Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG

TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 2017-11-13

1(5)

Plats och tid Amhults kyrka, kl. 18:30-21:45

§

^159-175

Beslutande Gunilla Eriksson, ordffirande

Ann-Marie Ericson Bernt Szerszenski Inger Hermansson InaOlsvik

Georg Trulsegård Peter Kääpä Annika Odmyr Anne Wirmark Eleonor Evenbratt

Kyrkoherde Mats-Ola Nylén

Övrigadeltagare Svjetlana Ostojic, sekreterare och Agnetha Lidén

Förhinder har anmälts av Håkan Magnusson, Eva Hammarström, Maria Norlander, Leif Wretljung och Emilia Garpebnng

Utses att justera Ina Olsvik

Justeringens Torslanda Församlingsexpeditionen 2017-11-17

plats och tid

Underskrifter Sekreterare lfr%lrwz

2b-IC

Paragrafer § § ^159-175

Ordförande (nilla Eriksson

71’%

Justerare

Ina Olsvik

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Torslanda-Björlanda församlings kyrkoråd

Sammanträdesdatum 20 17-11-13

Datum för 2017-11-17 Datumför 2017-12-08

anslags uppsättande anslags nedtagande

förvaringspiats

förprotokollet Torslanda-Björlanda församlings arkiv

Underskrift t.Y1

Svjetlana Ostojic

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan +

A1TRÄDESPROTOKOLL

1 GOT E BORG Sammantrdesdatum

TORSLANDA-BJÖRLANDA ^2017-11-13

2(5)

§

¹⁵⁹ Sammanträdet öppnades, upprop

Ordföranden öppnade mötet med bön och upprop förrättades.

§

¹⁶⁰ Fastställande och genomgång av dagordning Dagordningen godkändes.

§

¹⁶¹ Val av protokolijusterare och justeringstid

Till protokoiljusterare valdes Ina Olsvik och justeringstiden fastställdes till 2017-11-17.

§

¹⁶² föregående mötesprotokoll

Protokollen från kyrkorådsmöten 2017-10-02 samt 2017-10-23 lades till handlingarna, efter en datumrättelse i

§

143 (20 17-10-02), rätt datum ska vara 2018-01-07.

§

¹⁶³ Anmälan av övriga frågor

Anne Wirmark anmälde en övrig fråga.

§

¹⁶⁴ Änglagården nybyggnation

KR beslutade att fastighetsgruppen får i uppdrag att kontakta Fastighetsenheten på samffihligheten/servicebyrån och undersöker förutsättningar för att driva projektet samt ta fram kostnadsförslag.

Andra frågetecken kring bestämmelser om antalet kvadratmeter ute/inne behöver också besvaras. Bernt Szerszenski gav en kort återkoppling gällande arean utomhus samt arean inomhus. Lars Hammarström har vänt sig till en konsult för att få hjälp med att ta fram kostnadskalkyl inför beslut om budgetering Kostnaden kommer presenteras till fastighetsgruppen på torsdag.

§

¹⁶⁵ Samarbetsavtal

Samarbetsavtal med Kyrkans jourtjänst och Kyrkans familjerådgivning är

undertecknade. Avtalet med Göteborgs kyrkliga $tadsmission behöver färdigställas för undertecknande och KR beslutade Håkan Magnusson som representant för församlingen kontaktar Stadsmissionen i detta ärende.

§

^{166 Kollekter}

KR beslutade att kollekten som togs upp den 2 1/10 gick till Kyrkomusikaliska verksamheten.

§

¹⁶⁷ Rapportering angående delegationsbeslut

Lönerevision är avklarad förutom för KyrkAs medlemmar.

§

¹⁶⁸ Delegationer och policys

KH gav kort återkoppling om hur delegationer samt policys tagits fram.

a) KR beslutade att anta följande policys: Policy för mobiltelefoner, Gåvopolicy, Inköpspolicy, Policy för internet och e-post användning, Policy för gratifikation, Resepolicy, Riktlinjer för användning av sociala medier, Lönepolicy, Alkohol

Justerandes sign. Utdmgsbestyrkande

TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 2017-11-13

3(5) och drogpolicy, Policy förterminalgiasögon, Arbetsmiljöpolicy samt

Trafiksäkerhetspolicy, se bilagor: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 och 12.

b) KR beslutade att föreslå KF att anta Attest- och utanordningsreglemente, se bilaga 13.

c) KR beslutade att ställa sig bakom följande nationella policys: Svenska kyrkans kommunikationsplattform, Policy för användning av sociala medier i tjänsten 2,0 samt Grafiska riktlinjer version 2,0, se bilagor 14, 15 och 16.

d) KR beslutade att anta Lokal delegationsordning samt Lokal delegationsordning Kyrkoherde- distriktschef/enhetschef, se bilagor: 17 och 18.

§

^{169 Ekonomi}

a) KAE samt tillstånd hos Länsstyrelsen b) Revisionsupphandling

c) KR godkände att extra kostnader för inköp av möbler från Samfälligheten, Belysning på expeditionen, Bindning av böcker i arkivet samt ommålning i Amhuits personalkök, på 100 000 kr tas i anspråk under 2017

d) Bankval e) Telefoniavtal f) Elavtal g) Kyrk konto

h) Flextidsavtal förhandlas 23/11

i) Ekonomen presenterade budgetavvikelse för Torslanda-Björlanda församling samt Kyrka-arbetsliv föroktober 2017

j)

FeelGood avtal har tecknats.

§

^{170 Personal}

a) Kyrka-Arbetsliv annons ute, sista ansökningsdag 4/12. KR beslutade att Ina Olsvik ingår i intervjugruppen. Gunilla Eriksson är reserv

b) Per-Gustav Hanner tas emot i Björlanda kyrka 1:a advent c) Sjukskrivningar och andra personalärenden

d) Vikarier

e) Ansökan om 80-90-100, se bilaga 19. KR beslutade att inte bifalla ansökan.

§

¹⁷¹ Arbetsmiljö:

a) AKXA har genomförts och resultatet är klart och visar en positiv utveckling.

Resultatet kommer redovisas för församlingenlenheterna längre fram

5) Kostnaderna för en ny GDQ undersökning kommer konverteras till handledning av ledningsgruppen.

§

¹⁷² Kyrkoherden informerar

a) Samtalsmottagningen. KR ställde sig bakom att gruppen arbetar vidare med förslaget

b) Gudstjänstgruppen för sommaren 2018:

Från och med vecka 26 till och med vecka 31 kommer det vara mässa kl. 19 på söndagar och veckomässa kl. 19 på onsdagar med något tema i anslutning till mässan i Björlanda kyrka.

1 Torslanda kyrka kommer det vara mässa kl. 11 på söndagar.

Utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan +

4MTRÄDESPROTOKOLL

1 GÖTEBORG Sammantradesdalum

TORSLANDA-BJÖRLANDA 2017-11-13

4(5) 1 Amhuits kyrka kommer det vara mässa kl. 18:30 på torsdagskvällar samt

efterföljande café.

KH, Gunilla Eriksson, Pia Blomqvist och Karin Jullander har ingått i gudstjänstgruppen och undersökt vad som efterfrågas på sommaren.

c) Från café till matkurs i Amhuits kyrka på söndagar

d) Arbetsförmedlingen har samverkan med Göteborgs Stift. Frida Brännström Ohison jobbar vidare med integrations arbete

e) Information gällande samarbete med Sjömanskyrkan och S:t Lukas f) HLR-utbildning för anställda kommer att hållas på stormötet deni 5/11.

g) Julbord 2017-12-06 på Thöruströms Privata rum, Postgatan 2, kl.13:00 för samtliga medarbetare och KR

Julbord 2017-12-05 på Thömströrns Privata rum, Postgatan 2, kl. 19:00 för Anglagårdens personal och KR

h) KR-avslutning den 13/12 kl. 17:00 med mat och kl. 19:00 Luciakonsert, anmälan snarast till KH.

§

¹⁷³ Ordföranden informerar

Ordförande informerade om de handlingar som inkommit till KR samt redogjorde för arbetet i arbetsgruppen för ekonomisk reglering i samband med Samfällighetens avveckling, se bilaga 20.

§

¹⁷⁴ Övriga frågor

förtäring vid avtackningar.

§

¹⁷⁵ Sammanträdet avslutades Mötet avslutades med bön.

Bilagor:

Bilaga 1: Policy för mobiltelefoner Bilaga 2: Gåvopolicy

Bilaga 3: Inköpspolicy

Bilaga 4: Policy för internet och e-post användning Bilaga 5: Policy för gratifikation

Bilaga 6: Resepolicy

Bilaga 7: Riktlinjer för användning av sociala medier Bilaga 8: Lönepolicy

Bilaga 9: Alkohol- och drogpolicy

Justemndes sign. Utdmgsbestyrkande

TORSLANDA-BJÖRLANDA 2017-11-13

5(5)

Bilaga 10: Policy för terminaiglasögon Bilaga 11: Arbetsmiljöpolicy

Bilaga 12: Trafiksäkerhetspolicy

Bilaga 13: Attest- och utanordningsreglemente

Bilaga 14: Svenska kyrkans kommunikationsplattform

Bilaga 15: Policy för användning av sociala medier i tjänsten 2,0 Bilaga 16: Grafiska riktlinjer version 2,0

Bilaga 17: Lokal delegationsordning

Bilaga 18: Lokal delegationsordning Kyrkoherde- distriktschef/enhetschef Bilaga 19: Ansökan om 80-90-100

Bilaga 20: Sammanträdesprotokoll 2017-10-26, Arbetsgruppen enligt avtalet om ekonomisk reglering

Utdragsbestyrkande