Tekniska nämnden protokoll

(1)

Tekniska nämnden protokoll

2021-02-25

Kl. 08:30

(2)

Paragrafer §§ 12-28 Beslutande

Ersättare

Ledamöter:

Anders Bromée (C)

Andreas Köhler (M), Ordf.

Jean Luc Kabisa, vice Ordf. (S)

§§ 12-27 p. 1 Jonny Malmsten (S) Florian Stamm (MP) Nisse Sandqvist (V) Tjänstgörande ersättare:

David Hällgren (C) §§ 12-27 p. 1-2 Tord Lundin (C) §§ 27 p. 3-5, 28 Sverker Jonsson (M)

Joackim Ekroth (M)

Sara Bengtlars (S) §§ 27 p. 2-5 - 28 Ej tjänstgörande ersättare:

Ulf Pettersson (L)

(3)

Teknisk förvaltning §§ 12-28

Lena Johansson, Förvaltningsekonom, Teknisk förvaltning §§ 22,23

Ola Skarin, Verksamhetscontroller, Teknisk förvaltning § 24

Tore Åberg, Sektorchef, sektor GataFritid §§ 12-14

Carola Jonsson, Trafikingenjör, sektor GataFritid § 14

Kristina Kenning Östling, Sektorchef, sektor AvfallVA §§ 16,17,27

Oskar Laring, VA-ingenjör, sektor AvfallVA § 15

Claes Jakobsson, Enhetschef, sektor AvfallVA § 16

Linnea Broström, Avfallsingenjör, sektor AvfallVA § 17

Oskar von Essen, Energiingenjör, sektor Fastighet § 27

Utses att justera Nisse Sandqvist (V)

Justering 2021-03-02, Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15 Underskrifter

Sekreterare

Ann-Christine Henriksson Ordförande

Andreas Köhler (M) Justerare

Nisse Sandqvist (V)

(4)

Protokollet är justerat. Justeringen av Tekniska nämndens protokoll 2021-02-25 har tillkännagivits genom anslag på www.ostersund.se/anslagstavla.

Anslagstid 2021-03-02 – 2021-03-24

Förvaringsplats Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15

(5)

Ärendelista

§ 12 Dnr 896

Upprop och val av justerare ... 7

§ 13 Dnr 897

Fastställande av föredragningslista ... 8

§ 14 Dnr 00337-2020

Medborgarförslag - Sänkt hastighet och fartkamera på Opevägen ... 9

§ 15 Dnr 00280-2019

Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns

allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2021 ... 11

§ 16 Dnr 00009-2021

Begäran om omdisponering av investeringsmedel inom Vatten- och

avloppsområdet 2021 ... 12

§ 17 Dnr 00317-2020

Taxa Avfall Återvinning 2021 ... 14

§ 18 Dnr 00139-2020

Informationshanteringsplan Tekniska nämnden ... 16

§ 19 Dnr 00011-2021

Redovisning av öppna diarieförda ärenden 2021... 17

§ 20 Dnr 00499-2019

Arbetsordning för Tekniska nämnden ... 18

§ 21 Dnr 00035-2021

Tekniska nämndens reglemente 2021 ... 19

§ 22 Dnr 00029-2021

Årsredovisning 2020 ... 20

§ 23 Dnr 00010-2021

Uppföljning internkontroll 2020 och internkontrollplan 2021 ... 22

§ 24 Dnr 00416-2020

Remiss - Kulturstrategi ... 23

§ 25 Dnr 00006-2021

Tekniska nämndens delegationsbeslut 2021 ... 25

§ 26 Dnr 00007-2021

Tekniska nämndens meddelanden 2021 ... 29

§ 27 Dnr 00008-2021

(6)

Tekniska nämndens information och överläggningar 2021 ... 30

§ 28 Dnr 4083

Initiativärende från Nisse Sandqvist (V) - uppdrag för

vinterväghållningen ... 33

(7)

§ 12 Dnr 896 Upprop och val av justerare

Nisse Sandqvist (V) utses att justera Tekniska nämndens protokoll.

(8)

§ 13 Dnr 897

Fastställande av föredragningslista

Tekniska nämndens beslut

Föredragningslistan fastställs med följande ändring:

Tillkommande ärende

Initiativärende från Nisse Sandqvist (V) - Uppdrag för vinterväghållningen

(9)

§ 14 Dnr 00337-2020 Medborgarförslag - Sänkt hastighet och fartkamera på Opevägen

Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunen där förslagsställaren föreslår att kommunen ska sänka den tillåtna hastigheten på Opevägen till 40 km/h och montera en hastighetskamera mellan Furuparken och

Plantskolan. Enligt förslagsställaren är det flertalet fordon som passerar raksträckan mellan Plantskolan och Furuparken som når över den godkända hastigheten av 60km/h. Detta medför ökad oro för barnen som leker i närheten, samt ett ökat buller för de boende nära vägen.

Förslaget har funnits på kommunens hemsida från 5 maj till 5 augusti 2020 och har samlat 37 underskrifter. Kommunfullmäktige har den 4 september 2020 § 166 uppdragit till tekniska nämnden att yttra sig inför slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige. Yttrandet skulle ha varit Kommunstyrelsen tillhanda senast 2021-01-01.

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget.

Motivering:

Under de 5 senaste åren har 5 olyckor rapporterats på sträckan. Dessa olyckor bedöms inte ha någon grund i en för högt satt hastighet.

På sträckan finns avskild gång och cykelbana så oskyddade trafikanter inte interagerar med motortrafiken.

Trafiksäkerhetskameror etableras av Trafikverket på i huvudsak statliga vägar, och förvaltas av Trafikverket och polisen.

Majoriteten av trafiksäkerhetskamerorna är placerade på olycksdrabbade vägar med en hastighetsbegränsning om 70, 80 eller 90 km/h.

Denna sträcka fyller därför inte kraven på någon sådan ansökan från kommunens sida.

(10)

Förvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget.

Motivering:

Under de 5 senaste åren har 5 olyckor rapporterats på sträckan. Dessa olyckor bedöms inte ha någon grund i en för högt satt hastighet.

På sträckan finns avskild gång och cykelbana så oskyddade trafikanter inte interagerar med motortrafiken.

Trafiksäkerhetskameror etableras av Trafikverket på i huvudsak statliga vägar, och förvaltas av Trafikverket och polisen.

Majoriteten av trafiksäkerhetskamerorna är placerade på olycksdrabbade vägar med en hastighetsbegränsning om 70, 80 eller 90 km/h.

Denna sträcka fyller därför inte kraven på någon sådan ansökan från kommunens sida.

Underlag för beslut

• Teknisk förvaltnings förslag till beslut, 2021-02-04

• Kommunfullmäktiges beslut, 2020-09-04, § 166

• Medborgarförslag, 2020-08-05

Beslutet skickas till

• Kommunstyrelsen (för beredning)

• Sektor GataFritid, Teknisk förvaltning (för kännedom)

• Huvudhandläggaren på kommunledningsförvaltningen (för kännedom)

• Förslagsställaren (för kännedom)

(11)

§ 15 Dnr 00280-2019 Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2021

Östersunds kommuns allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar (ABVA) behöver kompletteras. En skrivelse om allmänt tryckavloppssystem föreslås läggas till. En förklarande text föreslås läggas som bilaga till ABVA.

”Utförarstyrelsen” i ABVA föreslås bytas mot ”Tekniska nämnden”.

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att ändra Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning enligt förvaltningens förslag.

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att ändra Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar enligt förvaltningens förslag.

• Teknisk förvaltnings förslag till beslut 2020-11-18: ABVA 2021

• Dokument ” Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2021”

• Dokument ” Allmänna bestämmelser för brukande av Östersunds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2021, information”

• Sektorchef, sektor AvfallVA (för kännedom)

(12)

§ 16 Dnr 00009-2021 Begäran om omdisponering av

investeringsmedel inom Vatten- och avloppsområdet 2021

Det planeras för en ombyggnation vid Gövikens avloppsreningsverk av främst laboratoriet, men även kontor, verkstad och besöksutrymmen berörs.

Pengar för ombyggnationen finns godkända i budget för åren 2021-2023 och projektet har en budget på totalt 19 mnkr (varav 4 mnkr ligger 2024 som ej är beslutade ännu). Arbetet med att planera för ombyggnationen har pågått en längre tid men satte igång ordentligt 2018.

Verkstadsflytten kom med i ett sent skede av planerna och saknar därmed delvis finansiering

I investeringsbudgeten för 2021 finns 2,5 mnkr avsatta för renovering och modernisering av avloppsreningsverk i Lockne by. Denna renovering har under flertal år varit uppe för diskussion i politiken och med allmänheten.

