Plats och tid Eksjö gymnasium, kl 13.00-16.40
Beslutande
Ledamöter Annelie Sjöberg (M), Ordförande
Ingbritt Martinsson, (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)
Tjänstgörande ersättare Christine Klint Henrysson (C) tjänstgör för Bo-Kenneth Knutsson (C)
Övriga närvarande
Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare.
Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare
Katarina Norén utvecklingsledare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, § 3 Anneli Ottosson, förskolechef, § 5 Anna Ullman, gymnasiechef, §§ 6, 7
Representanter från Eksjö gymnasiums elevrådsstyrelse, § 7
Utses att justera Ulla Hägg (S)
Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-01-20, kl 07.00 Paragrafer 1 - 20
och tid
Underskrifter
Sekreterare ………
Marie Larsson
Ordförande ………
Annelie Sjöberg
Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-01-18
Förvaringsplats
för protokollet Förvaltningshuset
Datum för anslags 2017-01-23 Datum för anslags 2017-02-14
uppsättande nedtagande
Underskrift ………
Marie Larsson
BUN § 1 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att föredragningslistan fastställs enligt följande
BUN § 1 Godkännande av föredragningslistan ... 3
BUN § 2 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning... 4
BUN § 3 Budgetuppföljning per 2016-12-31 ... 6
BUN § 4 Ansökan fristående förskola ... 7
BUN § 5 Byte av skolform – dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen ... 8
BUN § 6 Eksjö gymnasium ... 9
BUN § 7 Eksjö gymnasiums elevråd ... 10
BUN § 8 Förskoleklass ... 11
BUN § 9 Uppföljning anmälan till huvudman ... 12
BUN § 10 Anmälan till huvudman ... 13
BUN § 11 SKL ... 14
BUN § 12 Skolriksdag 2017 ... 15
BUN § 13 Brukarråd ... 16
BUN § 14 Obesvarade motioner ... 17
BUN § 15 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ... 18
BUN § 16 Elev som inte fullgör skolplikt ... 19
BUN § 17 Redovisning av delegationsbeslut ... 20
BUN § 18 Anmälningsärenden ... 21
BUN § 19 Inbjudningar ... 22
BUN § 20 Oberedda ärenden ... 23
Följande ärenden tillkommer:
- § 2 Ärende om ersättning vid Arbetsplatsförlagd utbildning tillkommer.
- § 20 Nulägesinformation om lärarsituationen.
BUN § 2 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning
Dnr 2017-BUN0011
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
godkänna den nya ersättningen vid arbetsplatsförlagd utbildning, och att
ersättningen för resor följer den skattefria milersättningen och är från och med 2017 18,50 kr/mil, och
att
lunchersättningen från och med 2017 är 25 kr/dag.
Ärendebeskrivning
Vid Eksjö Gymnasiums yrkesprogram ingår det minst 15 veckors
Arbetsplatsförlagd utbildning (APL). När eleverna gör sin APL har de i vissa fall rätt till reseersättning där allmänna kommunikationsmedel ej kan
användas och lunchersättning om lunch ej kan intas på någon av Eksjö Kommuns skolor.
Under 2016 har elever på gymnasiets yrkesprogram påpekat att Eksjös ersättningar vid APL har varit sämre än i närliggande kommuner. För att Eksjö Gymnasium inte ska missunnas när eleverna ansöker till gymnasiet har skolan beslutat att göra nya ersättningar som samstämmer bättre med övriga Höglandets kommuners APL- ersättningar.
Enligt tidigare APL har eleven fått ersättning för antal ersättningsdagar * månadsbeloppet/20. Månadsbeloppen har varit enligt nedan:
Färdväg i km mellan bostad-hållplats eller bostad-skola, minst
Bidrag
6 250 kr
13 350 kr
19 400 kr
27 450 kr
36 500 kr
46 550 kr
Lunchersättningen har varit 20 kr/dag.
Den nya ersättningsnivån ska följa den skattefria milersättningen som beslutas av Skatteverket, för 2017 är den 18,50 kr. Detta belopp kommer att höjas när den skattefria ersättningen höjs av Skatteverket.
