KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA

(1)

KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA

för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening.

Tid: Klockan 19:00 tisdagen den 14 april 2015 Plats: Korgmakargatan 40

DAGORDNING

§ 1 Val av ordförande för stämman

§ 2 Val av sekreterare för stämman

§3 Val av två justeringsmän

§ 4 Styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse

§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen

§ 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

§ 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna

§ 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

§ 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

§10 Val av revisorer och suppleanter

§11 Fråga om val av valberedning

§12 Övriga frågor

§13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

§14 Avslutning

Efter årsmötesförhandlingarna blir det kaffe och diskussion.

Frågor till diskussionen:

Notera olika lampor i gatubelysningen, färg och ljusstyrka! Vilket är bäst? Hur viktigt är det med livslängd och energiförbrukning på lampor mm?

Hur upplevs färgen på nya dörrarna på kvartershuset?

Hjärtligt välkomna! Fika i samband med mötet!

Kallelsen utdelad 2015-03-17 /ÅT

(2)

Södra Glasmästarens Samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2014

Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014.

Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Marcus Lagergren (2 år => 1 år kvar)

Kassör Åke Tiles (2 år => nyval/omval)

Sekreterare Annelie Timgren (2 år => 1 år kvar) Ledamot Einar Blixt (2 år => nyval/omval) Suppleanter Linda Larsson ( Har flyttat, nyval)

Kaj Nilsson (1 år => nyval/omval) Revisorer Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Se bifogade räkenskapshandlingar.

Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott 20 777 kr föres i ny räkning.

Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2016 skall höjas enligt på stämman föredraget förslag.

Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 3 protokollförda sammanträden.

Utförda åtgärder Nerkörd lyktstolpe har lagats och betalning erlagts av den som orsakade detta.

Dörrarna i kvartershuset har bytts ut.

ComHem avtal har omförhandlats och kostnaden har sjunkit något nästkommande period mot tidigare.

Lampor i gatubelysningen har inte hållit den tid som utlovats. Nya lampor har provats och fortsätter provas. Jakt på billigare och bättre alternativ av lampor pågår, under ledning av Åke Tiles.

Avtalet gällande fakturering och bokföringsprogrammet Speedledger har omförhandlats till lägre kostnad.

Snöskottning Snöskottningen har även under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander .

Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året utförts av Visby Trädgård.

Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet.

Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet.

Visby 2015-03-03

……… ………

Marcus Lagergren Åke Tiles

……… ………

Annelie Timgren Einar Bixt

(3)

C:\Users\Åke\Dropbox\Dokument\Budgetar.xlsx\Budget & utfall 2014 - 2015

Budget och utfall 2014 samt budget 2015

Konto Benämning Budget

2014 Utfall

2014 Budget 2015

5130 Fjärrvärme (5130) 325 000 kr 282 313 kr 325 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 160 000 kr 147 890 kr 155 000 kr

6540 IT-tjänster 7 000 kr 6 568 kr 5 355 kr

6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 843 kr 2 000 kr

6530 Övriga externa tjänster 1 000 kr 975 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 13 000 kr 11 451 kr 13 000 kr

5192 Försäkring 1 800 kr 1 725 kr 1 800 kr

5125 Kabel-TV 23 000 kr 21 848 kr 23 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 12 000 kr 15 345 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 4 000 kr 21 352 kr 0 kr

5164 Snörörjning 6 000 kr 1 275 kr 4 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 50 000 kr 54 063 kr 61 000 kr 6410, 2710,

6430 Styrelsearvode mm 21 000 kr 19 400 kr 21 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110,

6450, 5800 Övriga

förvaltningskostander 3 000 kr 2 148 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 200 kr 381 kr 400 kr Summa 654 000 kr 613 576 kr 655 555 kr Differens Budget - Utfall 40 424 kr Resultat:

INTÄKTER

Benämning Budget

2014 Utfall

2014 Budget 2015

3911 Samfällighetsavgifter 609 432 kr 607 271 kr 609 432 kr

3912 Hyra 26 632 kr 26 632 kr 26 632 kr

3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 4 000 kr 450 kr 2 000 kr Summa intäkter 640 064 kr 634 353 kr 638 064 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under

året Inkl hyror

Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr

Hyror 2 014 2 015

Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 112 226 kr Affärskonto

Hyra Garage 5 176 kr 5 176 kr 1935 140 511 kr Underhållsfond

Summa 26 632 kr 26 632 kr 1940 127 161 kr Bank

Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 379 898 kr 45 777 kr Bokslut mm

Kommentar

Speedledger

Budgethöjning 1,77 % Återbäring kr

Dörrar till gem.-huset, belysning.