Dock finns ett beslut från Kommunstyrelsen 2018-03-13 som gör att renoveringen av reningsverket i Lockne skall avvakta Program för VA, för att det därefter skall fattas nytt beslut om hur lösningen skall se ut i Lockne.

Program för VA har blivit försenad men är nu klart för att gå ut på remiss.

Dock förväntas remisstiden löpa under större delen av 2021 och även om det hinner bli ett politiskt nytt beslut gällande Lockne under 2021, så kommer arbetet med reningsverket inte att hinnas med under 2021.

Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna

omdisponering av 2,5 miljoner kronor från investeringsobjekt ”Lockne uppgradering avloppsreningsverk” till investeringsobjekt ” Göviken laboratorium ombyggnad”, som därmed får en uppdaterad totalbudget på 21,5 miljoner kronor för åren 2021-2024. Omdisponeringen ligger inom ramen för Vatten- och avloppsbudgeten.

(13)

Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna

omdisponering av 2,5 miljoner kronor från investeringsobjekt ”Lockne uppgradering avloppsreningsverk” till investeringsobjekt ” Göviken laboratorium ombyggnad”, som därmed får en uppdaterad totalbudget på 21,5 miljoner kronor för åren 2021-2024. Omdisponeringen ligger inom ramen för Vatten- och avloppsbudgeten.

• Teknisk förvaltning tjänsteskrivelse 2021-01-07

• Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2018-01-24

• Sektorchef Avfall VA Kristina Kenning Östling (för kännedom)

• Enhetschef Strategi, sektor Avfall VA, Erik Larsson (för kännedom)

(14)

§ 17 Dnr 00317-2020 Taxa Avfall Återvinning 2021

AvfallVA vill införa tjänsten tidsbokad tömning för slamsugning av slutna tankar och slamavskiljare. Tjänsten innebär att kunden även långt i förväg kan ringa in och boka tömning av sin slamavskiljare eller slutna tank en specifik förmiddag eller eftermiddag. Detta har varit en efterfrågad tjänst från kunder som till exempel har bokat hantverkare för åtgärder på avloppet.

Avgiften ska sättas till samma nivå som befintlig avgift för tjänsten Extra tömning senast klockan 18.00 dagen efter beställning.

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om att i taxan för Avfall Återvinning 2021 lägga till tjänsten ”tidsbokad tömning för

slamsugning av slutna tankar och slamavskiljare” och att avgiften sätts till 3683 kr för slamavskiljare, 3505 kr för slutna tankar och 5125 kr för tömning av sluten tank och slamavskiljare vid samma tillfälle.

Tillägg till Taxa Avfall Återvinning 2021 gäller från och med 2021-05-01.

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om att i taxan för Avfall Återvinning 2021 lägga till tjänsten ”tidsbokad tömning för

slamsugning av slutna tankar och slamavskiljare” och att avgiften sätts till 3683 kr för slamavskiljare, 3505 kr för slutna tankar och 5125 kr för tömning av sluten tank och slamavskiljare vid samma tillfälle.

Tillägg till Taxa Avfall Återvinning 2021 gäller från och med 2021-05-01.

(15)

Tjänsteskrivelse Tillägg till Taxa Avfall Återvinning 2021

• Sektorchef, sektor AvfallVA (för kännedom)

(16)

§ 18 Dnr 00139-2020 Informationshanteringsplan Tekniska nämnden

Enligt arkivlagen och Östersunds kommuns arkivreglemente ska varje nämnd anta en informationshanteringsplan. Planen ska beskriva nämndens samtliga typer av handlingar och hur de ska hanteras gällande förvaring och gallring/bevarande. Teknisk förvaltning har tagit fram ett förslag till

revidering av informationshanteringsplan för tekniska nämnden. Planen omfattar den verksamhet som ligger under tekniska nämndens

ansvarsområde.

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden fastställs.

Tekniska nämndens informationshanteringsplan gäller från och med 2021-01-01.

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden fastställs.

Tekniska nämndens informationshanteringsplan gäller från och med 2021-01-01.

• Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse, 2021-02-01

• Förslag till informationshanteringsplan för tekniska nämnden

• Dokumenthanteringsplan, Utförarstyrelsen Beslutet skickas till

(17)

§ 19 Dnr 00011-2021 Redovisning av öppna diarieförda ärenden 2021

Enligt kommunövergripande rutiner för ärendehantering ska öppna ärenden redovisas två gånger per år. Förteckning över öppna ärenden avser

diarieförda ärenden för Tekniska nämnden.