Lunchersättningen kommer att höjas till 25 kr/dag, då den nuvarande ersättningen har varit konstant under ett fle1ial år.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ersättning vid Arbetsplatsförlagd utbildning
Kommunstyrelsen Akten
BUN § 3 Budgetuppföljning per 2016-12-31
Dnr 2016-BUN0001
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
godkänna lämnad rapport.
Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att
föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad preliminär budgetuppföljning.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomssektorns preliminära utfall 2016-12-31 uppgick till 102,3% (riktpunkt 100%, eller 370 mnkr av budget på 361 mnkr. Prognosen för helåret visar på ett positivt resultat.
Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter:
Särskolan på Grevhagen, utfall -870 tkr på grund av ökat behov
Statsbidrag för nyanlända med uppehållstillstånd större än beräknat
Avvikelse gymnasieskola: Interkommunala kostnader ökar ht-16
Avvikelse gymnasiesärskola: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever.
Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016
Beslutsunderlag
Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-12-31.
Utdrag:
Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten
BUN § 4 Ansökan fristående förskola
Dnr 2017-BUN0005
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att
godkänna Södra Vedbo Pastorats förskoleenhet som fristående förskola.
Ärendebeskrivning
Södra Vedbo Pastorat har ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskola. Södra Vedbo Pastorat planerar för att starta förskolan i Kvarnarp och då med kristen profil och med naturinriktning och att platser erbjuds via kommunens kösystem. Pastoratet bedriver idag förskola i Nässjö kommun.
Bedömning av huvudmannens förutsättningar för att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen.
Nedanstående bör kompletteras i ansökan:
Frivillighet måste gälla kring deltagande i de konfessionella inslagen- tex bön
Plan mot diskriminering och kränkande behandling ska finnas före öppningsdatum.
Verksamhetsplanen presenteras för barn- och ungdomschefen före öppnandet.
Ställningstagandet gäller endast för bedrivande av verksamheten, ej för tex lokal, kost och bygglov.
Under förutsättning att ovanstående beaktas finns inget att erinra mot att godkänna Södra Vedbo Pastorats förskoleenhet som fristående förskola.
Kommunstyrelsen Södra Vedbo Pastorat Akten
BUN § 5 Byte av skolform – dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen
Dnr 2017-BUN0007
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
dygnetrunt verksamheten vid avdelningen månen på Galaxen övergår till annan pedagogisk verksamhet från och med 2017-02-01.
Ärendebeskrivning
Förskolan är en egen skolform och bedrivs under dagtid. Omsorg utanför förskolans ordinarie öppettider benämns i skollagen Omsorg under tid då förskola inte erbjuds.
I nuvarande organisation på Galaxen arbetar Månens personal enbart kväll, helg och natt och verksamheten erbjuds enbart de som är i behov av omsorg vid obekväm arbetstid. Sedan en tid tillbaka klassas förskollärare som ett bristyrke vilket gör att det är svårt att rekrytera behörig personal till förskoleverksamhet. Annan pedagogisk omsorg i verksamheten skulle underlätta rekryteringen eftersom kravet om högskoleutbildad personal inte finns.
Skillnader jämfört med förskola eller fritidshem
Förskolan är en skolform, fritidshem är en verksamhetsform som är ett komplement till skolan. Annan pedagogisk omsorg är en verksamhet som vårdnadshavare kan välja för sitt barn istället för förskola eller fritidshem.
I förskola och fritidshem bedrivs undervisning och utbildning.
Förskolan och fritidshemmet styrs av läroplaner. Förskolans läroplan ska vara vägledande för annan pedagogisk omsorg.
I förskola och fritidshem ska det finnas högskoleutbildad personal, till exempel förskollärare. I annan pedagogisk omsorg ska det finnas personal med utbildning eller erfarenhet av arbete med barn.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Byte av skolform – dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen.
Förskolechefer, barn- och ungdomssektorn Barnomsorgshandläggare
Administratörer, barn- och ungdomssektorn Akten
BUN § 6 Eksjö Gymnasium
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Gymnasiechef Anna Ullman ger en information om Eksjö Gymnasium program och vidare nämner:
En broschyr med presentation av Eksjö Gymnasium har tagits fram för att distribueras till de hushåll med barn som går i åk 9 i Eksjö kommun.
