DRAFT 2020-02-18 ver14
(Det här är ett utkast just idag och projektplanen utvecklas och förändras hela tiden. Men den är ett bra stöd i arbetet och ger en bild av tankarna och idéerna bakom resultaten och visar även komplexiteten i projektet med att skapa en ny Rotaryklubb på Boden Business park. Har du konkreta tips och förslag till förändringar kontakta gärna Lisa Nyström på l.nystrom.ftg@gmail.com eller 073-098 25 26).
Projektplan
Rotarys vision:
Vi ser en värld där människor går samman för att gemensamt skapa varaktig förändring i alla länder, i våra lokala samhällen och även hos oss själva.
Rotary arbetar för att göra skillnad i världen och lokalt.
Bakgrund
Rotary är en organisation som gör ett fantastiskt arbete för en bättre värld, men det behövs fler medlemmar och framförallt yngre för t.ex. tillväxt i nätverket. Nya klubben kommer med sitt upplägg med tid och att inkludera träning, fr.a. attrahera yngre och aktivare personer.
Den nya klubben kommer träffas på onsdag morgon kl. 6.30-8.45. Detta så att man innan jobbet har tränat, ätit frukost, nätverkat och fått föreläsning. Den kommer troligen locka yrkesarbetande på BBP och boende kring Sävast.
Syfte
På Boden Business Park (BBP) är stora möjligheter för att vi ska få engagerade, nya, öppna, nytänkande, kreativa och yngre medlemmar till Rotary i Boden. Klubben bör bestå av många olika personer. Ju fler olikheter som samarbetar mot ett gemensamt mål, desto bättre
resultat.
Mål
Skapa en ny Rotaryklubb som kompletterar de två befintliga klubbarna som finns i Boden.
Den nya kommer särskilja sig en del och ha fokus på träning och Business. Detta så man ha tränat, käkat frukost, nätverkat och fått en föreläsning innan jobbet.
Befintliga klubbar ses vid lunch i stan och har inte ett lika tydligt affärsfokus.
Klubben blir en satellitklubb till Bodens Rotaryklubb, då det är ett enkelt sätt att komma igång snabbt och smidigt. Men för att skapa en sådan behövs 8 st medlemmar.
Medlemmarna blir sedan medlemmar i Bodens RK. Målsättningen med en satellitklubb är sedan att den ska bli en egen fristående Rotaryklubb.
Tidsplan
Här nedan ser du när olika aktiviteter är tidssatta. Målsättningen är att få in information om nya klubben i olika media, men om det verkligen blir så återstår att se. Men nedan ser du förslag på aktiviteter.
2019-11-25 - 2020-03-11 Uppdatera projektplanen och lägg senaste versionen på www.lisanystrom.com/rotary
Lisa
2019-11-25 - 2020-03-11 Lisa och Anna-Karin pratar med ”allt och alla” de kan komma på om att bli medlemmar.
Lisa &
A-K 2019-11-25 - 2020-03-11 Plakett/skylt på väggen utanför mötesrummet där
klubben träffas.
Lisa
2019-11-25 - 2020-03-11 Skapa stadgar för nya klubben Lisa 2019-11-25 - 2020-03-11 Uppdatera stadgarna för Bodens Rotaryklubb. Lisa 2019-11-25 Ok av styrelse i Bodens RK att Lisa fortsätter
arbetet med att skapa en ny klubb på BBP.
Lisa
2019-11-26 FB-inlägg om styrelsebeslut och ny klubb på Lisas privata tidslinje, Distriktets grupp och klubbens FB-sida.
Lisa
2020-01-14 Länk till projektplanen på Bodens Rotaryklubbs webb.
Lisa
v. 3 (13-19/1) Fastställa priset per gång att vara med i nya Rotaryklubben. Alltså enhetspriset för träning, frukost, lokal och Rotarys årsavgift.
Lisa &
A-K
v. 3 (13-19/1) Skapa sida på Facebook för nya klubben, som enkelt går dela för att intressera nya medlemmar.
Lisa
Lägg till Hermelinen, Restaurangen och BBP som medvärdar i evenemanget och ändra toppbilden för FB-sidan och FB-evenemanget med ett kollage av de fyra som samarbetar.
Lisa
v.3 (13-19/1) Skapa FB-evenemang för första mötet att bjuda in till.
Lisa
v. 6 (3-9/2) Roll-ups och ”flyer” i Nybygget Lisa
v. 6 (3-9/2) Ansök om Satellitklubb. Lisa v. 7 & 8 (3-23/2) Facebook-inlägg görs på BBPs sida, Bodens RKs
sida, Rotary-distriktets FB-grupp, Lisas privata tidslinje, Anna-Karins privata tidslinje, gruppen ”Det händer i Boden”, om nya klubben.
Lisa &
A-K
v. 7 & 8 (3-23/2) Inlägg på Instagram på Lisa Nyströms Hälsa, A-Ks sida och på Distriktets sida
Lisa &
A-K 20020-02-07 Företagsfrukost på BBP. Då nämns att nya klubben
skall starta.
Lisa &
A-K
2020-02-11 Marknadsför på Rotarys Företagarlunch. Lisa
2020-02-20 Annons i bilagan om ”Nybygget” i BodenGuiden Lisa v. 8
(17-23/2)
Beställ pin, namnbricka och intro.material att ge nya medlemmar när de väljs in.
Lisa
2020-02-27 Invigning av ”Nybygget” på BBP. Marknadsföring av Rotary och nya klubben.
Lisa &
A-K v. 9
(24/2-1/3)
Artikel skrivs för www, på www.lisanystrom.com och BBPs webb.
Lisa
v. 10 (2-8/3)
Tidningsartikel i någon eller några av följande tidningar; NSD, Kuriren, Boden Extra, Bodens Gratistidning och/eller Boden Guiden.
Lisa
v. 10 (2-8/3)
Om nya klubben i P4 (radio) Lisa
v. 10 (2-8/3)
Om nya klubben i NordNytt (TV) Lisa
2020-03-09 Ordna Rotary-halsband och klocka. Lisa
2020-03-11 1:a mötet i nya klubben. Lisa
2020-03-11 Skapa FB-grupp för klubbens medlemmar. Lisa
2020-03 Kvällsaktivitet för formella inval. Får ju troligen inte göra annat annars och vill naturligtvis att
morgonmötet ska ha en bra föreläsning som blir så länge som möjligt. Inte ens 25 min är inte mycket, om det är bra.
Lisa
Gul markering = genomförd aktivitet
Projektorganisation
Nu innan klubben är bildad har en interimsstyrelse skapats. Det är en tillfällig styrelse som formellt inte är en styrelse men det är några personer som hand om de åtgärder som behövs för själva bildandet.
Lisa Nyström gör det mesta i projektet, diskuterar olika lösningar med Anna-Karin Andersson och tar hjälp av olika personer i sitt nätverk för olika frågor. Christina Fahlgren-Lövheim är Lisas ”bollplank”.
Styrelse i nya klubben
Ordförande : Lisa Nyström som är President för Bodens RK för 3:je året och har Flexplats på BBP.
Inkommande ordförande : Lisa Nyström har dels varit President i Bodens Rotaryklubb och ordförande i satellitklubben när den bildades.
Sekreterare : Anna-Karin Andersson som är medlem i Bodens RK och Projektledare för
”Nybygget” på BBP.
Skattmästare : Nina Vikström som är medlem i Bodens RK.
Krav på satellit-klubb
1. Minst 8 medlemmar som både är befintliga rotarianer och nya medlemmar. (Men målet är att få minst 10 st nya medlemmar).
2. Tillhör en befintlig klubb genom att t.ex. medlemmarna i satellitklubben blir medlemmar i moderklubben. Bodens Rotaryklubb kommer vara moderklubb.
3. Namn på den nya klubben skall ha något tillägg från moderklubbens namn. Nya klubben kommer heta Boden Business Park Rotaryklubb.
4. En person från Satellitklubbens styrelse ingår även i Bodens RKs styrelse och Lisa Nyström kommer ingå i styrelsen för Bodens RK.