Tekniska nämnden lägger förteckning över öppna diarieförda ärenden till handlingarna.

• Tjänsteskrivelse, Teknisk förvaltning, 2021-02-02

• Förteckning, Öppna diarieförda ärenden, Tekniska nämnden 2021-02-09

• Förvaltningschef, Teknisk förvaltning (för kännedom)

• Sektorer, Teknisk förvaltning (för kännedom)

(18)

§ 20 Dnr 00499-2019 Arbetsordning för Tekniska nämnden

Nämnden vill fördela ansvaret för kontakt med verksamheten.

Syftet med detta är att komma närmare förvaltningens arbete, öka den egna kompetensen i sakfrågor och - om intresse finns - göra riktade aktiviteter eller besök.

Alla politiker i nämnden föreslås välja en av nedanstående tre

politikergrupper, så att det bildas en grupp där gruppmedlemmarna kan ha utbyte av varandra och sakområdena samlas till att hantera flera av de frågor som hanteras på förvaltningen.

Avfall och Energi samt Vatten och avlopp

Gatumiljö och Parker samt Trafiksäkerhet och Parkering Projekt/Avtal, Städ och Måltidsservice

Tekniska nämnden beslutar att välja David Hällgren (C) till politikergrupp Projekt/Avtal, Städ och Måltidsservice.

Tekniska nämnden föreslås besluta politikergrupp för ny förtroendevald att ingå i.

• Arbetsordning för Tekniska nämnden, 2019-11-19 Beslutet skickas till

(19)

§ 21 Dnr 00035-2021 Tekniska nämndens reglemente 2021

Vid genomgång av Tekniska nämndens reglemente framgår att det under rubriken ”§ 7 Tekniska nämnden ansvarar för” saknas en punkt för

”Bostadsanpassningsbidrag”. Men anledning av detta behöver Tekniska nämnden fatta beslut om att lägga till den punkten, numrerad som 14, i förslag till revidering av Tekniska nämndens reglemente.

Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att revidera reglementet för tekniska nämnden i enlighet med Teknisk förvaltnings förslag till beslut 2021-02-02, genom att lägga till en punkt angående bostadsanpassningsbidrag, § 7 punkt 14, i Tekniska nämndens reglemente.

• Teknisk förvaltnings förslag till beslut, 2021-02-02

• Förslag – Reglemente Tekniska nämnden

• Tekniska nämndens reglemente, reviderad 2019-12-19

• Linda Stenman, Kommunjurist (för kännedom)

• Sektor Fastighet, Teknisk förvaltning (för kännedom)

(20)

§ 22 Dnr 00029-2021 Årsredovisning 2020

Teknisk förvaltning har upprättat årsredovisning för 2020 som redovisas i en sammanfattning för kommunfullmäktige samt en redovisning per sektor som är avsedd till Tekniska nämnden.

Förvaltningens totala resultat för 2020 uppgår -11,1 mnkr vilket är

budgetavvikelse på 12,1 mnkr. Efter tertial 2 så beslutades ett resultatkrav på 0,9 mnkr. Avvikelsen till budget beror till största delen på Covid-19 med intäktsbortfall för campingen på -5,9 mnkr, minskade parkeringsavgifter -4,9 mnkr samt ökade kostnader för vinterväghållningen på 2,5 mnkr mot budget.

Teknisk förvaltnings sammanlagda investeringsutgift 2020 uppgår till 121,9, en avvikelse på 1,0 mnkr av årets beviljade investeringsbudget som är 122,9 mnkr.

1. Årsredovisning 2020 för Tekniska nämnden godkänns och läggs till handlingarna.

2. Årsredovisning 2020 för Tekniska nämnden överlämnas till kommunfullmäktige.

1. Bokslutet 2020 för Tekniska nämnden godkänns och läggs till handlingarna.

2. Bokslutet 2020 för Tekniska nämnden överlämnas till kommunfullmäktige.

(21)

• Teknisk förvaltnings tjänstemannaförslag 2021-02-02

• Teknisk förvaltnings detaljredovisning och sammandrag

• Avvikelserapport investeringar 2020

• Ella Sandström och Björn Strindlund, Kommunledningsförvaltningen (för kännedom)

(22)

§ 23 Dnr 00010-2021 Uppföljning internkontroll 2020 och internkontrollplan 2021

För att kunna säkerställa att den interna kontrollen inom förvaltningen fungerar på ett tillfredsställande sätt, har rutinerna kontrollerats och rapporten för 2020 återger resultatet av denna kontroll.

Nämnden ska årligen fastställa internkontrollplanen för innevarande år.

1. Tekniska nämnden godkänner uppföljning av internkontroll för Tekniska nämnden 2020.

2. Tekniska nämnden fastställer Internkontrollplanen för Tekniska nämnden 2021.

1. Rapporten internkontrollplan för Tekniska nämnden 2020 godkänns och läggs till handlingarna.

2. Internkontrollplanen för Tekniska nämnden 2021 fastställs.

• Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse, 2021-02-07

• Rapport internkontroll för Tekniska nämnden 2020

• Internkontrollplan för Tekniska nämnden 2021 Beslutet skickas till

(23)

§ 24 Dnr 00416-2020 Remiss - Kulturstrategi

Det prioriterade område som berör Teknisk förvaltning är mötesplatser.

Att skapa olika former av mötesplatser vidmakthåller och utvecklar det levande mötet människor emellan. Behovet av den offentliga och tillgängliga mötesplatsen fortsätter att vara viktig och lokalerna måste vara

verksamhetsanpassade, funktionella, handikappanpassade och genussmarta oavsett var man bor i kommunen.

Nya och befintliga mötesplatser för kultur inom Östersunds kommun behöver utvecklas. Lika viktigt är det med adekvata lokaler för alla som skapar kultur.

1. Tekniska nämnden ställer sig bakom förslaget till kulturpolitisk strategi för Östersunds kommun fram till 2025.

2. Tekniska nämnden kommer att vara följsam i de beslut som fattas för att skapa, underhålla och utveckla befintliga och kommande

mötesplatser och lokaler för utövandet av allehanda kultur.

3. Det gäller även för de övriga prioriterade områden där Tekniska nämnden har en möjlighet att bidra.

1. Teknisk förvaltning ställer sig bakom förslaget till kulturpolitisk strategi för Östersunds kommun fram till 2025.

2. Teknisk förvaltning kommer att vara följsam i de beslut som fattas för att skapa, underhålla och utveckla befintliga och kommande mötesplatser och lokaler för utövandet av allehanda kultur.

(24)

Förslag till beslut på mötet

Andreas Köhler (M) lämnar tilläggsyrkande enligt följande:

1. Tekniska nämnden ställer sig bakom förslaget till kulturpolitisk strategi för Östersunds kommun fram till 2025.

2. Tekniska nämnden kommer att vara följsam i de beslut som fattas för att skapa, underhålla och utveckla befintliga och kommande

mötesplatser och lokaler för utövandet av allehanda kultur.

3. Det gäller även för de övriga prioriterade områden där Tekniska nämnden har en möjlighet att bidra.

• Beslut- 010312018-Kfn-§111-Kulturstrategi

• Remissmissiv K-strategi 2020

• Kulturstrategi remissutgåva 201209

• Kultur- och fritidsnämnden (för beredning)

• Teknisk förvaltning (för kännedom)

(25)

§ 25 Dnr 00006-2021 Tekniska nämndens delegationsbeslut 2021

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt

delegationsbestämmelserna. De besluten ska återredovisas till nämnden, men det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten.

Däremot får Tekniska nämnden återta delegeringen, eller själv fatta beslut i ett enskilt ärende genom att ta över det.

Här nedanför presenteras de delegationsbeslut som har registrerats under perioden 2021-01-15 – 2021-02-08.

Punkt i delegations-

bestämmelserna Beslutsdatum Beskrivning av

delegationsbeslut Diarienummer

1 A10 2021-02-08 Ordförandes deltagande

vid Finansieringsseminarium 2021-03-18

00038-2021

2 SA1 2021-02-04 Yttrande - Bygglov

Odensala 7:1 Dnr 2020- 001023

00014-2021

3 A10 2021-02-03 Vice Ordförandes

deltagande vid

Finansieringsseminarium

00038-2021

4 A2 2021-02-03 Begäran om utlämnande

av handling 00396-2020

5 SA1 2021-02-02 Granskningsyttrande

gällande detaljplan för Frösö-Berge 21:121

00002-2021

6 SA1 2021-01-25 Yttrande över bygglov

Brunflo-Viken 2:83, L 2020-000875

00001-2021

(26)

Punkt i delegations-

bestämmelserna Beslutsdatum Beskrivning av

delegationsbeslut Diarienummer

7 E3 2021-01-25 Igångsättning av

investeringsprojekt inom budget - upp till 10 miljoner kronor – Upphandling – Snabbgående kross

00375-2020

8 SA1 2021-01-25 Yttrande - Bygglov

Stallet 1 Dnr 2020- 000962

00014-2021

9 SA1 2021-01-18 Begäran om yttrande

gällande ansökan om tillstånd enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor på fastigheten Tand 2:141

00020-2021

10 2020-01-01 –

2020-12-31 Attestförteckning 2020

11 2021-01-01 –

2021-12-31 Attestförteckning 2021

12 2021-01-15 –

2021-02-08 Nyanställda Teknisk förvaltning 2021-01-15 – 2021-02-08

(27)

Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Färdtjänst inom kommunen

Färdtjänst i annan kommun Riksfärdtjänst

Beslut

210101-210131 Ärende Bifall Avslag

1-6 Parkeringstillstånd

för rörelsehindrade 6 0

1-48 Färdtjänst inom

kommunen 48 0

1-3 Färdtjänst i annan

kommun 3 0

1-4 Riksfärdtjänst 4 0

Parkeringstillstånd Trafikregleringar Lokala trafikföreskrifter Upplåtelse av offentlig plats Dispenser transporter (vikt, bredd) Beslut

210101-210205 Ärende Bifall Avslag

1-13 Parkeringstillstånd 13 0

1-6 Trafikregleringar 6 0

0 Lokala

trafikföreskrifter 0 0

1-6 Upplåtelse av

offentlig plats 6 0

1-10 Dispenser

transporter 10 0

(28)

Flytt av fordon Beslut

210101 – 210205 Ärende Utförda

1 - 12 Fordonsflytt 12

Tekniska nämnden tar del av redovisningen av delegationsbesluten tagna enligt förteckning 2021-02-09.

Teknisk förvaltnings förslag till beslut 2021-02-09.

(29)

§ 26 Dnr 00007-2021 Tekniska nämndens meddelanden 2021

Teknisk förvaltning har gjort en sammanställning över kännedomsärenden inför tekniska nämndens sammanträde.

Tekniska nämnden tar del av ärenden för kännedom enligt förteckning i sammanställning 2021-02-10.

• Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2021-02-10

• Sammanställning 2021-02-10

(30)

§ 27 Dnr 00008-2021 Tekniska nämndens information och överläggningar 2021

Följande punkter tas upp för information/överläggning på tekniska nämndens sammanträde:

1. Förvaltningschefensinformation

Biogas

Kommunfullmäktige har tagit beslut om en biogasstrategi, Teknisk

förvaltning är en stor kund av biogas till sina fordon. Biogasmacken har nu fått konkurrens med en mack som ligger mer lättillgängligt och har lägre pris. Att bygga en ny biogasmack i kommunal regi bedöms inte vara lönsamt. Förvaltningschefen önskar att vi ser över biogasstrategin för att se om det finns fler områden där vi kan använda biogas. Förvaltningschefen önskar synpunkter från Tekniska nämnden.

Tekniska nämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att se över om biogaspriset kan justeras.

Covid-19

Det är relativt låg smittspridning av Covid-19 hos Teknisk förvaltning.

(31)

Projekt upphandling

Insändare i tidningar har visat på synpunkter över hur kommunen sköter upphandlingar. Kommunen använder sig av olika entreprenadformer och kommer att göra en sammanställning över dessa. Förvaltningschefen kommer att återkomma till nämnden för att göra en presentation av resultatet.

Cirkulär ekonomi

Förvaltningen har gjort en sammanställning som resulterat i en strategi för förvaltningen. Strategin kommer att vara ett bra verktyg för Tekniska

nämnden och Finansledningsutskottet vid upphandlingar. Förvaltningschefen återkommer gärna till nämnden för att presentera hur förvaltningen arbetar med cirkulär ekonomi.