Arbete pågår med att skapa en version av Speakapp för Eksjö Gymnasium. En app som gör det möjligt för elever att anonymt anmäla kränkningar.
Gymnasiet fortsätter arbetet med att alla elever ska lära känna varandra. Två dagar har ägnats åt schemabrytande aktiviteter med bland annat körsång, teater, inspelning av film och aktiviteter ledda av Fryshuset. Senare under våren kommer samtliga IM-elever att följa andra klasser under två dagar.
Nämnden får se en av de fyra filmer som skapats under elevernas musikvideoprojekt.
BUN § 7 Eksjö gymnasiums elevråd
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Eksjö gymnasiums elevråds styrelse har bjudits in till nämnden. Inför sammanträdet har elevrådet presenterat nedanstående frågor till barn- och ungdomsnämnden. Diskussioner och förslag förs kring frågorna.
1. Vad är kommunens planer för gymnasiet de kommande tio åren?
2. Eksjö Gymnasiums IM program har sen början av HT14 fram tills nu (HT16) växt från ca 40 till över 150 elever. Vad tänker kommunen göra för att hjälpa gymnasiet att anpassa sig till denna nya situation, speciellt i form av bidrag till nya lokaler?
3. Högstadiet är väldigt viktigt som förberedelse på gymnasiet.
Kommunens högstadier visar inte på särskilt bra resultat (i termer av betyg). Vad har politikerna tänkt för insatser som förbättrar
högstadiernas resultat?
4. I tätorten finns det två fritidsgårdar. Dessa är ständigt fullsatta. I nästan alla orter finns det idrottsföreningar och dylikt. Ändå har ungdomarna (särskilt utanför Eksjö) sällan något mer att göra än att spela fotboll osv.
Hur tänker politikerna skapa fler platser som ungdomar kan besöka i sin fritid?
5. Vi ser att unga människor lämnar kommunen. Antingen för att studera, söka arbete annanstans eller för att dem inte har någon förankring här.
Särskilt hårt drabbas byarna. Vore det inte klokt att via skolan skapa en förankring för unga i bygden? Och hur skulle den kunna gestaltas?
BUN § 8 Förskoleklass
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén informerar att det läsåret 2017/2018 kommer att bli två förskoleklasser på Grevhagsskolan, två förskoleklasser på Linnéskolan, två förskoleklasser på Norrtullskolan, en förskoleklass på Furulundsskolan, en förskoleklass på Hultskolan och en förskoleklass på Ingatorpsskolan.
De totalt 202 barn som till hösten ska börja i förskoleklass har placerats efter närhetsprincipen men också efter organisatoriskt jämnstora förskoleklasser.
Utifrån den organisatoriska principen har tio barn som är boende i Kvarnarp placerats på Linnéskolan och erbjuds skolskjuts till och med årskurs 3.
Det har kommit in tre överklaganden från vårdnadshavare som inte fått sitt barn placerad på önskad grundskola. Ett kommer att beviljas på grund av bostadsadress och två kommer att skickas till Förvaltningsrätten för laglighetsprövning.
BUN § 9 Uppföljning anmälan till huvudman
Dnr 2016-BUN0003
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med notering om att nämnden gärna närvarar vid någon av Håkan Wetterös föreläsningar på Eksjö kommuns skolor.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under 2016 samt ger en analys kring anmälningarna.
Under året har 49 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun före dagens sammanträde.
Alla ärenden, utom 11, har avslutats efter utredning och vidtagna åtgärder.
Katarina informerar vidare om att vid flera av Eksjö kommuns skolor pågår ett samarbete med Håkan Wetterö. Håkan har lång erfarenhet i sitt arbete mot mobbning och kränkande behandling. Samarbetet har inneburit elevutbildning i skolornas klasser samt föreläsningar till föräldrar.
Beslutsunderlag
Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016
Utdrag:
Akten
BUN § 10 Anmälan till huvudman
Dnr 2016-BUN0003, 2017BUN0002
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.