Lite snö, Regionens ej med Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering

Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor

Vimpel Blommor t. Linda

TILLGÅNGAR

20 777 kr

Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resulatet till 20 777 kr

Kommentar

-2 161 kr 0 kr 350 kr ränta + påminnelseavg.

(4)

Utfall 2014 samt budget 2015 och 2016

Konto Benämning Utfall 2014 Budget 2015

Budget 2016

5130 Fjärrvärme (5130) 282 313 kr 325 000 kr 335 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 147 890 kr 155 000 kr 160 000 kr

6540 IT‐tjänster 6 568 kr 5 355 kr 5 355 kr

6570 Bankkostnader 1 843 kr 2 000 kr 2 000 kr

6590 Övriga externa tjänster 975 kr 1 000 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 11 451 kr 13 000 kr 12 000 kr

5192 Försäkring 1 725 kr 1 800 kr 1 900 kr

5125 Kabel‐TV 21 848 kr 23 000 kr 24 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 15 345 kr 15 000 kr 15 000 kr

5170, 5500 Rep. och underhåll 21 352 kr 0 kr 0 kr

5164 Snörörjning 1 275 kr 4 000 kr 3 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 54 063 kr 61 000 kr 64 000 kr 6410, 2710 Styrelsearvode mm 19 400 kr 21 000 kr 21 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110,

6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 2 148 kr 3 000 kr 2 500 kr 4010 Inköp av material & varor 381 kr 400 kr 400 kr Summa 613 576 kr 655 555 kr 672 155 kr Prel. Budget, gjord förra året 690 500 kr

INTÄKTER

Benämning Utfall 2014 Budget 2015

Budget 2016

3911 Samfällighetsavgifter 610 158 kr 609 432 kr 609 432 kr

3912 Hyra 21 762 kr 26 632 kr 26 632 kr

3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 1 636 kr 2 000 kr 2 000 kr Summa intäkter 633 556 kr 638 064 kr 638 064 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under

året Inkl hyror

3,0% Avgift 2016 1 748 kr 2 190 kr 2 330 kr 661 482 kr 689 712 kr

Hyror 2015 2016

6,0% Hyra lokal 21 456 kr 22 743 kr 1930 112 226 kr Affärskonto

6,0% Hyra Garage 5 176 kr 5 487 kr 1935 140 511 kr Fondkonto

Summa 26 632 kr 28 230 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 379 898 kr

Bokslut mm

Kommentar

Fördeln eft. Fördelningstal 2016 495 000 kr

Speedledger, OCR‐tjänsten

Medel finns fonderade

Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering

Förbrukn.‐matr., kontorsmatr., års.‐

och för.‐stämma, resor

TILLGÅNGAR

175 555 kr

Kommentar

Inkl. påminnelseavg.

C:\Users\Åke\SkyDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2015\Till årsmötet 2015.xlsx

(5)

Resultatrapport

Perioden

3911 3912 3913

4010

5120 5125 5130 5140 5160 5164 5165 5170 5192 5500 6110 6410 6430 6450 6530 6540 6570

8311

8860

8999 Senaste ver.nr: A447

S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: 2015-03-08 20:04:59 Räkenskapsår: 2014-01-01 - 2014-12-31

Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter

Samfällighetsavgifter 607 271,00

Hyresintäkter 26 632,00

Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 100,00

S:a Övriga rörelseintäkter 634 003,00

S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 634 003,00

Kabel-TV -21 848,00

Rörelsens kostnader

Råvaror och förnödenheter

Inköp materiel och varor -380,63

S:a Råvaror och förnödenheter -380,63

Bruttoresultat 633 622,37

Övriga externa kostnader

El för belysning mm -11 451,00

Fjärrvärme -282 313,00

Vatten och avlopp -147 890,00

Sophämtning och återvinning -54 063,00

Snörörjning, sandsopning -1 275,00

Markskötsel -15 345,00

Rep/underhåll av fastighet -16 792,00

Fastighetsförsäkringspremier -1 725,00

Reparation och underhåll -4 559,61

Kontorsmateriel -1 455,00

Styrelsearvode -16 400,00

Arbetsgivaravg. styrelsearvoden -3 021,00

Års- eller föreningsstämma mm -692,90

Redovisningstjänster -975,00

IT-tjänster -6 567,75

Bankkostnader -1 843,00

Övriga ränteintäkter och liknande intäkter

S:a Övriga externa kostnader -588 216,26

S:a Rörelsens kostnader -588 596,89

Rörelseresultat före avskrivningar 45 406,11

Rörelseresultat efter avskrivningar 45 406,11

Resultat före finansiella intäkter och kostnader 45 406,11

Finansiella intäkter och kostnader

Avsättning till investeringsfond -25 000,00

Ränteintäkter bankkonton 371,00

S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 371,00

S:a Finansiella intäkter och kostnader 371,00

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 45 777,11

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 45 777,11

Bokslutsdispositioner

S:a Årets resultat -20 777,11

S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00

Resultat före skatt 20 777,11

Årets resultat

Årets resultat -20 777,11

(6)

Utskriven: 2015-03-08 20:13:43 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850

Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2014-01-01 - 2014-12-31 Senaste ver.nr: A447

Balansrapport

Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar Kassa och bank

82 309,58 82 309,58 29 916,11 112 225,69

1930 Affärskonto

125 000,00 125 000,00 15 511,00 140 511,00

1935 Underhållsfond

126 811,00 126 811,00 350,00 127 161,00

1940 Bank

S:a Kassa och bank 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69

S:a Omsättningstillgångar 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69

S:a TILLGÅNGAR 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital

Balanserat kapital

-281 530,43 -281 530,43 -27 590,15 -309 120,58 2061 Eget kapital/Inbetalda insatser

-27 590,15 -27 590,15 6 813,04 -20 777,11

2068 Vinst/förlust föregående år

S:a Balanserat kapital -309 120,58 -309 120,58 -20 777,11 -329 897,69

S:a Eget kapital -309 120,58 -309 120,58 -20 777,11 -329 897,69

Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver

-25 000,00 -25 000,00 -25 000,00 -50 000,00 2170 Avs till investeringsfonder

S:a Obeskattade reserver -25 000,00 -25 000,00 -25 000,00 -50 000,00

S:a Obeskattade reserver och avsättningar -25 000,00 -25 000,00 -25 000,00 -50 000,00

S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

-379 897,69 -45 777,11

-334 120,58 -334 120,58

Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

Sida 1 (1)

(7)

Debiteringslängd.xls, 2015

Löp- n:r Fastig-

het

Fastighetsägare Adress Avgift Avgift per

månad

1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr

2 23 Göthberg, Kjell & Laila Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr

3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr

4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr

5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr

6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr

7 28 Larsson, Bengt-Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr

9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr

10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr

11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr

12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr

13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr

14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr

15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 18 576 kr 1 548 kr

16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr

17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 18 576 kr 1 548 kr

18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr

19 40 Björnlund, Bengt & Ringwall, Birgitta Södra Glasmästargatan 20 18 576 kr 1 548 kr

20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr

21 42 Johansson, Ing-Marie Södra Glasmästargatan 22 18 576 kr 1 548 kr

22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr

23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 18 576 kr 1 548 kr

24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr

25 46 Gahnström, Peggy Södra Glasmästargatan 26 18 576 kr 1 548 kr

26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 609 432 kr 50 786 kr En debiteringslängd är en förteckning över

det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske.

Debiteringslängd 2015

Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden