Styrelsemöte 25 oktober i medlemskontoret på Ungdomens Hus Bilagor:
1. Dagordning 2. Närvarolista
1. Mötets öppnande
Sven förklarar mötet öppnat klockan 17.15 i medlemskontoret på Ungdomens Hus.
2. Formalia
Ordförande: Bengt Blomberg Sekreterare: Lisa Dahlqvist Justerare1: Magnus Axelson-Fisk Justerare2: Johan Sverredal
3. Rapporter
Styrelseledamoten Rickard Hammarstedt har nu flyttat till Chile och har därmed avgått från styrelsen.
Open mic på upplands muséet gick bra och det var fullt hus.
Det har köpts in nya möbler till caféet, bord och fotöljer. Budgeten hölls.
Logen är nu utrensad och man kan nu använda lokalen.
Dag Thelander har startat en konstgrupp inom Magma.
Rickard Höggren ska lämna in ett förslag till hur man kan rusta upp logen.
Vi har haft medlemsmöte, det var 10 personer närvarande och samtidigt pågick ett gig vilket gjorde att det blev svåruppstyrt. De flesta frågor bordlades på grund av det låga deltagandet, nästa medlemsmöte är imorgon den 26oktober.
Ekonomi:
Anna har haft möte med Elina från FB.
Det behövs kvitton från en spelning, coffinshakers. Det är inte bokfört alls vilket behövs för att vi ska få ett bokslut från förra året.
Dessutom fattas kvitton från en del småspelningar, främst från reseersättningar.
Sven skriver i ordning dessa kvitton imorgon och lämnar till Anna.
4. Anda
Det har kommit klagomål på mötesordning och mötesteknik. Vi pratar om hur man kan förbättra detta med talarlistor och att det är viktigt att respektera ordförandes ord. Se övrig fråga f).
Vi måste nå ut mer om vad som händer (möten, spelningar och likande) till aktiva medlemmar så att man inte missar möten och dubbelbokar aktiviteter.
5. Val av övriga frågor a) Coffinshakersgigget b) Tvättmaskinen c) Nycklar d) Verktygslåda e) Arbetskläder f) Mötesordning g) Underhåll/städning h) Hemsidan
i) Larm
6. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns
7. Jämnställdhet och Jämnlikhet Inget att rapportera
8. Johannes
Vi pratar om vad vi ska göra. Detta kan inte protokollföras pga det ska vara hemligt för Johannes.
9. Övriga frågor
a) Coffinshakersgiget
Mötet beslutar att: bokföra utbetalningen till Coffinshakers som Gage i första hand, i andra hand som lön på 999 kr per bandmedlem och reseersättning, i tredje hand som lön till en person.
b) Tvättmaskinen
Tvättmaskinen fungerar inte just nu. Personalen vill kunna tvätta sina kläder på Ungdomens hus.
Axel kollar upp vad som är fel med tvättmaskinen och kollar upp vad det kan kosta att åtgärda problemet.
c) Nycklar
Anna har beställt nya nycklar.
Mötet beslutar att: Jojje får mandat att bestämma vilka i spelgruppen som får kvittera ut nycklar. Anna och Jojje ser till att nycklarna hämtas och kvitteras ut.
Maja som var 25%coach tidigare har fortfarande en nyckel till huset.
Mötet beslutar att: Jojje tar kontakt med Maja och ber henne komma hit med nyckeln i utbyte mot att vi stryker de restrerande arbetstimmar hon har att jobba in.
d) Verktygslåda
Mötet beslutar att: Axel följer upp affes förslag angående verktygslådan och
rapporterar detta till nästa styrelsemöte. Se personalmötes protokoll från 19oktober.
e) Arbetskläder
Alla som har arbetskläder hemma som inte är personal måste lämna in dem, de ska finnas på huset.
Personalen ska inventera kläderna. Vi följer upp efter inventariet.
f) Mötesordning
Sven kallar och håller en kurs i mötesteknik. Det ska vara öppet för alla medlemmar och obligatoriskt för alla styrelsemedlemmar.
g) Underhåll/Städning
Det är ofta mycket tomburkar och fimpar runt ingångarna vid huset. Detta ger ett oseriöst och allmänt äckligt intryck.
Mötet beslutar att: Sven pratar med Johannes och Anna om problemet så löser de det tillsammans.
h) Hemsidan
Affe har inte hämtat hemsidan från Mattias. Problemet ligger i att komunikationen mellan Affe och Mattias fungerar dåligt.
Magnus tar nu hand om kontakten med Mattias och löser problemet.
i) Larm
Vi har fått en administrativ avgift från larmbolaget på 3000kr för att vi har skickat hit securitas när larmet har gått efter stängningstid. Det kostar 1500kr per gång att skicka hit en securitas vakt.
Två gånger har det varit spelrummet som har utlöst larmet. Problemet är att larmet går när man låser låset när dörren är öppen, detta gäller spelrummet, konstrummet och
skaterummet. Dessa rum har inga koder utan larmet aktiveras och avaktiveras när man låser och låser upp.
Mötet beslutar att: Magnus pratar med de som har nycklar till spelrummet, skatenummret och konstrummet och förklara att det kostar pengar för oss när securitas kommer hit. De får inte låna ut sina nycklar och ansvarar personligen för administrativa kostnader.
10. Nästa möte
Styrelsemöte måndag 8 november klockan 17.00.
11. Mötets avslutande
Mötet avslutas klockan 20.00 i medlemskontoret på Ungdomens hus.
Sekreterare: Lisa Dahlqvist Ordförande: Bengt Blomberg
_________________________ __________________________
Justerare1: Magnus Axlson-Fisk Justerare2: Johan Sverredal
_________________________ __________________________
Bilaga 1
Dagordning
1. Mötets öppnande 2. Formalia
3. Rapporter 4. Anda
5. Val av övriga frågor
6. Godkännande av dagordning 7. Jämnställdhet och jämnlikhet 8. Johannes
9. Övriga frågor a) Coffinshakersgigget b) Tvättmaskinen c) Nycklar d) Verktygslåda e) Arbetskläder f) Mötesordning g) Underhåll/Städning h) Hemsidan
i) Larm
10. Nästa möte 11. Mötets avslutande
Bilaga 2 Närvarolista:
Lisa Dahlqvist Bengt Blomberg Johan Sverredal Magnus Axelson-Fisk Axel Stolt
Anna Wiklund Agnes Härdelin Vera Andersson