Beslutsunderlag
Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st 2016-BUN0007-046—049
2017-BUN0002-001
Utdrag:
Akten
BUN § 11 SKL
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén ger en nulägesinformation om arbetet kring projektarbetet där de tre gruppernas arbete pågår med att ta fram handlingsplan för nedanstående prioriterade utvecklingsområden:
Användning av resultatdata
Kompetensutveckling och kollegialt lärande
Samsyn om mål och prioritering
Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.
SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
BUN § 12 Skolriksdag 2017
Dnr 2017-BUN0008
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
barn- och ungdomsnämndens ordinarie ledamöter eller dess ersättare deltar under skolriksdag i Stockholm den 24-25 april 2017.
Sven-Olof Lindahl (L) reserverar sig för beslutet till förmån för sitt egna förslag om att endast presidiet från barn- och ungdomsnämnden deltar under skolriksdag 2017.
Ärendebeskrivning
Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Konferensen anordnas på Waterfront i Stockholm och riktar sig både till kommunala och fristående huvudmän.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Skolriksdag 2017
Akten
BUN § 13 Brukarråd
Dnr 2016-BUN0002
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med notering om att det är önskvärt att nämnden snabbare får ta del av protokollen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.
Beslutsunderlag
Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, 2016-09-27 Brukarrådsprotokoll, Linnéskolan, 2016-11-15 Brukarrådsprotokoll, Norrtullskolan, 2016-11-29
Utdrag:
Akten
BUN § 14 Obesvarade motioner
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
BUN § 15 Lägesbeskrivning
Storegårdsområdet/övriga lokaler
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.
BUN § 16 Elev som inte fullgör skolplikt
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-11-16 § 181, uppdrogs rektor på Prästängsskolan att lämna uppföljning kring elevens skolgång.
Utvecklingsledare Katarina Norén ger rektors uppföljning i ärendet.
BUN § 17 Redovisning av delegationsbeslut
Dnr 2016-BUN0003
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Delegationsbeslut bidrag till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor 2017
Ekonom Nina Delavaux-Hultgren har, utifrån budgetram, beräknat varje yrkesprogram och föreslår i en skrivelse bidragsbelopp för kalenderåret 2017.
Delegationsbeslut skolskjuts
Sedan nämndens sammanträde 2016-12-14 har åtta ansökningar angående skolskjuts behandlats av barn- och ungdomssektorn.
Beslut om skolskjuts: Beviljade 8 st, avslagna 0 st
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Tjänsteskrivelse delegationsbeslut skolskjuts
Akten
BUN § 18 Anmälningsärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
a) Information kring mailakonversation
Utvecklingsledare Katarina Norén informerar barn- och ungdomsnämnden om pågående mailkonversation.
b) Barn- och ungdomspolitiskt program
Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om
kommunfullmäktiges beslut avseende det barn- och ungdomspolitiska programmet som togs 2016-12-15.
c) Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden – motion Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om
kommunfullmäktiges besluts som togs 2016-12-15.
d) Systematisk tillsyn av fristående förskolor
Enligt skollagen har kommunen tillsyn över fristående förskolor vars huvudman kommunen har godkänt. Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om tillsynen som gjorts av förskolan Benjamin.
BUN § 19 Inbjudningar
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av information.
Öppna mötesplatser för unga, 2017-03-21
Inbjudan till kunskapsdagen Öppna mötesplatser för unga som anordnas av Region Jönköpings län och Myndigheten för ungdoms- och
civilsamhällesfrågor. Nämnden medger att Annelie Sjöberg och Ingegerd Axell anmäls till träffen och att Ingbritt Martinsson meddelar senare om hon har möjlighet att delta.
Gemensamt partigruppsmöte om Vindbruksplanen, 2017-01-24 Samhällsbyggnadschef Mikael Klaesson och Marcus Åberg informerar om vindbruksplanen. Mötet hålls i Kf-salen med start kl 18.00.
BUN § 20 Oberedda ärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Nulägesinformation om lärarsituationen
Jan Lindholm (M) önskar en nulägesinformation om Eksjö kommuns lärarsituation.
Utvecklingsledare Katarina Norén beskriver situationen och informerar om Prästängsskolans organisation där man arbetar i lärarlag i syfte med bland annat att hjälpas åt samt att frågan är prioriterad på sektorns nätverksträffar.
Katarina informerar vidare om att det finns ett stort behov av behöriga matematiklärare.