2. Överläggning program för VA

Kristina Kenning Östling ger en beskrivning av framtagandet av det nya styrande dokumentet "Program för VA" som skall ersätta Sektorsplanen

"Plan för vatten- och avloppsförsörjning" samt en kort presentation av det nya programmet "Program för VA". Beslut i frågan hur programmet skall remissas kommer att fattas av Tekniska nämnden vid sammanträdet i mars 2021. Nämnden önskar att det görs en kommunikationsinsats för

kommunens medborgare, företag och organisationer för att föra dialog kring

”Program för VA” för att engagera så många invånare som möjligt att komma in med synpunkter på innehållet i "Program för VA" samt som en marknadsföring för frågeställningarna som handlar om hur vi värnar och säkrar vårt dricksvatten nu och i framtiden.

(32)

3. Solceller på kommunens byggnader

Oskar von Essen ger en presentation av arbetet med att anlägga solceller på kommunens byggnader. Det är ett projekt som har påbörjats under 2020.

Man kommer bland annat att titta på renoveringar, som t ex takbyten, och nybyggnationer. Solceller kommer att sättas upp där det är ekonomiskt lämpligt.

4. Vinterväghållning

Tore ger en presentation av vad snöröjningen hittills kostat.

5. Beredskap, sektor GataFritid

Tore ger en redovisning av hur beredskapsorganisationen på sektor GataFritid är upplagd i dagsläget.

(33)

§ 28 Dnr 4083

Initiativärende från Nisse Sandqvist (V) - uppdrag för vinterväghållningen

Nisse Sandqvist (V) anmälde ett initiativärende till nämnden enligt följande:

”Jag vill väcka ett initiativärende i nämnden om uppdrag/riktlinjer för vinterväghållningen.

En ny upphandling av transport- och maskintjänster är på gång under våren, kan vi läsa i årsredovisningen. I samband med detta vill jag påpeka behovet av politiska riktlinjer för vinterväghållningen.

Det övergripande, politiskt beslutade styrdokument som hänvisas till i samband med information om snöröjning är Östersunds kommuns Plan för trafik från 2005. Där står snöröjning och halkbekämpning omnämnt i övergripande och allmänna ordalag som en fråga om tillgänglighet. Utöver detta har vi de senaste åren fört diskussioner om att öka budgeten för att vinterväghållningen ska komma i balans, vilket också har skett.

Det här duger inte som styrning av denna nödvändiga samhällsservice.

Gångna vintrar har visat att det finns ett stort intresse för kvalitet, omfattning och avvägningar inom vinterväghållningen. Förvaltningen behöver i dag hantera svåra avvägningar utan tydligt mandat från politiken, vilket ibland innebär att det i praktiken blir ekonomiska hänsyn som avgör. Vi som ansvarig nämnd behöver ägna vinterväghållningen större intresse.

Jag föreslår därför att tekniska nämnden ger Teknisk förvaltning i uppdrag att ta fram ett underlag för vinterväghållningen, som nämnden kan fatta beslut om. Beslutsunderlaget bör innehålla:

- en beskrivning av vilken vinterväghållning kommunen utför och vad som faller på den enskilde,

- vilka övergripande styrdokument (exempelvis översiktsplan och klimatstrategi) som ligger till grund för vinterväghållningsprinciperna, - uppgifter om de förhållanden som ligger till grund för kommunens vinterväghållningsinsatser (exempelvis mängd fallen snö/nederbörd, vägförhållanden),

(34)

- de relevanta prioriteringar och avvägningar (exempelvis prioriterade trafikanter/trafikslag, områden, sträckor, klockslag) som normalt görs vid vinterväghållning, samt

- en beskrivning av eventuella särskilda hänsyn och bortprioriteringar som kan komma att göras i händelse av utdraget extremväder.

Uppdraget bör redovisas för nämnden inför vintersäsongen 2021-2022.”

Tekniska nämnden ger teknisk förvaltning i uppdrag att bereda initiativärendet.

Teknisk förvaltning återkommer till tekniska nämnden 24 mars 2021 med förslag på vad som bör ingå i en utredning av riktlinjer för vinterväghållningen inför vintersäsongen 2021-2022.

Förslag till beslut på mötet

Nisse Sandqvist (V) yrkar på att Tekniska nämnden tar upp initiativärendet och överlämnar det till teknisk förvaltning för beredning.

Beslutsgång

Ordförande frågar om ärendet kan lämnas till förvaltningen för beredning och finner att nämnden beslutar så.

• Sektor GataFritid, Teknisk förvaltning (för beredning)

• Förvaltningschef

• Förvaltningsekonom