• No results found

Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap"

Copied!
2
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

BESLUT 1 (2)

2016-03-23 Dnr RA 231-2016/1383

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Box 17801

118 94 Stockholm

Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074

Beslut efter inspektion av arkivvården vid Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor

Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor den 9 mars 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga myndigheten följande:

• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska

handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap. 1 – 2 §§.

• Se över och uppdatera föreskriftsändringar i tillämpningsbeslutet avseende gallringföreskrifter i RA-FS. Vidare se över rutiner för att verkställa föreskriven gallring av handlingar där gallringsfristen har löpt ut i enlighet med RA-FS 1997:4, 7 kap. 3 §.

• Uppdatera och avsluta arkivförteckningen för handlingar som tillkommit före den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1, ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2012:1, 6 kap. 3 – 12

§§. Arkivförteckningen ska redovisa handlingar oberoende av medium.

• Upprätta en ny verksamhetsbaserad arkivredovisning dels en

klassificeringsstruktur, dels grafiskt eller i text beskriva verksamhetens processer. Vidare upprätta en arkivförteckning för handlingar tillkomna efter den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, RA-FS 1991:1, ändring i RA-FS 2008:4, 6 kap.. Redan befintlig arkivbeskrivning ska uppdateras med uppgifter om dels föreskriftsändringar, dels formellt arkivansvarig.

Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.

(2)

2 (2)

2016-03-23 Dnr RA 231-2016/1383

Myndighetens återrapportering

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna

förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 1 november 2016.

Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.

De som deltagit i Riksarkivets beslut

Detta beslut har fattats av tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av 1:e arkivarie Agneta Mann.

Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).

Ewa Berndtsson Tf enhetschef

Agneta Mann 1:e arkivarie

References

Related documents

Utöver vad som anges i första stycket ska följande uppgifter anges i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och han- tering över tiden:. typ

• Upprätta arkivbeskrivningar för begravningsverksamhetens respektive den kyrkoantikvariska ersättningens arkiv i enlighet med RA-MS 2013:11 samt föra arkivförteckning

• Upprätta tillämpningsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, i enlighet med RA-FS 1991:6 ändrad genom RA-FS 1997:6, 5 §. Skäl

 Upprätta en plan för informationssäkerhet i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap..  Genomföra

• Upprätta processbeskrivningar över de processer som omfattar handlingar rörande användning och fördelning av den kyrkoantikvariska ersättningen, i enlighet med RA-FS 2008:4,

• Besluta om tillämpning av Riksarkivets generella föreskrift 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, i enlighet med RA-FS 1997:6, 5 §.. •

Dessutom ska myndigheten ta ställning till det långsiktiga bevarandet av bandkassetter, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar

Stiftelsen Norrlandsfonden informerades om att några av Riksarkivets generella föreskrifter kan vara tillämpliga för verksamheten, såsom Riksarkivets föreskrifter och allmänna