5. Satellitklubbar bildar en egen styrelse och har sina egna officerare. I stället för en president har satellitklubben en ordförande. Förutom ordförande ska styrelsen även bestå av inkommande-ordförande, sekreterare och skattmästare vid bildandet av klubben. Senare ska även frånträdande-ordförande sitta i styrelsen.
6. Satellitklubben bestämmer sina egna stadgar i samarbete med sin sponsorklubb, som godkänner dem. Ange även i stadgarna vem som deltar i valen. Självklart måste stadgarna uppfylla kraven i Standard Rotary Club Constitution. Notera även att sponsorklubben måste ändra sina stadgar för att satellitklubben ska vara inkluderad.
7. Ansökan av satellitklubb av moderklubbens president.
Mer information och utförlig vägledning i hur man bildar en satellitklubb:
https://my.rotary.org/en/club-flexibility-faq#club_models (scrolla ner till ”Club Models”) https://my.rotary.org/en/document/guide-satellite-clubs
https://my.rotary.org/en/document/satellite-club-frequently-asked-questions
Budget
Årsavgift nu i Bodens Rotaryklubb är 1000 kr/år. Från Rotary År 2020/2021 är den dock ändrad till 1300 kr för att täcka kostnaderna som klubben betalar centralt.
Träning (Hermelinen) per gång: ca 60 kr Frukost (Restaurangen) per gång: 110 kr Lokalen (BBP): Kostnadsfri
= Kostnad per möte för Rotary-medlemmen eller gästen: 170 kr.
Totala kostnaden att delta på möte är: 170 kr/gång och 500 kr (medlemsavgift i Rotary för ½ år).
Kostnader för inval och present till föreläsarna tillkommer. Troligen kommer föreläsaren få en insättning i något välgörenhetsprojekt i sitt namn. Men i början är det medlemmarna själva som föreläser om sig och sitt företag i 10 min var. Så alltså två per gång och första gången är det Lisa Nyström och Anna-Karin Andersson.
Satellitklubben skall bära sina egna kostnader och intäkter och kostnader kommer ha ett eget kostnadsställe i Bodens Rotaryklubbs budget.
Fördelar för befintliga Rotaryklubbarna i Boden
● Rotary i Boden och Rotarys budskap kommer hamna i människors medvetande, vilket i sin tur ger fler medlemmar.
● Rotary kommer få marknadsföring i samband med lanseringen av nya klubben.
● Förhoppningsvis kommer nya klubbens energi och produktivitet även ”smitta” Bodens befintliga Rotaryklubbar.
● Bodens RK kommer få in pengar i form av medlemsavgifter under tiden som nya klubben är en satellitklubb till Bodens RK.
Information
E-post med status till samtliga medlemmar i Bodens RK, medlemmarna i Boden-Överluleå RK genom president Johan Gröhn, Thomas Fägerman (VD BBP), Malin Winsa
(Verksamhetsutvecklare BBP), Christina Fahlgren-Lövheim (förra årets DG), Göran Lidström (nuvarande DG), Lars-Olov Söderström (nästa års DG), Sari Miettinen (Rotary International) och Peter Backman (delägare i Hermelinen).
Projektplanen kommer uppdateras löpande. Den finns öppen på
https://lisanystrom.com/rotary i pdf-format, så alla olika ”device” skall kunna komma åt och läsa projektplanen löpande för att se hur projektet utvecklas.
Ett möte i detalj med ungefärliga tider
6.30 Alla ses i Restaurangen i Nybygget för att hälsa på varandra innan det drar igång.
Närvaroregistrering görs.
6.40 Vi går tillsammans till Hermelinen för att träna och sen duscha.
7.45 Frukostbuffé i restaurangen
8.15 Alla går till konferensrummet för en föreläsning i 30 min. Lisa som ordförande inleder och avslutar.
8.45 Slut och redo för arbetet
Funderingar???
● Hur skall närvarorapportering fungera i Satellitklubben? Ev. har vi med en dator för att göra det direkt.
● Skåp (förvaring) av Rotary-kedja, klockstapel och närvaropärm mellan mötena.
