommunen tillskjuter extra medel och på så sätt skapar en pott till vilken klasser kan inkomma med ansökningar för att få del av medlen.

Beslutsunderlag

Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2014-12-02 Utbildningsutskottets protokoll 2014-06-16 § 43

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (FP): 1. Bidrag till studieresor ska inte heller i framtiden utges utöver det som redan finns i skolpeng. 2. Utredningen godkänns.

Beslutsgång

Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det.

(7)

Kommunförvaltningen (KET, MALM)

(8)

§ 4 Ungdomsråd i Svalövs kommun

Utbildningsutskottets beslut

1. Ärendet återremitteras till ordföranden.

2. Förvaltningen uppdras att undersöka möjligheterna till extern finansiering som komplement för att eventuellt kunna finansiera en heltidstjänst under kortare eller längre tid.

Sammanfattning av ärendet

KF har på förslag från Demokratiberedningen 2014-08-25, § 96, beslutat att uppdra år KS att ta fram förslag till reglemente för ett ungdomsråd i Svalövs kommun.

Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda förutsättningar för att starta ett ungdomsråd i Svalövs kommun. Förutom att hitta inspiration på www.sverigesungdomsrad.se har det också inhämtats erfarenheter från närliggande kommuner. Kommunerna i Skåne NV har gjort på olika sätt. I Ängelholm finns en anställd ungdomssamordnare, 50 %, samt en projektanställd med uppdrag att följa vad som händer i sociala media. I Bjuv anordnas sju tillfällen av Ungdomsfullmäktige per år på olika skolor. Landskrona anordnar träffar för ungdomar kvällstid varannan vecka. I

Höganäs anordnas föreläsningar för ungdomar och deras föräldrar om frågor som rör ungdomar, exempelvis ”I huvudet på en tonåring”. I Staffanstorp finns ett ungdomsparlament som leds av kommunfullmäktiges yngsta ledamot.

Även Svalövs kommun har genomfört aktiviteter för ungdomar. År 2010 tillsattes en tjänst för att genomföra LUPP, Lokal uppföljning av ungdomspolitiken. 514 ungdomar deltog i undersökningen som mäter uppfattning om fritid, skola, politik och inflytande, hälsa och trygghet, arbete och framtid. Samtidigt framställdes en ungdomssida på kommunens hemsida. Kostnaden blev 900000 kr. Förslag fanns om att följa upp LUPP kommande år, men eftersom det inte avsattes medel i budgeten har det inte kunnat genomföras. Ungdomssidan på kommunens hemsida är inte uppdaterad.

Som alternativ till LUPP kan Qualisenkäter och Region Skånes levnadsvaneundersökning betraktas.

Förvaltningen har valt att ta fram två alternativa förslag till ungdomsråd:

1. Årlig medborgardialog med målgrupp ungdomar. Politiker i samtliga nämnder och utskott träffar elever från åk 8 som har fått förbereda frågor och idéer som de vill framföra. Alla kommunens ungdomar som går i åk 8 bjuds in. Beräknad kostnad är arvode till politiker samt tjänstemannatid.

2. Fast struktur med Ungdomsråd som träffas ett antal gånger per år. Detta kräver minst 50%

tjänst som ungdomssamordnare.

(9)

Beslutsunderlag

Skrivelse från kommunförvaltningen daterad 2014-12-29 Utbildningsutskottets protokoll 2014-12-10 § 69

Kommunfullmäktiges protokoll 2014-08-25 § 96

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (FP): 1. Ärendet återremitteras till ordföranden. 2. Förvaltningen uppdras att undersöka möjligheterna till extern finansiering som komplement för att eventuellt kunna finansiera en heltidstjänst under kortare eller längre tid.

Beslutsgång

Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det.

Kommunförvaltningen (KET, MALM)

(10)

förskolornas grundbelopp 2013 och framåt

Utbildningsutskottets beslut

1. Svaret till Svalövs Montessori godkänns.

Jäv

Fredrik Jönsson (C) deltar inte i handläggningen av ärendet p.g.a. jäv.

Sammanfattning av ärendet

Rektor/ förskolechef/ VD för Svalövs Montessori har i en skrivelse till Svalövs kommunstyrelse och utbildningsnämnd påpekat att resurstilldelningen 50 km bort från Svalöv är 23 % högre än Svalövs förskolepeng, vilket medför att Svalövs alla förskolor saknar möjlighet att anställa den pedagogiska arbetskraft som skollagen föreskriver.

Utbildningsutskottets ordförande har skrivit ett svar på skrivelsen.

Beslutsunderlag

Svar på skrivelse från utbildningsutskottets ordförande, daterat 2015-01-07 Skrivelse från rektor på Svalövs Montessori, daterad 2014-11-30

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (FP) och Krister Olsson (S): Svaret till Svalövs Montessori godkänns.

Beslutsgång

Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det.

Rektor på Svalövs Montessori

(11)

Dnr: 10-2015

§ 6 Nytt IT-stöd för sektor utbildning

Utbildningsutskottets beslut

1. Ordförande delegeras uppgiften att godkänna utvärderingskriterierna i upphandling IT-stöd för sektor utbildning.

Sammanfattning av ärendet

Idag finns det ett flertal olika verksamhetssystem för de olika behoven av IT-stöd inom de olika verksamhetsgrenarna i utbildningssektorn. Sedan kommunens övertagande av

huvudmannaskapet för Svalöfs gymnasium den 1 juli 2011 har frågan kring en översyn av de olika verksamhetssystemen blivit allt mer angelägen eftersom spridningen ökat.

Det huvudsakliga IT-stödet består idag av elevadministrativt system och lärplattform (elevdokumentation) där förskolan/grundskolan och gymnasiet har olika system. Till detta kommer smärre kringsystem. En sammanläggning till gemensamma system ger många fördelar framför allt driftstekniskt och ekonomiskt.

Inför hösten 2014 beviljades projektmedel för att anställa en projektledare. Projektledaren har tillsammans med en arbetsgrupp kartlagt marknaden och fått presenterat ett antal lärplattformar.

Avsikten var från början att upphandla både nytt gemensamt administrativt system och

gemensam lärplattform. Efter kartläggningen av marknaden för lärplattformar har det dock visat sig att behovet av och kravet på det administrativa systemet kraftigt varierar. Vissa lärplattformar innehåller långt gående administrativa funktioner. Detta innebär att fokus tillsvidare ligger på enbart lärplattform. Den nya lärplattformen avses tas i bruk i samband med höstterminsstarten 2015.

Färdigt förfrågningsunderlag för upphandling föreligger ej. Styrgruppen för projektet kommer diskutera förfrågningsunderlaget den 14 januari. Avsikten är att snarast därefter annonsera upphandlingen. Upphandlingen avser, förmodligen, en tidsperiod om 5 + 2 år. Kostnaden för denna period bedöms hamna över 1 000 000 kr varför ett beslut om upphandlingens

genomförande behövs i utskottet. Av tidsmässiga skäl önskas annonseras innan utskottsmötet den 16 februari.

Beslutsunderlag

Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-01-06 Förprojektrapport, daterad 2014-04-11

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C), Krister Olsson (S), Anneli Persson (S) och Linda

(12)

Beslutsgång

Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det.

Kommunförvaltningen (GNTD)