PROTOKOLL LIONS CLUBS ZON 6, 101 SM
Dag: 2016-09-26
Plats: Lionslokalen i Västervik
Närvarande: ZO Kjell Turesson, LC Norra Tjust vZO Ylva Sjöholm, LC Vimmerby, Linnéa LC Hultsfred: Jan Almqvist
LC Vimmerby: Sture Sellbrink, Sören Sjöholm
LC Linnéa: Bodil Eckerström, Britt-Mari Sellbrink, Inger Monell LC Västervik: Jan-Ove Köhler, Ulf Wiberg, Conny Åberg LC Norra Tjust: Representerades av ZO
§1 Mötets öppnande
ZO Kjell Turesson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Val av sekreterare vZO Ylva Sjöholm utsågs till sekreterare.
§3 Val av protokolljusterare
Britt-Mari Sellbrink och Bodil Eckerström, båda från LC Vimmerby Linnéa, utsågs att justera protokollet.
§4 Mötets utlysande Utlysandet av mötet godkändes.
§5 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll (Vimmerby 2016-03-14) godkändes.
§6 Anmälan övriga frågor Följande övriga frågor anmäldes:
Närvaro
Pålysning av val
Mötesdagar
Klubbesök
§7 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes.
§8 Arbetsformer för zon-uppdraget 2016-2017 Förslag på ny arbetsordning
Kjell Turesson redogjorde för en ny arbetsordning. En zon-ansvarig utses i de klubbar som inte har ZO eller vZO. Alla medlemmar är välkomna till zon-mötena. Den ansvarige zon-representanten skall rapportera till ZO och förmedla dagordningen till klubbens medlemmar. ZO vill diskutera lionsfrågor och är öppen för goda förslag.
Förslag framkom från deltagarna hur man kan göra zon- mötena mera attraktiva.
Bra program. Ett sätt för nya medlemmar att få kunskap om Lions och se hur det går till.
Formen är bra för att besöka och umgås med varandra.
Hultsfred och Målilla har en tävling, Lejonjakten som är populär bland medlemmarna.
Beslut
Kjell Turesson tolkar att vi till nästa möte ska ordna ett program. LC Hultsfred anordnar zon-möte den 13 februari 2017. Det tredje zon-mötet är den 15 maj 2017 och det ansvarar LC Norra Tjust för. Då kommer de att bjuda på något lite extra trevligt.
Mötesplan för DM och DR 16/17
26/11 DR2 i Växsjö
28/1 DR3 i Lenhovda?
21/4 DR4 i Vetlanda
22/4 DM2 i Vetlanda
Maj-juni lämplig lördag för presidieutbildning med Bill
10/6 DR5 Växjö
§9 Rapport från DR/DM den 9-10 september
Protokoll från DM i Tranås var klart. VZO informerade om protokollet. Sture Sellbrink framförde att det var för få deltagare på distriktsmötet i Tranås.
§10 Medlemssituationen Hultsfred: 25 medlemmar Linnéa: 28 medlemmar Vimmerby: 28 medlemmar Västervik: 32 medlemmar Norra Tjust: 26 medlemmar
Viktigt att ansvariga inom varje klubb rapporterar nya medlemmar till medlemsregistret!
§11 Förestående planerade aktiviteter inom klubbarna i zonen Respektive LC redogjorde för de inkomstbringande aktiviteterna enligt följande:
LC Västervik: Julklappsförsäljning – julklappar skänkta av företag.
Lucia med konsert i kyrkan söndagen före den 13 december.
Tänder marschaller vid ICA Maxi Luciadagen
Påskbjörkar till butiker och företag (400). Påskägg till alla utklädda barn Midsommar vid ICA Maxi med björkar och lotterier
Hasselörodden LC Hultsfred: Julkortsförsäljning Dansar ut julen Påskbjörkar
Anordnar på Valborgsmässoafton Hultsfred marknad
LC Vimmerby: Säljer julkalendrar
Korvförsäljning på marknaderna Paketauktion julskyltningssöndagen Loppis från maj till och med september
Matlagning och parkering under Semesterracet 5 dagar LC Linnéa: Matlagning under Höstracet 2 dagar
Världens Barn, bössinsamling
Försäljning av kärvar och kransar på Näs Tomtelotteri på Tomasmarknaden
Alla Hjärtans Dag, tänder och säljer marschaller vid ICA Kvantum Påskbjörkar
Matlagning Påskrace 1 dag och Åsa Nisseracet 2 dagar Matlagning och parkering under Semesterracet 5 dagar LC Norra Tjust: Granrisgirlanger till butikernas fönster (300 meter Påskbjörkar
Tjustfejden, löp-gång-barnlopp
§12 Rapport BOND-projekt
Jan Almqvist informerade om att nu är BOND-projektet avslutat. En del klubbar i zonen var med vid invigningen i slutet av maj i år. Han berättade också att det hade blivit mycket bra verksamhet för de avsatta pengarna (300 000) till uterum och sinnesrum.
§13 vZO för verksamhetsåret 2017-2018
ZO vill ha in förslag till vZO för verksamhetsåret 2017-2018 från klubbarna i zonen till den 13 februari 2017. Det är Hultsfreds tur att utse vZO. Det diskuterades kring detta och beslutet blev att alla klubbar kan anmäla förslag till vZO före 13 februari 2017 till ZO.
§14 Övriga frågor Pålysning av val
Klubbarna skall skicka in nomineringar till DG senast den 31 januari och till revisor senast den 31 december.
Klubbesök
ZO och vZO tycker att det är värdefullt att komma ut och besöka klubbarna i zonen. Inbjudan kommer från klubbarna till ZO.
Fråga från ZO
ZO vill att vi ska fundera på en gemensam aktivitet inom zonen till nästa gång.
100 årsjubileum
Förslag framkom att ha en jubileumsfest i zonen under maj månad 2017. LC Västervik funderar.
§15 Avslutning
ZO tackade LC Västervik för ett bra arrangerat zon-möte samt de närvarande för visat intresse. Mötet förklarades för avslutat.
Vid protokollet Zonordförande
Ylva Sjöholm Kjell Turesson
Justeras 1 Justeras 2
Britt-Mari Sellbrink Bodil Eckerström
PROTOKOLLET ÄR JUSTERAT VIA EPOST
